U M O W A - projekt. zwaną dalej Zamawiającym a Firmą :.. działającą na podstawie:. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:...

Transkrypt

1 Zał. 3 do siwz U M O W A - projekt o zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 206, poz.1591 z 2009 r. z uwzględnieniem nowelizacji z dnia r. i r.) zawarta w Węgorzewie w dniu 2010 roku pomiędzy: Zespołem Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez: 1. Bożenę Stępak Dyrektor Z O E A S i P przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Pani Stanisławy Teresy Kozłowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą :.. działającą na podstawie:. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Przedmiotem umowy jest: 1. Sukcesywna dostawa węgla kamiennego do placówek oświatowych na terenie miasta i gminy Węgorzewo sezon grzewczy 2010/2011 r. w ilości szacunkowej 270 ton Asortyment: Węgiel orzech Kaloryczność: nie mniej niż kj/kg Zawartość popiołu- do 07% Zawartość siarki - do 06% Wymiar ziarna - 80 mm dolny wymiar 25 mm Wykaz placówek objętych dostawą: 1. Miasto Węgorzewo: -Szkoła Podst. Nr 2 w Węgorzewie ul. Zamkowa 6, jednorazowa szacunkowa dostawa 10 ton 1

2 -Samorządowe Przedszkole nr 2 w Węgorzewie ul. Portowa 6, jednorazowa szacunkowa dostawa 8 ton. 2/ Teren gminy: Zespół Szkół w Radziejach, jednorazowa szacunkowa dostawa Szkoła Podstawowa w Perłach, jednorazowa szacunkowa dostawa -10 ton - 10 ton 3. Powyższe ilości są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. 4. Przewidywane ilości poszczególnych dostaw będących przedmiotem niniejszego Zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionych przez zamawiającego dostaw w toku realizacji umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym. 6. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem zapisów Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich informacji jest : Wiesław Lichtarowicz, kontakt: tel zeas@data.pl. Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest:. kontakt: Termin realizacji zamówienia ustala się na od dnia podpisania umowy do r. 2. O terminie każdej dostawy z określeniem ilości Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą telefoniczną potwierdzoną faksem lub pisemnie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zleconej partii dostawy nie później niż w ciągu 2 dni od otrzymania zlecenia. 4. Terminy wykonania poszczególnych partii dostaw mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności; ulewne długotrwałe opady deszczu, nieprzewidziane mrozy, opady śniegu, wichury i inne 2

3 wypadki losowe, itp., które mają wpływ na wykonanie dostawy i uniemożliwiają dotrzymanie terminu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami. 6. Wykonawca nie może zlecić wykonania niniejszej umowy lub części prac związanych z jej wykonaniem innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wynagrodzenie Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonywania poszczególnych dostaw. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie według faktycznie dostarczonej ilości węgla kamiennego do placówek oświatowych według następujących cen jednostkowych: a) Cena 1 tony węgla netto, wraz z transportem wynosi.. zł., słownie złotych:... b) Cena 1 tony węgla brutto wraz z transportem wynosi.., zł. słownie złotych : Szacunkowa wartość umowy wynosi: a/ za dostawę i transport węgla w ilości szacunkowej 270 ton,netto :. zł., słownie złotych :....., + podatek VAT.%, tj.. zł. Cena brutto:. Zł słownie złotych: 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kar umownych, o których mowa w 9 umowy. 4. Rozliczenie finansowe: 1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę za wykonane dostawy będą potwierdzone przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcę zestawienia ilości dostarczonego węgla. 2. Rozliczenie za realizację umowy następować będzie na podstawie faktur wystawianych za faktycznie wydane dostawy objęte zleceniem przez poszczególne placówki oświatowe. 3. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty złożenia 3

4 faktury korygującej. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu określonej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Zapewnienie bieżącej współpracy i dostęp Wykonawcy do wszystkich informacji niezbędnych do realizacji umowy, 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonane dostawy. 6. Obowiązki Wykonawcy 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony i rozładowany na koszt i ryzyko Wykonawcy w ilości, terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta i gminy Węgorzewo. 2. Wydanie dostawy każdorazowo zostanie potwierdzone przez obie strony. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania innym podmiotom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad uniemożliwiających prawidłowe wykorzystanie przedmiotu umowy,lub że przedmiot umowy nie odpowiada określonym normom określonym w paragrafie 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany przedmiotu umowy na koszt własny w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia. 5.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wiarygodne dokumenty z ważenia każdej partii węgla, które będą stanowić podstawę do rozliczenia ilościowego. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia własnego ważenia dostawy. 6. Zamawiający może zgłaszać wady dostarczonego węgla w terminie do 14 dni od dnia ich stwierdzenia. 6a. WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW 1. Część przedmiotu zamówienia...stanowiące....% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z Podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres prac do wykonania przez Podwykonawcę. Ceny robót realizowanych przez Podwykonawców nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres prac. 4

5 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów ze strony Zamawiającego, zgłoszonych w terminie 10 dni od ich przekazania oznacza ich akceptację. Kopie zawartych umów z Podwykonawcami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty ich zawarcia. Umowa winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą. 4. Wykonawca na Żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za opracowania wykonywane przez Podwykonawców. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z jego wynagrodzenia, nie zapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. Zakres robót rozliczanych musi być przyjęty protokołem odbioru ostatecznego przez Zamawiającego a rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny określone w umowie z Podwykonawcą. 7. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej "zabezpieczeniem" stanowiące 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 umowy tj. zł (słownie zł: ) 2. Kwotę zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dacie zawarcia umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem ust Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie prac, odbioru lub w okresie rękojmi za wady, których Wykonawca nie usunie w terminie wyznaczonym w pisemnym powiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie 8. Zasady i tryb rozliczeń jakościowych węgla Rozliczenie jakościowe nastąpi wg analiz laboratorium Zamawiającego i wyników badań przedstawionych przez Wykonawcę po uzgodnieniu przez strony parametrów jakościowych węgla. W kwestiach spornych strony przyjmują wynik analizy rozjemczej wykonanej przez niezależne laboratorium ustalone przez strony, tj. Główny Instytut 5

6 Górnictwa Zakład Oceny Paliw Stałych w Katowicach. Strony rozliczają parametry dostarczanego i odebranego węgla na podstawie następujących zasad: - wstępne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi zlecający wykonanie takiej analizy, - ostateczne koszty analizy rozjemczej będą ponoszone przez stronę niemającą racji. Ustala się graniczny 21 dniowy termin składania reklamacji licząc od dnia dostawy węgla. Strony rozliczają parametry dostarczanego i odebranego węgla na podstawie wyników badań według zasad: - dla kaloryczności- w przypadku zaniżonej wartości opałowej cena maleje o 3,50 zł/tona, za każde 0,5 MJ/kg poniżej parametru z 1 - dla popiołu za każdy % powyżej parametru z 1 cena maleje o 2,00 zł/tona. - dla siarki w przypadku przekroczenia zawartości siarki w węglu cena maleje o 3,50 zł/tona za każde 0,2% powyżej parametru z 1 W przypadku dostaw o parametrach lepszych niż podane w 1 cena węgla nie ulega zmianie. Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu dostawy po terminie umownym (tj. po upływie dwóch dni od otrzymania zlecenia), oraz za opóźnienia w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w 6 ust. 3-4w wysokości 1% wartości netto zleconej partii dostawy za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie niewykonania zlecenia lub nie wykonania obowiązku, o którym mowa w 6 ust.3-4 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary w wysokości 20 % wartości umownej za dane zlecenie. 3. Dostawę uznaje się za niewykonaną po upływie 15 dni od końca terminu realizacji zlecenia wynikającego z umowy. 4. Niezależnie od naliczenia kary wymienionej w 9 ust. 2 Zamawiający jest uprawniony do ponownego zlecenia tej samej dostawy. 5. W razie zerwania przez Wykonawcę umowy, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.3 umowy. 6. W razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.3 umowy. 7. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpiecza należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego 6

7 9. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez płacenia kar umownych, jeżeli: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, b) Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie realizuje swoje zobowiązania umowne. 10. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie Strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje wprowadzenie następujących zmian: 1). Terminy wykonania poszczególnych partii dostaw mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności; ulewne długotrwałe opady deszczu, nieprzewidziane mrozy, opady śniegu, wichury i inne wypadki losowe, itp., które mają wpływ na wykonanie dostawy i uniemożliwiają dotrzymanie terminu. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: 1). dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy, 2). wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego 11. Odstąpienie od umowy i rozwiązania umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy : a) Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może Żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. b) jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności: 1) Wykonawca co najmniej trzykrotnie opóźnił się z wykonaniem dostaw. 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, niezgodnie z, SIWZ, ofertą przetargową, 7

8 a także obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz normami w sposób nienależyty i nieterminowy. 3) W przypadku dwukrotnego nie wykonania dostawy. 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla zamawiającego a jeden dla wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący kserokopię oferty wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 8