Oznaczenie sprawy: 1/ŁĄCZ/2011 Gdynia, r.

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA 4026 ul. Rondo Bitwy pod Oliwą Gdynia 3 Dotyczy: przetargu nieograniczonego Zakup usług telefonii komórkowej. Zamawiający informuje, że od Wykonawców wpłynęły pytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pytanie 1: dotyczące: specyfikacji istotnych warunków zamówienia/rozdział V, punkt 1. Czy zamawiający jest w stanie podać, na jaki okres będą podpisywane dodatkowe umowy? Najpóźniej na ile miesięcy przed końcem obowiązywania umowy zamawiający zakupi dodatkowe aktywacje? Informacja powyższa niezbędna jest do właściwej kalkulacji oferty. Pytanie nr 2: dotyczące: projektu umowy: par.7 ust.3 pkt 1 Czy zamawiający dopuszcza udzielenie (w formie pisemnej) odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od dnia jej złożenia? Pytanie nr 3: dotyczące projektu umowy: par. 10 ust. 1 pkt. 4 Czy zamawiający może sprecyzować dokładnie czy zajęcie części majątku Wykonawcy będzie rodziło uprawnienie Zamawiającego do tego, by rozwiązać umowy? Pytanie nr 4: dotyczące projekt umowy: par.14 Czy zamawiający zgadza się na zapis odwołujący się do zastosowania Ustawy o prawie telekomunikacyjnym, oraz zastosowania Regulaminu Świadczenia usług Telekomunikacyjnych na rzecz Abonentów? Pytanie nr 5: Czy zamawiający dopuszcza podpisanie zbiorczej Umowy o Świadczenie usług Telekomunikacyjnych? Pytanie nr 6: Czy w sytuacji rozwiązywania UOŚUT/ rezygnacji z aktywacji/ Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody poprzez zapłaty kary umownej w związku z przyznaną ulgą na zakup sprzętu pomniejszoną o proporcjonalną jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania? 1/5

2 Pytanie nr 7: Czy Zamawiający zgadza się na to, iż Wykonawca nalicza VAT do poszczególnych pozycji na fakturze, czyli stawka VAT naliczana jest od sumarycznej wartości zdarzeń w konkretnej usłudze? Pytanie nr 8: Dotyczy formularza ofertowego: Czy zamawiający dopuści podpisanie umowy na jeden wspólny pakiet wartościowy dla wszystkich numerów, a potem za pomocą aplikacji Menedżer Sieci Firmowej podzielenie tej kwoty na poszczególnych użytkowników wg wymagania Zamawiającego? Pytanie nr 9: Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia: p.14/1 Co Zamawiający rozumie poprzez określenie terminal przywoławczy? Czy chodzi tutaj Zamawiającemu o telefon komórkowy? W związku z tym czy Zamawiający wymaga aplikacji na telefon? Czy aplikacja ma wysyłać SMS y czy również MMS y Pytanie nr 10: Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia: 14/1 d Czy Zamawiający może dokładnie sprecyzować, co rozumie pod pojęciem obecności użytkownika w sieci? Pytanie nr 11: Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia: p.14/j funkcje wysyłania wiadomości Proszę o określenie czy powiadamianie sygnałem dźwiękowym o nadejściu nowej wiadomości dotyczy dźwięku w telefonie komórkowym czy aplikacji na komputerze? Pytanie nr 12: dotyczy: funkcje stanowiska dyspozytorskiego: Czy zamawiający może doprecyzować, co oznacza wywołanie alarmowe? Czy jest to wysyłanie SMS? Ew. proszę określić, czym różni się wywołanie alarmowe od wysyłania SMS? Pytanie nr 13: dotyczy: funkcje administratorskie systemy dyspozytorskiego: Co Zamawiający rozumie pod pojęciem zarządzanie dostępem do treści wiadomości (możliwość skasowania po wysłaniu przy jednoczesnym zarejestrowaniu faktu wysłania wiadomości)? Czy chodzi tutaj o wykasowanie tylko treści przesyłanej wiadomości? Pytanie nr 14: Wnosimy o doprecyzowanie zapisu 7 i dodanie, że okres gwarancji dla terminali wyniesie 24 miesięcy, dla akcesoriów 12 miesięcy, bateria 6 miesięcy, nośniki pamięci 90 dni (karty pamięci), z wyłączeniem produktów marki Apple (firma Apple nie udziela gwarancji na swoje produkty na terenie Polski) oraz Blackberry (firma RIM udziela na okres 12 miesięcy). Takie okresy gwarancji określają producenci tychże terminali. Wykonawca nie może sam 2/5

3 wydłużyć tych terminów gdyż to nie on określa warunki ewentualny napraw (koszty napraw są po stronie producenta sprzętu, jako gwaranta). Pytanie nr 15: Prosimy o doprecyzowanie, iż czasy naprawy i warunki gwarancji odbywać się będą zgodnie z warunkami producenta. Pytanie nr 16: Prosimy o modyfikację zapisu 7 ust. 3 pkt 8 umowy i wydłużenie czasu zapewnienia aparatu zastępczego do 3 dni. Pytanie nr 17: Wnosimy o doprecyzowanie zapisu 9 umowy i dodanie, że naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków, jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). Pytanie nr 18: Prosimy o potwierdzenie, że stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów lub kryteriów świadczenia usług wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę (jak przykładowo: siła wyższa). Pytanie nr 19: Prosimy o uzupełnienie postanowień 9 umowy o zapis, zgodnie z którym Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Umowy. Pytanie nr 20: Prosimy o modyfikację zapisu 15 i proponujemy zapis: Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego Pytanie nr 21: Wykonawca zapewni taryfikację transmisji danych co 10kb. dla transmisji danych w kraju. Czy Zamawiający dopuszcza taryfikację co 100kb Pytanie nr 22: Zgodnie z treścią umowy 6 ust. 7 płatność za realizację umowy będzie dokonywana w terminie do 30 dni od daty płatności określonej w f-ra VAT. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji treści zapisu siwz, aby faktury VAT były płatne w terminie 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury VAT? Pytanie nr 23: W zawiązku z niejasnym opisem wymagań technicznych aparatów telefonicznych proszę o informację, czy poniższe aparaty będą spełniały wymagania Zamawiającego: 3/5

4 Grupa I Samsung E 2710 Grupa II Samsung E 2100 Grupa III Nokia E 52 STANOWISKO ZAMAWIAJĄCEGO Na podstawie art. 38 ust 1 ustawy roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759), z dnia 29 stycznia 2004 r., Odpowiadając na pytanie 1 Zamówienia uzupełniające Zamawiający przeprowadzi zgodnie z art. 67 ust 1 pkt.6. Dodatkowe umowy podpisywane będą na okres 24 m. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, w jakim terminie udzieli zamówienia uzupełniającego ani czy w ogóle go udzieli. Odpowiadając na pytanie 2 Zamawiający nie wyraża zgody. Odpowiadając na pytanie 3 Zamawiający precyzuje: Uprawnienie Zamawiającego do tego by rozwiązać umowę będzie zajęcie majątku Wykonawcy w zakresie sprzętu, z którego korzysta Zamawiający. Odpowiadając na pytanie 4-6 Zamawiający nie wyraża zgody. Odpowiadając na pytanie 7 Zamawiający wyraża zgodę, pozostałe warunki projektu umowy bez zmian. Odpowiadając na pytanie 8 Zamawiający nie wyraża zgody Odpowiadając na pytanie 9 Poprzez określenie terminal przywoławczy Zamawiający rozumie aplikację zainstalowaną na komputerze, służącą do wysyłania SMS Odpowiadając na pytanie 10 Pod pojęciem obecności użytkownika w sieci Zamawiający rozumie, że użytkownik ma włączony swój aparat telefoniczny, jest widoczny w systemie operatora. Odpowiadając na pytanie 11 Powiadamianie sygnałem dźwiękowym o nadejściu nowej wiadomości dotyczy dźwięku w telefonie komórkowym. Odpowiadając na pytanie 12 Jest to wysyłanie SMS Odpowiadając na pytanie 13 Chodzi o wykasowanie tylko treści przesyłanej wiadomości. 4/5

5 Odpowiadając na pytanie Zamawiający nie wyraża zgody Odpowiadając na pytanie 18 Zamawiający wyraża zgodę Odpowiadając na pytanie Zamawiający nie wyraża zgody Odpowiadając na pytanie 23 Dostarczone aparaty telefoniczne powinny spełniać wymagania techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2A do SIWZ. Zamawiający zmienia termin składania ofert, godziny składania i otwarcia ofert ulegają zmianie. Ofertę należy złożyć do dnia 10 marca 2011 r. do godz. 11:00 do kancelarii w Gdyni, budynek 78, pokój nr 207 przy ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, Gdynia 3 (w godz w dni robocze). Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Otwarcie nastąpi w dniu 10 marca 2011 r. o godz. 11:15 w budynku 78, w Sali odpraw pokój nr 201. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przewodniczący komisji przetargowej kmdr ppor. Tomasz LASKOWSKI 5/5