Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wybór wykonawcy wykonanie pomiarów elektrycznych w 2013 roku

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wybór wykonawcy wykonanie pomiarów elektrycznych w 2013 roku Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, ul. Grunwaldzka 10, tel ogłasza nieograniczony przetarg na wybór wykonawcy na wykonanie badań i pomiarów instalacji elektrycznej do wykonania w 2013 roku w zasobach Spółdzielni w 44 budynkach mieszkalnych (2241 lokali mieszkalnych) oraz w dwóch lokalach użytkowych (razem 2243 lokale) w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z art. 62 ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (tekst jednolity: Dz. U. 2010r Nr 243 poz z późn.zm.). Badania obejmują instalację elektryczną we wszystkich lokalach mieszkalnych, klatkach schodowych i piwnicach budynków mieszkalnych oraz lokalach użytkowych wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Wymagany termin wykonania robót do dnia r. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełnią wymagania podane w niniejszej specyfikacji. W ofercie należy podać: uśrednioną, zryczałtowaną stawkę netto na badania i pomiary instalacji elektrycznej we wszystkich lokalach w budynkach mieszkalnych i lokalach użytkowych wymienionych w załączniku nr 1 do siwz, w przeliczeniu na 1 lokal. cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wymagania podstawowe: 1/ każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2/ ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji, 3/ oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych na wzorze druku ofertowego. 4/ Oferta musi być opatrzona własnoręcznym podpisem oferenta prowadzącego działalność lub przedstawiciela osób prawnych uprawnionego do jej reprezentowania. 2. Forma oferty. 1/ dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez osobę upoważnioną przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Istotne postanowienia umowy znajdziecie Państwo w załączonym wzorze umowy w oparciu, o który zostanie zawarta umowa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego do dnia r. Brak akceptacji przez Oferenta wszystkich warunków i postanowień podanych w niniejszej specyfikacji, będzie jednoznaczny z uchyleniem się od zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć: dokument potwierdzający uprawnienia wykonawcy do występowania w obrocie prawnym tj.

2 aktualny wydruk z właściwego rejestru (ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców KRS), krótką informację o firmie, wielkości i kwalifikacjach zatrudnionego personelu, wykaz narzędzi, urządzeń, sprzętu przewidzianego do użycia w realizacji przedmiotu zamówienia, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych (z ostatnich 3 m-cy), aktualne zaświadczenie z ZUS o opłacaniu składek ubezpieczeniowych (z ostatnich 3 m-cy), dokument potwierdzający odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia badania i pomiarów instalacji elektrycznej, wykaz podobnych do przedmiotu zamówienia prac wykonywanych w ciągu ostatnich dwóch lat, z referencjami zamawiających, wstępny harmonogram przeprowadzenia badań i pomiarów w poszczególnych budynkach. Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę n/w kryteria: cena ofertowa waga kryterium 80 %, wiarygodność i doświadczenie oferenta waga kryterium 20 %. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie pomiarów elektrycznych, w sekretariacie Spółdzielni do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz.10 30, w siedzibie Spółdzielni. Bliższych informacji udziela Dział Techniczny Spółdzielni, pokój nr 2, tel Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, bez prawa oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń. Niniejszą specyfikację zatwierdzono w dniu 15 marca 2013 r. Wykaz załączników do specyfikacji: 1/ Zał. nr 1 - Wykaz lokali mieszkalnych i użytkowych 2/ Zał. nr 2 - wzór oferty 3/ Zał. nr 3 - wzór umowy Zarząd Spółdzielni

3 WYKAZ LOKALI MIESZKALNYCH Lp. Adres budynku Ilość mieszkań Termin ostatniego badania instal. elektr. w 2008 roku 1. Kościuszki 6 4 kwiecień 2. Kościuszki 8 4 kwiecień 3. Kościuszki 10 4 kwiecień 4. Leśna kwiecień 5. Wczasowa 1 36 kwiecień 6. Wczasowa 3 90 kwiecień 7. Wczasowa kwiecień 8. Wczasowa 7 50 kwiecień 9. Kopernika kwiecień 10. Kopernika kwiecień 11. Kopernika kwiecień 12. Słupska 9 50 kwiecień 13. Słupska kwiecień 14. Słupska kwiecień 15. Słupska kwiecień 16. Słupska kwiecień 17. Wróblewskiego 8 60 kwiecień 18. Wróblewskiego 2 75 kwiecień 19. Wróblewskiego kwiecień 20. Wróblewskiego kwiecień 21. Grunwaldzka kwiecień 22. Grunwaldzka 4 60 marzec 23. Grunwaldzka 8 60 kwiecień 24. Słupska 5 60 marzec 25. Grunwaldzka kwiecień 26. Grunwaldzka 16a 30 kwiecień 27. Grunwaldzka 16b 50 kwiecień 28. Grunwaldzka 16c 16 kwiecień 29. Grunwaldzka maj 30. Grunwaldzka maj 31. Grunwaldzka maj 32. Grunwaldzka kwiecień Załącznik nr 1 do SIWZ Uwagi

4 33. Grunwaldzka 33a 40 kwiecień 34. Rybacka 5a 17 kwiecień 35. Dąbrowszczaków 2 50 kwiecień 36. Dąbrowszczaków 3 50 kwiecień 37. Dąbrowszczaków 5 50 kwiecień 38. Dąbrowszczaków 7 50 kwiecień 39. Grunwaldzka maj 40. Grunwaldzka maj 41. Grunwaldzka maj 42. Grunwaldzka maj 43. Grunwaldzka maj 44. Grunwaldzka maj Razem 2241 WYKAZ LOKALI UŻYTKOWYCH Lp. Adres lokalu Termin ostatniego badania instal. elektr. w 2008 roku 1. Grunwaldzka 10/B (usługi elektroniczne) maj 2. Grunwaldzka 16c (pralnia dywanów) kwiecień Uwagi RAZEM 2243 LOKALE

5 Załącznik nr 2 do siwz... pieczątka firmowa O F E R T A Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab ul. Grunwaldzka Ustka Przedstawiamy ofertę na na wykonanie badań i pomiarów instalacji elektrycznej w 44 budynkach mieszkalnych (2241 lokali mieszkalnych) oraz w dwóch lokalach użytkowych (razem 2243 lokale) w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. Zobowiązujemy się wykonać prace zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. Oferujemy wykonanie robót objętych ofertą za cenę: uśrednioną, zryczałtowaną stawkę netto za badania i pomiary instalacji elektrycznej za 1 lokal mieszkalny za cenę...zł x 2241 lokali =...zł + podatek VAT 8%...=...zł brutto uśredniona, zryczałtowana stawka netto za badania i pomiary instalacji za 1 lokal użytkowy za cenę...zł x 2 lokale =...zł + podatek VAT 23%...=...zł brutto Razem cena oferty...zł. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy: w ciągu...dni w terminach: Rozpoczęcie robót dnia... Zakończenie robót dnia... Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /adres oferenta/

6 Załącznik nr 3 do siwz Umowa nr / 2013 zawarta w dniu.. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Korab z siedzibą w Ustce przy ul. Grunwaldzkiej 10, reprezentowaną przez : Wiesława Jakubowskiego prezesa Zarządu Dorotę Sawicką kier. gzm., członka Zarządu, zwaną dalszej części umowy Zamawiającym, a... zam...w, posiadającymi,... NIP...Regon..., zwanym w dalszej części Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu.., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty polegające na przeprowadzeniu kontroli i sprawdzeniu stanu sprawności technicznej i użytkowej instalacji elektrycznej w 2241 lokalach mieszkalnych i 2 lokalach użytkowych, łącznie w 2243 lokalach, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Kontrola musi obejmować badania i pomiary instalacji elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. Harmonogram wykonania kontroli w poszczególnych budynkach stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Kontrola, o której mowa w 1 ust.1 i 2 musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z art.62 ust.1 Ustawy z dnia r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. Nr 243 z 2010 poz.1623z późn. zm.) oraz normą PN-IEC :2000[3]. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie kontroli, o której mowa w 1, przez osobę posiadającą kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych. 3 W przypadku konieczności rozplombowania puszek rozgałęźnych piętrowych i zabezpieczeń przedlicznikowych przy wykonywaniu pomiarów rezystencji izolacji obwodów, Wykonawca każdorazowo zgłosi ten fakt Zamawiającemu i poniesie koszty ponownego zaplombowania puszek rozgałęźnych piętrowych i zabezpieczeń przedlicznikowych po dokonaniu pomiarów Z przeprowadzonych przeglądów zostanie sporządzony odpowiedni protokół, w którym powinny znaleźć się informacje czy badane instalacje elektryczne spełniają wymagania obowiązujących norm oraz czy instalacja elektryczna w lokalu (budynku) zagraża lub nie zagraża porażeniom i czy instalację dopuścić do dalszej eksploatacji. 2. Protokół, o którym mowa w ust.1 należy sporządzić w dwóch egzemplarzach i powinien zawierać w szczególności: 1. datę przeprowadzenia przeglądu, 2. skład zespołu przeprowadzającego przegląd, 3. miejsce przeglądu (adres budynku, lokalu mieszkalnego lub lokalu użytkowego,

7 pomieszczenia wspólnego użytku), 4. przedmiot przeglądu i jego zakres, 5. ustalenia wynikające z przeglądów i pomiarów, 6. wnioski i uwagi dotyczące przeprowadzenia niezbędnych prac konserwacyjnych lub remontowych, 7. podpisy osób wykonujących przegląd oraz nr świadectwa kwalifikacyjnego lub odpowiednich uprawnień. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: rozpoczęcie robót w dniu... zakończenie robót w dniu Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na klatkach schodowych ogłoszenia o terminie przeprowadzenia zleconych badań i pomiarów, według załącznika nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadomienia użytkowników lokali użytkowych o terminie przeprowadzenia zleconych badań i pomiarów, wg załącznika nr 4 do niniejszej umowy. 3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust.1 winno być umieszczone co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem prac. 4. Zawiadomienie, o którym mowa w ust.2, winno być dostarczone użytkownikom lokali co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem prac. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w lokalu lub w pomieszczeniu wspólnego użytku, Wykonawca ma obowiązek wypełnienia protokółu nakazu usunięcia usterek (załącznik nr 5 do umowy) i wyznaczenia terminu na ich usunięcie oraz ponownego dokonania pomiaru po usunięciu nieprawidłowości. 6. W przypadku braku dostępu do danego lokalu w terminie podanym na ogłoszeniu lub zawiadomieniu, zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym drugi, ostateczny termin dokonania przeglądu, o czym użytkownik lokalu zostanie powiadomiony na piśmie przez Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.zł netto za jeden lokal. Ogółem przewidywana wartość umowy: a/ 2241 lokali x... zł =... zł + pod.vat 8%=...zł, b/ 2 lokale użytkowe x...zł=...zł + pod.vat 23%=...zł razem wartość robót brutto...zł słownie: Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zostanie wypłacone tylko za te lokale, w których faktycznie dokonano kontroli. Jeżeli w stosunku do danego lokalu zaszła niemożność przeprowadzenia kontroli, zarówno z przyczyn zależnych jak i niezależnych od Wykonawcy, wynagrodzenie za dany lokal nie przysługuje.

8 3. Za dokonanie przeglądów klatek schodowych, piwnic i pomieszczeń wspólnego użytku osobne wynagrodzenie nie przysługuje. 4. Wynagrodzenie za dany lokal przysługuje w jednokrotnej wysokości określonej ust.1, nawet jeśli zajdą okoliczności wskazane w 7 ust.5 lub Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust Strony ustalają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi w dwóch etapach: 1/ faktura przejściowa po wykonaniu 50% zakresu rzeczowego robót w wysokości... zł + podatek VAT, 2/ faktura końcowa po zakończeniu i odbiorze robót przez Zamawiającego. 2. Podstawą zapłacenia faktury przejściowej będzie protokół częściowego odbioru robót w toku potwierdzony przez inspektora nadzoru. 3. Faktura końcowa może być przedłożona po zakończeniu robót i komisyjnym odbiorze przedmiotu zamówienia. Należność w fakturze końcowej zostanie pomniejszona o kwotę wypłaconą na podstawie faktury przejściowej Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury końcowej w terminie 7 dni od daty zakończenia i odbioru przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% całościowego wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 8 za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 8, za roboty od których realizacji odstąpiono. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 8, za roboty od których realizacji odstąpiono. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia zastrzeżonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

9 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1/ wykaz budynków 2/ harmonogram prowadzenia badań i pomiarów w poszczególnych budynkach, 3/ wzór ogłoszenia na klatki schodowe 4/ wzór zawiadomienia do lokalu użytkowego 5/ wzór usunięcia nieprawidłowości w lokalu mieszkalnym, użytkowym lub w pomieszczeniu wspólnego użytku Zamawiający: Wykonawca:

10 Załącznik nr 3 do umowy z dnia... r. Ogłoszenie Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce informuje, że w dniu r. (...) w godzinach od... do...zostanie przeprowadzona obowiązkowa kontrola i sprawdzenie stanu sprawności technicznej i użytkowej instalacji elektrycznej w lokalach mieszkalnych w budynku przy ul... Kontrola obejmowała będzie badania i pomiary instalacji elektrycznej w zakresie zabezpieczeń środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji zgodnie z art. 62 ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (tekst jednolity: Dz. U. 2006r Nr 156 poz z póź. zmianami). Kontrolę przeprowadzi firma... tel... W związku z powyższym prosimy o udostępnienie mieszkania w celu dokonania oględzin i pomiarów instalacji elektrycznej. Przypominamy, że zgodnie ze Statutem i regulaminami wewnętrznymi SM Korab w Ustce do użytkownika należy udostępnienie lokalu w celu dokonania okresowego przeglądu instalacji elektrycznej oraz usunięcie nieprawidłowości w instalacji elektrycznej w mieszkaniu stwierdzonych w trakcie kontroli. Przeglądy instalacji elektrycznej dokonywane są co najmniej raz na 5 lat. Jednocześnie przypominamy, że niesprawne lub nieprawidłowo użytkowane urządzenia elektryczne oraz instalacja elektryczna, stanowią bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia osób przebywających w danym pomieszczeniu oraz zagrożenie dla środowiska i mienia.

11 Załącznik nr 4 do umowy Ustka, dnia r.. SM/ / Ustka Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce informuje, że w dniu r., zostanie przeprowadzona kontrola i sprawdzenie stanu sprawności technicznej i użytkowej instalacji elektrycznej w lokalu użytkowym przy ul.... w Ustce. Kontrola obejmowała będzie badania i pomiary instalacji elektrycznej w zakresie zabezpieczeń środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji zgodnie z art. 62 ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (tekst jednolity: Dz. U. 2010r Nr 243 poz z póź. zmianami). W związku z powyższym prosimy o udostępnienie lokalu w celu dokonania oględzin i pomiarów instalacji elektrycznej. Badanie przeprowadzi... Przypominamy, że zgodnie z zawartą umową użytkownik (najemca) lokalu ma obowiązek udostępnienia lokalu w celu dokonania okresowego przeglądu instalacji elektrycznej. Przeglądy instalacji elektrycznej dokonywane są co najmniej raz na 5 lat.

12 Załącznik nr 5 do umowy z dnia r. NAKAZ USUNIĘCIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ w lokalu mieszkalnym w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce USTKA W wyniku oględzin i pomiarów wewnętrznej instalacji elektrycznej w mieszkaniu stwierdzono następujące nieprawidłowości : Obowiązek usunięcia w/w nieprawidłowości należy do użytkownika lokalu zgodnie z obowiązującymi w Spółdzielni przepisami. W związku z powyższym zobowiązuje się Pana/ią do usunięcia nieprawidłowości w nieprzekraczalnym terminie do dnia... Przypominamy, że niesprawne lub nieprawidłowo użytkowane instalacja i urządzenia elektryczne stanowią bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia osób przebywających w danym pomieszczeniu oraz zagrożenie dla środowiska i mienia. * / niepotrzebne skreślić Wykonawca : Użytkownik : Ustka, dnia...