zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej w treści umowy Stronami, o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zapytania UMOWA NR.././ zawarta r. w Białymstoku, pomiędzy: Województwem Podlaskim, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, w imieniu którego działa, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Województwa Podlaskiego uchwała nr Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia r., Pani, Dyrektor / Z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Regionalnego, a zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej w treści umowy Stronami, o następującej treści: 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i realizacji konkursu fotograficznego i filmowego promującego efekty wsparcia z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy uwzględnieniu postanowień niniejszej umowy oraz przy zachowaniu należytej staranności wymaganej od profesjonalistów. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i udzielania każdorazowo na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy, na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Strony w celu realizacji postanowień umowy zobowiązują się do współdziałania, wzajemnej wymiany informacji oraz każdej innej formy współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

2 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż do 30 czerwca 2019 r Wykonawcy, za należyte wykonanie umowy, przysługuje łączne wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie brutto:... złotych /100). 2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie jego roszczenia z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich określonych w 7, do stanowiących przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Strony ustalają, że formą płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia będzie przelew na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe: 4. Przelew zostanie wykonany najpóźniej w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionego rachunku/faktury VAT. 5. Podstawą wystawienia rachunku/faktury VAT będzie podpisany przez Strony protokół odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Rachunek/fakturę VAT należy wystawić uwzględniając następujące dane: Województwo Podlaskie, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok, NIP: , Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. 7. Zamawiający informuje, że wszelką korespondencję, w tym rachunek/fakturę VAT, należy kierować na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego, ul. Poleska 89, Białystok. 8. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni robocze, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust W przypadku opóźnienia w usuwaniu wad przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, w stosunku do terminów określonych przez Zamawiającego na podstawie ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się uiścić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się uiścić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w całości albo w części z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, a także w przypadku odstąpienia od umowy w

3 całości albo w części przez Zamawiającego z powodów, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązuje się uiścić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się uiścić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. za każdy dzień opóźnienia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia, w całości lub części, od umowy w następujących przypadkach: 1) jeśli Wykonawca nie rozpoczął albo przerwał, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, realizację przedmiotu zamówienia, 2) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, 3) jeśli Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wymaganiami Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 10 dni od dnia uzyskania przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od umowy. 3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane wystąpieniem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, którego nie można było przewidzieć lub któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności Wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4. ust. 1 majątkowe prawa autorskie do wszystkich materiałów produkcyjnych powstałych w trakcie realizacji umowy w zakresie poniższych pól eksploatacji: 1) stosowanie, wyświetlanie, przekazywania i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, 2) trwałe lub czasowe utrwalania i zwielokrotnienie utworów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub

4 czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3) wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo kopii, 4) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 5) rozpowszechnianie w sieciach Internet oraz w sieciach zamkniętych, 6) prawo do wykorzystania utworów w celach marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, a także do oznaczania lub identyfikacji działalności oraz dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych. 2. Zamawiającemu przysługują prawa zależne do utworów uzyskanych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą akceptacji przez Zamawiającego wszelkich wyników prac podczas realizacji zamówienia, o których mowa w zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż wykonując przedmiot zamówienia nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac, o których mowa w ust. 1 w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz t.j. ze zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenia ukazanych w dziele osób na rozpowszechnianie ich wizerunku, w przypadku gdy takie zezwolenie jest wymagane przepisami prawa. 7. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieodpłatnego, nieodwołalnego i bezterminowego wykorzystania wizerunku osób wymienionych w ust. 6 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, ze projekt narusza patenty i/lub prawa autorskie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego na własny koszt przystąpi do procesu sądowego, zwalniając bezwarunkowo Zamawiającego od tych roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone ostatecznie przez Sąd Powszechny. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego, jeśli wskutek nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zostanie narażony na szkodę lub roszczenie osób trzecich. 10. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z rezultatu przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i w

5 jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu zamówienia na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 11. Z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust. 5, Zamawiający nabywa na własność wszystkie egzemplarze nośników, na których utrwalono utwory W ramach realizacji zadania Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników konkursu. 2. Warunki i obowiązki Wykonawcy w związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu określa umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3. Brak zawarcia umowy, o której mowa w ustępie poprzedzającym, przed przystąpieniem do czynności przetwarzania danych osobowych stanowi podstawy do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmiany danych, o których mowa w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w przedmiocie wykonania umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego -.. 2) ze strony Wykonawcy Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata W razie sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać je polubownie, bez udziału sądu polubownego. 2. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób przewidziany w ust. 1, Strony poddadzą rozstrzyganie sporu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13. Wszelkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część... Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 5 - Treść certyfikatu udziału w warsztacie