1 PRZEDMIOT UMOWY. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie:

Transkrypt

1 UMOWA NR... zawarta w dniu r. w Nowej Dębie pomiędzy: 33Wojskowy Oddział Gospodarczy w Nowej Dębie ul. Anieli Krzywoń 1, którą reprezentuje: Komendant.. zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwanym dalej Wykonawcą prowadzącym działalność na podstawie: REGON... NIP... który(ą) reprezentują: Zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie: Serwisowanie klimatyzatorów stacjonarnych i wentylacji mechanicznej w kompleksach wojskowych administrowanych przez SOI Sandomierz, SOI Kielce, SOI Nowa Dęba /serwis 1 raz na ½ roku/. Do Wykonawcy należy również: a) wydawanie opinii na temat optymalnego funkcjonowania wyżej wymienionych urządzeń wraz z wykazem wykonanych czynności w formie pisemnej raz na ½ roku do każdej faktury, b) prowadzenie książek pracy na każdym kompleksie oddzielnie, w których będą odnotowywane szczegółowo wszystkie wykonane czynności (zgodnie z wykazem czynności zawartych w niniejszej specyfikacji), wpis winien być opatrzony datą ich wykonania oraz podpisem i pieczątką uprawnionej osoby, c) wykonawca osobiście dopilnuje wykonanie kluczowych części przedmiotu zamówienia. 1. Konserwacja i przeglądy okresowe systemów będą się odbywały jeden raz na ½ roku. Z wykonanych konserwacji i przeglądów sporządzony będzie przez strony protokół odbioru. 2. W ramach serwisowania wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii. Z każdej usuwanej awarii należy sporządzić protokół. Przystąpienie wykonawcy do usuwania awarii musi nastąpić w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego na piśmie.

2 3. W przypadku wystąpienia awarii spowodowanej nienależytym wykonaniem konserwacji Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć awarię łącznie z wyminą uszkodzonych podzespołów. 4. W przypadku awarii powstałych z przyczyn, za które wykonawca nie odpowiada koszt robocizny ponosi Wykonawca natomiast materiały użyte do naprawy urządzenia zostaną rozliczone na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu. 5. Na materiały i urządzenia wymienione w wyniku konserwacji i serwisowania urządzeń wykonawca udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta, licząc od następnego dnia, w którym naprawę zakończono. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że wymienione elementy będą całkowicie nowe i będą zapewniały sprawność techniczną urządzeń. 2 CZASOKRES UMOWY Termin realizacji: - rozpoczęcie zakończenie r. 3 WARTOŚĆ UMOWY Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: netto...zł. /słownie:... / VAT 23% -...zł brutto... zł. / słownie:.../ 4 WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie płatne będzie raz na 1/2 w wysokości 1/2 wynagrodzenia ofertowego na podstawie faktur półrocznych wystawianych przez Wykonawcę po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania usługi. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do potwierdzenia wykonania usługi jest Kierownik SOI. 2. Faktury wystawiane będą po zakończonej obsłudze półrocznej. 3. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę. 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w następujących wysokościach: 2. Za opóźnienie w usunięciu stwierdzonej awarii i każdej innej czynności wynikającej z niniejszej umowy na urządzeniach zlokalizowanych w obiektach w wysokości 0,2% wartości brutto umowy wykazanej w 3 za każdy dzień opóźnienia. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto.

3 4. Za niewłaściwą konserwację tzn. niedotrzymanie parametrów pracy urządzeń, Wykonawca pokryje w całości koszty wynikających z powstałych szkód. 5. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku niestawienia się na wezwanie Zleceniodawca zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty należnej za obsługę w wysokości 0,2% za każdy dzień opóźnienia liczonej od wartości umowy brutto. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wjazd (wyjazd) oraz przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie kompleksu odbywać się będzie na podstawie wydanych przez komórkę odpowiedzialną za ochronę obiektów przepustek oraz Wykazu osób realizujących umowę. 2. W celu wydania przepustek osobowych i samochodowych Wykonawca przekaże (nazwa stanowiska osoby odpowiedzialnej kierownikowi sekcji TUN w imieniu zamawiającego za organizację przetargu/zakupów) Wykaz pracowników realizujących umowę według załącznika nr 2 do umowy. Powyższy wykaz będzie podstawą do wystawienia przepustek okresowych (jednorazowych) uprawniających do wejścia na teren kompleksu na czas realizacji umowy. 3. W przypadku realizacji umowy przez Wykonawcę z wykorzystaniem pojazdów i maszyn Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu wraz z wykazem osób wykaz pojazdów z podaniem marki i Numeru rejestracyjnego. 4. W dniu zakończenia robót w terenie Wykonawca ma obowiązek rozliczenia się (zdania) z wystawionych pracownikom przepustek. 5. Wykonawca, Podwykonawca jak i dalszy podwykonawca zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów. 6. Wszystkie prace będą realizowane pod nadzorem wyznaczonego pracownika wojska w kompleksie w imieniu Zamawiającego. 7. W razie zaistnienia potrzeby zatrudnienia przez Wykonawcę Podwykonawców lub zlecenia zadań innym podmiotom Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz przekaże Wykaz pracowników podwykonawcy realizujących umowę. 8. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi na terenie Użytkownika kompleksu i ściśle ich przestrzegać. Dotyczy to w szczególności: a) przepisów obowiązujących w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów; b) przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgadniany z Komendantem ochrony jednostki, na terenie której wykonywane są prace. c) uzyskania pozwolenia Dowódcy jednostki, na terenie której wykonywane są prace, na: - wnoszenie na teren kompleksu (obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku, - użytkowanie w miejscu wykonywania prac telefonu komórkowego. 9. Zakazuje się używania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu Dron itp. nad terenami wojskowymi.

4 10. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 11.Naruszenie obowiązku ochrony informacji niejawnych będzie podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, obciążenie Wykonawcy kosztami z tego tytułu oraz powiadomienie organów ścigania o tym fakcie. 12.Przedmiot umowy, wszelkie informacje oraz materiały uzyskane w czasie i po jego realizacji nie mogą być wykorzystane do żadnego rodzaju materiałów promocyjnych i czynności z tym związanych, w szczególności prezentacji w środkach masowego przekazu, filmach, ulotkach, folderach itp. 13. W przypadku zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, obcokrajowca wstęp na teren kompleksu tylko na zasadach określonych w decyzji 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania realizacji i przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony Narodowej Dz. Urz. MON 2012 poz. 33 z dnia r. 14. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony informacji niejawnych udostępnionych w ramach wykonywanej umowy, Wykonawca, podwykonawca jak dalszy podwykonawca ponosi odpowiedzialność karną na podstawie przepisów określonych w Rozdziale XXXIII Kodeksu Karnego. 15. W sytuacjach nieokreślonych niniejszym paragrafem a dotyczących ochrony informacji niejawnych, władnym do podejmowania decyzji w zakresie udostępnienia informacji niejawnych jest Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego. 7 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Zasady współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy oraz ustanowieniu koordynatora do spraw BHP. 1. Pracodawcy tj. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się współpracować ze sobą oraz koordynatorem do spraw BHP w celu zapewnienia pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy. 2. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego. 3. Wyznaczenie koordynatora do spraw BHP nie zwalnia pracodawców z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Obowiązki wykonawcy: Prowadzenie prac zgodnie z przepisami i zasadami bhp, Zapoznanie pracowników z przepisami BHP, Przed przystąpieniem do pracy wykonawca zgłosi się do zleceniodawcy w celu odbioru informacji o których mowa w pkt. 7 a następnie zapozna z nimi swoich pracowników. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego Wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej posiadające ważne atesty, Niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień, 5. Podstawą dopuszczenia przez wykonawcę pracownika do pracy jest:

5 Spełnienie wymogów określonych w pkt. 4, Posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich pracowników, Aktualne szkolenia pracowników w dziedzinie BHP, Wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt, narzędzia i maszyny, 6. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący pracę spełniają wymagania wymienione w pkt. 4 oraz w pkt. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu do wglądu dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań. 7. Obowiązki Zamawiającego. Zamawiający przekaże wykonawcy informacje dotyczące obowiązujących w 33 WOG przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy a w szczególności: bezpieczeństwa pożarowego, występujących zagrożeń, porządku i dyscypliny pracy, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków i zagrożeń zaistniałych w miejscu wykonywania pracy, osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. 8. Wykonawca powoła na piśmie koordynatora BHP w przypadku gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonywać będą pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców. 9. Kopie powołania koordynatora wykonawca przekaże Zamawiającemu i koordynatorowi. 10. Do zadań i obowiązków koordynatora do spraw BHP należy: ustalenie z wykonawcami miejsca wykonywania prac, uzgadnianie zakresu robót, czasu ich trwania, terminu rozpoczęcia oraz zakończenia prac, ustalenie w związku z tym użycia stosowanego sprzętu ochrony osobistej, określenie ewentualnych zagrożeń dla zdrowia i życia zatrudnionych i ustalenie osób nadzoru poszczególnych firm wykonujących jednocześnie prace w tym samym miejscu, zapoznanie się z wykazami osób posiadających aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne (stosowne do wykonywanej funkcji ), ustalenie rozmieszczenia na terenie wykonywanych prac znaków bezpieczeństwa, informacyjnych, ostrzegawczych itp., zapoznanie się z wykazem prac wykonywanych w warunkach szczególnego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi, informowanie pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie BHP. 11. Do uprawnień koordynatora należy : przeprowadzania kontroli w trakcie wykonywania wspólnych prac dotyczących przestrzegania ustaleń przyjętych przed rozpoczęciem pracy,

6 wstrzymanie prac w przypadku niedotrzymania warunków bezpieczeństwa ustalonych uprzednio z wykonawcami lub gdy praca taka zagraża życiu lub zdrowiu pracowników, niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób. 8 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz Instrukcji o ochronie przeciwpożarowej w resorcie obrony narodowej (Sygn. Ppoż. 3/2014). 2. Nadzór nad przestrzeganiem przez Wykonawcę ww. przepisów sprawować będzie odpowiedni miejscowy inspektor ochrony przeciwpożarowej ze strony Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia rażących nieprawidłowości w przestrzeganiu obowiązujących przepisów realizacja umowy może zostać wstrzymana. 3. Potrzebę wykonywania prac niebezpiecznych pożarowo należy zgłaszać pisemnie Zamawiającemu poprzez inspektora ppoż. przed rozpoczęciem takich prac. Wykonawca po zgłoszeniu potrzeby wykonania prac niebezpiecznych pożarowo otrzyma stosowne zezwolenie do ich przeprowadzenia. 4. Za zabezpieczenie i bezpieczne przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo odpowiada Wykonawca. 9 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące powstać w związku z wykonywaniem umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości pozyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 4. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności. 5. Niedopuszczalne jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY *Nie potrzebne skreślić

7

8 Kierownik Sekcji TUN Jednostki Wojskowej 3711 w Nowej Dębie Załącznik 2 do umowy WZÓR WYKAZ PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH UMOWĘ NR Lp. Imię Nazwisko Nazwa Wykonawcy Telefon Rodzaj przepustki/karty dostępu: stała lub okresowa, osobowa lub/i samochodowa Seria i nr dokumentu tożsamości (podpis osoby upoważnionej)

9

10 KOMENDANT Nowa Dęba r. SZEF DELEGATURY WOJSKOWEJ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ w KRAKOWIE Kraków SI ARCUS Dotyczy: protokołu nr 23/2013/KR z przeprowadzonych czynności kontrolnorozpoznawczych z zakresu ochrony przeciwpożarowej Informuję, że zalecenia zawarte w protokole nr 23/2013/KR z przeprowadzonych czynności kontrolno - rozpoznawczych z zakresu ochrony przeciwpożarowej w obiektach Centrum Przygotowań do Misji Zagranicznych w Kielcach zostały wykonane.

11 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....