wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz jego podstawowymi uprawnieniami,

Transkrypt

1 1 REGULAMIN PRACY URZĘDU GMINY WTRZYDNIKU DUŻYM I. Przepisy ogólne. 1. Regulaminpracyustala organizację i porządekpracywurzędzie GminywTrzydniku Dużym, zwanymdalej Urzędemoraz prawa i obowiązki pracodawcyi pracowników. 2. Ilekroć w regulaminiejest mowa o pracodawcy, należy przez to rozumieć Wójta Gminy. 3. Ilekroć wregulaminie jest mowa opracowniku, należyprzez to rozumieć pracownika samorządowego, bez względuna zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy, zatrudnionego w Urzędzie. 4. Do pobierania wsekretariacie kluczy do pomieszczeń pracy upoważnieni są tylko pracownicy zatrudnieni w tych pomieszczeniach oraz kierownicy komórek organizacyjnych i referatów. 5. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje Sekretarz Gminy. II. Obowiązki pracodawcy. 6. Przed dopuszczeniemnowo przyjętego pracownika do pracy, pracownik stanowiska pracyds. organizacyjno kadrowychjest obowiązany: 1) skierować nowo przyjmowanego pracownika na badania lekarskie, 2) skierować nowo przyjmowanego pracownika do pracownika odpowiedzialnego za sprawy bezpieczeństwa i higienypracywurzędzie na przeszkolenie wstępne wzakresie bhporaz ochronyprzeciwpożarowej, 3) zapoznać pracownika z regulaminempracy, a oświadczenie pracownika o zapoznaniusię z treścią regulaminu, dołączyć do akt osobowychpracownika, 4) umożliwić pracownikowi zapoznanie się z ustawą opracownikachsamorządowychoraz kodeksem pracy. 7. Pracodawca jest obowiązanyw szczególności: 1) zapewnić pracownikowi przydział pracyzgodnie z treścią zawartej umowyo pracę, 2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresemjego obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz jego podstawowymi uprawnieniami, 3) organizować pracę wsposóbzapewniającypełne wykorzystanie czasupracy, jakrównież osiąganie przez pracownika, przywykorzystaniujego uzdolnieńi kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 4) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie bhp, 5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, 6) ułatwiać pracownikompodnoszenie kwalifikacji zawodowych, 7) zaspakajać wmiarę posiadanychśrodków socjalne potrzebypracowników, 8) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracownikóworaz wynikówich pracy, 9) prowadzić dokumentację wsprawach związanych ze stanowiskiempracy oraz akta osobowe pracowników, 10) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracyzasad współżycia społecznego, 11) wydawać pracownikompotrzebne materiałyi narzędzia pracy.

2 2 III. Obowiązki pracowników Doobowiązkówpracownikówsamorządowychnależydbałość o wykonywanie zadań publicznych Gminy, z uwzględnienieminteresu Państwa i Gminy oraz indywidualnych interesów obywateli. 2. Do obowiązków pracowników samorządowychnależyw szczególności: 1) przestrzeganie prawa, 2) wykonywanie powierzonychzadańsumiennie, starannie i bezstronnie, 3) informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdującychsię w posiadaniu Urzędu, zgodnie z ustawą o informacji niejawnej, 4) zachowanie tajemnicypaństwowej i służbowej w zakresie przewidzianymprzez prawo, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości wkontaktachze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktachz obywatelami, 6) zachowanie się z godnością wmiejscu pracyi poza nim Pracowniksamorządowyobowiązanyjest sumiennie i starannie wypełniać polecenia przełożonego. 2. Jeżeli wprzekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia. W razie pisemnego potwierdzenia polecenia, powinienje wykonać, powiadamiając jednoczenie Wójta oswoich zastrzeżeniach. 3. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie, według jego przekonania, stanowiło byprzestępstwo lubgroziło byniepowetowanymi stratami. 4. Sposóbpostępowania Skarbnika Gminy(głównego księgowegobudżetu), któryodmówił kontrasygnatyreguluje ustawa z dnia 8marca 1990rokuo samorządzie gminnym(dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z późniejszymi zmianami). 10. Pracowniksamorządowynie może prowadzić działalności, które pozostawałybyw sprzeczności z jego obowiązkami, albo mogłybywywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 11. Pracowniksamorządowyjest obowiązanyna żądanie Wójta, kierownika Urzęduzłożyć oświadczenie o stanie majątkowym. 12. Niezależnie od powyższego, do obowiązków pracowników należy: 1) przestrzeganie czasu pracyustalonego w Urzędzie, 2) przestrzeganie regulaminu pracyi porządku ustalonego w Urzędzie, 3) przestrzeganie przepisóworaz zasadbezpieczeństwa i higienypracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 4) dbanie o dobro Urzędu i jego mienie, 5) przestrzeganie zasad współżycia społecznego. IV. Czas pracy. 13. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracylubwinnymmiejscu przeznaczonymdo wykonania pracy Czas pracypracownikówsamorządowychuregulowanyjest odrębnie i nie może przekroczyć 40 godzinna tydzieńi 8 godzinna dobę.

3 3 2. Wójt Gminy określa rozkład czasu pracy w tygodniu i wymiar czasu pracy w poszczególnychdniachtygodnia, jednakrównież może ustalić zasadypracywdodatkowych dniachwolnychod pracyi pracywniedzielęi święta, odpowiednio do potrzeburzędu. 3. Na uzasadnionywniosekpracownika, Wójt Gminymoże wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy. 15. Godzinyrozpoczynania i kończenia pracypracownikówzatrudnionychwniepełnym wymiarze czasu pracyustala się indywidualnie. 16. Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godziną 21 a Za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości określonej przepisami o wynagradzaniu. 17. Przebywanie pracownikówna terenie Urzędupoza godzinami pracymoże mieć miejsce tylko w uzasadnionychprzypadkach, po uzyskaniu zgodybezpośredniego przełożonego Stawienie się do pracypracownicypotwierdzają podpisaniemsię na liście obecności znajdującej się w sekretariacie Urzędu. 2. Po zakończeniu miesiąca, listy obecności przekazywane są na stanowisko pracy ds. organizacyjno kadrowych. 19. Nieobecność pracownika wpracypowinna być odnotowana z zaznaczeniemprzyczyny nieobecności. 20. Pracownicy zobowiązani są do zgłoszenia bezpośredniemu przełożonemu każdorazowegowyjścia poza Urządwgodzinachpracyoraz dokonania wpisówwksiążce wyjść, znajdującej się w sekretariacie Urzędu. 21. Czas pracypracownika wykonującego czynności służbowe winnej miejscowości niż określona umową o pracę, rozliczanyjest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. V. Urlopy i zwolnienia od pracy Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego w wymiarzei na zasadachokreślonychw kodeksie pracy. 2. Urlopu udziela się zgodnie z planemurlopów: 1) Wójtowi urlopu udziela PrzewodniczącyRadyGminy, 2) Zastępcy Wójta, Sekretarzowi, Skarbnikowi, KierownikomReferatówi kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych urlopu udziela Wójt, 3) samodzielnymstanowiskompracyurlopu udzielają bezpośredni przełożeni. 3. Plan urlopów ustala stanowisko pracy ds. organizacyjno kadrowych w terminie do 31 marca każdego roku, biorąc poduwagę potrzebywynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy oraz wnioski pracowników. 4. Planurlopówpodaje się do wiadomości w sposóbzwyczajowo przyjęty. 5. Pracownikmoże rozpocząć urlopwyłącznie po uzyskaniupisemnej zgodypracodawcyna karcie urlopowej. 6. Na wniosek pracownika, wwyjątkowych sytuacjach, urlop może być udzielony poza planem urlopów. 7. Część urlopu nie wykorzystana z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia wzwiązkuz chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeńwojskowychalbo 00

4 4 przeszkolenia woskowego przez czas do3miesięcy, urlopumacierzyńskiego, pracodawca obowiązanyjest udzielić w terminie późniejszym. 8. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planemurlopównależy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca I kwartałunastępnego roku. 9. Za czas urlopupracownikowi przysługuje wynagrodzenie jakie byotrzymywał, gdybyw tymczasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresutrzechmiesięcypoprzedzającychmiesiąc rozpoczęcia urlopu; wprzypadkachznacznego wahania wysokości wynagrodzenia, okres tenmoże być przedłużonydo 12 miesięcy Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielonyurlop bezpłatny. 2. Pracownikowi, za jego zgodą wyrażoną na piśmie, może być udzielonyurlopbezpłatnyw celu wykonania pracyuinnego pracodawcyna okres uzgodnionypomiędzypracodawcami. 3. Decyzje dotyczące urlopu bezpłatnego podejmuje Wójt. 24. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z kodeksu pracy, bądź innych przepisów prawa. 25. Pracodawca obowiązanyjest zwolnić pracownika odpracyz zachowaniemprawa do wynagrodzenia w następującychprzypadkach: 1) w celu poszukiwania pracyw okresie wypowiedzenia umowy o pracę, 2) pracodawca udziela zwolnienia na przeprowadzenie badania lekarskiego wzwiązkuz ciążą, 3) w związku z wychowywaniemdziecka do lat 14, 4) w celu przeprowadzenia badań okresowychi kontrolnych, 5) wcelu wzięcia udziału wposiedzeniach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy w charakterze członka tej komisji, 6) w celu przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych, przewidzianychprzepisami o zwalczaniuchoróbzakaźnych, ozwalczaniugruźlicyoraz o zwalczaniu chorób wenerycznych, 7) pracownika będącego krwiodawcą wceluoddania, wczasie wyznaczonymprzez stację krwiodawstwa, krwi oraz wceluprzeprowadzenia zleconychprzez tą stację okresowych badańlekarskich, 8) w związku ze zdarzeniami osobistymi i rodzinnymi: a) 2dni: wrazie ślubupracownika luburodzenia się jego dziecka lubzgonui pogrzebu małżonka pracownika lubjego dziecka, ojca, matki, ojczyma lubmacochy, b) 1dzień: wrazie ślubudziecka pracownika, lubzgonui pogrzebujego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osobypozostającej na utrzymaniu pracownika lubpod jego bezpośrednią opieką. 26. Wtrybiei na zasadachokreślonychwprzepisachszczególnych pracodawca obowiązany jest zwolnić pracownika od pracyz zachowaniemprawa do wynagrodzenia Pracownikmoże być zwolnionyodpracyna czas niezbędnydo załatwienia ważnych spraw osobistychlubrodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinachpracy. Zwolnienia udziela przełożony, gdyzachodzi potrzeba takiego zwolnienia. 2. Za czas zwolnienia od pracy, o którymmowa w ust. 1 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą wgodzinachnadliczbowych.

5 5 28. Czas nie przepracowanyprzez pracownika z powoduspóźnienia lubwyjścia wcelu prywatnymmusi być odpracowanyw terminie ustalonymprzez Wójta lubsekretarza Gminy. VI. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa. 29. Pracodawca i pracownicyzobowiązani ścisłego przestrzegania przepisówi zasadbhp oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 30. Pracodawca jest zobowiązany: 1) zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bhp, 2) prowadzić szkolenia pracowników w zakresie bhp, 3) organizować pracę w sposóbzapewniającybezpieczne i higieniczne warunki pracy, 4) kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, 5) przed podjęciempracy wydać środki ochronyindywidualnej oraz odzieżi obuwie robocze pracownikom, którymone przysługują, 6) zapewnić pracownikomśrodki higienyosobistej Pracownicyprzed przystąpieniemdo pracy podlegają wstępnemu szkoleniuogólnemu w zakresie bhp oraz ochronyprzeciwpożarowej. 2. Za organizację szkolenia określonego wust. 1odpowiedzialnyjest pracownikprowadzący sprawy bhp. 3. Przyjęcie do wiadomości regulaminuochronyprzeciwpożarowej pracownikpotwierdza własnoręcznympodpisem. 32. Pracownik zobowiązanyjest: 1) znać przepisyi zasadybhp, brać udział winstruktażu i szkoleniachz tego zakresu, 2) wykonywać pracę wsposóbzgodnyz przepisami i zasadami bhporaz stosować się do wydanychw tymzakresie poleceńi wskazówek przełożonych, 3) dbać o należytystanmaszyn, urządzeńi sprzętu oraz o porządek i ład wmiejscu pracy, 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze zgodnie zichprzeznaczeniem, 5) poddawać się wstępnym, okresowymi kontrolnymoraz innymzaleconymbadaniom lekarskimi stosować się do wskazańlekarskich, 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonymwzakładzie pracy wypadku, zagrożenia życia lubzdrowia ludzkiego oraz strzec współpracowników, a także inne osobyznajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym imniebezpieczeństwie, 7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi wwypełnianiuobowiązkówwynikającychz przepisów i zasad bhp. 33. Pracownikomprzydziela się nieodpłatnie odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higienyosobistej na zasadach określonychprzez pracodawcę Wrazie, gdywarunki pracynie odpowiadają przepisombhpi stwarzają bezpośrednio zagrożenie dla zdrowia lubżycia pracownika, albo gdywykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tymniezwłocznie przełożonego. 2. Jeżeli powstrzymanie się odwykonywania pracynie usuwa zagrożenia, o którymmowa w ust. 1 pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym przełożonego.

6 6 3. Za czas powstrzymania się odwykonywania pracyluboddalenia się z miejsca zagrożenia, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia Zabrania się spożywania wmiejscu pracyalkoholu lub innych środków odurzających. 2. Jeżeli Wójt lubbezpośredni przełożonystwierdzi, że pracownik, którystawił się do pracy, jest wstanie wskazującymna spożycie alkoholulubinnychśrodkówodurzających, tojest on zobowiązany do poinformowania pracownika o skutkach z tego wynikających, oraz odsunięcia go odświadczenia pracyna czas trwania stanu nietrzeźwości lubodurzenia Obowiązuje całkowityzakaz palenia tytoniu w pomieszczeniachbiurowych Urzędu. 2. Palenie tytoniu dozwolone jest tylko w miejscach do tego wyznaczonych. 3. Zakaz, o którymmowa wust. 1dotyczyrównież odbywającychsię wpomieszczeniach Urzędu spotkań, naradi konferencji. VII. Wypłata wynagrodzenia za pracę. 37. Zasadywynagradzania pracownikówsamorządowych określa rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 9lipca 1990rokuwsprawie wynagradzania pracownikówsamorządowych (Dz. U. z 1993rokuNr 111, poz. 493, z późniejszymi zmianami) Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz wmiesiącu do dnia 30 każdego miesiąca, z dołu. 2. Wynagrodzenie za pracę zależne jest odilości wykonanej pracy. 3. Wypłata wynagrodzenia za okresyniezdolności do pracy lub zasiłkówchorobowych dokonywana jest w terminie wypłatywynagrodzenia Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąkwłasnychpracownika albo osoby przez niego upoważnionej, w razie, gdynie może onosobiście odebrać wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie na wniosek pracownika może być przekazywane na jego rachunek bankowy. 40. Z wynagrodzenia podlegają potrąceniu: 1) sumyegzekwowane na mocytytułówwykonawczychna pokrycie należności innychniż świadczenia alimentacyjne, 2) karypieniężne przewidziane w art. 108kodeksu pracy, 3) inne należności, na potrącanie którychpracownik wyraził zgodę. VIII. Wyróżnienia i nagrody Pracownikom, którzyprzez wzorowe wypełnianie swoichobowiązków, przejawianie inicjatywywpracyi podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadańurzędu, mogą być przyznane nagrodyi wyróżnienia. 2. Nagrodyi wyróżnienia przyznaje pracownikomwójt. Wprzypadku nagróddla Wójta decyzję podejmuje przewodniczącyradygminy.

7 7 IX. Dyscyplina pracy. 42. Opuszczenie wcałości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zwolnienia przez pracodawcę, usprawiedliwiają tyko ważne przyczyny, a w szczególności: 1) wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika lub izolacja z powodu chorobyzakaźnej, 2) wypadek lub choroba członka rodziny pracownika, wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki, 3) okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki naddzieckiem w wieku do 14 lat, 4) nadzwyczajne okoliczności uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy, 5) konieczność wypoczynkupo nocnej podróżysłużbowej wgranicachdo 8godzinod zakończenia podróży, jeżeli warunki tej podróżyuniemożliwiaływypoczyneknocny Oniemożności stawienia się do pracyz przyczynyz górywiadomej pracownik powinienuprzedzić swojego przełożonego. 2. Pracownikobowiązanyjest usprawiedliwić nieobecność wpracylubspóźnienie się do pracy. 3. Wrazie niestawienia się do pracypracownikjest obowiązanyzawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednakniż wdniunastępnym, osobiście, przez inne osobylubza pośrednictwempoczty. Wtymwypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 4. Wrazie nieobecności w pracyw związku z: 1) niezdolnością do pracyspowodowaną chorobą pracownika lubjego izolacją z powodu chorobyzakaźnej, 2) chorobą członka rodziny pracownika, wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki, pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność, doręczając przełożonemu zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy Uznanie nieobecności wpracyza usprawiedliwioną bądź nieusprawiedliwioną należy do pracodawcy. 2. Pracownikstawiającysię do pracypo okresie nieobecności jest obowiązanyniezwłocznie podać jej przyczynę na piśmie Wstosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowychmogą być stosowane: 1) kara upomnienia, 2) kara nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownikówprzepisówbhp, przepisówprzeciwpożarowych, opuszczanie pracybez usprawiedliwienia, stawianie się do pracywstanie nietrzeźwymlub spożywanie alkoholu w czasie pracy, może być również zastosowana kara pieniężna. 3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności wpracynie może być wyższa odjednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łączne karypieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłatypo dokonaniu potrąceń, o których mowa w 40, pkt 1 i 2 regulaminu.

8 Kara nie może być zastosowana po upływie 2tygodni odpowzięcia wiadomości o naruszeniuobowiązkupracowniczego i po upływie 3miesięcyoddopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednimwysłuchaniu pracownika Jeżeli zastosowanie karynastąpiło z naruszeniemprzepisówprawa, pracownikmoże wciągu7dni oddnia zawiadomienia go oukaraniu wnieść sprzeciw. Ouwzględnieniu sprzeciwulubjego odrzuceniudecyduje pracodawca. Nie odrzucenie sprzeciwuwciągu14 dni od dnia jego wniesieniajest równoznaczne z uwzględnieniemsprzeciwu. 2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może wciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniutegosprzeciwu, wystąpić dosądupracyo uchylenie zastosowanej wobec niego kary Karystosuje Wójt Gminyi zawiadamia o tympracownika na piśmie. Odpis pisma składa się do akt osobowychpracownika. 2. Porokunienagannej pracykarę można anulować i zawiadomienie o ukaraniuusunąć z akt osobowych pracownika. X. Przepisy końcowe. 49. Nadzór nadprzestrzeganiemregulaminupracysprawuje Wójt Gminy, Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy i kierownicy jednostek organizacyjnych. 50. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.