Instrukcja składania wniosków w Generatorze witkac.pl

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja składania wniosków w Generatorze witkac.pl"

Przybysław Murawski
6 lat temu
Przeglądów:

Instrukcja składania wniosków w Generatorze witkac.pl Korzystanie z systemu witkac.pl jest płatne tylko dla tych urzędów/organizatorów konkursu, którzy chcą ogłaszać konkursy.

1 Instrukcja składania wniosków w Generatorze witkac.pl Korzystanie z systemu witkac.pl jest płatne tylko dla tych urzędów/organizatorów konkursu, którzy chcą ogłaszać konkursy. Dla podmiotów składających oferty korzystanie z systemu jest bezpłatne. Z A Ł O Ż E N I E K O N T A N A W I T K A C. P L 1) Jeśli nie masz konta na witkac.pl, możesz je utworzyć, wykonując kilka czynności: 1) Przejdź na stronę W witkac.pl można założyć konto osoby składającej oferty na konkursy ogłaszane w tym systemie. Wystarczy wypełnić formularz rejestracyjny dostępny po kliknięciu Utwórz konto. - Otwieramy stronę witkac.pl - Klikamy utwórz konto Po kliknięciu utwórz konto pokaże się formularz składający się z 5 kroków, który trzeba wypełnić. W formularzu obowiązkowe jest wypełnienie następujących pól:

2 A. Na pierwszej zakładce: adres (jest on jednocześnie loginem konta), hasło oraz oznaczyć zapoznanie się z regulaminem. Tworząc nowe hasło, pamiętaj, aby zawierało ono co najmniej 8 znaków. Użyj złożonej kombinacji cyfr i liter, ewentualnie znaków specjalnych. Hasło powinno być łatwe do zapamiętania dla Ciebie, ale trudne do ustalenia dla innych osób. Aby zapewnić sobie dodatkowe bezpieczeństwo, korzystaj na witkac.pl z innego hasła niż te, których używasz do logowania się do innych kont, na przykład kont pocztowych. - Wpisujemy nasz adres , na który dostaniemy potwierdzenie utworzenia konta w witkac.pl - wpisujemy hasło - zapoznajemy się z regulaminem i odznaczamy kliknięciem w kwadracik znajomość regulaminu - klikamy następny krok B. Na drugiej zakładce: województwo, powiat, gmina. Pozostałe pola nie są obowiązkowe, jednak ich wypełnienie pozwoli na wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu witkac.pl. Wypełnienie pól: imię i nazwisko pozwoli zwracać się do oferenta w sposób grzecznościowy, a nie techniczny dane organizacji/grupy, którą oferent reprezentuje pozwoli na automatyczne wypełnianie pól w składanych ofertach.

3 - klikamy następny krok C. Na trzeciej zakładce: określenie interesujących Cię sfer pożytku publicznego pozwoli systemowi witkac.pl lepiej dopasowywać proponowane konkursy do Twoich dziedzin działalności, np : działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym, działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym. - klikamy następny krok

4 D. Na czwartej zakładce: określenie terytorialnych obszarów zainteresowania pozwoli systemowi witkac.pl wybierać konkursy z tych urzędów i instytucji, które są dla podmiotu najistotniejsze. E. Na piątej zakładce: zakończenie rejestracji. - klikamy następny krok - klikamy wyślij formularz

5 2) Aby zakończyć procedurę rejestracji, trzeba potwierdzić, że jesteśmy właścicielem adresu , który został użyty do utworzenia konta. Aby potwierdzić adres , należy otworzyć i kliknąć link w wiadomości otrzymanej od witkac.pl po zarejestrowaniu się. Dzięki potwierdzeniu adresu będzie wiadomo, że wysyłane informacje dotyczą założonego konta. Od tego momentu możesz zalogować się do systemu witkac.pl i korzystać z niego. Jeśli nie potwierdzisz adresu nie będziesz mógł korzystać z witkac.pl. 3) Wiadomość powinna dotrzeć w ciągu 10 minut od momentu rejestracji. Po upływie tego czasu należy otworzyć folder SPAM, ponieważ niektóre filtry antyspamowe mogą traktować automatyczne wiadomości, jako pocztę niechcianą. Jeżeli wiadomość znajduje się w folderze SPAM trzeba otworzyć ją i kliknąć na link aktywacyjny. Jeżeli wiadomość się nie odnalazła należy spróbować zalogować się do serwisu podając swój i hasło na stronie głównej. Po zalogowaniu pojawi się przycisk Wyślij ponownie link aktywacyjny. Po kliknięciu w ten przycisk oczekujemy na wiadomość od witkac.pl. Jeżeli nadal nie można się zalogować system wyświetla błąd loginu lub hasła być może przy rejestracji zostały podane nieprawidłowe informacje. Koniecznym jest ponowne założenie konta poprzez formularz rejestracyjny. 4) Aby zalogować się do konta na witkac.pl: A. Przejdź do i wprowadź: oraz hasło. B. Kliknij opcję Zaloguj się.

S K Ł A D A N I E O F E R T W S Y S T E M I E W I T K A C. P L Oferty składane poprzez witkac.pl są pozbawione błędów rachunkowych, a liczba błędów formalnych jest ograniczona do minimum. Witkac.

6 S K Ł A D A N I E O F E R T W S Y S T E M I E W I T K A C. P L Oferty składane poprzez witkac.pl są pozbawione błędów rachunkowych, a liczba błędów formalnych jest ograniczona do minimum. Witkac.pl w przygotowywanych ofertach automatycznie wykonuje operacje rachunkowe: obliczanie całkowitych kosztów w poszczególnych pozycjach, sumowanie kosztów całkowitych zadania, obliczanie kosztów do pokrycia z dotacji względem zadeklarowanego wkładu własnego, System zweryfikuje również: prawidłową wartość wkładu własnego (całkowitego, finansowego i osobowego), a w przypadku wykrycia błędu poinformuje o nim oferenta i podpowie, jak go poprawić, poprawność numeru NIP, REGON, KRS oraz konta bankowego oferenta, system sam sprawdza wypełnienie pól i poprawność wielu danych, w tym liczenia procentów i pozycji w kosztorysie, a także domaga się zakreślenia właściwej informacji tam, gdzie jest to konieczne co ogranicza możliwość popełnienia błędu formalnego. Oferty wnioskodawca zawsze otrzymuje na aktualnym wzorze oferty, który obowiązuje w ramach procedury konkursowej. Etapy składania oferty w witkac.pl: 1. Pierwszym krokiem do złożenia oferty jest wybór konkursu, na który chcemy ją złożyć. Aby utworzyć ofertę, należy przejść do zakładki konkursy, która znajduje się w słupku po lewej stronie. Następnie wybieramy konkurs, który nas interesuje z zakładki trwa nabór. Aktualne konkursy znajdują się również w zakładce Mój profil. - klikamy w tytuł konkursu

2. Klikamy w nazwę konkursu. System otworzy okno z najważniejszymi informacjami o konkursie. W prawym górnym rogu, odszukujemy zielony przycisk Dodaj ofertę. - klikamy w dodaj ofertę 3.

7 2. Klikamy w nazwę konkursu. System otworzy okno z najważniejszymi informacjami o konkursie. W prawym górnym rogu, odszukujemy zielony przycisk Dodaj ofertę. - klikamy w dodaj ofertę 3. Wypełnianie wniosku w ramach otwartego konkursu ofert należy wypełnić formularz składający się z 6 części: 1) podstawowe informacje 2) dane wnioskodawcy 3) harmonogram 4) kosztorys 5) informacja o działalności 6) oświadczenia

8 4. Przy pominięciu wymaganego pola do złożenia wniosku system wyśle nam komunikat o nieprawidłowo wypełnionym wniosku. Po kliknięciu Nie poprawiam system podświetli błąd na czerwono i udzieli podpowiedzi dlaczego rubryka ta została zaznaczona. Po wypełnieniu wszystkich pól, aby przejść do następnego etapu oferty należy przycisnąć Następny krok, lub kliknąć kółko z numerem etapu oferty, które przeniesie nas w dowolnie wybrane miejsce. W tle prowadzony jest autozapis oferty w odstępach 5 minut, dzięki któremu podczas awarii komputera/internetu nie będzie konieczności wprowadzania wszystkich danych od początku. Autozapis pojawia się również w momencie przechodzenia pomiędzy zakładkami formularza. W przypadku popełnienia jakiegokolwiek błędu podczas wypełniania formularza można go poprawić z dowolnego miejsca, na etapie edycji jak i po zapisie. A. Formularz I Podstawowe informacje. W tym formularzu wpisujemy tytuł oferty.

Początkiem realizacji zadania będzie data najwcześniej realizowanego działania z harmonogramu, a końcem będzie data najpóźniej realizowanego działania z harmonogramu.

9 UWAGA! Daty realizacji zadania publicznego w ofercie są nieaktywne do edycji. Termin realizacji jest wyznaczany automatycznie przez dodawanie działań w harmonogramie, czyli na zakładce Harmonogram i działania. Początkiem realizacji zadania będzie data najwcześniej realizowanego działania z harmonogramu, a końcem będzie data najpóźniej realizowanego działania z harmonogramu. Przykład: w harmonogramie pierwsze działanie rozpoczyna się r., więc automatycznie data rozpoczęcia zadania zostaje ustawiona na r. Zakończenie ostatniego działania jest przewidywane na r., więc data końca zadania jest ustawiana na r. jak poniżej. B. Formularz II Dane wnioskodawcy. Należy wypełnić puste, wymagane pola. C. Formularz IIII Harmonogram. Daty z harmonogramu wyznaczają Termin realizacji zadania publicznego. Początkiem realizacji zadania będzie data najwcześniej realizowanego działania z harmonogramu, a końcem będzie data najpóźniej realizowanego działania z harmonogramu.

Formularz V Informacje o działalności. W formularzu tym należy wypełnić puste pola. F.

10 D. Formularz IV Kosztorys. W formularzu tym należy wypełnić puste pola. Pola szare obliczane są automatycznie, na podstawie wprowadzonych przez nas danych. E. Formularz V Informacje o działalności. W formularzu tym należy wypełnić puste pola. F. Formularz V I Oświadczenia. W formularzu należy zaakceptować treść oświadczeń poprzez kliknięcie w biały kwadracik przy polu Akceptuję treść oświadczeń. Po kliknięciu powinien pojawić się znak.

11 Klikamy przycisk Zapisz. Po zapisaniu ostatniego formularza oferty pojawia się komunikat, że Wniosek wypełniony poprawnie. Na tym etapie możemy: edytować ofertę, podglądnąć ofertę, wydrukować ofertę, złożyć ofertę.

kontrolna, która jest tożsama z sumą kontrolną na

12 - klikamy złóż ofertę Po kliknięciu Złóż ofertę pojawia się komunikat o złożeniu oferty i suma kontrolna, która jest tożsama z sumą kontrolną na Potwierdzeniu złożenia oferty. - potwierdzenie złożenia oferty

Podobne dokumenty

INSTRUKCJA SKŁADANIA OFERT W SYSTEMIE WITKAC.PL

INSTRUKCJA SKŁADANIA OFERT W SYSTEMIE WITKAC.PL Tworzenie konta Na stronie głównej www.witkac.pl klikamy w przycisk Zarejestruj się 1. Pierwszym krokiem rejestracji jest wybranie Rejestracja organizacji