PRODUKTOWĄ I PROCESOWĄ NA POZIOMIE PRZEDSIĘBIORSTWA (Z WYŁĄCZENIEM PROJEKTÓW Z ZAKRESU TURYSTYKI)

Transkrypt

1 Wrocław, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2014 dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Przedsiębiorstwa i innowacyjność Działanie 1 Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.A2 DOTACJE INWESTYCYJNE DLA MŚP WSPIERAJĄCE INNOWACYJNOŚĆ PRODUKTOWĄ I PROCESOWĄ NA POZIOMIE PRZEDSIĘBIORSTWA (Z WYŁĄCZENIEM PROJEKTÓW Z ZAKRESU TURYSTYKI) Tytuł projektu: Inwestycja w nowoczesne maszyny i oprogramowanie w firmie MEBLOSTYL ZAMAWIAJĄCY: Firma: MEBLOSTYL SP. ZO.O. Adres: GOSPODARSKA 1 NIP: REGON: Tel./ fax: / biuro@meblostyl.com Informacje w sprawie postępowania udziela: Tadeusz Szewc, tel , t.szewc@meblostyl.com 1

2 I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania internetowego (środek trwały) - 1 szt. 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Specyfikacja techniczna minimalne parametry techniczne oprogramowania: 1. Internetowa platformy do składania zamówień na produkty i usługi meblarskie (środek trwały) 1 szt. Specyfikacja techniczna minimalne parametry techniczne urządzenia: a. Sklep internetowy, platforma umożliwiająca dokonywania zakupów akcesoriów meblowych oraz wszelkiego rodzaju produktów związanych z działalnością Meblostyl. Zawiera nie tylko standardowe elementy platformy zakupowej, takiej jak grupy produktów, produkty, opis, karty wyrobów, ale również takie elementy specjalistyczne dla branży meblowej np. kalkulatory. b. System przeznaczony dla klienta indywidualnego, w którym możliwe będzie dokonanie optymalizacji i wyceny formatek meblowych wraz z usługą okleinowania. Sposób realizacji zamówienia prosty, nie wymagający logowania, a przeprowadzona optymalizacja pozwoli na wycenę, płatność i logistykę zamówionych formatek. 2. Specjalistyczne oprogramowanie magazynowe (środek trwały) 1 szt. Specyfikacja techniczna minimalne parametry techniczne urządzenia: a. System obejmie proces od wejścia zamówienia od Klienta przez przyjęcie towarów do magazynu, wprowadzenie ich na stany magazynowe, po wysyłkę zamówienia i zafakturowanie Klienta. b. Obsługa magazynów ma być prowadzona za pomocą manualnych dokumentów (drobne akcesoria) jak i dokumentów tworzonych przy pomocy skanera. c. Stany magazynowe muszą być prowadzone w standardzie magazynu wysokiego składowania. 2

3 d. System musi wyceniać stany magazynowe wg ceny ewidencyjnej lub FIFO. e. System musi kontrolować poprawność wysyłki z dokładnością do zamówienia Klienta. f. Stany magazynowe poszczególnych hurtowni powinny być dostępne dla pozostałych oddziałów. g. Wymiana danych z systemami zarządzania magazynem w oparciu o komunikaty xml lub csv. 3. zakup środków trwałych niezbędnych do uruchomienia systemu magazynowego (środek trwały) 1 zestaw. Specyfikacja techniczna minimalne parametry techniczne urządzenia: a. 1. Drukarki etykiet szt. 5 szerokość min. 5.5``, szerokość etykiet z pokładem min. 2`` max. 7``, szerokość taśmy min. 2`` max. 7``, pamięć min. 2 MB DRAM b. Skaner kodów kreskowych szt. 3 procesor min. 500 MHz, pamięć min. 32 RAM, wyświetlacz min. 3,5`` c. Komputer szt. 5 procesor min. 3 GHz, ilość rdzeni min. 2, min. pamięć operacyjna 8 GB, pojemność dysku twardego min. 1000GB, d. Bezprzewodowy czytnik szt. 5 źródło światła dioda LED, zasięg min 300 mm, min. szybkość 300 skanów/s, obsługa kodów kreskowych min. 1 D, wyposażony w komunikacje bezprzewodową min. zasięg 70m e. Serwer szt. 1 pamięć operacyjna min 8GB, ilość procesorów min. 2, dyski twarde min. 3 x 300 GB, 6 WiFi szt. 2 min. szybkość 300 Mbps, interfejs WAN ADSL, ilość portów WAN min. 1, standard ADSL annex A, ilość portów LAN min. 4 II SPOSÓB OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę, nabycie oraz montaż środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie. 3. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto (bez VAT) za środek trwały wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza podanie ceny w walucie obcej. Cena podana w walucie innej niż PLN będzie przeliczana wg średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty. 5. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji. 3

4 III KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: KRYTERIUM WAGA A. Cena netto (w PLN) 100% 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustalona punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.): Kryterium A Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej (PLN) * 100% Cena oferty badanej (PLN) Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta cena netto zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania; zasadą ochrony uczciwej konkurencji; zasadą swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług; zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów tzn. będzie najkorzystniejsza pod względem ekonomicznym i jakościowym. Zamówienie zostanie udzielne Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert oraz zawarciu umowy kupna. 4

5 IV TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wymagany maksymalny termin realizacji wykonania zamówienia : Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): Centrala siedziby zamawiającego i punkty handlowe. V MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce: Meblostyl Sp. z o.o. Ul. Gospodarska Wrocław 2. Sposób: osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty lub kuriera; w formie elektronicznej na adres mailowy: t.szewc@meblostyl.com 3. Termin składania ofert: do dnia do godz. 15:00 Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do zamawiającego w ww. terminie w taki sposób, że będzie mógł się z ofertą zapoznać. VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Termin związania ofertą nie krótszy niż do dnia Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy od daty jego zakupu. W trakcie trwania okresu gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. 3. Oferta musi być złożona w języku polskim lub angielskim. 4. Dopuszcza się składanie częściowych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. 5

6 6