Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY zamawiający żąda, aby wykonawca, który wygra postępowanie zawarł z nim umowę na poniższych warunkach:

Transkrypt

1 WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY zamawiający żąda, aby wykonawca, który wygra postępowanie zawarł z nim umowę na poniższych warunkach: UMOWA NR w sprawie realizacji zamówienia na wykonanie badania ewaluacyjnego zawarta w dniu r. w Rzeszowie, pomiędzy: Województwem Podkarpackim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów z jednej strony, zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1..., 2..., a..., mającą siedzibę w...,..., zarejestrowaną pod numerem... w... z drugiej strony, zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: , , o następującej treści: 1 Przedmiot umowy: 1. W rezultacie dokonania przez zamawiającego wyboru oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia finansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (znak sprawy: RR.II.0787/2/40/08), prowadzonego zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zamawia u wykonawcy, a wykonawca zobowiązuje się do wykonania badania ewaluacyjnego pt.: Analiza systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , zwanego dalej zadaniem. 2. Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik do umowy oraz oferta wykonawcy z dnia r. 2 Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie w terminie do 84 dni licząc od dnia zawarcia umowy (obowiązkowy termin wykonania zamówienia). Opóźnienie w wykonaniu zadania wynoszące więcej niż 14 dni, licząc od dnia następującego po upływie obowiązkowego terminu wykonania zamówienia, stanowi podstawę dla zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w 7 pkt 9 umowy. str. 1 z 6

2 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania pracy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie, terminowo i zgodnie ze standardami kodeksu ESOMAR-u, b) stosowania procedur i postrzegania właściwych standardów jakości określonych w dokumencie Program Kontroli Jakości Pracy Ankieterów, wprowadzonym przez OFBOR w Polsce, c) zachowania tajemnicy co do uzyskanych wyników badań oraz danych i informacji otrzymanych od zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z zamawiającym na każdym etapie wykonania zadania. 4. Na żądanie zamawiającego wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji zadania. 5. Jeżeli w toku wykonywania zadania wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w zakresie określonym w załączniku do umowy lub w terminie określonym w 2 pkt 1 umowy, niezwłocznie pisemnie powiadomi zamawiającego o ww. niebezpieczeństwie wskazując przyczyny lub prawdopodobny czas opóźnienia. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania innym podmiotom bez uprzedniej, pisemnej zgody zamawiającego. 7. W przypadku wyrażenia przez zamawiającego zgody, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, za działania lub zaniechania podmiotów, którym wykonawca powierzył wykonanie zadania wykonawca odpowiada jak za własne. 8. Skład zespołu badawczego nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia zamawiającemu przez wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany oraz wyrażenia pisemnej zgody przez zamawiającego. 9. Naruszenia postanowień, o których mowa w pkt. 6 i 8 umowy stanowi podstawę dla zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w 7 pkt 9 umowy. 10. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: 1) ze strony zamawiającego:.. 2) ze strony wykonawcy: Zmiana osób, o których mowa w pkt. 10, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12. Wszelkie dostawy związane z realizacją zamówienia odbywać się będą środkiem transportu wykonawcy, na jego ryzyko i koszt do siedziby zamawiającego. 1. Cena: 3 Cena, warunki płatności : 1.1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy za wykonane zadanie cenę netto, zgodnie z ofertą wykonawcy, w wysokości. zł Do powyższej ceny wykonawca doliczy podatek od towarów i usług VAT, stosując stawkę procentową obowiązującą dla tego podatku w dniu wykonania zamówienia Cena, o której mowa w punkcie poprzedzającym ustalona została przez wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich warunków dotyczących wykonania zadania. Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia Wynagrodzenie określone w pkt. 1.2, zaspokaja wszelkie roszczenia wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zadania Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1.2 jest finansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , projekt: Wsparcie procesu str. 2 z 6

3 ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata w roku Warunki płatności: 2.1. Należności wykonawcy zostaną uregulowane przelewem z rachunku zamawiającego na rachunek wykonawcy. Za datę dokonania zapłaty należności rozumie się datę złożenia w banku przez zamawiającego dokumentu polecenie przelewu o ile na koncie znajdować się będą niezbędne środki na pokrycie polecenia Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1.2 umowy nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia w którym zamawiający otrzyma prawidłowo wystawioną fakturę. Adresem dla doręczenia zamawiającemu faktury jest: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez zamawiającego, o którym mowa w 4 umowy, bez zastrzeżeń Nr rachunku bankowego wykonawcy, na który zamawiający dokona zapłaty za wykonane zamówienie, będzie umieszczony na fakturze Za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia wynoszącej więcej niż 1 dzień zamawiający zapłaci wykonawcy, na jego żądanie, ustawowe odsetki. Zwłoka w zapłacie wynosząca mniej niż 14 dni nie może być uznana za rażące naruszenie postanowień umowy i nie stanowi podstawy dla wykonawcy do rozwiązania przez niego umowy w oparciu o 7 pkt 9 umowy umowy. 4 Postanowienia dotyczące odbioru zadania: 1. W terminie do 14 dni od dnia wykonania zadania zostanie sporządzony protokół odbioru zadania, podpisany przez wykonawcę i komisję odbioru składającą się z przedstawicieli zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w pkt. 1, powinien zawierać w szczególności: a) dzień i miejsce odbioru zadania, b) oświadczenie wszystkich członków komisji odbioru o braku, albo o istnieniu wad w wykonaniu zadania, c) w przypadku stwierdzenia wad zobowiązanie wykonawcy do usunięcia wad w terminie określonym przez komisję odbioru, w ramach wynagrodzenia, określonego w 3 pkt Stwierdzenie przez komisję odbioru usunięcia przez wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Zwłoka w usunięciu wad wynosząca więcej niż 7 dni licząc od upływu terminu, o którym mowa w 4 pkt 2c umowy, stanowi podstawę dla zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w 7 pkt 9 umowy. 5 Kary umowne: 1. Strony umowy ustalają zgodnie następujące kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania, jak również w przypadku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy: 1.1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu za opóźnienie w wykonaniu zamówienia wynoszące mniej niż 8 dni karę w wysokości 0,50% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następującego po upływie obowiązkowego terminu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem 5 pkt 1.2. umowy. Wartość brutto zamówienia ustala się zgodnie z odpowiednimi postanowieniami umowy przyjmując do obliczeń cenę, o której mowa 3 pkt 1.1 umowy. str. 3 z 6

4 1.2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu za opóźnienie w wykonaniu zamówienia wynoszące więcej niż 7 dni karę w wysokości 1,00% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następującego po upływie obowiązkowego terminu wykonania zamówienia. Postanowienia 5 pkt 1.1 umowy nie stosuje się. Wartość brutto zamówienia ustala się zgodnie z odpowiednimi postanowieniami umowy przyjmując do obliczeń cenę, o której mowa 3 pkt 1.1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania od wykonawcy na zasadach ogólnych przenoszącego wysokość kar umownych, jeżeli rzeczywista wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Zapłata kary umownej następuje na pisemne wezwanie zamawiającego/ wykonawcy, w którym to wezwaniu zamawiający/ wykonawca podaje wysokość kary, powód nałożenia kary oraz nr rachunku bankowego na który należy wpłacić karę. 6 Siła wyższa: 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu okoliczności siły wyższej Okoliczności siły wyższej to takie okoliczności, które są: poza racjonalną kontrolą stron umowy, nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę umowy, która się na te okoliczności powołuje. 2. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiązywać się ze swych zobowiązań umownych w związku z wystąpieniem okoliczności siły wyższej, druga strona musi być poinformowana pisemnie o tym fakcie w terminie do 3 dni od momentu zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności. 3. Gdy okoliczności siły wyższej uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązywanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 14 dni, każda ze stron umowy może jednostronnie rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez żadnych konsekwencji prawno-finansowych. 7 Warunki ogólne: 1. Strony umowy zobowiązują się do wykonywania postanowień niniejszej umowy należycie, a ewentualne drobne spory załatwiać polubownie. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy zamawiający i wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty wykonawcy i Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (znak sprawy: RR.II.0787/2/40/08). 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy obowiązujące w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy. 4. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu. 6. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w punkcie poprzedzającym wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie przez zamawiającego wszelkich pism pod adres ostatnio przez wykonawcę podany ze skutkiem doręczenia. str. 4 z 6

5 7. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić tylko pisemnie, w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 8. Strony zawierają umowę na czas określony. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez strony umowy. Umowa wygasa jeśli wystąpią łącznie wszystkie przesłanki, o których mowa niżej: a) zadanie zostanie wykonane; b) zamawiający zapłaci za wykonane zadanie; Dzień w którym wystąpią łącznie ww. przesłanki będzie terminem wygaśnięcia umowy. 9. Strony umowy mogą jednostronnie rozwiązać umowę przed terminem wygaśnięcia umowy, o którym mowa wyżej, jedynie z ważnych przyczyn dotyczących rażącego naruszenia bądź naruszania jej postanowień, przy czym strony obowiązuje zachowanie 7-dniowego okresu wypowiedzenia z zastrzeżeniem 6 pkt 3 niniejszej umowy. 10. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie i bez konieczności zaistnienia jakiejkolwiek przesłanki warunkującej możliwość jej rozwiązania, tylko za zgodnym porozumieniem stron umowy sporządzonym na piśmie. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron umowy. Egzemplarz umowy składa się z sześciu stron każda ze stron egzemplarza umowy jest opatrzona pieczęcią firmową zamawiającego oraz jest podpisana przez osoby reprezentujące strony umowy. 12. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. (znak sprawy: RR.II.0787/2/40/08) oraz załącznik: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA opatrzony pieczęcią firmową zamawiającego oraz podpisany przez osoby reprezentujące wykonawcę i zamawiającego. 8 Postanowienia dotyczące praw autorskich: 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1, wykonawca przenosi na zamawiającego majątkowe prawa autorskie, do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zadania. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w pkt. 1 następuje z chwilą podpisania przez strony umowy protokołu odbioru, o którym mowa w 4 pkt 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1 umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, b) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, c) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych, d) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, e) tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, f) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1 umowy, wykonawca przenosi na zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zadania. 4. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 4 pkt 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1 zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania zostały utrwalone. str. 5 z 6

6 5. Utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże zamawiającemu wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady prawne zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem zadania. --- Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych: WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCEGO: str. 6 z 6