STATUT WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. EMANUELA SMOŁKI W OPOLU

Transkrypt

1 STATUT WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. EMANUELA SMOŁKI W OPOLU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki w Opolu, zwana dalej Biblioteką, działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm), 2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406), 3. rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 lipca 2012 r. w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego (Dz. U. z 2012 r. poz. 797) 4. rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich wykazu (Dz. U r. poz. 390), 5. postanowień niniejszego statutu Biblioteka, mająca swoją siedzibę w Opolu, obejmuje swą działalnością statutową także zespół zamkowo-parkowy w Rogowie Opolskim wraz ze zgromadzonymi w nim zbiorami oraz wykonuje zadania o charakterze instrukcyjno-metodycznym, szkoleniowym i z zakresu nadzoru merytorycznego nad placówkami bibliotecznymi funkcjonującymi na terenie województwa opolskiego, wchodzącymi w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej. 2. Organizatorem Biblioteki jest Województwo Opolskie, które zapewnia warunki działalności i rozwoju Biblioteki. 3. Biblioteka posiada osobowość prawną i wpisana jest pod pozycją 3 do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Zarząd Województwa Opolskiego. 3a. Biblioteka posiada status biblioteki naukowej i ujęta jest w wykazie bibliotek naukowych, prowadzonym przez Bibliotekę Narodową. 4. Usługi Biblioteki są ogólnie dostępne i bezpłatne, z wyjątkiem opłat za usługi określone w art. 14 ust. 2 ustawy o bibliotekach. II. CELE, ZADANIA I ŚRODKI DZIAŁANIA Biblioteka działa w celu zachowania i ochrony dziedzictwa narodowego, organizując i zapewniając dostęp do zasobów dorobku nauki i kultury polskiej i światowej. 3 4 Biblioteka jest centralną biblioteką publiczną województwa opolskiego, wchodzącą w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, której zbiory w części tworzą narodowy zasób biblioteczny.

2 5 Do zadań Biblioteki należy w szczególności: 1. gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie, ochrona i konserwacja materiałów bibliotecznych na wszystkich dostępnych nośnikach, 2. udostępnianie zbiorów służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o Śląsku Opolskim oraz dokumentujących jego dorobek kulturowy, naukowy i gospodarczy, 3. pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno - bibliograficznej, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych oraz opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnej, a także innych materiałów o charakterze regionalnym, 4. badanie stanu i stopnia zaspokajania potrzeb użytkowników, analizowanie stanu organizacji i rozmieszczania bibliotek oraz formułowanie i przedstawianie organizatorowi zmian w tym zakresie, 5. udzielanie bibliotekom pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej, 6. sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez powiatowe i gminne biblioteki publiczne Śląska Opolskiego zadań określonych w art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach, 7. inicjowanie i organizowanie nowych form działalności zmierzającej do rozwoju czytelnictwa, 8. promowanie książek i innych zbiorów, 9. realizowanie ustawowych powinności ustalonych dla bibliotek wchodzących w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, 10. w zakresie organizacji i prowadzenia narodowego zasobu bibliotecznego: a) zapewnienie optymalnych warunków jego prowadzenia, przechowywania dokumentów bibliotecznych, b) prowadzenie pełnej dokumentacji zasobu, c) prowadzenie i upowszechnianie systemu informacji o zbiorach zasobu, d) szczególna ochrona i konserwacja materiałów bibliotecznych wchodzących w skład zasobu, 11. w zakresie zadań biblioteki naukowej biblioteka służy potrzebom świata nauki i kształcenia, zapewniając dostęp do materiałów bibliotecznych i zasobów informacyjnych niezbędnych do prowadzenia prac naukowo-badawczych, a także prowadzi działalność w zakresie bibliotekoznawstwa i dziedzin pokrewnych. Do prawidłowej i pełnej realizacji zadań statutowych biblioteka stosuje następujące środki działania: 1. atrakcyjne formy promocji książek, innych zbiorów i czytelnictwa ze szczególnym uwzględnieniem materiałów bibliotecznych dotyczących Śląska Opolskiego, 2. opracowanie programów, organizowanie i prowadzenie różnych form doskonalenia zawodowego pracowników bibliotek, 3. organizowanie imprez kulturalnych (sesji, wystaw, spotkań z twórcami itp.), 4. prowadzenie działalności wydawniczej, 5. prowadzenie tematycznych badań i sondaży dotyczących czytelnictwa, 6. współpracę z innymi bibliotekami, instytucjami oświatowymi i wychowawczymi, naukowymi, upowszechniania kultury, stowarzyszeniami i organizacjami społecznokulturalnymi, a także współpracę międzynarodową. 6

3 III. ZARZĄDZANIE BIBLIOTEKĄ I JEJ ORGANIZACJA 7 1. Biblioteka zarządzana jest przez dyrektora, którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Opolskiego na zasadach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach. 2. Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy zastępcy dyrektora. Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy z zastępcą dyrektora należy do dyrektora Biblioteki, po uzyskaniu akceptacji Zarządu Województwa Opolskiego. Do zakresu działania dyrektora Biblioteki należy w szczególności: 1. bezpośrednie wykonywanie ustawowo i statutowo zakreślonych uprawnień i obowiązków w stosunku do jednostek, o których mowa w 2 ust. 1, 2. ogólne kierownictwo w sprawach działalności podstawowej, finansowej i administracyjnej Biblioteki, 3. reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz. 4. ogólny nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowanie oraz nad majątkiem, 5. przedstawianie właściwym organom nadzoru, instytucjom i organizacjom planów rzeczowych i finansowych sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych, 6. wydawanie w obowiązującym trybie zarządzeń i regulaminów, 7. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej oraz realizacja zakładowych aktów normatywnych, 8. zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Biblioteki oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy, 9. tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, 10. udzielanie wszelkich informacji Zarządowi Województwa. 1. W Bibliotece działa, utworzone zgodnie z art. 15 ustawy o bibliotekach, Kolegium Biblioteki, zwane dalej Kolegium. 2. Kolegium jest organem doradczym i opiniodawczym dyrektora w sprawach związanych z działalnością Biblioteki. 3. W skład Kolegium wchodzą kierownicy komórek organizacyjnych Biblioteki oraz przedstawiciele stowarzyszeń związanych z działalnością Biblioteki. 4. Członków Kolegium powołuje dyrektor. 5. Kolegium wybiera ze swojego grona przewodniczącego. 6. Kolegium odbywa posiedzenia raz na kwartał, a w miarę potrzeby częściej. 7. Szczegółowy tryb pracy określa uchwalony przez Kolegium regulamin. 8. Obsługę techniczno-biurową Kolegium zapewnia Biblioteka a 1. W Bibliotece może działać rada naukowa jako organ inicjujący, opiniotwórczy i doradczy w zakresie działalności naukowej. 2. Członków rady naukowej w liczbie do 12 osób, z pośród przedstawicieli nauki i kultury oraz pracowników Biblioteki powołuje na okres 4 lat dyrektor Biblioteki. 3. Posiedzenia rady naukowej odbywają się przynajmniej raz do roku. Pierwsze posiedzenie zwołuje dyrektor Biblioteki, a następne przewodniczący rady naukowej.

4 4. Uchwały rady naukowej zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 5. Zasady posiedzeń określa regulamin uchwalony przez radę naukową. 10 W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Dział Instrukcyjno Metodyczny, 2. Dział Informacji, Bibliografii i Promocji, 3. Dział Gromadzenia, Opracowania i Katalogów, 4. Dział Udostępniania: a) Wypożyczalnia Zbiorów Naukowych i Czytelnia Główna, b) Oddział Zbiorów Specjalnych i Zabytkowych, c) Biblioteka Obcojęzyczna, d) Biblioteka Muzyczna, e) Biblioteka Austriacka Österreich Bibliothek, 5. Dział Organizacyjno-Administracyjny - Oddział Zamek Rogów Opolski, 5a. (uchylony). 6. Dział Finansowo-Księgowy, 7. Dział Wspomagania Procesów Bibliotecznych. Organizację wewnętrzną Biblioteki określa regulamin organizacyjny nadawany przez jej dyrektora, po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa Opolskiego oraz opinii działających w niej organizacji związkowych i stowarzyszeń. Zasady i warunki korzystania ze zbiorów bibliotecznych określa regulamin nadany przez dyrektora. IV. GOSPODARKA FINANSOWA Biblioteka prowadzi samodzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami określonymi w odrębnych przepisach dotyczących gospodarki finansowej instytucji kultury Biblioteka pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów. 2. Źródłami finansowania działalności Biblioteki są: 1) dotacje organizatora : a) podmiotowa na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych w tym na utrzymanie i remonty obiektów, b) celowe na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji, c) celowe na realizację wskazanych zadań i programów, 2) przychody z prowadzonej działalności, 3) inne przychody m.in. inne dotacje, środki uzyskane w ramach pomocy zagranicznej, środki uzyskne z fundyszy Unii Europejskiej, darowizny, spadki i zapisy, odsetki od

5 środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, 4) przychody ze sprzedaży majątku ruchomego. 14 a 1. Biblioteka może prowadzić, jako dodatkową, działalność gospodarczą w szczególności w zakresie: 1) wynajmu sprzętów i urządzeń, 2) wynajmu, dzierżawy oraz udostępniania obiektów, pomieszczeń i terenu Biblioteki. 2. Środki uzyskane z działalności gospodarczej mogą być wykorzystane wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej Do składania w imieniu Biblioteki oświadczeń w zakresie jej praw i obowiązków majątkowych uprawniony jest dyrektor. 2. Dyrektor może ustanawiać pełnomocników do dokonywania określonych czynności prawnych w imieniu Biblioteki. V. PRZEPISY KOŃCOWE 1. Połączenia, podziału, likwidacji Biblioteki może dokonać organizator na warunkach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach. 2. Zmiany w statucie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania. 16