6. OWIADCZENIE O STOSOWANIU ŁADU KORPORACYJNEGO

Transkrypt

1 6. OWIADCZENIE O STOSOWANIU ŁADU KORPORACYJNEGO 6.1. Stosowany zbiór zasad ładu korporacyjnego Zarzd Vistal Gdynia SA, działajc na podstawie 91 ust. 5 pkt. 4) Rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji biecych i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartociowych oraz warunków uznawania za równowane informacji wymaganych przepisami prawa pastwa niebdcego pastwem członkowskim oraz stosownie do postanowie 29 ust. 5 Regulaminu Giełdy Papierów Wartociowych w Warszawie SA oraz uchwały Zarzdu Giełdy Papierów Wartociowych Nr 718/2009 z dnia 16 grudnia 2009 r. w zwizku z uchwał Zarzdu Giełdy Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r. owiadcza, i w czasie całej swojej dotychczasowej działalnoci funkcjonuje i zarzdzany jest zgodnie z obowizujcymi przepisami prawa. Od dnia dopuszczenia akcji Spółki do obrotu na rynku regulowanym w dniu 2 stycznia 2014 r. Spółka podlega zasadom ładu korporacyjnego okrelonym w dokumencie Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW stanowicym załcznik do Uchwały nr 19/1307/2012 Rady Giełdy z dnia 21 listopada 2012 r. Dokument jest publicznie dostpny na stronie internetowej Giełdy Papierów Wartociowych w Warszawie SA, w zakładce powiconej zagadnieniom ładu korporacyjnego spółek notowanych na GPW ( Wród zasad opisanych w ww. zbiorze znajduj si reguły, na których stosowanie Spółka moe si zdecydowa dobrowolnie s to reguły opisane w I czci Dobrych Praktyk pt. Rekomendacje dotyczce dobrych praktyk spółek giełdowych. Jednoczenie Zarzd Vistal Gdynia SA informuje, i w zwizku z przyjciem w dniu 13 pa dziernika 2015 r. przez Rad Giełdy Papierów Wartociowych uchwał Nr 26/1413/2015 z dnia 13 pa dziernika 2015 r. nowego zbioru zasad ładu korporacyjnego pod nazw Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016, które weszły w ycie 1 stycznia 2016 r. Spółka opublikowała owiadczenie na temat stanu stosowania przez Spółk rekomendacji i zasad zawartych w nowym zbiorze (Raport biecy EBI nr 1/2016). Tre tego owiadczenia jest dostpna na stronie internetowej Spółki pod adresem w zakładce Relacje Inwestorskie Zasady ładu korporacyjnego, od stosowania których odstpiono Intencj Vistal Gdynia SA jest trwałe przestrzeganie wszystkich zasad ładu korporacyjnego okrelonych jako Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW. Zgodnie z 29 ust. 3 i 5 Regulaminu Giełdy Papierów Wartociowych w Warszawie SA oraz uchwał Zarzdu Giełdy Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e w 2015 r. stosował wszystkie obowizujce zasady ładu korporacyjnego za wyjtkiem nastpujcych zasad o czym spółka informowała w Raporcie EBI 2/2014: Dział I DPSN Zasada 5.: Spółka powinna posiada polityk wynagrodze oraz zasady jej ustalania. Polityka wynagrodze powinna w szczególnoci okrela form, struktur i poziom wynagrodze członków organów nadzorujcych i zarzdzajcych. Przy okrelaniu polityki wynagrodze członków organów nadzorujcych i zarzdzajcych spółki powinno mie zastosowanie zalecenie Komisji Europejskiej z 14 grudnia 2004 r. w sprawie wspierania odpowiedniego systemu wynagrodze dyrektorów spółek notowanych na giełdzie (2004/913/WE), uzupełnione o zalecenie KE z 30 kwietnia 2009 r. (2009/385/WE). Zgodnie ze Statutem, zasady wynagradzania i wysoko wynagrodzenia członków Zarzdu ustala Rada Nadzorcza. Wynagrodzenie Członków Zarzdu jest przedmiotem negocjacji. Natomiast ustalanie wynagrodze członków Rady Nadzorczej naley do kompetencji Walnego Zgromadzenia. Wysoko wynagrodzenia powinna by uzaleniona od zakresu obowizków oraz odpowiedzialnoci powierzonych poszczególnym członkom organów nadzorujcych i zarzdzajcych Spółki. Informacje o wysokoci wynagrodze członków organów Spółki bd przedstawiane w raportach rocznych. Dział I DPSN Zasada 9.: GPW rekomenduje spółkom publicznym i ich akcjonariuszom, by zapewniały one zrównowaony udział kobiet i mczyzn w wykonywaniu funkcji zarzdu i nadzoru w przedsibiorstwach, wzmacniajc w ten sposób kreatywno i innowacyjno w prowadzonej przez spółki działalnoci gospodarczej. W skład czteroosobowego Zarzdu wchodz wyłcznie mczy ni, a w picioosobowym składzie Rady Nadzorczej znajduje si jedna kobieta. W przyszłoci przy wyborze składu Zarzdu oraz Rady Nadzorczej, w zakresie zalenym od Spółki, bdzie ona dy do uwzgldniania rekomendacji GPW jednoczenie pozostawiajc stosowne decyzje w rkach uprawnionych organów Spółki. Dział I DPSN Zasada 12.: Spółka powinna zapewni akcjonariuszom moliwo wykonywania osobicie lub przez pełnomocnika prawa głosu w toku walnego zgromadzenia, poza miejscem walnego zgromadzenia, przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej. 56

2 Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółki wskazuje, i "głosowanie moe odbywa si przy wykorzystaniu elektronicznych noników informacji, nie oznacza to jednak moliwoci uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej przewidzianej w art. 406(5) Kodeksu spółek handlowych." Jednak stosowanie zasady w pełni wizałoby si z ryzykami natury prawnej i organizacyjnej lub z wysokimi kosztami obsługi dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, których ponoszenie w chwili obecnej nie jest w ocenie Spółki uzasadnione. Spółka ustala dogodne terminy Walnych Zgromadze i podaje je wraz z projektami uchwał z wyprzedzeniem zgodnie z obowizujcymi przepisami prawa tak, aby umoliwi przygotowanie i udział wszystkim zainteresowanym akcjonariuszom. Dział II DPSN Zasada 2.: Spółka zapewnia funkcjonowanie swojej strony internetowej równie w jzyku angielskim, przynajmniej w zakresie wskazanym w czci II. pkt. 1. Zarzd Spółki prowadzi stron korporacyjn take w jzyku angielskim, jednak majc na uwadze racjonaln polityk kosztow (koszty tłumacze dokumentacji) nie wszystkie informacje wskazane przez zasad bd na niej zamieszczane. Spółka rozway stosowanie tej zasady w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez szersze grono akcjonariuszy. Dział IV Zasada 10.: Spółka powinna zapewni akcjonariuszom moliwo udziału w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej, polegajcego na: 1) transmisji obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym, 2) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której akcjonariusze mog wypowiada si w toku obrad walnego zgromadzenia przebywajc w miejscu innym ni miejsce obrad. Majc na uwadze ryzyka natury prawnej, koszty wprowadzenia technologii transmisji obrad przez Internet i dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym oraz obcienia organizacyjne zwizane z tak prowadzonymi walnymi zgromadzeniami w ocenie Spółki stosowanie tej zasady w spółce wielkoci Vistal Gdynia SA nie jest obecnie uzasadnione. Realizujc obowizki informacyjne, w szczególnoci poprzez publikowanie stosownych raportów biecych oraz podawanie informacji na swojej stronie internetowej Spółka bdzie zapewnia akcjonariuszom dostp do wszystkich najwaniejszych informacji dotyczcych walnych zgromadze Informacje o akcjach i akcjonariacie VISTAL GDYNIA Kapitał zakładowy Spółki Na dzie r. kapitał zakładowy Spółki wynosił PLN i dzielił si na akcji zwykłych na okaziciela serii A, oznaczonych numerami od do o wartoci nominalnej 0,05 PLN kada oraz akcji zwykłych na okaziciela serii B, oznaczonych numerami od do o wartoci nominalnej 0,05 PLN kada. Akcje serii A zostały pokryte w wyniku przekształcenia z majtku spółki Vistal Sp. z o.o., natomiast akcje serii B zostały pokryte w całoci wkładem pieninym przed zarejestrowaniem podwyszenia kapitału zakładowego Spółki w drodze emisji akcji serii B. Akcje serii A zostały zarejestrowane w Krajowym Depozycie Papierów Wartociowych w dniu 2 stycznia 2014 r. na podstawie uchwały nr 975/13 Zarzdu KDPW z dnia 17 grudnia 2013 r. Akcje serii B zostały zarejestrowane w Krajowym Depozycie Papierów Wartociowych w dniu 7 stycznia 2014 r. na podstawie uchwały nr 6/14 Zarzdu KDPW z dnia z dnia 3 stycznia 2014 r. W dniu 2 stycznia 2014 r. Zarzd Giełdy Papierów Wartociowych w Warszawie SA podjł uchwał w sprawie dopuszczenia do obrotu giełdowego na rynku podstawowym GPW wszystkich akcji Spółki, tj akcji zwykłych na okaziciela serii A oraz akcji zwykłych na okaziciela serii B. Uchwała weszła w ycie z dniem jej podjcia Zgodnie z uchwał Zarzdu GPW nr 13/2014, Zarzd GPW postanowił wprowadzi z dniem 8 stycznia 2014 r. w trybie zwykłym do obrotu giełdowego na rynku podstawowym wszystkie akcje Spółki oraz notowa ww. akcje w systemie notowa cigłych pod nazw skrócon "VISTAL" i oznaczeniem "VTL". Wszystkie akcje Spółki zostały oznaczone kodem ISIN PLVTLGD

3 Akcjonariusze Spółki posiadajcy znaczne pakiety akcji Na dzie 31 grudnia 2015 r. struktura akcjonariuszy posiadajcych znaczne pakiety akcji Vistal Gdynia SA przedstawia si nastpujco: Akcjonariusz Liczba akcji % kapitału % głosów Ryszard Matyka (porednio przez BMMR Investments Sp. z o.o.) ,8% 52,8% Boena Matyka ,6% 17,6% Pozostali akcjonariusze ,6% 29,6% RAZEM ,0% 100,0% Akcjonariuszem dominujcym na dzie 21 marca 2016 r. w strukturze Spółki jest Pan Ryszard Matyka posiadajcy porednio przez BMMR Investments. Sp. z o.o szt. akcji Vistal Gdynia SA, co uprawnia do 52,8% głosów na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy. Jednoczenie szt. akcji posiada Pani Boena Matyka, co uprawnia do 17,6% głosów na WZA. Pozostałych szt. akcji jest w obrocie rynkowym. Według najlepszej wiedzy Spółki od daty publikacji ostatniego raportu okresowego, tj. od dnia 13 listopada 2015 r. (jak równie od pocztku roku 2015) nie nastpiły adne zmiany w strukturze własnoci znacznych pakietów akcji Spółki, za wyjtkiem transakcji opisanych w Rozdziale Zmiany w strukturze Grupy Kapitałowej Stan posiadania akcji Spółki przez osoby zarzdzajce i nadzorujce Zgodnie z najlepsz wiedz Zarzdu na dzie 21 marca 2016 r. stan posiadania akcji Spółki przez osoby zarzdzajce/nadzorujce przedstawiał si nastpujco: Prezes Zarzdu Ryszard Matyka posiada porednio przez BMMR Investments Sp. z o.o akcji Vistal Gdynia SA co stanowi 52,8% kapitału zakładowego i uprawnia do 52,8% głosów w ogólnej liczbie głosów na Walnym Zgromadzeniu. Członek Rady Nadzorczej Boena Matyka posiada akcji Vistal Gdynia SA co stanowi 17,6% kapitału zakładowego i uprawnia do 17,6% głosów w ogólnej liczbie głosów na Walnym Zgromadzeniu. Członek Zarzdu akcji zwykłych na okaziciela o wartoci nominalnej 0,05 PLN kada, uprawniajcych do głosów na Walnym Zgromadzeniu. Członek Zarzdu dokonał nabycia akcji w dniu 30 grudnia 2014 r. o czym Spółka informowała w Raporcie biecym nr 1/2015. Członek Zarzdu akcji zwykłych na okaziciela o wartoci nominalnej 0,05 PLN kada, uprawniajcych do głosów na Walnym Zgromadzeniu. Członek Zarzdu dokonał nabycia akcji w dniu 5 stycznia 2015 r. o czym Spółka informowała w Raporcie biecym nr 2/2015. Członek Rady Nadzorczej akcji zwykłych na okaziciela o wartoci nominalnej 0,05 PLN kada, uprawniajcych do głosów na Walnym Zgromadzeniu. Członek Rady Nadzorczej dokonał nabycia akcji w dniu 11 grudnia 2014 r. o czym Spółka informowała w Raporcie biecym nr 47/2014. Pozostali Członkowie Zarzdu oraz Rady Nadzorczej na dzie 21 marca 2016 r. nie posiadali porednio lub bezporednio zarówno akcji, jak i opcji na akcje Spółki Vistal Gdynia SA Program akcji pracowniczych W zwizku z faktem, e Vistal Gdynia SA nie wdroył programów przeznaczonych dla pracowników Spółki, system kontroli tyche programów nie istnieje Nabycie akcji własnych Spółka nie dokonała nabycia akcji własnych w cigu roku obrotowego Posiadacze papierów wartociowych dajcych specjalne uprawnienia kontrolne Wszystkie wyemitowane przez Vistal Gdynia SA akcje s akcjami zwykłymi na okaziciela. Kada z szt. akcji w równym stopniu uprawnia włacicieli do korzystania z praw korporacyjnych. 58

4 Ograniczenia w wykonywaniu prawa głosu Nie istniej adne ograniczenia odnoszce si do wykonywania prawa głosu na walnym zgromadzeniu Vistal Gdynia SA Ograniczenia w przenoszeniu prawa własnoci papierów wartociowych Statut Vistal Gdynia SA nie zawiera adnych postanowie dotyczcych ogranicze zbywania papierów wartociowych Vistal Gdynia SA. Obrót papierami wartociowymi Vistal Gdynia SA, jako spółki publicznej, podlega ograniczeniom okrelonym w ustawie o obrocie instrumentami finansowymi oraz ustawie o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych Umowy, w wyniku których mog nastpi zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy Na dzie r. Zarzd Spółki Vistal Gdynia SA nie posiadał informacji dotyczcych umów, które mogłyby skutkowa w przyszłoci zmian w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy Organy Spółki Zarzd Skład osobowy, jego zmiany i zasady powoływania członków Zarzdu Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e składa si z 4 członków, powołanych na wspóln, trzyletni kadencj: Pan Ryszard Matyka powołany w skład Zarzdu (powierzenie funkcji Prezesa Zarzdu) uchwał Zgromadzenia Wspólników z dnia 15 kwietnia 2008 r. (przyjcie statutu spółki akcyjnej w zwizku z przekształceniem formy prawnej poprzednika prawnego Vistal Gdynia SA); Łukasz Matyka powołany w skład Zarzdu uchwał Zgromadzenia Wspólników z dnia 15 kwietnia 2008 r. (przyjcie statutu spółki akcyjnej w zwizku z przekształceniem formy prawnej poprzednika prawnego Vistal Gdynia SA); Bogdan Malc powołany w skład Zarzdu uchwał Zgromadzenia Wspólników z dnia 15 kwietnia 2008 r. (przyjcie statutu spółki akcyjnej w zwizku z przekształceniem formy prawnej poprzednika prawnego Vistal Gdynia SA); Robert Ruszkowski powołany w skład Zarzdu uchwał Walnego Zgromadzenia nr 3/10/2011 z dnia 4 pa dziernika 2011 r. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki w dniu 9 listopada 2011 r. odwołało ze składu Zarzdu: Roberta Ruszkowskiego powołujc t osob na stanowisko Wiceprezesa Zarzdu. Członkowie Zarzdu na obecn kadencj zostali powołani w dniu 8 kwietnia 2013 r. uchwałami Rady Nadzorczej. Powołanie na funkcje członków Zarzdu nastpiło ze skutkiem od dnia 15 kwietnia 2013 r. Kadencja członków Zarzdu upływa w dniu 15 kwietnia 2016 r. Opis działania Zarzdu Vistal Gdynia SA: W imieniu Vistal Gdynia SA składaj owiadczenia i podpisuj: w przypadku Zarzdu jednoosobowego Prezes Zarzdu jednoosobowo, w przypadku Zarzdu wieloosobowego - Prezes Zarzdu jednoosobowo lub łcznie dwaj członkowie Zarzdu, a w razie ustanowienia prokury - równie jeden członek Zarzdu łcznie z prokurentem. Uchwały Zarzdu zapadaj zwykł wikszoci głosów. W razie równoci głosów decydujcy głos przysługuje Prezesowi Zarzdu. Powoływanie i odwoływanie członków Zarzdu, w tym Prezesa Zarzdu Vistal Gdynia SA naley do kompetencji Rady Nadzorczej Vistal Gdynia SA. 59

5 Uprawnienia Zarzdu Wszelkie sprawy zwizane z prowadzeniem Spółki niezastrzeone ustaw albo statutem Spółki do kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej nale do zakresu działania Zarzdu Wynagrodzenie, nagrody i warunki umów o prac członków Zarzdu Wynagrodzenie Członków Zarzdu za 2015 rok (tys. PLN) pobrane od Vistal Gdynia SA: Wynagrodzenia (w tys. PLN) z tytułu: Zasiadania w Zarzdzie, w tym: Ryszard Matyka Łukasz Matyka Bogdan Malc Robert Ruszkowski Zasiadania w Radzie Nadzorczej Boena Matyka Ryszard Krawczyk Heidrich Karol Klapkowski Jan Rymszewicz Tadeusz Razem wynagrodzenia Warto wynagrodze osób zarzdzajcych i nadzorujcych z tytułu pełnienia funkcji we władzach jednostek podporzdkowanych, pobranych w 2015 r. (tys. PLN): Wynagrodzenia (w tys. PLN) z tytułu: Zasiadania w Zarzdzie, w tym: Łukasz Matyka Bogdan Malc Robert Ruszkowski Zasiadania w Radzie Nadzorczej Ryszard Matyka Łukasz Matyka Bogdan Malc Robert Ruszkowski Razem wynagrodzenia Zasady wynagradzania członków Zarzdu Warunki wynagrodzenia Ryszarda Matyka - Prezesa Zarzdu okrelono w uchwale Rady Nadzorczej nr 20/2011 z dnia 4 pa dziernika 2011 r., uchwale Rady Nadzorczej nr 5/6/2012 z dnia 25 czerwca 2012 roku, uchwale Rady Nadzorczej nr 02/03/2013 z dnia 29 marca 2013 r. oraz uchwale Rady Nadzorczej 01/08/2014 z dnia 28 sierpnia 2014 r. Wynagrodzenie zasadnicze 160 tys. PLN miesicznie brutto oraz nagroda uznaniowa przyznawana przez Rad Nadzorcz na wniosek Przewodniczcego Rady Nadzorczej. Warunki wynagrodzenia Łukasza Matyka - Wiceprezesa Zarzdu okrelono w uchwale Rady Nadzorczej nr 20/2011 z dnia 4 pa dziernika 2011 r., uchwale Rady Nadzorczej nr 6/6/2012 z dnia 25 czerwca 2012 roku, uchwale Rady Nadzorczej nr 03/03/2013 z dnia 29 marca 2013 r. oraz uchwale Rady Nadzorczej 01/08/2014 z dnia 28 sierpnia 2014 r. Wynagrodzenie zasadnicze - 30 tys. PLN miesicznie brutto oraz nagroda uznaniowa przyznawana przez Rad Nadzorcz na wniosek Przewodniczcego Rady Nadzorczej. 60

6 Warunki wynagrodzenia Bogdana Malc - Wiceprezesa Zarzdu - Dyrektora Finansowego okrelono w uchwale Rady Nadzorczej nr 20/2011 z dnia 4 pa dziernika 2011 r., uchwale Rady Nadzorczej nr 7/6/2012 z dnia 25 czerwca 2012 roku, uchwale Rady Nadzorczej nr 04/03/2013 z dnia 29 marca 2013 r. oraz uchwale Rady Nadzorczej 01/08/2014 z dnia 28 sierpnia 2014 r. Wynagrodzenie zasadnicze - 35 tys. PLN miesicznie brutto oraz nagroda uznaniowa przyznawana przez Rad Nadzorcz na wniosek Przewodniczcego Rady Nadzorczej. Warunki wynagrodzenia Roberta Ruszkowskiego - Wiceprezesa Zarzdu okrelono w uchwale Rady Nadzorczej nr 22/2011 z dnia 4 pa dziernika 2011 r., uchwale rady Nadzorczej nr 05/03/2013 z dnia 29 marca 2013 r. oraz uchwale Rady Nadzorczej 01/08/2014 z dnia 28 sierpnia 2014 r. Wynagrodzenie zasadnicze - 30 tys. PLN miesicznie brutto oraz nagroda uznaniowa przyznawana przez Rad Nadzorcz na wniosek Przewodniczcego Rady Nadzorczej. Członkowie Zarzdu Vistal Gdynia SA nie uzyskali od Vistal Gdynia SA za 2015 rok adnych innych wiadcze ni opisane w niniejszym punkcie, w szczególnoci nie uzyskali wiadcze w formie opcji na akcje. Członkowie Zarzdu Vistal Gdynia SA mog przystpi do ubezpieczenia grupowego na ycie, którego comiesiczna składka jest czciowo refundowana przez pracodawc. Ubezpieczenie grupowe na ycie podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu ZUS. Pracownikom z nalenego wynagrodzenia potrcane s składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczka na podatek dochodowy. Kwota brutto ubezpieczenia grupowego jest doliczana pracownikom do ich przychodów Umowy zawarte z osobami zarzdzajcymi Nie istniej adne umowy zawarte pomidzy Vistal Gdynia SA, a członkami jej organów zarzdzajcych przewidujce rekompensat w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez wanej przyczyny, ani gdy ich odwołanie lub zwolnienie nastpuje z powodu połczenia Vistal Gdynia SA przez przejcie Rada Nadzorcza Skład osobowy, jego zmiany i zasady powoływania członków Rady Nadzorczej Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e na dzie r. Rada Nadzorcza Vistal Gdynia SA składała si z: Pana Ryszarda Krawczyka - Przewodniczcego Rady Nadzorczej; Pani Boeny Matyka - Członka Rady Nadzorczej; Pana Karola Heidricha - Członka Rady Nadzorczej; Pana Tadeusza Rymszewicza - Członka Rady Nadzorczej; Pana Jana Klapkowskiego - Członka Rady Nadzorczej. Skład Rady Nadzorczej w czasie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku nie uległ adnym zmianom. Panowie Karol Heidrich, Tadeusz Rymszewicz oraz Jan Klapkowski s niezalenymi członkami Rady Nadzorczej. Dodatkowo, Pan Tadeusz Rymszewicz, spełnia wymogi okrelone w art. 86 ust. 4 ustawy o biegłych rewidentach i ich samorzdzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozda finansowych oraz o nadzorze publicznym. Opis działania Rady Nadzorczej: Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e Rada Nadzorcza działa na podstawie Regulaminu uchwalonego przez Walne Zgromadzenie. Rada Nadzorcza moe podejmowa uchwały, jeeli na posiedzeniu obecna jest co najmniej połowa jej członków, a wszyscy jej członkowie zostali zaproszeni co najmniej na 7 (siedem) dni przed dniem posiedzenia Rady. W sprawach nie objtych porzdkiem obrad mog by podejmowane uchwały, jeeli obecni s wszyscy członkowie Rady Nadzorczej i aden z nich nie zgłosił sprzeciwu, co do odbycia posiedzenia oraz wniesienia poszczególnych spraw do porzdku obrad. 61

7 Uchwały Rady Nadzorczej zapadaj bezwzgldn wikszoci głosów wszystkich obecnych członków Rady. W przypadku równoci głosów decydujcy głos przysługuje Przewodniczcemu Rady Nadzorczej. Członkowie Rady Nadzorczej mog bra udział w podejmowaniu uchwał Rady równie w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu rodków bezporedniego porozumiewania si na odległo, z zastrzeeniem bezwzgldnie obowizujcych przepisów prawa. Uchwała jest wana, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treci projektu uchwały. Członkowie Rady Nadzorczej mog bra udział w podejmowaniu uchwał Rady Nadzorczej, oddajc swój głos na pimie za porednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na pimie nie moe dotyczy spraw wprowadzonych do porzdku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej, ani powołania członków Zarzdu oraz odwołania członków Zarzdu. Rada Nadzorcza moe delegowa poszczególnych członków do indywidualnego wykonywania czynnoci nadzorczych. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczcy Rady lub jego Zastpca. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno by zwołane na danie członka Rady lub na wniosek Zarzdu. Rada Nadzorcza moe ustanawia komitety (w tym Komitet Audytu). W przypadku ustanowienia komitetu, Rada Nadzorcza powołuje i odwołuje jego członków, a take okrela sposób jego organizacji. 19 ust. 2 Statutu Spółki stanowi, e w przypadku, gdy Pan Ryszard Matyka, bezporednio, porednio lub łcznie z Pani Boen Matyk, posiada akcje Spółki uprawniajce do wykonywania 40% lub wicej ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu, przysługuje mu prawo do powoływania i odwoływania: (a) 1 (jednego) członka w trzyosobowej Radzie Nadzorczej, posiadajcego status Przewodniczcego; (b) 2 (dwóch) członków w picioosobowej Radzie Nadzorczej, w tym Przewodniczcego; (c) 3 (trzech) członków w siedmioosobowej Radzie Nadzorczej, w tym Przewodniczcego. Uprawnienie do powoływania i odwoływania członków Rady Nadzorczej wykonywane jest poprzez dorczenie Spółce pisemnego owiadczenia o powołaniu lub odwołaniu członka Rady Nadzorczej. Wraz z dorczeniem owiadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzajcym, Pan Ryszard Matyka jest zobowizany przedstawi Spółce wiadectwo depozytowe lub wiadectwa depozytowe wystawione przez firm inwestycyjn lub bank powierniczy prowadzcy rachunek papierów wartociowych, na którym s zapisane akcje Spółki, potwierdzajce fakt posiadania przez Pana Ryszarda Matyk, Pani Boen Matyk bd podmioty zalene akcji Spółki. W przypadku, gdy Pan Ryszard Matyka nie powoła członków Rady Nadzorczej w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia wyganicia mandatów powołanych przez niego członków Rady Nadzorczej, członków Rady Nadzorczej, którzy nie zostali przez niego powołani, powołuje i odwołuje Walne Zgromadzenie do czasu wykonania przez Pana Ryszarda Matyka, uprawnie, o których mowa powyej, co powoduje automatyczne wyganicie mandatów członków Rady Nadzorczej powołanych przez Walne Zgromadzenie zgodnie z niniejszym postanowieniem, lecz nie wpływa na kadencj danej Rady Nadzorczej Uprawnienia Rady Nadzorczej Do kompetencji Rady Nadzorczej naley poza innymi sprawami wskazanymi w Statucie lub wynikajcymi z przepisów prawa: nabycie, obcienie lub sprzeda nieruchomoci, udziału w nieruchomoci lub uytkowania wieczystego; opiniowanie wniosków przedkładanych przez Zarzd do rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie; udzielenie na wniosek Zarzdu zezwolenia na nabycie lub zbycie przedsibiorstwa lub jego zorganizowanej czci, innego podmiotu, udziałów w innej spółce prawa handlowego jak równie tworzenie lub udział w innych podmiotach gospodarczych; powoływanie i odwoływanie członków Zarzdu, w tym Prezesa Zarzdu; ustalanie zasad wynagradzania oraz wysokoci wynagrodzenia członków Zarzdu, w tym Prezesa Zarzdu; uchwalania regulaminu Zarzdu; wybór biegłego rewidenta przeprowadzajcego badanie rocznego sprawozdania finansowego Spółki; udzielanie zezwole dla członków Zarzdu Spółki na zajmowanie stanowisk w organach innych spółek; zatwierdzanie projektów strategicznych planów wieloletnich Spółki; zatwierdzanie projektów rocznych planów rzeczowo finansowych; zatwierdzanie projektów planów inwestycyjnych Spółki; udzielanie zgody na zaciganie przez Spółk poyczek i kredytów o wartoci przekraczajcej równowarto kwoty tys. EUR (słownie: dziesi milionów Euro), z wyjtkiem zacigania przez Spółk poyczek i kredytów pomidzy podmiotami powizanymi ze Spółk; udzielanie porcze i dokonywanie wszelkich obcie majtku Spółki oraz zaciganie przez Spółk zobowiza z tytułu gwarancji i innych zobowiza pozabilansowych o wartoci kadorazowo powyej równowartoci kwoty tys. EUR (słownie: dwóch milionów Euro) z wyjtkiem, gdy stron powyszych czynnoci prawnych s wyłcznie podmioty powizane ze Spółk; wyraanie zgody na zaciganie przez Spółk zobowiza dotyczcych pojedynczej transakcji lub serii powizanych z sob transakcji o wartoci netto przekraczajcej równowarto kwoty tys. EUR (słownie: dziesiciu milionów Euro); 62

8 wyraanie zgody na ustanawianie zastawu, hipoteki, przewłaszczenia na zabezpieczenie i innych obcie majtku Spółki, o wartoci kadorazowo przekraczajcej równowarto kwoty tys. EUR (słownie: dwóch milionów Euro); wyraanie zgody na nabycie lub zbycie aktywów Spółki, których warto przekracza 5% (pi procent) wartoci ksigowej netto Spółki ustalonej na podstawie ostatniego weryfikowanego sprawozdania finansowego; wyraanie zgody na zbycie lub przekazanie praw autorskich lub innej własnoci intelektualnej, w szczególnoci praw do patentów i technologii oraz znaków towarowych; zatwierdzanie regulaminów opcji menederskich; wyraanie zgody na dokonanie przez Spółk lub spółk zalen od Spółki wszelkich nieodpłatnych rozporzdze lub zacignicie wszelkich nieodpłatnych zobowiza w zakresie objtym działalnoci gospodarcz Spółki w wysokoci przekraczajcej równowarto kwoty 100 tys. EUR (słownie: sto tysicy Euro); wyraanie zgody na dokonanie przez Spółk lub spółk zalen od Spółki wszelkich nieodpłatnych rozporzdze lub zacignicie wszelkich nieodpłatnych zobowiza w zakresie innym, ni działalno gospodarcza prowadzona przez Spółk, w wysokoci przekraczajcej równowarto kwoty 25 tys. EUR (słownie: dwadziecia pi tysicy Euro) w jednym roku obrotowym; udzielanie zgody na zawarcie umów najmu, dzierawy i licencji, z okresem obowizywania powyej 36 miesicy; wyraanie zgody na emisj obligacji przez Spółk; ustalanie sposobu głosowania przedstawicieli Spółki w organach spółek zalenych i stowarzyszonych w sprawie powoływania i odwoływania członków organów spółek zalenych i stowarzyszonych, rozwizania lub likwidacji tych spółek, zmiany przedmiotu przedsibiorstwa, podziału lub połczenia spółek zalenych i stowarzyszonych; udzielanie zgody na nabycie, zbycie, obcienie udziałów lub akcji w innych podmiotach; wyraanie zgody na zawarcie przez spółk istotnej umowy z podmiotem powizanym, z wyłczeniem transakcji typowych, zawieranych na warunkach rynkowych w ramach prowadzonej działalnoci operacyjnej przez spółk z podmiotem zalenym; inne sprawy przewidziane statutem i przepisami kodeksu spółek handlowych Wynagrodzenie, nagrody i warunki umów o prac członków Rady Nadzorczej Wynagrodzenie brutto osób nadzorujcych za 2015 roku pobrane od Vistal Gdynia SA przedstawiono w pkt niniejszego sprawozdania zarzdu. Zasady wynagradzania członków Rady Nadzorczej Zasady wynagradzania Członków Rady Nadzorczej Vistal Gdynia S.A, zostały ustalone Uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 2 czerwca 2008 r. w sprawie wynagrodzenia Członków Rady Nadzorczej oraz zmienione uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia nr 5/03/2012 z dnia 12 marca 2012 r., uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia nr 9/09/2013 z dnia 19 wrzenia 2013 r. i uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 30 kwietnia 2015 r. nr 24/04/2015 w nastpujcy sposób: Przewodniczcemu Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie w wysokoci 7 tys. PLN brutto miesicznie; pozostałym członkom Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie w wysokoci 5,5 tys. PLN brutto miesicznie. Członkowie Rady Nadzorczej Vistal Gdynia SA nie uzyskali od Vistal Gdynia SA za 2015 rok adnych wiadcze, w tym równie w formie opcji na akcje. Członkowie Rady Nadzorczej Vistal Gdynia SA mog przystpi do ubezpieczenie grupowego na ycie, którego comiesiczna składka jest czciowo refundowana przez pracodawc. Ubezpieczenie grupowe na ycie podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu ZUS. Pracownikom z nalenego wynagrodzenia potrcane s składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczka na podatek dochodowy. Kwota brutto ubezpieczenia grupowego jest doliczana pracownikom do ich przychodów Powołane Komitety Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e Komitet Audytu został powołany w przedsibiorstwie Vistal Gdynia SA w dniu 19 listopada 2013 r. Na dzie r. w skład Komitetu Audytu wchodz: Ryszard Krawczyk; Tadeusz Rymszewicz; Jan Klapkowski. 63

9 Skład Rady Nadzorczej w czasie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku nie uległ adnym zmianom. Rada Nadzorcza Vistal Gdynia SA w dniu 19 listopada 2013 r. przyjła Regulamin Komitetu Audytu. Regulamin okrela skład, zadania, zakres odpowiedzialnoci oraz sposób wykonywania obowizków przez członków Komitetu Audytu. Komitet Audytu jest stałym komitetem Rady Nadzorczej Spółki i pełni funkcje konsultacyjno doradcze wobec Rady. Do głównych zada Komitetu Audytu naley: zapewnienie niezalenoci wewntrznych i zewntrznych audytorów; monitorowanie procesu sprawozdawczoci finansowej (badanie przyjtych standardów rachunkowoci, obiegu informacji i sporzdzanych dokumentów); ocena adekwatnoci systemów kontroli wewntrznej, audytu wewntrznego oraz zarzdzania ryzykiem, monitorowanie wykonywania czynnoci rewizji finansowej; ocena efektywnoci kontroli wewntrznej; ocena systemów identyfikacji i zarzdzania ryzykiem; ocena głównych zagroe dla działalnoci Spółki oraz procedur ograniczania ryzyka. W roku obrotowym 2015 nie zaszły zmiany w Komitecie Audytu Vistal Gdynia SA Walne Zgromadzenie Sposób działania Walnego Zgromadzenia Giełdy Zgodnie z 29 ust. 3 i 5 Regulaminu Giełdy Papierów Wartociowych w Warszawie SA oraz uchwał Zarzdu Giełdy Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e Walne Zgromadzenie Vistal Gdynia SA działa w oparciu o postanowienia: Kodeksu Spółek Handlowych; Statutu Spółki Vistal Gdynia SA; Regulaminu Walnego Zgromadzenia Vistal Gdynia SA. szczegółowo opisanych w poniszych punktach sprawozdania zarzdu Zasadnicze uprawnienia Walnego Zgromadzenia Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e uchwały Walnego Zgromadzenia, poza sprawami wymienionymi w Kodeksie spółek handlowych, wymagaj nastpujce sprawy: rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarzdu z działalnoci Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy; udzielenie członkom organów Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowizków; podejmowanie uchwały w sprawie podziału zysku lub pokrycia strat; uchwalanie regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia i regulaminu Rady Nadzorczej; rozstrzyganie o wszelkich sprawach dotyczcych roszcze o naprawienie szkody wyrzdzonej przy zawizywaniu Spółki lub sprawowaniu zarzdu albo nadzoru; emisja obligacji zamiennych na akcje; podwyszenie lub obnienie kapitału zakładowego; z zastrzeeniem 19 ust. 3, ustalanie liczby członków Rady Nadzorczej, powoływanie lub odwoływanie Rady Nadzorczej lub jej poszczególnych członków oraz ustalenie ich wynagrodzenia; dokonywanie zmian statutu Spółki; podejmowanie uchwał w sprawie rozwizania i likwidacji Spółki lub jej połczenia; ustalanie dnia, według którego ustala si list akcjonariuszy uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy (dzie dywidendy) oraz termin wypłaty dywidendy; tworzenie i znoszenie kapitałów rezerwowych Opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e Walne Zgromadzenie zbiera si i obraduje jako zwyczajne lub nadzwyczajne. Walne Zgromadzenia Spółki odbywaj si w siedzibie Spółki lub w Warszawie, Gdasku albo Sopocie. 64

10 Statut Spółki reguluje kwesti zwoływania Walnych Zgromadze, włcznie z zasadami uczestnictwa w nich, w sposób opisany poniej. W pozostałym zakresie zastosowanie znajd odpowiednie postanowienia Kodeksu Spółek Handlowych. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarzd Spółki i odbywa si w cigu 6 miesicy po upływie kadego roku obrotowego. Nadzwyczajne Zgromadzenie zwołuje Zarzd Spółki. Rada Nadzorcza ma prawo zwoła Zwyczajne Walne Zgromadzenie, jeeli Zarzd nie zwoła go w terminie 6 miesicy po upływie roku obrotowego oraz Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeeli zwołanie go uzna za wskazane. Akcjonariusz reprezentujcy co najmniej połow kapitału zakładowego lub co najmniej połow ogółu głosów w Spółce mog zwoła Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Na danie akcjonariuszy reprezentujcych co najmniej 1/20 kapitału zakładowego, złoone na pimie lub w postaci elektronicznej wraz z daniem umieszczenia okrelonych spraw na w porzdku obrad tego zgromadzenia Zarzd zwołuje Walne Zgromadzenie. Porzdek obrad ustala podmiot zwołujcy Walne Zgromadzenie. Rada Nadzorcza oraz akcjonariusz lub akcjonariusze, reprezentujcy co najmniej 1/20 (jedna dwudziesta) kapitału zakładowego mog da umieszczenia poszczególnych spraw w porzdku obrad Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusz moe uczestniczy w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywa prawo głosu osobicie lub przez pełnomocnika. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podjcia wicych uchwał, jeeli reprezentowana jest na nim co najmniej połowa kapitału zakładowego. Uchwały zapadaj bezwzgldn wikszoci głosów, o ile przepisy KSH i statut nie przewiduj surowszych warunków podejmowania uchwał. Uchwała dotyczca zmiany statutu, zwikszajca wiadczenia akcjonariuszy lub uszczuplajca prawa przyznane osobicie poszczególnym akcjonariuszom zgodnie z art. 354 KSH wymaga zgody wszystkich akcjonariuszy, których dotyczy. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczcy Rady Nadzorczej lub osoba przez niego wskazana, po czym sporód osób uprawnionych do głosowania wybiera si Przewodniczcego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie Spółki w dniu 21 listopada 2013 r. przyjło Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia. Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia okrela szczegółowe zasady sporzdzania listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym zgromadzeniu oraz listy obecnoci, wraz z zasadami weryfikacji tosamoci akcjonariuszy lub ich pełnomocników oraz uprawnieniami akcjonariuszy w zakresie moliwoci przegldania listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu lub w zakresie sprawdzenia listy obecnoci. Regulamin okrela take warunki tworzenia komisji skrutacyjnej, zasady pełnienia funkcji przewodniczcego Walnego Zgromadzenia jak równie okrela warunki wyboru Rady Nadzorczej w głosowaniu oddzielnymi grupami. W Regulaminie uregulowano take zasady udzielania informacji na temat Spółki, podczas Walnych Zgromadze, z uwzgldnieniem przepisów regulujcych zasady wykonywania obowizków informacyjnych przez spółki publiczne. Akcjonariuszom spółki przysługuj nastpujce uprawnienia zwizane z uczestnictwem w spółce (uprawnienia korporacyjne): Prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu (art. 412 KSH) oraz prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu (art KSH). Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej maj tylko osoby bdce akcjonariuszami spółki na szesnacie dni przed dat walnego zgromadzenia (dzie rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu). Uprawnieni z akcji imiennych i wiadectw tymczasowych oraz zastawnicy i uytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, maja prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej, jeeli s wpisani do ksigi akcyjnej w dniu rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu (art Kodeksu Spółek Handlowych). Akcjonariusz moe uczestniczy w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywa prawo głosu osobicie lub przez pełnomocnika. Prawo do dania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz do złoenia wniosku o umieszczenie w porzdku obrad poszczególnych spraw przyznane akcjonariuszom posiadajcym co najmniej jedn dwudziest kapitału zakładowego Spółki (art Kodeksu Spółek Handlowych). Jeeli w terminie dwóch tygodni od dnia przedstawienia dania Zarzdowi nie zostanie zwołane Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, sd rejestrowy moe, po wezwaniu Zarzdu do złoenia owiadczenia, upowani do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia akcjonariuszy wystpujcych z tym daniem (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do dania umieszczenia okrelonych spraw w porzdku obrad najbliszego Walnego Zgromadzenia przyznane akcjonariuszom posiadajcym co najmniej jedn dwudziest kapitału zakładowego Spółki (art Kodeksu Spółek Handlowych). 65

11 Prawo do zaskarania uchwał Walnego Zgromadzenia na zasadach okrelonych w art Kodeksu Spółek Handlowych. Uchwała walnego zgromadzenia sprzeczna ze statutem bd dobrymi obyczajami i godzca w interes spółki lub majca na celu pokrzywdzenie akcjonariusza moe by zaskarona w drodze wytoczonego przeciwko spółce powództwa o uchylenie uchwały. Prawo do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia przysługuje m.in.: - akcjonariuszowi, który głosował przeciwko uchwale, a po jej powziciu zadał zaprotokołowania sprzeciwu; wymóg głosowania nie dotyczy akcjonariusza akcji niemej; - akcjonariuszowi bezzasadnie niedopuszczonemu do udziału w walnym zgromadzeniu; - akcjonariuszom, którzy nie byli obecni na walnym zgromadzeniu, jedynie w przypadku wadliwego zwołania walnego zgromadzenia lub te powzicia uchwały w sprawie nieobjtej porzdkiem obrad. Prawo do dania wyboru Rady Nadzorczej oddzielnymi grupami; zgodnie z art Kodeksu Spółek Handlowych na wniosek akcjonariuszy, reprezentujcych co najmniej jedn pit cz kapitału zakładowego wybór Rady Nadzorczej powinien by dokonany przez najblisze Walne Zgromadzenie w drodze głosowania oddzielnymi grupami. Prawo do dania zbadania przez biegłego okrelonego zagadnienia zwizanego z utworzeniem spółki publicznej lub prowadzeniem jej spraw (rewident do spraw szczególnych); uchwał w tym przedmiocie podejmuje Walne Zgromadzenie na wniosek akcjonariusza lub akcjonariuszy, posiadajcych co najmniej 5% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu; jeeli Walne Zgromadzenie oddali wniosek o wyznaczenie rewidenta do spraw szczególnych, wnioskodawcy mog wystpi o wyznaczenie takiego rewidenta do sdu rejestrowego w terminie 14 dni od powzicia uchwały. Prawo do uzyskania informacji o Spółce w zakresie i w sposób okrelony przepisami prawa, w szczególnoci zgodnie z art. 428 Kodeksu Spółek Handlowych, podczas obrad Walnego Zgromadzenia Zarzd jest obowizany do udzielenia akcjonariuszowi na jego danie informacji dotyczcych Spółki, jeeli jest to uzasadnione dla oceny sprawy objtej porzdkiem obrad; akcjonariusz, któremu odmówiono ujawnienia danej informacji podczas obrad Walnego Zgromadzenia i który zgłosił sprzeciw do protokołu, moe złoy wniosek do sdu rejestrowego o zobowizanie Zarzdu do udzielenia informacji (art. 429 Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do imiennego wiadectwa depozytowego wystawionego przez podmiot prowadzcy rachunek papierów wartociowych, zgodnie z przepisami Ustawy o obrocie instrumentami finansowymi (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do dania wydania odpisów sprawozdania Zarzdu z działalnoci spółki i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania Rady Nadzorczej oraz opinii biegłego rewidenta najpó niej na pitnacie dni przed Walnym Zgromadzeniem (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do przegldania w lokalu Zarzdu listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz dania odpisu listy za zwrotem kosztów jego sporzdzenia (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do dania wydania odpisu wniosków w sprawach objtych porzdkiem obrad w terminie tygodnia przed Walnym Zgromadzeniem (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do złoenia wniosku o sprawdzenie listy obecnoci na Walnym Zgromadzeniu przez wybran w tym celu komisj, złoon co najmniej z trzech osób. Wniosek mog złoy akcjonariusze, posiadajcy jedn dziesit kapitału zakładowego reprezentowanego na tym Walnym Zgromadzeniu. Wnioskodawcy maj prawo wyboru jednego członka komisji (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do przegldania ksigi protokołów oraz dania wydania powiadczonych przez Zarzd odpisów uchwał (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo do wniesienia pozwu o naprawienie szkody wyrzdzonej spółce na zasadach okrelonych w art.486 i 487 Kodeksu Spółek Handlowych, jeeli spółka nie wytoczy powództwa o naprawienie wyrzdzonej jej szkody w terminie roku od dnia ujawnienia czynu wyrzdzajcego szkod. Jeeli powództwo okae si nieuzasadnione, a powód, wnoszc je, działał w złej wierze lub dopucił si racego niedbalstwa, obowizany jest naprawi szkod wyrzdzon pozwanemu. Prawo do przegldania dokumentów oraz dania udostpnienia w lokalu spółki bezpłatnie odpisów dokumentów, o których mowa w art Kodeksu Spółek Handlowych (w przypadku połczenia spółek), w art Kodeksu Spółek Handlowych (przypadku podziału spółki) oraz w art Kodeksu Spółek Handlowych (w przypadku przekształcenia spółki). Prawo do przegldania ksigi akcyjnej i dania wydania odpisu za zwrotem kosztów jego sporzdzenia (art Kodeksu Spółek Handlowych). Prawo dania, aby spółka handlowa, która jest akcjonariuszem Spółki, udzieliła informacji, czy pozostaje ona w stosunku dominacji lub zalenoci wobec okrelonej spółki handlowej albo spółdzielni bdcej akcjonariuszem Spółki albo czy taki stosunek dominacji lub zalenoci ustał. Akcjonariusz moe da równie ujawnienia liczby akcji lub głosów albo liczby udziałów lub głosów, jakie ta spółka handlowa posiada, w tym take jako zastawnik, uytkownik lub na podstawie porozumie z innymi osobami. danie udzielenia informacji oraz odpowiedzi powinny by złoone na pimie (art. 6 4 i 6 Kodeksu Spółek Handlowych). 66

12 6.5. Zasady zmiany statutu Spółki Zgodnie z art KSH i art KSH, zmiana Statutu Vistal Gdynia SA wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia podjtej wikszoci ¾ i wpisu do rejestru. Uchwała dotyczca zmiany statutu, zwikszajca wiadczenia akcjonariuszy lub uszczuplajca prawa przyznane osobicie poszczególnym akcjonariuszom zgodnie z art. 354 KSH, wymaga zgody wszystkich akcjonariuszy, których dotyczy. Zmiana statutu nie dotyczca podwyszenia kapitału zakładowego winna by zgłoszona do sdu rejestrowego w terminie 3 miesicy od dnia jej podjcia (art KSH) Główne cechy systemów kontroli wewntrznej i zarzdzania ryzykiem Papierów Wartociowych Nr 1013/2007 z dnia 11 grudnia 2007 r., Zarzd Vistal Gdynia SA owiadcza, e ponosi odpowiedzialno za ustanowienie i nadzór nad systemem kontroli wewntrznej w procesie sporzdzania sprawozda finansowych. Obowizek sporzdzenia sprawozda finansowych jest realizowany w praktyce przez wykwalifikowanych pracowników pionu finansowego pod nadzorem członka Zarzdu. Dane finansowe bdce podstawa sprawozda finansowych i raportów okresowych pochodz z systemu ksigowofinansowego, w którym rejestrowane s transakcje zgodnie z polityk rachunkowoci Spółki opart na Midzynarodowych Standardach Sprawozdawczoci Finansowe. Vistal Gdynia SA prowadzi ksigi rachunkowe w systemie informatycznym SAGE Forte Finanse i Ksigowo. Dostp do zasobów systemu ograniczony jest odpowiednimi uprawnieniami upowanionych pracowników wyłcznie w zakresie wykonywanych przez nich obowizków. Rocznie i półroczne sprawozdania finansowe podlegaj badaniu oraz przegldowi przez biegłego rewidenta. Wyniki badania i przegldu prezentowane s przez biegłego rewidenta Zarzdowi Spółki oraz publikowane w raporcie biegłego rewidenta. Spółka na bieco wdraa zmiany wymagane przez przepisy i regulacje zewntrzne odnoszce si do wymogów sprawozdawczoci finansowej i giełdowej. 67