Zał. 3 do SIWZ. U M O W A - projekt

Transkrypt

1 Zał. 3 do SIWZ U M O W A - projekt o zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.) zawarta w Węgorzewie w dniu 2010 roku pomiędzy: Zespołem Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez: 1. Bożenę Stępak Dyrektor Z O E A Sz i P przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Pani Stanisławy Teresy Kozłowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą : działającą na podstawie: zwaną dalej,,wykonawcą reprezentowaną przez:. 1. I. Przedmiotem zamówienia jest:,, Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Węgorzewo w roku szkolnym 2010/2011, zgodnie z niżej wymienionym zakresem: ZAKRES ZAMÓWIENIA obejmuje: 1. Świadczenie usługi polegającej na dowożeniu uczniów wraz z opieką i odwożeniu do miejsca zamieszkania. Przewozy odbywać się będą według harmonogramu dowozu uczniów stanowiącego - Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2.Pod pojęciem dowożenie rozumie się: dowożenie uczniów wraz z opieką z miejsca zamieszkania i odwożenie uczniów do miejsca zamieszkania. 3. Wykaz tras, miejscowości i szkół, z których realizowany będzie dowóz, ilość uczniów, długości tras w km i godzinowy rozkład dowozu zawierają załączone harmonogramy dowozu (załącznik nr 4) 4.Szacunkowa dzienna ilość dowozu i rozwozu uczniów wynosi około 211 km, dane zawarte w tabeli mogę ulec niewielkim zmianom po organizacji nowego roku szkolnego. 1

2 5.Pominięcie jakiegokolwiek elementu przy wycenie oferty i nie ujęcie w cenie ofertowej nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. 6.Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego Zamówienia są ilościami szacunkowymi nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionych usług przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 7. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym, lub zwiększenia ilości usług w ramach zamówień uzupełniających, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych szkół. 10. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia II. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. świadczenie usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu uczniów i młodzieży szkolnej oraz posiadać inne wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125,poz. 874 ze zm. 2. Zapewnienie opieki,pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach, 3. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z uczniami niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu.(zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun) 4. W okresach zimowych pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą być śliskie, szczególną uwagę należy zwrócić na dzieci podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania uczniów. 5.Uczniowie mają być dowiezieni do danej placówki nie wcześniej niż o godz. 7:40 6. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć się u wybranego przez siebie ubezpieczyciela od OC i NW na wypadek wyrządzonych szkód osobom trzecim na skutek nienależytego wykonania przyjętych przez siebie obowiązków na kwotę min , 00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) 7. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezzwłocznie zastępczego środka transportu do przewozu uczniów w przypadku awarii własnego pojazdu. 9. Wykonawca ponosi względem zamawiającego odpowiedzialność za należyte i staranne wykonanie przyjętych obowiązków, a w szczególności za bezpieczeństwo życia i zdrowia 2

3 dzieci i młodzieży szkolnej korzystającej ze świadczonej przez Zamawiającego usługi transportowej. III. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem zapisów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami. 2. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich informacji jest : Wiesław Lichtarowicz, kontakt: tel zeas@data.pl. Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest:. kontakt: Termin realizacji zamówienia ustala się na od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż r. do dnia r. 2. Terminy wykonania poszczególnych usług wskazanych w harmonogramie realizacji zadania mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności; ulewne długotrwałe opady deszczu, nieprzewidziane mrozy, opady śniegu, nieprzejezdne drogi, wichury i inne wypadki losowe, itp., które mają wpływ na wykonanie dostawy i uniemożliwiają dotrzymanie terminu. 3. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonywania poszczególnych zadań. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Za wykonane przewozy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne wg stawki (zł/km) określonej w ofercie pomnożonej przez liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, po dostarczeniu faktury wystawionej na adres: Zespół Obsługi Ekonomiczno- Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie ul. Zamkowa 3. 3

4 a) Cena netto za 1 km dowożenia, rozwożenia uczniów wraz z opieką wyniesie.zł/km słownie: + podatek VAT..%, tj b) Cena brutto za 1 km dowożenia, rozwożenia uczniów wraz z opieką wyniesie.zł/km słownie 3. Szacunkowa wartość umowy w roku szkolnym 2010/2011 za około 190 dni nauki wynosi: a/ Cena netto :.. zł., słownie złotych : + podatek VAT.%, tj....zł. b/ Cena brutto:. zł słownie złotych: Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kar umownych, o których mowa w 9 umowy Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę za wykonane usługi będzie rozliczenie miesięcznej ilości faktycznie przejechanych kilometrów na każdej trasie wg stawki (zł/km) 2. Rozliczenia za wykonywane usługi będą dokonywane w cyklu miesięcznym i faktura za każdy miesiąc świadczonych usług powinna być dostarczona Zamawiającemu w terminie do dnia 15 następnego miesiąca. 3. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty złożenia faktury korygującej. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu określonej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Zapewnienie bieżącej współpracy i dostęp Wykonawcy do wszystkich informacji niezbędnych do realizacji umowy, 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi. 4

5 6. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu uczniów i młodzieży szkolnej oraz posiadać inne wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125,poz. 874 ze zm. 2. Zapewnienie opieki,pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach, 3. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezzwłocznie zastępczego środka transportu do przewozu uczniów w przypadku awarii własnego pojazdu. 5. Wykonawca ponosi względem zamawiającego odpowiedzialność za należyte i staranne wykonanie przyjętych obowiązków, a w szczególności za bezpieczeństwo życia i zdrowia uczniów i młodzieży szkolnej korzystającej ze świadczonej przez Zamawiającego usługi transportowej. 6. Kierowcy autobusów powinni posiadać telefony komórkowe umożliwiające kontakt z Zamawiającym w celu zgłaszania wszelkich przeszkód nad prawidłowym wykonaniem usługi. 6a. WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW 1. Część przedmiotu zamówienia...stanowiące...% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z Podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres prac do wykonania przez Podwykonawcę. Ceny usług realizowanych przez Podwykonawców nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres prac. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów ze strony Zamawiającego, zgłoszonych w terminie 10 dni od ich przekazania oznacza ich akceptację. Kopie zawartych umów z Podwykonawcami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty ich zawarcia. Umowa winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą. 4. Wykonawca na Żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługę dowozu uczniów wykonywane przez Podwykonawców. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z jego wynagrodzenia, nie zapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. Zakres usług rozliczanych musi być przyjęty protokołem odbioru 5

6 ostatecznego przez Zamawiającego a rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny określone w umowie z Podwykonawcą. 7. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do usług realizowanych przez Podwykonawców. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej "zabezpieczeniem" stanowiące 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 pkt. 3 umowy tj. zł (słownie zł: ) 2. Kwotę zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dacie zawarcia umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem ust Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za nienależyte wykonywanie usług powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie kontroli usług lub w okresie rękojmi za wady, których Wykonawca nie usunie w terminie wyznaczonym w Ze strony Wykonawcy: a) Kary umowne 9. 1.Za opóźnienia w dowozie uczniów do szkół Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych. 1.1 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: 1.2. za opóźnienie do 1 godziny 10 % wynagrodzenia należnego za dzień, w którym opóźnienie nastąpiło, 1.3. powyżej 1 godziny 30% wynagrodzenia należnego za dzień, w którym opóźnienie nastąpiło, 2.W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za, które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w ofercie za całość przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wystawionej faktury kwot należnych kar umownych określonych w paragrafie 3 pkt. 4 6

7 4. Niezależnie od naliczenia kary wymienionej w 9 ust. 2 Zamawiający jest uprawniony do ponownego zlecenia tej samej usługi. 5. W razie zerwania przez Wykonawcę umowy, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.3 umowy. 6. W razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.3 umowy. 7. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpiecza należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego 9. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez płacenia kar umownych, jeżeli: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, b) Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie realizuje swoje zobowiązania umowne. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie podstawił środka transportu lub opóźnił w jego podstawieniu powyżej 2 godzin Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu przewoźnikowi a Wykonawcę obciążyć oprócz kary umownej kosztami wynajętego środka transportu. 10. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie Strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje wprowadzenie następujących zmian: 1). Terminy wykonania poszczególnych usług mogą ulec zmianie w przypadku 7

8 wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności; ulewne długotrwałe opady deszczu, nieprzewidziane mrozy, opady śniegu, wichury i inne wypadki losowe, itp., które mają wpływ na wykonanie dostawy i uniemożliwiają dotrzymanie terminu. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: 1). dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy, 2). wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego 11. Odstąpienie od umowy i rozwiązania umowy. 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku: a/. Powierzenia przez Wykonawcę wykonywania swych zadań innym podwykonawcom, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. b/. Powtarzających się co najmniej 2 - krotnych rażących zaniedbań udokumentowanych przez Zamawiającego, c/. Powtarzających się i potwierdzonych przez Zamawiającego skarg nauczycieli, dyrektorów szkół lub rodziców na brak lub nienależyte wykonanie przyjętych na siebie zobowiązań. d/.w przypadku powtarzającego się złego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego podczas kontroli bieżących. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy : a) Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. b) jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy. 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych. 8

9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla zamawiającego a drugi dla wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący ofertę wykonawcy,siwz wraz z załącznikami. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 9