Do Wykonawców. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Do Wykonawców Wrocław, r. WZP ZP/PN/188/WIM/04/3684, 3788/2012 Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne na: Dostawę dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław i innych podmiotów w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. Działając w trybie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), niniejszym informuję, iŝ w toku przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęło pytanie dotyczące treści SIWZ. Zamawiający udziela odpowiedzi na pozostałą część pytań z dnia 6 listopada 2012r. Pytanie nr 1: W związku z faktem, iŝ punkty poboru objęte postępowaniem przetargowym znajdują się na terenie trzech róŝnych Operatorów Systemu Dystrybucyjnego Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający moŝe podzielić przedmiot postępowania przetargowego na zadania w zaleŝności od terenu OSD na którym znajdują się poszczególne punkty poboru. Brak zawartej Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z jednym z OSD powoduje, ze nie będzie moŝliwe przystąpienie do postępowania przetargowego co moŝe mieć negatywne skutki w przypadku konkurencyjności, gdyŝ ograniczy to krąg Wykonawców mogących wziąć udział w niniejszym postępowaniu przetargowym. Istnieje ryzyko, Ŝe Wykonawcy nie posiadający zawartych Generalnych Umów Dystrybucyjnych nie będą w stanie zawrzeć stosownych umów ze wszystkimi OSD na których terenach znajdują się punkty poboru. Odpowiedź nr 1: Zamawiający nie widzi potrzeby podzielenia przedmiotu postępowania przetargowego na zadania w zaleŝności od terenu OSD, na którym znajdują się poszczególne punkty poboru. Zgodnie z zapisami w formularzu ofertowym (i umowie po zmianach) na dzień składania ofert Wykonawca składa oświadczenie, Ŝe: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (dotyczy dystrybutorów działających na terenie Gminy Wrocław) / posiada aktualną umowę z danym dystrybutorem umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej danego dystrybutora, do obiektów Gminy Wrocław / zobowiąŝe się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi (podpisania umów ) umowy z danym dystrybutorem umoŝliwiającej sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej danego dystrybutora, do obiektów Gminy Wrocław.

2 Pytanie nr 12: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający przekaŝe z wszystkich jednostek objętych postępowaniem przetargowym niezbędne dokumenty do procedury zmiany sprzedawcy takie jak: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego W/w dokumenty są wymagane przez poszczególnych Operatorów Systemu Dystrybucyjnego. Odpowiedź nr 12: Zamawiający przekaŝe dokumenty niezbędne do procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie nr 13: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający przekaŝe niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej (Excel), Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia w/w procedury dla kaŝdego punktu poboru: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - kod URD (w przypadku juŝ rozdzielonych umów) - adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod FPP - roczny wolumen - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy Odpowiedź nr 13: Zamawiający zamieści na stronie internetowej załączniki w wersji edytowalnej (Excel). Pytanie nr 15: Wykonawca uprzejmie informuje, Ŝe po rozdzieleniu dotychczasowych umów na umowy oraz umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych dla poszczególnych punktów poboru zostaną narzucone przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego numery PPE na podstawie których dokonywana jest ewidencja w systemach bilingowych. W związku z tym Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 2 do umowy polegającej na wykreśleniu Kolumny Nr ewidencyjny" oraz Numer licznika" Odpowiedź nr 15: Zamawiający nie przewiduje modyfikacji formularza. Pozycje Nr. Ewidencyjny", Numer licznika", Numer PPE w tabeli w załączniku 2 słuŝą do identyfikacji układów pomiarowych. Numery liczników i ewidencyjne zostaną przekazane wykonawcy. Pozostałe pozycje w tabeli powinny być wypełnione stosownie do ilości danych dostępnych od OSD w poszczególnych taryfach. Strona 2/15

3 Ponadto, Zamawiający informuje, Ŝe dokonuje, zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp, zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmianie ulegają następujące zapisy: a) w części III pkt 6 SIWZ: Przewidywana ilość dostarczanej w okresie dostawy (od 01 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r.) wynosi , w tym: Taryfa ZuŜycie - I strefa ZuŜycie - II strefa ZuŜycie - III strefa B B C C12a C12b C C22a C22b O R G G Przewidywana ilość dostarczanej w okresie dostawy (od 01 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r.) wynosi , w tym: Taryfa ZuŜycie - I strefa ZuŜycie - II strefa ZuŜycie - III strefa B B C C12a C12b C C22a C22b O R G G Strona 3/15

4 b) w części III pkt 6 SIWZ: Moc umowna dla wszystkich punktów poboru wynosi łącznie ,3 kw. Moc umowna dla wszystkich punktów poboru wynosi łącznie ,3 kw. c) w części XIV pkt 1 SIWZ: oferty jest ceną za , stanowiących przewidywane zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie , oferty jest ceną za , stanowiących przewidywane zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie d) w pkt 7) Formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ: na dzień składania oferty posiadam: a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (TAURON Dystrybucja S.A.) * b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (PKP Energetyka) * c) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (ZEW Kogeneracja S.A.) * d) aktualną umowę z TAURON Dystrybucja S.A. umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej odpowiednio TAURON Dystrybucja S.A., do obiektów Gminy Wrocław * e) aktualną umowę z PKP Energetyka umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PKP Energetyka, do obiektów Gminy Wrocław f) aktualną umowę z ZEW Kogeneracja S.A. umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej ZEW Kogeneracja S.A., do obiektów Gminy Wrocław * g) zobowiązuję się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z TAURON Dystrybucja S.A. umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej odpowiednio TAURON Dystrybucja S.A., do obiektów Gminy Wrocław * h) zobowiązuję się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z PKP Energetyka umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PKP Energetyka, do obiektów Gminy Wrocław i) zobowiązuję się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z ZEW Kogeneracja S.A. umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej ZEW Kogeneracja S.A., do obiektów Gminy Wrocław * Strona 4/15

5 na dzień składania oferty: a) posiadam aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (TAURON Dystrybucja S.A.) * b) posiadam aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (PKP Energetyka) * c) decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zostałem wyznaczony operatorem systemu dystrybucyjnego sieciami własnymi, zlokalizowanymi na terenie miasta Wrocławia [na obszarze wynikającym z udzielonej koncesji na dystrybucję z dnia 28 grudnia 2009 r. Nr DEE/237/30/W/OWR/2009/MB (z późn. zm.)], w dniu r. na okres od r. do r. (ZEW Kogeneracja S.A.) * d) posiadam aktualną umowę z TAURON Dystrybucja S.A. umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej odpowiednio TAURON Dystrybucja S.A., do obiektów Gminy Wrocław * e) posiadam aktualną umowę z PKP Energetyka umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PKP Energetyka, do obiektów Gminy Wrocław * f) posiadam aktualną umowę z ZEW Kogeneracja S.A. umoŝliwiająca sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej ZEW Kogeneracja S.A. (zgodnie z decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ZEW Kogeneracja S.A. został wyznaczony operatorem systemu dystrybucyjnego sieciami własnymi na okres od r. do r.), do obiektów Gminy Wrocław * g) zobowiązuję się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z TAURON Dystrybucja S.A. umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej odpowiednio TAURON Dystrybucja S.A., do obiektów Gminy Wrocław * h) zobowiązuję się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z PKP Energetyka umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PKP Energetyka, do obiektów Gminy Wrocław i) zobowiązuję się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z ZEW Kogeneracja S.A. umoŝliwiające sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej ZEW Kogeneracja S.A. (zgodnie z decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ZEW Kogeneracja S.A. został wyznaczony operatorem systemu dystrybucyjnego sieciami własnymi na okres od r. do r.), do obiektów Gminy Wrocław * e) w Formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ: Wyszczególnienie jednostkowa netto za 1 [zł/] Przewidywane zuŝycie w okresie 24 miesięcy Wartość netto [zł] A B C D = B x C Strona 5/15

6 SprzedaŜ dla taryfy G SprzedaŜ dla taryfy G12 Pozaszczytow a SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C12a Pozaszczytow a SprzedaŜ dla taryfy C12b SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C22a Pozaszczytow a Strona 6/15

7 SprzedaŜ dla taryfy C22b SprzedaŜ dla taryfy B przedpołudnio wy SprzedaŜ dla taryfy B23 popołudniowy Pozostałe godziny doby SprzedaŜ dla taryfy R SprzedaŜ dla taryfy O Łączna wartość netto Wyszczególnienie jednostkowa netto za 1 [zł/] Przewidywane zuŝycie w okresie 24 miesięcy Wartość netto [zł] Strona 7/15

8 A B C D = B x C SprzedaŜ dla taryfy G SprzedaŜ dla taryfy G12 Pozaszczytow a SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C12a Pozaszczytow a SprzedaŜ dla taryfy C12b SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C22a Pozaszczytow a Strona 8/15

9 SprzedaŜ dla taryfy C22b SprzedaŜ dla taryfy B przedpołudnio wy SprzedaŜ dla taryfy B23 popołudniowy Pozostałe godziny doby SprzedaŜ dla taryfy R SprzedaŜ dla taryfy O Łączna wartość netto f) w L.p. 13 Wykazu jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 5a do SIWZ: Izba Wytrzeźwień,... Lotnicze Zakłady Naukowe,... Strona 9/15

10 g) w 1 ust. 4 Projektu umowy - dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 6a Dostawa czynnej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej naleŝącej do danego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD): TAURON Dystrybucja S.A. lub PKP Energetyka lub ZEW Kogeneracja S.A. do sieci którego przyłączony jest dany punkt poboru (zwany dalej PPE) Odbiorcy końcowego. Dostawa czynnej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej naleŝącej do danego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD): TAURON Dystrybucja S.A. lub PKP Energetyka do sieci którego przyłączony jest dany punkt poboru (zwany dalej PPE) Odbiorcy końcowego. h) w 1 ust. 6 Projektu umowy - dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 6a Wykonawca oświadcza, Ŝe ma zawartą generalną umowę dystrybucji z OSD do sieci których przyłączony jest PPE Odbiorcy końcowego. Wykonawca: 1) oświadcza, Ŝe ma zawartą generalną umowę dystrybucji z OSD do sieci których przyłączony jest PPE Odbiorcy końcowego, tj. TAURON Dystrybucja S.A., PKP Energetyka *, 2) zobowiązuje się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z TAURON Dystrybucja S.A., PKP Energetyka * umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja S.A., PKP Energetyka *, do obiektów Gminy Wrocław. (*odpowiednio skreślić) i) w 5 ust. 2 Projektu umowy - dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 6a Przewidywana ilość będąca przedmiotem w okresie obowiązywania umowy wynosi Przewidywana ilość będąca przedmiotem w okresie obowiązywania umowy wynosi Strona 10/15

11 j) w 6 ust. 1 Projektu umowy - dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 6a Strony ustalają, Ŝe sprzedaŝ odbywać się będzie według następujących cen jednostkowych netto dla poszczególnych grup taryfowych przy przewidywanym zuŝyciu w poszczególnych taryfach: Wyszczególnienie jednostkowa netto za 1 [zł/] Przewidywane zuŝycie w okresie trwania umowy A B C SprzedaŜ dla taryfy G SprzedaŜ dla taryfy G12 Pozaszczytowa SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C12a Pozaszczytowa SprzedaŜ dla taryfy C12b SprzedaŜ dla taryfy C Strona 11/15

12 SprzedaŜ dla taryfy C22a Pozaszczytowa SprzedaŜ dla taryfy C22b SprzedaŜ dla taryfy B SprzedaŜ dla taryfy B23 SprzedaŜ dla taryfy R przedpołudniowy popołudniowy Pozostałe godziny doby SprzedaŜ dla taryfy O Strony ustalają, Ŝe sprzedaŝ odbywać się będzie według następujących cen jednostkowych netto dla poszczególnych grup taryfowych przy przewidywanym zuŝyciu w poszczególnych taryfach: Strona 12/15

13 Wyszczególnienie jednostkowa netto za 1 [zł/] Przewidywane zuŝycie w okresie trwania umowy A B C SprzedaŜ dla taryfy G SprzedaŜ dla taryfy G12 Pozaszczytowa SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C12a Pozaszczytowa SprzedaŜ dla taryfy C12b SprzedaŜ dla taryfy C SprzedaŜ dla taryfy C22a Pozaszczytowa Strona 13/15

14 SprzedaŜ dla taryfy C22b SprzedaŜ dla taryfy B SprzedaŜ dla taryfy B23 SprzedaŜ dla taryfy R przedpołudniowy popołudniowy Pozostałe godziny doby SprzedaŜ dla taryfy O k) w 1 ust. 5 Projektu umowy dla innych podmiotów załącznik 6b Wykonawca oświadcza, Ŝe ma zawartą generalną umowę dystrybucji z OSD do sieci których przyłączony jest PPE Odbiorcy końcowego. Wykonawca: 1) oświadcza, Ŝe ma zawartą generalną umowę dystrybucji z OSD do sieci których przyłączony jest PPE Odbiorcy końcowego, tj. TAURON Dystrybucja S.A., PKP Energetyka, ZEW Kogeneracja S.A. (zgodnie z decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ZEW Kogeneracja S.A. został wyznaczony operatorem systemu dystrybucyjnego sieciami własnymi na okres od r. do r.)*, Strona 14/15

15 2) zobowiązuje się zawrzeć, nie później niŝ do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi umowę z TAURON Dystrybucja S.A., PKP Energetyka, ZEW Kogeneracja S.A.* umoŝliwiającą sprzedaŝ za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja S.A., PKP Energetyka, ZEW Kogeneracja S.A. (zgodnie z decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ZEW Kogeneracja S.A. został wyznaczony operatorem systemu dystrybucyjnego sieciami własnymi na okres od r. do r.) *, do obiektów Gminy Wrocław. *odpowiednio skreślić Jednocześnie Zamawiający informuje iŝ na stronach internetowych zamieszczone zostały nowe załączniki do siwz: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1, b) Formularz cenowy załącznik nr 2, c) Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 5a, d) Wykaz innych podmiotów załącznik nr 5b, e) Projekt umowy - dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 6a, f) Projekt umowy dla innych podmiotów załącznik 6b, g) Zestawienie odbiorców, obiektów i punktów poboru wraz ze specyfikacją zuŝycia dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław załącznik nr 7, h) Zestawienie odbiorców, obiektów i punktów poboru wraz ze specyfikacją zuŝycia - dla innych podmiotów załącznik nr 8, i) Terminy i harmonogram wypowiadania umów - jednostki organizacyjne Gminy Wrocław załącznik nr 9, j) Terminy i harmonogram wypowiadania umów inne podmioty załącznik nr 10, W związku z wprowadzoną zmianą w treści SIWZ, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. Termin składania ofert upływa dnia r o godz Wobec powyŝszego następuje zmiana terminu otwarcia ofert tj. otwarcie ofert odbędzie się w dniu r o godz Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Z up. Prezydenta Tomasz Kaźmierczak Kierownik Działu Zamówień Publicznych Sprawę prowadzi: Maciej Szostek, +48/ Sporządził: Gabriela Nowak-Piechota Strona 15/15