POSTĘPOWANIE W SPRAWIE NADANIA TYTUŁU ZAWODOWEGO NA UNIWERSYTECIE MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Barbara Mikulska Toruń, 2016 r.

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE W SPRAWIE NADANIA TYTUŁU ZAWODOWEGO NA UNIWERSYTECIE MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Barbara Mikulska Toruń, 2016 r.

2 REGULACJE PRAWNE

3 ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH UMK Na stronie zamieszczono treść zarządzenia wraz z załącznikami w postaci plików.pdf oraz w postaci plików MS Word

4 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego CZYNNOŚCI POSTĘPOWANIA

5 CZYNNOŚCI POSTĘPOWANIA Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na kierunkach kończących się pracą dyplomową i egzaminem dyplomowym obejmuje następujące czynności: 1. wszczęcie postępowania, 2. zatwierdzenie wniosku i uruchomienie procesu archiwizacji pracy dyplomowej, 3. złożenie pracy dyplomowej i badanie antyplagiatowe, 4. ocenę pracy dyplomowej, 5. przeprowadzenie egzaminu dyplomowego, 6. podjęcie decyzji w sprawie nadania tytułu zawodowego, 7. przekazanie pisemnej pracy dyplomowej do ORPD, 8. wydanie dyplomu i innych dokumentów związanych z ukończeniem studiów.

6 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA

7 WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA Wszczęcie postępowania w sprawie nadania tytułu zawodowego na kierunkach kończących się pracą dyplomową i egzaminem dyplomowym następuje na wniosek studenta zaakceptowany przez promotora. Na wniosek studenta dziekan po uzyskaniu opinii promotora może wyrazić zgodę na: przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego z udziałem publiczności, przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w języku obcym. W takiej sytuacji należy zaznaczyć odpowiednią opcję we wniosku.

8 AKCEPTACJA WNIOSKU - PROMOTOR Akceptując wniosek Promotor: Oświadcza, że praca została przygotowana pod jego kierunkiem i spełnia warunki dopuszczenia jej do postępowania o nadanie określonego tytułu zawodowego, Zatwierdza tłumaczenie tytułu pracy na język angielski lub stwierdza, że tłumaczenie wymaga weryfikacji przez tłumacza, Proponuje recenzenta pracy, Proponuje termin egzaminu dyplomowego, Określa liczbę egzemplarzy pracy w wersji drukowanej, Opiniuje wniosek studenta o przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego lub przeprowadzenia egzaminu w języku obcym jeśli z takim wnioskiem student wystąpił.

9 ZŁOŻENIE WNIOSKU - STUDENT Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania tytułu zawodowego student składa do właściwego dziekana nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Do wniosku student załącza: oświadczenie, że praca została napisana samodzielnie i nie była wcześniej przedmiotem procedury uzyskania tytułu zawodowego; zgodę na: archiwizację pracy dyplomowej w APD, sprawdzenie pracy przy pomocy programu antyplagiatowego, udostępnienie pracy dla potrzeb działalności dydaktycznej i naukowej.

10 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego ZATWIERDZENIE WNIOSKU, ROZPOCZĘCIE PROCESU ARCHIWIZACJI

11 ZATWIERDZENIE WNIOSKU - DZIEKAN Dziekan zatwierdza: wniosek studenta oraz recenzenta i termin egzaminu zgodnie z propozycją promotora. wniosek studenta o przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego lub przeprowadzenia egzaminu w języku obcym jeśli z takim wnioskiem student wystąpił. Jeśli dziekan nie akceptuje propozycji promotora wyznacza innego recenzenta lub inny termin egzaminu.

12 ROZPOCZĘCIE PROCESU ARCHIWIZACJI Pracownik dziekanatu, na podstawie zatwierdzonego przez dziekana wniosku studenta, wprowadza dane dotyczące pracy dyplomowej do USOS i uruchamia proces archiwizacji pracy dyplomowej w APD.

13 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego ZŁOŻENIE PRACY DYPLOMOWEJ BADANIE ANTYPLAGIATOWE

14 WPROWADZENIE DANYCH PRACY Student wprowadza do APD: 1. streszczenie pracy, słowa kluczowe, tytuł pracy w języku angielskim, 2. elektroniczną wersję pracy dyplomowej.

15 SPRAWDZENIE POPRAWNOŚCI DANYCH Promotor sprawdza poprawność i kompletność danych dotyczących pracy dyplomowej wprowadzonych przez studenta do APD. Jeżeli dane dotyczące pracy dyplomowej wprowadzone przez studenta do APD są niekompletne, błędne lub plik z treścią pracy jest nieprawidłowy - promotor zobowiązuje studenta do niezwłocznego poprawienia lub uzupełnienia danych.

16 BADANIE ANTYPLAGIATOWE (1) Jeżeli dane dotyczące pracy dyplomowej wprowadzone przez studenta do APD są prawidłowe lub zostały poprawione promotor kieruje pracę dyplomową do sprawdzenia (badania antyplagiatowego) w OSA. Do dnia 31 grudnia 2016 r. decyzję o badaniu antyplagiatowym podejmuje promotor. Od 1 stycznia 2017 r. badanie antyplagiatowe będzie obowiązkowe.

17 BADANIE ANTYPLAGIATOWE (2) Z badania antyplagiatowego sporządzany jest raport, na podstawie którego promotor ocenia oryginalność pracy. Podpisany raport z badania antyplagiatowego wraz z wnioskami i zaleceniami promotor przekazuje do dziekana. Raport dołączany jest do teczki akt osobowych studenta.

18 AKCEPTACJA PRACY Jeżeli w wyniku badania antyplagiatowego, w ocenie promotora praca: nie zawiera zapożyczeń lub wykryto uprawnione zapożyczenia nie noszące znamion plagiatu, nie budzi wątpliwości co do jej oryginalności - promotor akceptuje pracę i kieruje ją do recenzji. Akceptacja pracy przez promotora jest równoznaczna ze złożeniem pracy dyplomowej w rozumieniu 58 ust. 1 Regulaminu studiów.

19 PONOWNA REDAKCJA PRACY DYPLOMOWEJ Jeżeli w wyniku badania antyplagiatowego, w ocenie promotora, nadmierna ilość uprawnionych zapożyczeń nie noszących znamion plagiatu budzi wątpliwości co do merytorycznej wartości pracy dyplomowej w związku z brakiem samodzielności autora, promotor kieruje pracę dyplomową do ponownego zredagowania pod kątem ograniczenia zapożyczeń.

20 WYDRUK EGZEMPLARZA PRACY DO AKT Po zatwierdzeniu pracy przez promotora student drukuje z APD i składa w dziekanacie: jeden egzemplarz pracy dyplomowej z sumami kontrolnymi przeznaczony do teczki akt osobowych studenta, egzemplarze dla promotora lub recenzenta jeśli promotor wnioskował o dodatkowe egzemplarze. Egzemplarz pracy dyplomowej przeznaczony do teczki akt osobowych studenta powinien stanowić dwustronny wydruk komputerowy na kartkach formatu A-4 trwale złączonych ze sobą i zabezpieczonych okładkami ochronnymi, zawierający stronę tytułową, której wzór stanowi załącznik nr 4.

21 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego OCENA PRACY DYPLOMOWEJ

22 OCENA PRACY DYPLOMOWEJ Promotor i recenzent sporządzają recenzję pracy dyplomowej wypełniając elektroniczny formularz oceny pracy dyplomowej w APD, nie później niż trzy dni przez terminem egzaminu dyplomowego. Podpisane formularze recenzji promotor i recenzent dostarczają do dziekanatu najpóźniej w dniu egzaminu dyplomowego.

23 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego EGZAMIN DYPLOMOWY DECYZJA W SPRAWIE NADANIA TYTUŁU ZAWODOWEGO

24 WARUNKI DOPUSZCZENIA DO EGZAMINU DYPLOMOWEGO Pracownik dziekanatu sprawdza czy: sumy kontrolne na egzemplarzu pracy przeznaczonej do akt są zgodne z sumami kontrolnymi w USOS, student spełnił wymagania, o których mowa w 62 ust.1 Regulaminu studiów.

25 PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI NA EGZAMIN Pracownik dziekanatu wprowadza do USOS średnią ze studiów, ostateczny termin egzaminu dyplomowego, skład komisji egzaminacyjnej, a następnie przygotowuje formularz protokołu egzaminu dyplomowego, który wraz z egzemplarzem pracy dyplomowej przeznaczonym do teczki akt osobowych studenta i raportem z badania antyplagiatowego przekazuje w dniu egzaminu dyplomowego przewodniczącemu komisji egzaminacyjnej.

26 PRZEPROWADZENIE EGZAMINU DYPLOMOWEGO Egzamin dyplomowy odbywa się przed powołaną przez dziekana komisją egzaminacyjną. Otwarty egzamin dyplomowy odbywa się z udziałem publiczności. Komisja egzaminacyjna przeprowadza egzamin dyplomowy w formie ustnej, ustala wynik egzaminu, sporządza protokół i podejmuje decyzję w sprawie nadania tytułu zawodowego. Ustalenie wyniku egzaminu następuje w trakcie niejawnej narady komisji.

27 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego PRZEKAZANIE PISEMNEJ PRACY DYPLOMOWEJ DO ORPD

28 PRZEKAZYWANIE PRAC DO ORPD ORPD Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych Obowiązek przekazywania prac dyplomowych do ORPD wynika z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym Repozytorium PD prowadzi minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego (PSW Art. 167b. 1.). Dane do repozytorium PD wprowadza rektor (PSW Art. 167b. 4.). Dane o pracach dyplomowych będą przekazywane z APD do ORPD automatycznie za pomocą interfejsu REST Push

29 ORPD ZAKRES DANYCH W ORPD zamieszcza się: 1) tytuł pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 3) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 4) imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; 5) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 6) nazwę uczelni; 7) datę zdania egzaminu dyplomowego; 8) nazwę kierunku studiów; 9) treść pracy dyplomowej.

30 ORPD TERMINY Obowiązek przekazywania danych: Na bieżąco: Niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego (PSW Art. 167b. 5. wszedł w życie 1 października 2014r.). Dane historyczne: Do dnia 31 grudnia 2016 r. dane dotyczące prac dyplomowych, których obrona zakończona pozytywnym wynikiem odbyła się po dniu 30 września 2009 r. ( z PSW Art. 35)

31 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ