2. Zakres prac do wykonania

Transkrypt

1 UMOWA Nr. na świadczenie usługi okresowego przeglądu instalacji elektrycznych, zawarta w Słupsku w dniu... pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Spółką z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Tuwima 4, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , działającym jako zarządca nieruchomości w imieniu zarządzanych wspólnot mieszkaniowych, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wiceprezesa Zarządu: - Mariusz Junak a:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wykonaniu przeglądów okresowych (5-letnich) instalacji elektrycznych 1 i 3-fazowych oraz odgromowych w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów w zakresie wymaganym prawem art. 62 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2013r. poz.1409), w lokalach i budynkach oznaczonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Załącznik nr 1 do umowy będzie podlegał bieżącej aktualizacji w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz w sytuacjach wynikających z ust. 3 i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu podmiotowego umowy w przypadku: a. wyłączenie z zarządzania (administrowania) bądź przeznaczenia nieruchomości do rozbiórki, o czym Wykonawca został poinformowany i na co wyraża zgodę 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu podmiotowego umowy w przypadku przejęcia w zarząd (administrowanie) nowych nieruchomości, o czym Wykonawca został poinformowany i na co wyraża Zgodę 5. Zmiany do załącznika nr 1 wprowadza jednostronnie Zamawiający, powiadamiając o tym Wykonawcę pisemnie lub drogą elektroniczną. Zmiana nie wymaga aneksu do umowy. 2. Zakres prac do wykonania 1.W lokalach mieszkalnych i użytkowych: 1) badanie ochrony podstawowej (przed dotykiem bezpośrednim), badanie rezystancji stanu izolacji przewodów w obwodach elektrycznych (obwód zasilający lokal wchodzi w skład instalacji przynależnej do lokalu) 2) badanie ochrony dodatkowej (przed dotykiem pośrednim), pomiary samoczynnego wyłączania zasilania w gniazdkach wtykowych w kuchniach i łazienkach; 3) sprawdzenie prawidłowości połączeń;

2 4) sprawdzenie badanego osprzętu; 5) sprawdzenie prawidłowości doboru zabezpieczeń; 6) sprawdzenie działania wyłączników różnicowo-prądowych, (jeśli występują); 2. W częściach ogólnodostępnych i administracyjnych: 1) badanie ochrony podstawowej (przed dotykiem bezpośrednim), badanie rezystancji stanu izolacji przewodów w obwodach elektrycznych na klatkach schodowych, piwnicach oraz strychu, w szczególności: a. przeprowadzenie oględzin, pomiary, sprawdzenie instalacji i urządzeń przy wyłączonym napięciu; b. sprawdzane dostępnych połączeń przewodów i dokręcenie śrub stykowych pierścieni rozgałęźnych ( wymagane ze względu na długotrwałą pracę, obciążenia, zużycie i dewastacje); c. sprawdzenie zamknięć i właściwego zabezpieczenia dostępu do części przewodzących; d. zgłaszanie do administracji, w celu dokonania naprawy- wymiany stwierdzonych przypadków uszkodzenia zabezpieczeń, puszek rozgałęźnych itp.; e. wykonanie pomiaru rezystencji izolacji w obwodach elektrycznych 1 i 3-fazowych. 2) badanie ochrony dodatkowej (przed dotykiem pośrednim), pomiary obudów tablic piętrowych i samoczynnego wyłączenia zasilania, gniazd wtykowych w pomieszczeniach administracyjnych, w szczególności : W przypadku budynków mieszkalnych i lokali nie wyposażonych w instalacje w układzie TN- S z instalacją 3-żyłową, gdzie jako system ochrony od porażeń zastosowano samoczynne wyłączenie zasilania z ewentualnymi wyłącznikami różnicowo-prądowymi: a. zakresem prac objęte będą gniazda wtykowe w kuchniach, łazienkach, na klatkach schodowych, w pralniach i w tablicach rozdzielczych głównych i piętrowych, a także obudowy metalowe rozdzielnic prądowych; b. w razie stwierdzenia braku kołka ochronnego poinformowanie użytkownika o konieczności wykonania niezwłocznej wymiany i odnotowanie tego faktu w protokole z podpisem użytkownika o przyjęciu powyższego do wiadomości; c. w razie stwierdzenia nieprawidłowości, poinformowanie użytkownika lokalu o potencjalnych zagrożeniach i odnotowanie tego faktu w protokole. 3) sprawdzenie prawidłowości połączeń oraz sprawdzenie badanego osprzętu; 4) sprawdzenie prawidłowości doboru zabezpieczeń; 5) sprawdzenie rezystencji miejscowych dodatkowych połączeń wyrównawczych (jeśli występują); 6) ocena stanu technicznego skrzynek licznikowych, włącznika głównego i zabezpieczeń przelicznikowych dotyczy skrzynek nie wymagających zerowania, oprócz drzwiczek metalowych. 3. Ochrona odgromowa lub uziemiająca maszty W przypadku budynków gdzie takie instalacje występują należy dokonać: 1) oględzin części dostępnych instalacji; 2) sprawdzić ciągłości połączeń; 3) pomiar rezystencji uziemienia; 4) sprawdzić stanu uziomów; 5) sporządzić protokół badania urządzenia piorunochronnego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów z wykonanego przeglądu. Protokoły winny dotyczyć każdego budynku odrębnie w tym lokali mieszkalnych, użytkowych, części wspólnych i instalacji odgromowych. Protokoły należy przygotować zgodnie z normami PN IEC :200, PN-HD :2008 wraz z następującymi załącznikami: a. dla lokali mieszkalnych i użytkowych: rzut pomieszczenia z rozmieszczeniem gniazd wtyczkowych i schemat jednokreskowy instalacji z podanymi zabezpieczeniami oraz przekrojami przewodów; b. dla klatek schodowych, strychów i piwnic: rzuty pomieszczeń wchodzących w skład części wspólnych tj. klatki schodowej, strychów, piwnic z rozmieszczeniem licznikowych, puszek piętrowych i wyłączników głównych oraz schemat jednokreskowy instalacji z podaniem zabezpieczeń oraz przekrojów przewodów; c. dla instalacji odgromowych: rzut budynku z rozmieszczeniem punktów pomiarowych.

3 5.Zamawiający nie wnosi sprzeciwu, jeżeli Wykonawca w czasie realizowania warunków umowy dokona usunięcia usterek w lokalach stanowiących własność prywatną. W przypadku usterek stwierdzonych w lokalach należących do Miasta Słupska zakazuje się ich usuwania na koszt wspólnoty mieszkaniowej lub właściciela lokalu chyba, że użytkownik lokalu zleci we własnym zakresie, na miejscu usunięcie usterki. Wówczas po usunięciu usterek Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego bezusterkowy protokół z wykonanego przeglądu instalacji elektrycznej z danego lokalu. Wykonawca powinien pouczyć użytkownika lokalu należącego do Miasta Słupska, że osprzęt elektryczny w tym gniazda, wyłączniki, zabezpieczenia użytkownik winien sam naprawiać i wymieniać. Wszelkie uwagi w tym zakresie Wykonawca odnotuje w protokole przeglądu oraz w protokole potwierdzającym wykonanie przeglądu w danym lokalu, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 6.Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie ze sporządzonym przez Zamawiającego Harmonogramem realizacji prac stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 7.Podczas wykonywania usług wszyscy pracownicy powinni stosować się do obowiązujących przepisów. 3. Terminy wykonania przedmiotu umowy 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach: 1) termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień: r. 2) termin zakończenie robót ustala się na dzień: r. 4. Obowiązki Wykonawcy 1.Wykonawca zobowiązany jest: 1) do wykonania przedmiot umowy przy pomocy swoich pracowników o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych oraz przy użyciu odpowiedniego normalnie stosowanego dla danego rodzaju robót przez cały okres trwania umowy i na dzień jej zawarcia 2) na swój koszt wyposażyć pracowników, którzy będą przeprowadzać okresową kontrolę budynku, w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą firmy Wykonawcy; 3) wykonywać czynności będące przedmiotem umowy z najwyższą starannością; 4) kierować się zasadą ochrony interesów i dobrego imienia Zamawiającego przy wykorzystywaniu umowy; 5) zapewnić na terenie wykonywanych prac poszanowanie interesów mieszkańców i utrzymać należyty ład oraz porządek; 6) wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą techniczną; 7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących jego pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 8) Do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór placu budowy do czasu podpisania protokółu końcowego odbioru robót. 9) wykonawca odpowiada za swój własny sprzęt i zobowiązany jest do jego ochrony przed kradzieżą 10) uzyskać każdorazowo od użytkowników lokali mieszkalnych/użytkowych pisemnego potwierdzenia wykonania prac;

4 11) zawiadomić mieszkańców budynku o terminie realizacji przedmiotu umowy poprzez wywieszenie stosownych ogłoszeń z pieczątką danej administracji na tablicach informacyjnych w klatkach schodowych na co najmniej 3 dni przed planowanym wykonaniem przeglądów z jednoczesnym podaniem przybliżonej godziny rozpoczęcia czynności; 12) W przypadku nieobecności najemcy lub właściciela jakiegoś lokalu w wyznaczonym terminie, wykonawca zobowiązany jest wykonać przegląd w takim lokalu w innym wyznaczonym terminie, a w przypadku dalszej nieobecności lokatora powiadomić pisemnie administracje 13) po stronie Wykonawcy należy rozplombowanie i ponowne zaplombowanie liczników oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych. Koszty te ujęte są w ramach wynagrodzenia umownego objętego niniejszą umową. 14) powiadomić Zamawiającego, a w jego imieniu administratora budynku o dodatkowych terminach kontroli przez Wykonawcę; 15) w przypadku stwierdzenia w trakcie przeprowadzonej kontroli nieprawidłowości do których zaliczyć można m.in. nielegalne połączenia, napięcie na kołkach ochronnych lub brak uzerowania kołków, zastosowanie uszkodzonych (drutowanych) wkładek topikowych w zabezpieczeniach obwodów mieszkaniowych, Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest do powiadomienia administracji, jeśli powyższe zostanie stwierdzone w godzinach pracy danej administracji, w przypadku stwierdzenia w innych godzinach wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania firmy aktualnie świadczącej usługi pogotowia elektrycznego celem eliminacji potencjalnych zagrożeń; 16) sporządzić odrębne protokoły okresowej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynku oraz protokołów z przeglądu instalacji elektrycznej w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych, po jednym egzemplarzu dla każdego budynku i lokalu; 17) niezwłocznie pisemnie zawiadomić Zamawiającego (administratora budynku)w przypadku stwierdzenia, że stan istniejącej instalacji elektrycznej stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia; 18) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Załącznik nr 3 do umowy; polisę Wykonawca będzie odnawiał z odpowiednim wyprzedzeniem zapewniającym ciągłość okresu ubezpieczenia i dostarczał Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zawarcia nowej polisy ubezpieczenia. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikające z nienależytego wykonania umowy, zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami i normami. 5. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia nadzoru w trakcie realizacji niniejszej umowy w zakresie wykonywanych prac stanowiących przedmiot umowy; 2) Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 3) pomocy Wykonawcy w dostępie do wszystkich pomieszczeń w budynkach oraz umożliwienie wejścia na dachy budynków w celu przeprowadzenia kontroli;

5 6. Odbiór prac 1. Odbiór prac nastąpi w siedzibie Zamawiającego, na podstawie dokumentów wymienionych 8 ust. 5 i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktur. 2. Do udziału w odbiorze ze strony Zamawiającego każdorazowo wyznaczona będzie uprawniona osoba. 3. Do udziału w odbiorze ze strony Wykonawcy upoważniony jest:.. 4.Jeżeli przy odbiorze prac, strony uznają za konieczne dokonanie poprawek i uzupełnień Wykonawca zobowiązany jest je wykonać nieodpłatnie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Zamawiającego w zakresie usług objętych umową reprezentuje Zastępca Kierownika Administracji ds. Technicznych. 2.Wykonawcę w zakresie usług objętych umową reprezentuje.. 8. Wynagrodzenie 1. Stawkę jednostkową wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie czynności objętych niniejszą umową ustala się w kwotach:...zł brutto za lokal mieszkalny zł brutto za lokal użytkowy..zł brutto za części wspólne zł za instalację odgromową 2. Wynagrodzenie przypadające za budynek stanowi odpowiednio sumę wyżej wymienionych stawek tj. odpowiednio iloczynu stawki za lokal mieszkalny i ilości lokali w budynku, iloczynu stawki za lokal użytkowy i ilość lokali użytkowych w tym budynku, stawkę za części wspólne, stawkę za instalację odgromową. 3. Jeżeli któryś z wymienionych składników ust.1 nie występuje na danym budynku nie należy go ujmować do wynagrodzenia ogólnego za budynek. 4.Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą faktury VAT wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu i protokólarnym odbiorze danego etapu robót, osobno na każdy budynek wraz z dołączonym kompletem obejmującym: 1) protokoły przeglądu i schematy instalacji elektrycznej w częściach wspólnych budynku oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych wraz z protokołem potwierdzającym wykonanie przeglądu w lokalu, a stanowiącym załącznik nr 2; protokół potwierdzający wykonanie należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla użytkownika lokalu; 2) protokoły przeglądu instalacji odgromowej ( o ile budynek jest wyposażony w taką instalację); 3) wykaz lokali, w których przegląd został dokonany; 4) wykaz lokali, w których przegląd nie został dokonany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 5) wykaz lokali należących do Miasta Słupsk, w których zostały wydane nakazy usunięcia usterek z datą ich wydania. 6.Czynności związane z odbiorem zostaną wykonane przez Zamawiającego w terminie 14dni licząc od daty przekazania przez Wykonawcę kompletu dokumentów. 7.Zapłata wynagrodzenie nastąpi w terminie 30 dni od daty odbioru robót i wpływu faktury. 8.Należność za wykonane roboty będzie płatana przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 9.Strony ustalają, że warunkiem uznania usługi za wykonaną jest dokonanie kontroli we wszystkich dostępnych lokalach w całym obiekcie. 9. Gwarancja 1.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace na okres 24 miesięcy.

6 2.W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji nieprawidłowości w wykonanych przeglądach, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o takim fakcie Wykonawcę wyznaczając jednocześnie termin usunięcia wady. 3.W przypadku niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy lub nie usunięcia stwierdzonych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo do wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Kary umowne i odszkodowania 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieuzasadnione opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości dziennie 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 4; 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 4 za każdy lokal i budynek gdzie nie dokonano przeglądu. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 3.Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy, a w szczególności m.in.: 1) wykonuje prace bez przestrzegania przepisów bhp, ppoż.; 2) nie zachowuje należytego porządku i narusza zasady współżycia społecznego; 3) nie wykonuje prac w ustalonych terminach; 4) wykonuje czynności przez nieuprawnione osoby; 5) nie informuje mieszkańców o przewidzianym terminie wykonania przeglądów; 6) nie sporządza dokumentów o których mowa w 8 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający pokryje wartość wykonanych prac oraz zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości niewykonanych prac w poszczególnych budynkach w wysokości o której mowa w 8 ust Postanowienia końcowe 1.Wszelkie spory, wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3.Wszystkie zmiany i uzupełnienie do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności i skuteczności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 4.Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: