(WZÓR) UMOWA ZLECENIE NR ZOLiRM/... /2015/EOG zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 (WZÓR) UMOWA ZLECENIE NR ZOLiRM/... /2015/EOG zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 NIP REGON reprezentowanym przez: 1. Irenę Majer Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Zamówienie współfinansowane jest z środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną oraz opracowanie i przygotowanie do publikacji materiałów z obserwacji i doświadczeń z prowadzonych zajęć w ramach projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficznoepidemiologicznych część nr. zgodnie z przyjętą ofertą i specyfikacją istotnych warunków. 2. Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy zawiera specyfikacja istotnych warunków. 3. Szczegółowy opis przedmiotu, stanowiące integralną część umowy określają: a) oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca uznaje, że dokumenty, o których mowa w 1 ust. 3 a-b, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania z punktu widzenia celu, któremu służą. 5. Wykonawca wykona zadanie w oparciu o własną wiedzę, doświadczenie, sprzęt i materiały. 6. Wykonawca będzie przeprowadzał specjalistyczne, indywidualne zajęcia terapeutyczne dla pacjentów z głębszą i głęboką niepełnosprawnością intelektualną w ilości 924 godziny w okresie obowiązywania umowy. Strona 1 z 5

2 7. Wykonawca części nr 1 zobowiązany jest do prowadzenia miesięcznych kart czasu pracy i przedstawienie ich Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca. Zamawiający do 5 dnia następnego miesiąca zatwierdza kartę czasu pracy. Zatwierdzona przez Zamawiającego ilość godzin stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury. 8. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu po każdym miesiącu zajęć do 5 dnia kolejnego miesiąca sprawozdania z podjętych działań. Sprawozdanie powinno zawierać opis realizowanych działań z każdym pacjentem w tym opis celów, zrealizowanych działań oraz wpływu podjętych działań na realizację celów. 9. Wykonawca opracuje i przygotuje do publikacji wyniki obserwacji i doświadczeń z podejmowanych działań terapeutycznych zgodnie z wytycznymi Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - dotyczy części nr Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu ostateczną wersję opracowania, o którym mowa w ust. 9 w formie papierowej w jednym egzemplarzu oraz w formacie PDF na nośniku elektronicznym - - dotyczy części nr 2. 2 Terminy realizacji umowy Strony ustalają terminy realizacji przedmiotu umowy: a) od dnia zawarcia umowy do dnia 15 kwietnia 2016 r. część nr 1 b) od dnia zawarcia umowy do dnia 15 kwietnia 2016 r przy czym Wykonawca jest zobowiązany przekazać ostateczną wersję opracowania, o którym mowa w 1 ust 9 do dnia r. część nr 2 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie łącznie maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości: Część nr 1 Lp. 1 Nazwa przedmiotu Ilość jednostek Cena za jednostkę netto Podatek VAT wraz z podatkiem VAT =2x3 5 6=4+5 Przeprowadzenie specjalistycznych, indywidualnych zajęć terapeutycznych 924 godzin Część nr 2 Lp. 1 Nazwa przedmiotu Ilość jednostek Cena za jednostkę netto Podatek VAT wraz z podatkiem VAT =2x3 5 6=4+5 Opracowanie i przygotowanie do publikacji obserwacji i 1 kpl doświadczeń z prowadzonych zajęć 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu. Strona 2 z 5

3 3. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie przedmiotu umowy. 4. Nie uwzględnienie kosztów wymienionych w ust. 3 przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie: a/ zatwierdzonych przez Zamawiającego rachunków/faktury wystawionych po każdym miesiącu świadczenia usługi, za faktyczna ilość zrealizowanej usługi oraz b/ protokołu odbioru opracowania o którym mowa 1 ust Podstawą wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę jest: 2.1. zatwierdzona przez Zamawiającego karta czasu pracy prowadzona przez Wykonawcę, o której mowa w 1 ust. 7 umowy oraz 2.2. protokołu odbioru opracowania o którym mowa 1 ust 9 przy czym: a. 40% wynagrodzenia Wykonawca otrzyma po opracowaniu pierwszej części materiału, o których mowa w punktach od 2.1 do 2.6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b. 60% wynagrodzenia Wykonawca otrzyma po opracowaniu treści wymaganej w pkt. od 2.7 do 2.10 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonego przez Zamawiającego rachunku/faktury nastąpi w terminie do 14 dni od dnia jego zatwierdzenia przez Zamawiającego, na rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę na rachunku/fakturze. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 5 Warunki realizacji usługi 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy jeżeli przepisy prawa wymagają takich uprawnień. 2. Wykonawca realizujący cześć nr 1 zadania oświadcza iż posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilne w zakresie prowadzonej działalności. 3. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z założeniami i wymogami projektu oraz zachowania przy realizacji przedmiotu umowy należytej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa do prowadzenia zajęć w czasie swojej nieobecności. O zastępstwie Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego i uzyskać jej akceptację. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę z należytą starannością; w tym zakresie ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło bez winy Wykonawcy lub z powodu siły wyższej, lub z wyłącznej winy Zamawiającego. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto według 3 ust. 1 (tabela) umowy, w odniesieniu do przedmiotu w tabeli tam określonego, którego dotyczy nienależyte wykonanie lub niewykonanie. Strona 3 z 5

4 3. W wypadku realizacji umowy w zakresie dostarczenia opracowania, o którym mowa w 1 ust. 9 z naruszeniem jej 2, tj. wystąpienia opóźnienia w przekazaniu ostatecznej wersji opracowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 (tabela lp. 2) umowy, za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie przekroczy 7 (siedem) dni, wówczas Zamawiający, może żądać kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 (tabela lp. 2) umowy. 4. W wypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących ochrony danych osobowych, powierzonych do przetwarzania, Zamawiający będzie mógł żądać, za każde naruszenie, kary umownej, w wysokości 1 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 umowy (tabela lp. 5). 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto kwoty określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie rachunku/faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 9. Okoliczność, że Zamawiający nie poniósł szkody wskutek opóźnień lub braku staranności Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych. 7 Odstąpienie od umowy 1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków gdy Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo inny sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny lub nie przestrzega warunków realizacji prac określonych w niniejszej umowie albo narusza opisane obowiązki stron, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić. Dniem odstąpienia będzie dzień w którym bezskutecznie upłynie wyznaczony przez Zamawiającego termin. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części wykonanej już umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Prawa autorskie 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), wytworzonych w okresie obowiązywania umowy w ramach świadczenia niniejszej usługi, w tym w szczególności do opracowania, o których mowa w 1 umowy, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenia utworu na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu; b. zwielokrotnienia dzieła jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich; c. publicznego udostępniania utworu w Polsce i poza jej granicami; d. wprowadzania dzieła do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu; Strona 4 z 5

5 e. rozpowszechniania utworu w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego 2. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zawarte jest w wynagrodzeniu określonym w 3 ust. 1 umowy. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu nastąpi z chwilą jego wydania Zamawiającemu. 4. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi również na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy utworów, powstałych w toku wykonywania umowy, wydanych Zamawiającemu. 5. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych. 8 Tajemnica i poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (tj. Dz.U. z 2014 r. poz ze zm.). 3. Wykonawca wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przez instytucję dla celów związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem projektu współfinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych. 4. Informacjami poufnymi w rozumieniu umowy są wszelkie nieujawnione do publicznej wiadomości informacje dotyczące Zamawiającego, przekazane Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i nieprzekazywania osobom trzecim informacji poufnych, oraz do niewykorzystywania ich do innych celów, niż określone w umowie lub związane z wykonywaniem powierzonych mu prac. 6. Informacje poufne mogą zostać ujawnione: a. jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu, lub decyzji właściwego organu, albo b. w innych wypadkach, za zgodą Zamawiającego. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5