Opis działania portalu Elektronicznego Generatora 2016 rok

Transkrypt

1 Opis działania portalu Elektronicznego Generatora 2016 rok Wymagania odnośnie przeglądarki Internet Explorer: wersja równa lub wyższa od IE9, wyłączony tryb zgodności, wyłączone blokowanie wyskakujących okienek, włączona obsługa JavaScript. Do podglądu ofert wymagane jest zainstalowanie przeglądarki PDF zintegrowanej z przeglądarką internetową. W Elektronicznym Generatorze Wniosków należy używać polskiego alfabetu, kopiowanie i wprowadzanie obcojęzycznych znaków może zakłócać pracę programu.

2 Informacja Elektroniczny Generator (EG) jest narzędziem internetowym umożliwiającym w prosty sposób wypełnienie oferty realizacji zadania publicznego składanej przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa, w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w ramach otwartych konkursów ofert. Dzięki Elektronicznemu Generatorowi wypełnianie wniosków będzie szybsze i pozwoli wyeliminować najczęściej popełniane błędy m.in. logiczne i rachunkowe. W Elektronicznym Generatorze publikowane są otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych ogłoszone przez Prezydenta Miasta Częstochowy. Do składania ofert na realizację zadań publicznych należy założyć konto w EG. EG krok po kroku przeprowadzi przez cały proces wypełniania oferty, należy zwrócić uwagę na konieczność wypełniania pól obowiązkowych. Jeśli nie wypełnimy wszystkich obowiązkowych danych nie będziemy mogli przejść do kolejnych zakładek. Na każdym etapie można zapisać ofertę i zobaczyć ją w wersji PDF. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu wszystkich danych oferta zostanie zapisana i wysłana do Urzędu Miasta Częstochowy. Następnie po wysłaniu oferty, należy wydrukować stronę z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta wraz z wymagalnymi w wersji papierowej załącznikami (zgodnie z ogłoszeniem konkursowym) i złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy z podanym nr kancelaryjnym pisma który otrzymają z adresu szd@czestochowa.um.gov.pl Oferty wysłanej do Urzędu w EG nie będzie można wycofać. Oferta, która wpłynie tylko w Elektronicznym Generatorze lub tylko w wersji papierowej nie będzie objęta procedura konkursową.

3 HARMONOGRAM DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ELEKTRONICZNYM GENERATOREM 1 Rejestracja, Aktywacja 2 Logowanie 3 Moje konto 4 Menu główne 5 Wypełnianie oferty 6 Wysyłanie oferty

4 ELEKTRONICZNY GENERATOR znajduje się na stronie głównej: Krok1- Rejestracja, Aktywacja konta Strona główna Elektronicznego Generatora Nie masz konta? Załóż je

5 W panelu głównym po lewej stronie znajduję się przycisk aktualne konkursy po jego kliknięciu pojawi się lista ogłoszonych konkursów wraz z ich opisem. Przeglądanie konkursów nie wymaga logowania do systemu. Aby złożyć ofertę o dotację, musisz zarejestrować się i utworzyć konto dla swojej organizacji. Jak założyć konto w EG? Aby założyć nowe konto w serwisie EG należy przejść do panelu rejestracji. W tym celu należy kliknąć w ikonę Rejestracja znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu. Po tej czynności użytkownik zostanie przeniesiony do poniższego formularza rejestracyjnego. Uwaga: w systemie EG może pracować tylko jeden użytkownik na jednym koncie organizacji. W formularzu rejestracyjnym należy podać i hasło, za pomocą którego będziemy logować się do panelu. Podczas rejestracji należy podać dane organizacji, którą reprezentuje użytkownik dokonujący rejestracji. Prosimy o wypełnienie wszystkich wymagalnych pól. Formę prawną wybieramy z listy rozwijanej po najechaniu kursorem na właściwa nazwę i kliknięciu na niej. W pola wpisujemy po kolei wymagane dane.

6 Podany w trakcie rejestracji adres musi być unikalny w systemie EG. Jeżeli wpisany adres jest już przypisany do istniejącego konta w systemie, to otrzymamy komunikat ostrzegawczy widoczny na ekranie. Podobna sytuacja będzie w przypadku już istniejącej nazwy użytkownika. Opuszczenie wymagalnego pola generuje się komunikat ostrzegawczy: Proszę wypełnić, dopiero po uzupełnieniu danych można zapisać formularz. Po prawidłowym wypełnieniu wszystkich pól należy kliknąć przycisk Zarejestruj Po pomyślnym zapisaniu danych otrzymamy komunikat potwierdzający założenie konta w EG widoczny na ekranie Uwaga: Każde zarejestrowane konto wymaga aktywacji

7 Po udanej rejestracji konta, użytkownik musi go aktywować. W tym celu otrzymamy wiadomość , która zostanie wysłana na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym, w której znajdować się będzie link służący do finalnej aktywacji konta. Po kliknięciu w ten link konto zostanie aktywowane i automatycznie przeniesie użytkownika od panelu logowania, gdzie należy wpisać adres oraz hasło, które zostały podane podczas rejestracji konta. Uwaga: należy zapamiętać hasło oraz adres , gdyż będą one służyły do logowania do Elektronicznego Generatora. Krok 2 - Logowanie W celu zalogowania się do Elektronicznego Generatora należy kliknąć w ikonę Zaloguj, która znajduję się w prawym górnym roku ekranu. W celu poprawnego zalogowania do panelu Wnioskodawcy należy wpisać adres i hasło, które zostały podane podczas rejestracji. Jeżeli hasło zostało zapomniane, można ustawić je ponownie po kliknięciu w

8 link resetuj hasło, znajdujący się na dole panelu logowania, po czym należy podać adres , który został podany podczas rejestracji oraz kliknąć przycisk Wykonaj. Uwaga: w przypadku problemów z logowaniem lub gdy użytkownik zapomniał adresu , na podstawie którego zarejestrowano konto, należy skontaktować się z administratorem wysyłając zgłoszenie na ngo@czestochowa.um.gov.pl Po kliknięciu Wyloguj użytkownik zostanie bezpośrednio wylogowany ze swojego konta, po czym zostanie przeniesiony do panelu logowania. Aby mieć znowu pełny dostęp do wszystkich danych, należy się ponownie zalogować. Krok 3 - Moje konto Dostęp do danych konta i ich edycji (możliwość zmiany, dodawania i poprawiania) uzyskujemy po kliknięciu na zakładkę MOJE KONTO Po kliknięciu w Edytuj dane mamy możliwość edycji i poprawienia danych.

9 W wyświetlanym oknie możemy poprawić błędy, uzupełnić dane. Zmiany należy wprowadzić klikając na przycisku Uwaga: Zaleca się aby po pierwszym zalogowaniu do systemu EG uzupełnić wszystkie dane oferenta, które są potrzebne do składania ofert i sprawozdań. W przypadku zmiany danych organizacji, należy pamiętać o zaktualizowaniu informacji w EG. W zakładce należy uzupełnić wszystkie pola, gdyż dane te automatycznie będą kopiowane do składanych przez daną organizację (oferenta) ofert. Należy podać informacje dotyczące adresu siedziby organizacji (zgodnie z wpisem do KRS lub innego rejestru).

10 Aby dodać osobę uprawnioną do reprezentacji danej organizacji zgodnie z wpisem do KRS lub innego rejestru należy kliknąć przycisk dodaj. Po kliknięciu pojawi się miejsce do wpisania danych tej osoby. Aby usunąć reprezentanta należy kliknąć przycisk usuń. Wszystkie dane muszą zostać uzupełnione, w przypadku, gdy niektóre informacje nie odnoszą się do oferenta należy wpisać: nie dotyczy. Wszystkie dane oferenta wprowadzone podczas dodawania lub edycji danych oferenta będą automatycznie kopiowane do nowo tworzonej oferty. Krok 4 - Menu główne Po zalogowaniu u góry ekranu widoczny jest pasek menu, po kliknięciu w przycisk Lista konkursów, automatycznie przeniesie nas do wszystkich konkursów.

11 Na konkursy dostępne w tej zakładce użytkownik może składać oferty na realizację poszczególnych zadań. Termin składania ofert jest widoczny na górze ekranu, po wyborze odpowiedniego konkursu. Po kliknięciu w przycisk Dotacje, pod ikoną rozwinie się lista z dostępnymi zakładkami: konkursowe, małe granty, własna inicjatywa. Po kliknięciu np. w zakładkę konkursowe wyświetlą się wszystkie oferty przy których widoczny jest ich status. Status otwarty - oznacza, że oferta jest w trakcie edycji i nie została jeszcze wysłana do Urzędu Miasta. Status wysłany - oznacza, że oferta została wysłana do Urzędu Miasta i już jej nie można edytować. Krok 5 - Wypełnianie oferty Składanie ofert na realizację zadania publicznego jest jedną z podstawowych funkcji systemu Elektronicznego Generatora, który ma na celu ułatwienie wypełniania i składania ofert na realizację zadań publicznych oraz eliminację błędów formalnych w ofertach. Jeżeli użytkownik nie jest zalogowany, należy kliknąć w przycisk znajdujący się w lewym menu aktualne konkursy, a następnie wybrać odpowiedni konkurs klikając na jego nazwę. Po wejściu do szczegółów konkursu, aby wybrać konkretne zadanie należy kliknąć w ikonę obok złóż ofertę (kolor zielony informuję nas, że możemy składać ofertę, natomiast kolor czerwony, że termin składania już minął). Po kliknięciu przycisku Złóż ofertę system przenosi użytkownika do panelu logowania, gdzie należy podać oraz hasło (na które dokonano rejestracji). Kliknięcie przycisku Zaloguj przeniesie użytkownika do formularza oferty w wybranym konkursie. Jeżeli użytkownik jest zalogowany aby rozpocząć pracę nad nową ofertą należy w górnym pasku menu wybrać: Lista konkursów, następnie należy kliknąć w konkurs, w ramach którego użytkownik chce złożyć ofertę. Po kliknięciu w wybrany konkurs pojawi się lista zadań w ramach danego konkursu. Aby wybrać konkretne zadanie należy kliknąć w ikonę obok Złóż ofertę. Po najechaniu kursorem na dany rodzaj zadania wyświetli nam się chmurka z informacją jaki wydział merytoryczny jest odpowiedzialny za procedurę konkursową danego zadania.

12 Aby sprawdzić szczegóły danego zadania należy kliknąć w ikonę Załączniki, gdzie znajduje się plik ogłoszenia konkursowego do pobrania. Ofertę na wybrane zadanie można złożyć, jeżeli nie upłynął jeszcze ostateczny termin składania w danej edycji konkursowej. Informuję o tym kolor daty przy terminie składania jak również kolor ikony Złóż ofertę (kolor zielony) Jeżeli natomiast upłynął ostateczny termin składania ofert, termin składania ofert będzie w kolorze czerwonym wraz z ikoną Złóż ofertę oraz na ekranie wyświetli się komunikat: Przepraszamy, nabór na konkurs został już zamknięty. Jeżeli użytkownik jest zalogowany, po kliknięciu Złóż ofertę automatycznie przeniesie użytkownika do wypełniania nowego formularza oferty na wybrane zadanie. Z uwagi na ilość danych potrzebnych do wypełnienia oferty, formularz podzielono na 8 zakładek, których nazwy wyświetlają się w menu górnym. Zalecane jest wypełnianie po kolei każdej zakładki, zgodnie z poniższą instrukcją. Zakładka: Oferent W pierwszej zakładce w formularzu ofertowym należy: wybrać datę realizacji zadania, wprowadzić tytuł realizowanego zadania, sprawdzić poprawność danych oferenta, które uzupełniają się automatycznie.

13 Uwaga: należy pamiętać, że zmiany wprowadzone w tym miejscu odnośnie danych organizacji odnoszą się tylko do aktualnie tworzonej oferty. Aby trwale zaktualizować dane organizacji (tak, aby kopiowały się w przyszłości do wszystkich ofert), należy dokonać zmian w zakładce Moje konto, wówczas dane będą się wczytywały do nowo utworzonych formularzy, natomiast w przypadku tych, które już wcześniej zostały utworzone należy zmienić je w panelu edycji danego formularza. W przypadku, gdy użytkownik chce złożyć ofertę wspólną, w zakładce Oferta może zdefiniować dodatkowych oferentów, którzy będą występowali w składanej ofercie wspólnej. Aby dodać nowego oferenta należy kliknąć przycisk Dodaj kolejnego oferenta znajdujący się w lewym dolnym rogu ekranu.

14 Przy składaniu oferty wspólnej, należy najpierw uzupełnić wszystkie wymagane pola znajdujące się w zakładkach odnoszących się do organizacji reprezentowanej przez zalogowanego użytkownika. Dopiero po wpisaniu wszystkich danych, należy dodać nowego oferenta. Dodatkowy oferent musi być później uwzględniony przy wypełnianiu harmonogramu i kosztorysu. Po wypełnieniu wszystkich pól możemy przejść do kolejnej zakładki klikając Dalej. Jeżeli nie uzupełnimy wszystkich wymaganych pól pojawi się komunikat: Proszę poprawić błędy. Zakładka: Zakres rzeczowy cz. I i Zakres rzeczowy cz. II W zakładkach tych znajdują się głównie pola opisowe. Bardzo ważne jest staranne wypełnienie podpunktu III.8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego, gdyż wpisane nazwy działań pojawiają się automatycznie w kolejnej zakładce Harmonogram Zastosowane w Elektronicznym Generatorze rozwiązanie służyć ma eliminacji błędów w ofertach, wynikających z braku spójności pomiędzy poszczególnymi elementami oferty, wymusza pierwszeństwo uzupełnienia danych w punkcie III.8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego, przed przystąpieniem do wypełniania Harmonogramu. Aby dodać punkt do tabeli w punkcie III.8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego, należy kliknąć przycisk +

15 znajdujący się w wierszu obok typu danego działania. Aby usunąć dany wiersz należy kliknąć przycisk -. Należy wypełnić wszystkie pola aby przejść do kolejnej zakładki, klikając w przycisk Dalej. W każdym momencie przygotowywania oferty możemy ją zapisać klikając w przycisk Zapisz ofertę. Na każdym etapie wypełniania ofertę można obejrzeć ją w wersji PDF Zakładka: Harmonogram W zakładce harmonogram pojawiają się pozycje nazwy działań, które zostały wpisane w zakładce Zakres rzeczowy cz. II, podpunkcie III.8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego. Dla każdego działania należy wskazać szczegółowy plan oraz w przypadku ofert wspólnych, wybrać z listy rozwijanej oferenta odpowiedzialnego za realizację danego działania (w przypadku ofert składanych przez jednego oferenta nazwa organizacji zostanie automatycznie zaczytana). W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań. Terminy realizacji należy wybierać poprzez kalendarz, który pojawia się po kliknięciu w pole.

16 Oferent powinien opisać zakładane rezultaty realizacji zadania, czy rezultaty realizacji zadania będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania zmieni sytuację adresatów, przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub/i złagodzi jego negatywne skutki. W ofercie należy wypunktować w tabeli zakładane rezultaty projektu, które wynikają z opisanych działań. Rezultaty odnoszą się do zmian, które mają nastąpić w wyniku realizacji projektu. Rezultat opisuje to, co wyniknie z podjętych działań.

17 Należy pamiętać, że efekty projektu występują na trzech poziomach: produktu, rezultatu i oddziaływania. Produkty powstają bezpośrednio w ramach działań projektu produktem jest liczba godzin szkolenia, liczba uczestników szkolenia, liczba wydanych materiałów szkoleniowych. Sam produkt nie świadczy jeszcze o tym, że nastąpiła zmiana. Odbycie szkolenia może, ale nie musi wiązać się z poprawą umiejętności. Rezultat, to wynik podejmowanych działań, a więc np. wzrost umiejętności uczestników szkolenia. Dodatkowo ważne jest, by rezultat prowadził do celu, by przyczyniał się do rozwiązania problemu, będącego punktem wyjścia do opracowania projektu. Rezultaty osiągane są bezpośrednio w wyniku działań, w trakcie realizacji projektu. Osiąganie rezultatów stanowi dowód na osiąganie celów szczegółowych projektu. Poziom oddziaływania to wpływ projektu na sytuację grup docelowych i/lub ich otoczenia po zakończeniu realizacji projektu to dowód na osiągnięcie celu głównego projektu, możliwy do zweryfikowania najczęściej w wyniku ewaluacji, choć czasem też poprzez analizę dostępnych danych statystycznych. Następnie należy podać wartość docelową rezultatu np. liczba osób, które podniosą swoje kwalifikacje, liczba organizacji, które zwiększyły liczbę wolontariuszy, liczba wolontariuszy, którzy pozostaną w organizacji po zakończeniu realizacji projektu, opis zmiany, która zajdzie u beneficjenta np. zmiana postaw, zmiana zachowań, 3 rubryka dotyczy propozycji monitorowania rezultatów poprzez np. ankietę, wywiad, testy wiedzy Zakładka: Kosztorys Wyróżniamy w kosztorysie trzy kategorie kosztów, składających się na zadanie publiczne: Koszty merytoryczne to koszty związane bezpośrednio z uczestnictwem odbiorców w projekcie. Zostały one określone jako koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. Tutaj zwykle mieści się zdecydowana większość niezbędnych wydatków. Jeśli zadanie obejmuje realizację szkoleń/warsztat ów, w kosztach tych możemy ująć wynajem sal, wynajem odpowiedniego sprzętu (np. rzutnika), catering dla uczestników szkoleń/ warsztatów, materiały szkoleniowe, a także wynagrodzenie dla osoby, która te warsztaty prowadzi. Jeśli natomiast realizowany będzie koncert, wpisać można np. nagłośnienie (lub wynajem sali z nagłośnieniem), wynagrodzenie dla solistów, wynagrodzenie dla konferansjera, wydruk programów itp. Jako kryterium zakwalifikowania kosztów do tej kategorii powinno być

18 stosowane odwołanie się do celu, jakiego realizacji służyć ma dane zadanie (projekt). Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne to wszystkie te, które wprawdzie nie są związane z bezpośrednim uczestnictwem adresatów, ale są niezbędne, by zadanie sprawnie realizować. Standardowo mieszczą się tutaj koszty koordynacji oraz koszty obsługi finansowej/ księgowej. Można również uwzględnić koszty biurowe (czynsz za biuro,media, telefon, Internet), a także koszty obsługi prawnej projektu. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji obejmują przede wszystkim to, co służy rozpowszechnianiu informacji o projekcie. Mamy zatem tutaj miejsce na ujęcie kosztów zaprojektowania i wydruku plakatów i ulotek, ich dystrybucji, koszt umieszczenia reklamy itp. Są to także wszelkie inne koszty, które są poboczne w stosunku do realizacji projektu. Dla przykładu: Jeśli celem naszego zadania jest (m.in.) realizacja warsztatów, wówczas koszt wydruku będzie można umieścić w kategorii kosztów merytorycznych (będzie obejmował wydruk materiałów warsztatowych właśnie). W przeciwnym wypadku umieścić należy go w kategorii Inne koszty. Aby dodać punkt do tabeli należy kliknąć przycisk + znajdujący się po lewej stronie przy nazwie typu danego kosztu. Aby usunąć pozycję, należy kliknąć przycisk - w tej samej kolumnie. Uwaga: zaciemnione pola zostaną obliczone automatycznie (nie można w nich nic wprowadzać). Aby wypełnić kosztorys, należy: 1. wpisać nazwę kosztu w odpowiedniej rubryce. Chcąc dodać nową pozycje w kosztorysie należy kliknąć w przycisk + przy danym typie kosztu, 3. wpisać liczbę jednostek, wpisać rodzaj miary oraz koszt jednostkowy w zł na tej podstawie automatycznie obliczony zostanie koszt całkowity zadania publicznego, 4. uzupełnić rubrykę dot. kwoty wnioskowanej dotacji, z tego z finansowych środków własnych i innych źródeł i / lub Koszt pokrycia z wkładu własnego przy każdej pozycji w kosztorysie. Przykładowe rodzaje miar: osoba; osobo/dzień; osobo/godzina; osobo/doba; sztuka, godzina, dzień, miesiąc, usługa, zadanie, komplet, litr, warsztat, etat, zestaw, zespół, inne nie wymienione.

19 W tabelce Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego, w ramach której szare pola są automatycznie wypełniane, na podstawie wypełnionego wcześniej Kosztorysu. Do wpisania pozostają pola z białym tłem: 2; 3.1; 3.2; 3.3. U dołu ekranu znajduje się tabela Finansowe środki z innych źródeł publicznych, do której pozycje dodaje się poprzez wciśnięcie przycisku + Aby ją usunąć należy kliknąć przycisk - Pojawiające się czerwone okienka i komunikaty informują o błędach w kosztorysie np. o zbyt niskim procentowym udziale wkładu własnego w realizację zadania. W celu wyeliminowania błędów w kosztorysie należy poszczególne pozycje w kosztorysie zweryfikować z wymogami konkursowymi. Po najechaniu kursorem na rubryki w kolorze czerwonym wyświetli nam się również komunikat o wysokości wymagalnego wkładu własnego przy przygotowanej ofercie.

20 Zakładka: Inne W zakładce tej znajdują się głównie pola opisowe. Zakładka: Oświadczenia Zakładka zawiera standardowe, wymagane we wzorze oferty oświadczenia. Należy wybrać z listy rozwijanej stosowną opcję. Na samym dole należy wpisać osoby upoważnione do składnia oświadczeń woli w imieniu organizacji: Imię i Nazwisko oraz stanowisko danej osoby w organizacji. Tą stronę należy wydrukować z PDF oraz podpisać i złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta we wskazanym terminie w ogłoszeniu konkursowym.

21 Zakładka: Załączniki Zakładka służy dodawaniu różnego rodzaju załączników do oferty. Aby dodać nowy załącznik do oferty należy kliknąć przycisk Wybierz plik, następnie wskazać plik z dysku, opcjonalnie dodać opis załącznika (wyświetli się na wydruku oferty), po czym należy kliknąć przycisk Otwórz. Można dodawać dowolną liczbą załączników, po kliknięciu w przycisk +. Pliki błędne lub wczytane omyłkowo można usunąć z serwera klikając w ikonę umieszczoną obok pliku załącznika który chcemy usunąć z oferty Wysyłanie Krok 6 Wysyłanie oferty oferty Po sprawdzeniu czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone do oferty, klikając w przycisk Złóż ofertę oferta jest przekazywana do Urzędu a użytkownik otrzymuje potwierdzenie złożenia oferty na adres (podany podczas rejestracji) z adresu zadaniapubliczne@czestochowa.um.gov.pl o treści: Podsumowanie złożenia oferty w Generatorze: Oferta nr: xxxx Nazwa konkursu: Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego miasta Częstochowy w 2016 roku Rodzaj zadania publicznego: Zadania z zakresu xxxxxxx Nazwa oferenta/oferentów: Stowarzyszenie x

22 Po wysłaniu wyświetli się okno z informacją, że oferta została złożona. Odtąd danej oferty nie będzie można już edytować, a jej status zmieni się ze statusu otwarty na wysłany, co będzie widoczne w panelu oferty. Uwaga: po wysłaniu oferty za pomocą Elektronicznego Generatora NGO, konieczne jest formalne potwierdzenia złożenia oferty w terminie składania ofert, czyli wydrukowanie, podpisanie i złożenie oferty w Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy. Następnie z wygenerowanego pliku PDF drukujemy stronę gdzie znajduje się miejsce na podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w mieniu oferenta wraz z wymaganymi załącznikami w wersji papierowej, podpisujemy i składamy w kancelarii w wyznaczonym terminie w konkursie.

23 Po przyjęciu oferty w wersji elektronicznej przez Urząd użytkownik otrzyma informację na z adresu: szd@czestochowa.um.gov.pl o treści: Urząd Miasta Częstochowy potwierdza przyjęcie pisma otrzymanego pocztą elektroniczną z adresu: xxx@xxx.pl Atrybuty pisma: Numer kancelaryjny pisma: /15 Identyfikator pisma: Data rejestracji: 09:04: Pracownik rejestrujący: Kancelaria Urzędu (Prac.ko)/NA IX Opis pisma: Oferta zadania publicznego, Liczba załączników: 3 Użytkownik składając w Kancelarii, w papierze ostatnią stronę wraz z wymagalnymi załącznikami w wersji papierowej, zobowiązany jest mieć przy sobie nr kancelaryjny pisma (np /15) który otrzyma z adresu szd@czestochowa.um.gov.pl. Powyższy numer jest niezbędny aby wprowadzić do EZD pod nadany już nr kancelaryjny wersji papierowej oferty. Wszystkie oferty możemy sprawdzić w panelu głównym zakładka dotacje. Każdy użytkownik po zalogowaniu na swoje konto w Generatorze może przeglądać swoje oferty po wybraniu zakładki Dotacje Konkursowe z menu głównego. Uwaga: oferty, które wpłyną tylko w Elektronicznym Generatorze lub tylko w wersji papierowej nie będą objęte procedurą konkursową W przypadku dodatkowych pytań można wysyłać ptyanie na adres ngo@czestochow.um.gov.pl lub skontaktować się telefonicznie pod nr tel: 34/ , 34/