Sky-Shop.pl. Poradnik. Pierwsze kroki: Importowanie własnego pliku XML Integracje z hurtowniami

Transkrypt

1 Sky-Shop.pl Poradnik Pierwsze kroki: Importowanie własnego pliku XML Integracje z hurtowniami

2 Spis treści Wstęp... 3 Importowanie własnego pliku XML lub CSV do sklepu... 4 Integracja z hurtowniami pierwsze uruchomienie w sklepie

3 Wstęp Sky-Shop.pl jest w pełni autorskim, opracowanym od podstaw programem do prowadzenia nowoczesnych sklepów internetowych. Zastosowane najnowsze rozwiązania techniczne i przejrzysty Panel administratora gwarantują przyjazne środowisko do prowadzenia sprzedaży w Internecie. Wygląd głównego menu Panelu administratora Ważna informacja: Panel administratora sklepu posiada rozbudowany, wewnętrzny system pomocy związany bezpośrednio z danym oknem, zakładką lub wierszem. Znakiem informacji pomocniczych jest symbol: Każdy symbol zawiera inną dedykowaną pomoc/treść dla danej operacji. W celu sprawnego poruszaniu się po ustawieniach sklepu zaleca się zapoznanie z informacjami przekazanymi w tej pomocy. Przykład systemu pomocy dla zakładki Hurtownie 3 1 0

4 Importowanie własnego pliku XML lub CSV do sklepu Oprogramowanie Sky-Shop.pl umożliwia importowanie do sklepu własnego pliku XML lub CSV. Dzięki temu, w bardzo prosty sposób, można zaczytać do sklepu np.: dane z innego sklepu np. produkty, opisy itp., dane przenoszone przy zmianie oprogramowania sklepu na Sky-Shop.pl, dane z posiadanego programu magazynowego, inne dowolne dane przydatne w sklepie, a zapisane w systemie pliku XML, CSV. Ważne: Importowanie własnego pliku XML lub CSV odbywa się przy wykorzystaniu tego samego mechanizmu i konfiguracji co przy integracji sklepu z hurtowniami. W celu dokonania powyżej opisanej operacji z importem plików XML, CSV prosimy o kontakt z naszym wsparciem technicznym: tech@sky-shop.pl 4 1 0

5 Integracja z hurtowniami pierwsze uruchomienie w sklepie Przed przystąpieniem do pierwszego pobrania produktów z hurtowni do sklepu, należy odpowiednio skonfigurować mechanizm integracji. Ścieżka do ustawień integracji z hurtowniami: Panel administracyjny > Konfiguracja > Integracje > Hurtownie >> Edycja ikona ołówka przy nazwie konkretnej hurtowni. W pierwszej kolejności należy podać obowiązkowe dane dostępowe (w zależności od hurtowni będą to: login, hasło lub klucz lub adres pliku XML)

6 Każda hurtownia ma inne wymagane pola. Po najechaniu myszką na pole pojawia się opcjonalnie ważny dodatkowy komunikat. Po ustawieniu tych danych, zapisaniu i ponownym wejściu w edycję danych hurtowni rozpoczyna się pierwsze pobieranie pliku z hurtowni. Ta operacja może trwać kilka a nawet kilkanaście minut, kiedy okno się samo zamknie i pozostanie tylko ikona oczekiwania, należy poczekać aż zniknie i wejść ponownie w edycję danej hurtowni. Ważne: Przed rozpoczęciem ustawiania hurtowni NIEZBĘDNE JEST PRZECZYTANIE OBU POMOCY dotyczących tego mechanizmu znajdujących się na belce pod ikonami pomocy na liście i w edycji. Nasz mechanizm daje ogromne możliwości dostosowania, jednak wymaga dokładnego zrozumienia zasady działania. Kiedy na liście hurtowni pojawia się czerwona ikona (kółko ze znakiem i ) oznacza to, że ustawienia hurtowni wykluczają pobranie produktów. Dokładniejsze wyjaśnienie pojawi się po najechaniu myszką na tą ikonę. Przydatna informacja: Zawsze pierwszy raz większość Klientów chce jak najszybciej pobrać produkty żeby zobaczyć efekt i się spieszy i przez to pierwsze ustawienia są niewłaściwe. Musi je później poprawiać, przenosić produkty, kategorie itd

7 Można zatem nie przywiązywać dużej wagi do pierwszego ustawienia i po przetestowaniu usunąć wszystkie produkty i kategorie ze sklepu. Można usunąć masowo wszystkie produkty w sklepie - na liście produktów zaznaczyć wszystkie strony a następnie wybrać z masowych operacji (wykonaj dla zaznaczonych) "usuń". W kategoriach nie ma masowych operacji, trzeba je usunąć pojedynczo. Proszę zwrócić szczególną uwagę na dwie drogi importu/aktualizacji produktów, które są przełączane przełącznikiem "Pobieraj tylko z powiązanych kategorii" TAK / NIE. W zależności od ustawienia tego pola oraz powiązań kategorii będzie bardzo zależeć jak się będzie zachowywać mechanizm importu

8 Ważne: Zwracamy uwagę, iż pierwsze importowanie produktu do sklepu objęte jest odgórnie innymi warunkami niż późniejsza jego aktualizacja danych. Między innymi to, że za pierwszym razem ignorowane jest to jakie pola ustawiliśmy do aktualizacji - pobierane są wszystkie dane produktu, dopiero przy kolejnych aktualizacjach respektowane są ustawienia pól do aktualizacji. Również miejsce w jakim pojawi się produkt jest zależne od tego czy jest to pierwszy import czy aktualizacja. Przy pierwszym imporcie produkt pojawia się tam gdzie wskazują ustawienia hurtowni a przy aktualizacji MECHANIZM NIE ZMIENI POŁOŻENIA PRODUKTU. Nawet kiedy włączymy pole aktualizowania też kategorii produktu - wtedy produkt zostanie dodany do kategorii na bazie powiązań kategorii sklepu i hurtowni, ale nie zostanie usunięty z kategorii w której był wcześniej, czy to dodany do niej ręcznie czy automatycznie. Produkty mogą być jednocześnie w wielu kategoriach. Pomocny przy układaniu produktów kategorii w sklepie jest nasz mechanizm wyszukiwania wielu produktów według kategorii: 8 1 0

9 a następnie zaznaczenie wszystkich i wybranie masowej operacji przypisania do innych kategorii lub usunięcia z wybranych kategorii: 9 1 0

10 Pomysł - podpowiedź: Proponujemy aby zrobić sobie testowo pierwszy import kilkuset produktów, przerwać importowanie klikając na paseczek postępu importu posprawdzać sobie jak produkty poukładały się w sklepie i poćwiczyć ich ewentualne przenoszenie lub inne rzeczy. Następnie usunięcie wszystkich produktów i ewentualnie kategorii, poprawienie konfiguracji hurtowni i ostateczny import. Zwracamy uwagę, że przy odpowiednim ustawieniu, hurtownia może nam stworzyć w sklepie taką samą strukturę kategorii jaką posiada. Ważne: Kiedy jesteśmy w panelu administracyjnym to nie zawsze zobaczymy od razu zmiany nowych kategorii/producentów/parametrów jakie wykonała hurtownia. Aby je zobaczyć należy wejść do panelu ponownie (nie trzeba się wylogowywać). Na bieżąco widać tylko na liście jakie produkty dodają się do sklepu