Szczecin, dnia 14 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 14 grudnia 2015 r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu Zamawiający informuje, Ŝe w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej z zachowaniem dotychczas uŝytkowanych przez zamawiającego numerów telefonicznych wraz z dostawą aparatów telefonicznych w ilości 97 sztuk, modemów w ilości 9 sztuk oraz świadczenie usług transmisji danych wraz z dostawą i aktywacją 441 kart SIM oraz uruchomieniem prywatnego APN dla Nieruchomości i Opłaty Lokalne sp. z o.o. w Szczecinie wpłynęły pytania dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z poźn. zm., zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań i udzielonych odpowiedzi: Treść pytania 1 W umieszczonej na stronie internetowej dokumentacji brakuje załącznika nr 2 do SIZW - oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Prosimy o uzupełnienie. Treść odpowiedzi na pytanie 1 Załącznik nr 2 do SIZW został uzupełniony. Treść pytania 2 Rozdział XV pkt 8 lit b SIWZ oraz Par. 1 ust. 10 lit. b) Załącznika nr 6a do SIWZ- Czy Zamawiający wyraŝa zgodę, aby identyfikacja numeru dzwoniącego dotyczyła tylko tych numerów, które nie są zastrzeŝone zgodnie z art. 171 ustawy prawo telekomunikacyjne? Treść odpowiedzi na pytanie 2 Tak Treść pytania 3 Rozdział XV SIWZ pkt Wykonawca prosi Zamawiającego o potwierdzenie, iŝ dołączenie do oferty aktualnego, pełnego wykazu komórkowych aparatów telefonicznych z cenami netto, ma słuŝyć Zamawiającemu, do wyboru aparatów telefonicznych spełniających minimalne parametry określone w punkcie 13, w danych przedziałach cenowych Treść odpowiedzi na pytanie 3 Tak Treść pytania 4 II Część Przedmiotu Zamówienia, II. APN, pkt. 1 - Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie dotyczące terminu uruchomienie usługi prywatnego APN wyznaczonego na 31 stycznia 2016 r. jednocześnie Zamawiający wskazuje terminu wykonania zamówienia wskazanego w rozdziale VII SIWZ na 1 stycznia 2016 r? Treść odpowiedzi na pytanie 4 Zamawiający uwaŝa, iŝ uruchomienie APN jest procesem skomplikowanym i wymagającym ustaleń technicznych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dlatego teŝ wskazuje okres uruchomienia tej usługi w przedziale czasowym od dnia 1 stycznia 2016 do dnia 31 stycznia 2016 roku. Treść pytania 5 1

2 W Komparycji Wykonawcy w załączniku nr 6a do SIWZ - w przypadku spółki kapitałowej powinna być dodana informacja o sądzie rejestrowym oraz wartości kapitału zakładowego. Treść odpowiedzi na pytanie 5 Zapis ten umieszczony zostanie w umowie zawartej z Wykonawcą, któremu zostanie powierzona realizacja zamówienia. Treść pytania 6 Komparycja Wykonawcy w załączniku nr 6b do SIWZ - w przypadku spółki kapitałowej powinna być dodana informacja o sądzie rejestrowym, NIP oraz wartość kapitału zakładowego. Treść odpowiedzi na pytanie 6 Zapisy te umieszczone zostaną w umowie zawartej z Wykonawcą, któremu zostanie powierzona realizacja zamówienia. Treść pytania 7 Czy na potrzeby postępowania, Zamawiający zgodzi się, aby pod pojęciem dni roboczych rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Treść odpowiedzi na pytanie 7 Treść pytania 8 Par. 4 ust. 3 Załącznika nr 6b do SIWZ - Wykonawca wnosi aby regulowanie naleŝności następowało na konto bankowe Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT (tak jak zamawiający przyjął w załączniku nr 6a do SIWZ), przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia? Treść odpowiedzi na pytanie 8 Zamawiający nie wprowadza zmian. Treść pytania 9 Par. 5 ust. 4 Załącznika nr 6b do SIWZ - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zapłata kar umownych nastąpiła w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciąŝeniowej? - potrącenie kar z wynagrodzenia Wykonawcy nie daje moŝliwości weryfikagi zasadności i poprawności naliczenia tych kar. Ponadto wskazać naleŝy, Ŝe kara umowna powinna przysługiwać Zamawiającemu tylko i wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania nastąpiło z winy Wykonawcy, co w praktyce oznacza konieczność istnienia procedury, w toku której Strony mają moŝliwość zaprezentowania swoich stanowisk. Zgodnie z wyrokiem Sądu NajwyŜszego (sygn. Akt II CR 419/67):,,(...)jeŜeli wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które strona zobowiązana nie ponosi odpowiedzialności (art. 471 k.c), kary umownej nie nalicza się. Stąd naliczenie kar umownych przewidzianych w umowie powinno być poprzedzone przeprowadzeniem stosownego postępowania reklamacyjnego mającego na celu umoŝliwienie Wykonawcy niezwłoczne usunięcie uchybień w wykonaniu umowy oraz ustalenie istnienia przesłanek naliczenia kar umownych. Treść odpowiedzi na pytanie 9 Naliczanie kar umownych nastąpi po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. Treść pytania 10 Par. 5 ust. 5 Załącznika nr 6b do SIWZ oraz Par. 5 ust. 3 Załącznika nr 6a do SIWZ - Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikację zapisów w taki sposób, Ŝe Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści? Treść odpowiedzi na pytanie 10 Zamawiający nie wyraŝa zgody. 2

3 Treść pytania 11 Par. 6 ust. 2 Załącznika nr 6b do SIWZ - Czy Zamawiający wyraziłby zgodę na modyfikagę zapisów w taki sposób, aby wprowadzić dodatkowy termin na naprawę uchybień przed wypowiedzeniem umowy w wyniku nierzetelnej lub nieterminowej realizacji zobowiązań Wykonawcy? Treść odpowiedzi na pytanie 11 Treść pytania 12 Par. 4 ust. 3 Załącznika nr 6a do SIWZ - Czy Zamawiający wyraŝa zgodę, aby za dzień zapłaty został uznany dzień wpływu naleŝności na konto Wykonawcy? Za spełnienie świadczenia pienięŝnego uwaŝa się postawienie środków pienięŝnych do dyspozycji wierzyciela. W przypadku płatności bezgotówkowej datą spełnienia świadczenia jest dzień, w którym świadczenie zasiliło rachunek bankowy wierzyciela. Treść odpowiedzi na pytanie 12 Treść pytania 13 Czy Zamawiający jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny? Treść odpowiedzi na pytanie 13 Treść pytania 14 Czy Zamawiający zamierza zmienić swój status dla celów podatku od towarów i usług - zarejestrować się jako podatnik VAT czynny albo wyrejestrować się z rejestru podatników VAT czynnych? Jeśli tak, kiedy planowana jest taka zmiana statusu? Treść odpowiedzi na pytanie 14 Treść pytania 15 W jaki sposób w ofercie cenowej naleŝy oznaczyć wartość podatku VAT na okoliczność konieczności wstecznej zmiany kwalifikacji podatkowej sprzedaŝy (z zastosowania odwrotnego obciąŝenia na zasady ogólne albo z zasad ogólnych na zastosowanie odwrotnego obciąŝenia)? Treść odpowiedzi na pytanie 15 Zgodnie z zapisem w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść pytania 16 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 2 (Abonamenty z grupy I i III) - Wykonawca prosi o potwierdzenie, iŝ po wykorzystaniu 300 minut do krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych, kolejne minuty będą naliczane zgodnie z cennikiem świadczenia usług Wykonawcy, załączonego do oferty. Treść odpowiedzi na pytanie 16 3

4 Treść pytania 17 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 3 ( Abonamenty z grupy I i III)- Wykonawca prosi o potwierdzenie, iŝ po wykorzystaniu 20 SMS do krajowych sieci komórkowych, kolejne SMS'y będą naliczane zgodnie z cennikiem świadczenia usług Wykonawcy, załączonego do oferty. Treść odpowiedzi na pytanie 17 Treść pytania 18 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 5 ( Abonament z grupy II) Zamawiający zwraca się z prośbą o potwierdzenie usługi nielimitowane SMS wykonane w roamingu. Wykonawca zwraca uwagę, iŝ utrzymanie tego parametru moŝe w znaczący sposób zwiększyć opłatę abonamentową. W przypadku utrzymania przez Zamawiającego tej usługi, Wykonawca prosi o potwierdzenie czy chodzi o SMS wykonany w roamingu w krajach Unii Europejskiej. Treść odpowiedzi na pytanie 18 Zamawiający odstępuje od utrzymania tego parametru. Cena za SMS wykonywane w roamingu naliczana będzie zgodnie z cennikiem świadczenia usług Wykonawcy. Jednocześnie zamawiający skreśla w Abonamencie II w poz. 5 zapis nielimitowane. Treść pytania 19 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 6 ( Abonamenty z grupy I i III)- Wykonawca prosi o potwierdzenie, iŝ po wykorzystaniu 10 MMS'ów do sieci operatora, kolejne MMS'y będą naliczane zgodnie z cennikiem świadczenia usług Wykonawcy, załączonego do oferty. Treść odpowiedzi na pytanie 19 Treść pytania 20 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 7 ( Abonament z grupy II)- Wykonawca prosi o potwierdzenie, iŝ po wykorzystaniu 5 MMS'ów innych krajowych sieci komórkowych, kolejne MMS'y będą naliczane zgodnie z cennikiem świadczenia usług Wykonawcy, załączonego do oferty. Treść odpowiedzi na pytanie 20 Treść pytania 21 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 8 ( Abonament z grupy II)- Ze względu na róŝnicę w cenach roamingu odebranego i wykonanego w krajach UE, Wykonawca zwraca się z prośbą, czy moŝliwe jest rozbicie pakietu minut na minuty odebrane i wykonane w roamingu na terenie UE. Treść odpowiedzi na pytanie 21 Treść pytania 22 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 9 ( Abonament z grupy II) - wykonawca prosi o potwierdzenie, Ŝe minuty w połączeniach międzynarodowych dotyczą I strefy numeracyjnej Wykonawcy. Treść odpowiedzi na pytanie 22 4

5 Treść pytania 23 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 10 ( Abonamenty z grupy I, II i III) - Internet w telefonie. Wykonawca prosi o potwierdzenie, iŝ dotyczy to transmisji danych na terenie Polski. Treść odpowiedzi na pytanie 23 Treść pytania 24 Rozdział XV SIWZ pkt.7, tabela pkt. 11 ( Abonament z grupy II) - wykonawca prosi o potwierdzenie czy pakiet 150 MB transmisji danych w roamingu dotyczy krajów UE, oraz iŝ po wykorzystaniu pakietu transmisji danych w roamingu, nastąpi naliczanie zgodnie z cennikiem Wykonawcy, załączonym do oferty. Treść odpowiedzi na pytanie 24 Treść pytania 25 Rozdział XV SIWZ pkt.8 lit. e) - Wykonawca prosi o doprecyzowanie tego zapisu, w tabeli pkt.7 Zamawiający określa liczbę minut lub liczbę SMS ( szt. ) Treść odpowiedzi na pytanie 25 Zamawiający uŝywając sformułowania pakiet rozumie ilości określone w tabeli pkt. 7 b Rozdz. XV specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść pytania 26 Rozdział XV SIWZ pkt.ll podpunkt 1 lit b) - Wykonawca prosi o potwierdzenie, iŝ dotyczy to technologii GPRS/EGDE/UMTS/HSDPA. Treść odpowiedzi na pytanie 26 Zamawiający potwierdza, iŝ limit 4 GB dotyczy wszystkich technologii telefonii komórkowej (transmisji danych) dostępnych w sieci operatora GSM, za wyjątkiem technologii LTE. Po przekroczeniu przyznanego miesięcznego limitu danych operator powinien, co najwyŝej ograniczyć szybkość transmisji jednak nie moŝe naliczać dodatkowych opłat za przesył danych. Transmisja danych w technologii LTE bez limitu GB. Treść pytania 27 Rozdział XV SIWZ pkt.ll podpunkt 2 lit a) Wykonawca wnosi o sprostowanie - HSDPA+/z prędkością do 150 Mbs" - ta technologia nie obsługuje tych prędkości. Treść odpowiedzi na pytanie 27 Zamawiający, ma świadomość, iŝ technologia HSDPA+ działa z innymi prędkościami (omyłka pisarska). W związku z powyŝszym zmienia zapis HSDPA+/z prędkością do 150 Mb/s, HSPA/UMTS/900/2100 MHZ na zapis HSPA/UMTS/900/2100 MHZ. Treść pytania 28 Rozdział XV SIWZ pkt.ll podpunkt 2 lit f) w związku z odstąpieniem przez producentów od technologii zero CD" Wykonawca zwraca się prośba o modyfikację tego zapisu i wprowadzenie zapisu w formie instalacja modemu zgodnie z instrukcja dostarczoną przez producenta". Treść odpowiedzi na pytanie 28 Zamawiający zmienia zapis w rozdziale XV SIWZ pkt. 11 podpunkt 2 lit f) na: Instalacja modemu zgodnie z instrukcja dostarczoną przez producenta. Modem powinien być dostarczony ze 5

6 sterownikami dla systemu operacyjnego Microsoft Windows XP/7/8 32bit oraz Microsoft Windows 7/8 64bit. Treść pytania 29 Rozdział XV SIWZ pkt Wykonawca prosi o modyfikacje zapisu: Wykonawca wraz z dostawą urządzeń tj. komórkowych aparatów telefonicznych i modemów dostarczy karty gwarancyjne producenta"... Treść odpowiedzi na pytanie 29 Zamawiający przez pisemne gwarancje jakości rozumie karty gwarancyjne. Treść pytania 30 Rozdział XV SIWZ II Część Przedmiotu Zamówienia pkt. 3 podpunkt 2 - Wykonawca prosi o uszczegółowienie: czy nielimitowana ilość SMS dotyczy sieci operatora?, oraz potwierdzenie, iŝ dotyczy to krajowych SMS'ów. Treść odpowiedzi na pytanie 30 Nielimitowana ilość wiadomości SMS dotyczy krajowych wiadomości SMS do wszystkich krajowych operatorów telefonii komórkowej. Treść pytania 31 Rozdział XV SIWZ II Część Przedmiotu Zamówienia pkt. 3 podpunkt 4 - Wykonawca prosi o uszczegółowienie: czy 10 wiadomości SMS dla jednej karty SIM dotyczy sieci operatora?, oraz potwierdzenie, iŝ dotyczy to krajowych SMS'ów. Treść odpowiedzi na pytanie 31 Liczba 10 wiadomości SMS dotyczy krajowych wiadomości SMS do wszystkich krajowych operatorów telefonii komórkowej. Treść pytania 32 Rozdział XV SIWZ II Część Przedmiotu Zamówienia pkt. 3 podpunkt 4 lit. d) - Wykonawca prosi o uszczegółowienie: czy niewykorzystane wiadomości SMS przechodzą na jeden kolejny okres rozliczeniowy? Treść odpowiedzi na pytanie 32 Zamawiający potwierdza, iŝ, niewykorzystane wiadomości SMS przechodzą na jeden kolejny okres rozliczeniowy. Treść pytania 33 Rozdział XV SIWZ II Część Przedmiotu Zamówienia pkt. 3 podpunkt 5 - Wykonawca prosi o uszczegółowienie: czy 100 wiadomości SMS dotyczy sieci operatora?, oraz potwierdzenie, iŝ dotyczy to krajowych SMS'ów. Treść odpowiedzi na pytanie 33 Liczba 100 wiadomości SMS dotyczy krajowych wiadomości SMS do wszystkich krajowych operatorów telefonii komórkowej. Treść pytania 34 Rozdział XV SIWZ II Część Przedmiotu Zamówienia III Warunki świadczenia usługi, pkt 3 - Czy Zamawiający dopuszcza we własnym zakresie eksport danych z arkusza kalkulacyjnego do PDF? 6

7 Treść odpowiedzi na pytanie 34 Zamawiający dopuszcza we własnym zakresie eksport danych z arkusza kalkulacyjnego do PDF. Treść pytania 35 Rozdział XV SIWZ II Część Przedmiotu Zamówienia III Warunki świadczenia usługi, pkt 6 - Wykonawca prosi o uszczegółowienie terminu zawieszenie świadczenia usług". Treść odpowiedzi na pytanie 35 Zamawiający informuję, iŝ zawieszenie świadczenia usług" oznacza czasową dezaktywację karty lub kart SIM na skutek np. kradzieŝy kart SIM. 7