REGULAMIN dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie.

Transkrypt

1 REGULAMIN dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie. Stanowiska urzędnicze, które podlegaj ocenie kwalifikacyjnej, określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. (Dz.U. Nr 146, poz.1223 z późn. zm.). Cele systemu oceny 2 1. System oceny służy ocenie wyników pracy pracowników pod kątem realizacji wytyczonych celów. 2. Podstawowym założeniem funkcjonowania systemu ocen jest jego wykorzystanie jako instrumentu zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalającego : a) Dyrektorowi na : - identyfikację kwalifikacji pracowniczych, - integrowanie pracowników z celami przedszkola, - prowadzenie monitoringu terminowej realizacji zadań wynikających z długookresowych programów oraz bieżących ustaleń. b) Pracownikowi na : - przedstawienie swoich osiągnięć na stanowisku pracy, - uzyskanie informacji zwrotnej o wynikach własnej pracy, - wskazanie kierunków poszerzenia wiedzy i rozwoju umiejętności zawodowych. 3. W zakresie polityki personalnej System ocen ma ułatwić: a) powiązanie indywidualnego wynagradzania z efektami pracy, w szczególności w zakresie przyznawania nagród wyróżniającym się pracownikom, b) rozwój pracowników, c) podejmowanie decyzji w zakresie przeszeregowań pracowników. 3 Uczestnicy procesu oceny 1. Ocenie podlegają pracownicy na stanowiskach urzędniczych, o stażu pracy w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie wynoszącym, co najmniej 6 miesięcy, zwani w dalszej części Ocenianymi. 2. Stanowiska urzędnicze określa obowiązująca w przedszkolu struktura organizacyjna. 3. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika, zajmujący stanowisko kierownicze w danej komórce organizacyjnej, zwany w dalszej części Oceniającym. 4. Oceniającym jest Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie.

2 4 Kryteria oceny 1. Ocena pracowników przeprowadzana jest na podstawie sześciu kryteriów obowiązkowych oraz trzech kryteriów do wyboru, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych. 2. Kryteria do wyboru zatwierdza Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie. 3. Obowiązkowymi kryteriami oceny pracy są : a) sumienność, b) sprawność, c) bezstronność, d) umiejętność stosowania przepisów, e) planowanie i organizacja pracy, f) postawa etyczna. 4. Kryteria do wyboru oceny pracy pracowników są uzależnione od rodzaju wykonywanych obowiązków w przedszkolu. 5. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny kwalifikacyjnej. Wzór arkusza oceny stanowi Załącznik Nr 1 do Systemu ocen. 6. Opis wszystkich kryteriów do wyboru znajduje się w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. i stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. 5 Termin przeprowadzenia oceny 1. Ocena pracowników dokonywana jest w Miejskim Przedszkolu Nr 5 nie rzadziej niż co dwa lata. 2. Termin przeprowadzenia pierwszej oceny upływa z dniem 10 października 2007 r. 3. Kolejne oceny przeprowadzane są w miesiącu styczniu, za okres od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku, z tym, że druga ocena obejmuje okres od 1 października 2007r. do 31 grudnia 2009r. 4. Dzień 31 stycznia jest ostatecznym terminem przekazania arkuszy ocen do akt osobowych. 5. Oceniający może zmienić termin przeprowadzenia oceny w przypadku : a) usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie oceny; sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie późniejszym niż ustalony, w przeciągu 30 dni od dnia powrotu Ocenianego do pracy, b) istotnej zmiany zakresu czynności na zajmowanym przez ocenianego stanowisku pracy lub zmiany stanowiska pracy; sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż ustalony, w przeciągu 30 dni od zaistnienia zmiany. 6. O nowym terminie dokonania oceny, Oceniający niezwłocznie powiadamia na piśmie Ocenianego. Kopia pisma zostaje dołączona do arkusza oceny.

3 6 Tryb przeprowadzenia oceny 1. Przed dokonaniem oceny, oceniający wybiera kryteria oceny po uprzednim omówieniu z ocenianym sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art.15 i 16 ust.1 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych. Powiadomienie o rozmowie wstępnej stanowi Załącznik Nr 3, protokół z rozmowy wstępnej stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu. 2. Oceniający wyznacza indywidualny termin rozmowy oceniającej oraz informuje o nim Ocenianego, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie o rozmowie oceniającej stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu. 3. W trakcie rozmowy, Oceniający omawia z Ocenianym, sposób wykonywania przez niego obowiązków w całym okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane podczas realizacji zadań oraz poziom spełnienia przez niego ustalonych kryteriów oceny. Protokół z rozmowy oceniającej stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego regulaminu. 4. Oceniający sporządza ocenę na piśmie, w terminie do 7 dni od dnia przeprowadzenia rozmowy z Ocenianym, polegająca na : a) wyborze, w załączonej tabeli, poziomu spełniania przez Ocenianego kryteriów oceny podczas wykonywania obowiązków wynikających z zakresu czynności oraz wpisaniu opinii uzasadniającej ocenę (część C), b) określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego oraz przyznanie oceny pozytywnej albo negatywnej (część D). 5. Oceniany potwierdza zapoznanie się z wynikami oceny zawartymi w arkuszu oceny (część E) własnoręcznym podpisem. 6. Po sporządzeniu oceny na piśmie, Oceniający niezwłocznie doręcza Ocenianemu kopię arkusza oceny wraz z pouczeniem o możliwości odwołania się od oceny. Wyniki oceny 7 1. W wyniku przeprowadzonego procesu pracownik otrzymuje ocenę : a) pozytywną lub b) negatywną. 2. Ocenę pozytywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie : a) bardzo dobrym, b) dobrym, c) zadawalającym. 3. Ocenę negatywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie niezadowalającym. 4. Definicje poszczególnych poziomów oceny zawarte są w arkuszu oceny (część D). 5. Uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej może być dla bezpośredniego przełożonego podstawą do podjęcia decyzji dotyczących dalszego rozwoju zawodowego pracownika, kierowania na szkolenia lub jego awansowania.

4 6. W sytuacji otrzymania oceny negatywnej, pracownik poddawany jest następnej ocenie nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia jej uzyskania. W tym okresie bezpośredni przełożony podejmie działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków. 7. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny przez pracownika jest podstawą do niezwłocznego rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia. 8 Procedura odwoławcza 1. Oceniany ma prawo odwołać się od oceny negatywnej w ciągu 7 dni od jej doręczenia do Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie. 2. Oceniany odwołuje się od oceny pisemnie. Odwołanie powinno zawierać odniesienie do wyniku oceny, z którym się nie zgadza wraz z uzasadnieniem. 3. Dyrektor przedszkola przeprowadza rozmowę z odwołującym się od oceny pracownikiem, a następnie z jego bezpośrednim przełożonym. Celem rozmowy jest wyjaśnienie rozbieżności w ocenie pracy pomiędzy Ocenianym a Oceniającym. 4. W terminie 14 dni od złożenia odwołania pracownik otrzymuje decyzję w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, chyba że zachodzą okoliczności uniemożliwiające rozpatrzenie odwołania, wówczas termin przekazania pracownikowi decyzji nie może przekroczyć 30 dni. Protokół w sprawie rozpatrzenia odwołania stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego regulaminu. 5. Udzielenie pisemnej odpowiedzi wyczerpuje tryb postępowania odwoławczego w Miejskim Przedszkolu Nr 5 i nie przewiduje się możliwości dalszego odwołania od decyzji Dyrektora przedszkola. 6. Odwołanie wraz z decyzją Dyrektora przedszkola włącza się do akt osobowych Ocenianego. 7. Decyzja Dyrektora nie stanowi decyzji w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 9 Odpowiedzialność i obowiązki Oceniającego 1. Oceniany jest odpowiedzialny za : a) staranne przygotowanie do oceny, b) przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem, c) dokonanie obiektywnej oceny w arkuszu oceny, d) dostarczenie podpisanych przez podległych pracowników arkuszy ocen do Działu Kadr. 2. Oceniający ma obowiązek zapoznać się z zasadami przeprowadzania oceny w Miejskim Przedszkolu Nr 5 oraz arkuszem oceny. Zadaniem Oceniającego jest zapoznanie Ocenianego z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba Oceniana, terminem rozmowy, kryteriami oceny oraz z przysługującym mu prawem do złożenia odwołania od wyniku oceny.

5 10 Postanowienia końcowe 1. Podpisane arkusze ocen włączane są do akt osobowych pracowników, gdzie są przechowywane. 2. Oceniający i Oceniany zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz zasad bezpieczeństwa informacji. 3. W stosunku do Ocenianego obowiązuje jawność oceny. 4. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym... (podpis Dyrektora)