SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm. Priorytet I: Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej Zadanie nr 1 Organizacja imprez sportowych - poz. 1. Koszty organizacji wizyt uczniów w ZDN Kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi w zakresie organizacji imprez Usługi dostarczania posiłków Usługi ochroniarskie Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Usługi w zakresie promocji Usługi projektów graficznych Usługi drukowania i powiązane Zamawiający Skarb Państwa Ministerstwo Sprawiedliwości, Beneficjent systemowy Poddziałania PO KL Strona 1 z 6

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa związana łącznie z zapewnieniem cateringu, ochrony, ubezpieczenia uczestników oraz materiałów informacyjnych w ramach organizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości wizyt uczniów szkół lokalnych w wybranych zakładach poprawczych/schroniskach dla nieletnich, w podziale na części, odpowiadające lokalizacji poszczególnych wizyt: Część I 1 (jedna) wizyta nr 1 w poniższej lokalizacji: Młodzieżowy Ośrodek Adaptacji Społecznej w Szubinie, ul. Kcyńska 36, Szubin, woj. kujawsko pomorskie. Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 1: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Koronowie, ul. Dworcowa 36, Koronowo, woj. kujawsko-pomorskie. Część II 1 (jedna) wizyta nr 2 w poniższej lokalizacji: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Pszczynie Łące, ul. Zdrojowa 64, Pszczyna-Łąka, woj. śląskie Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 2: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu ul. Adamczyka Racibórz, woj. śląskie. Część III 1 (jedna) wizyta nr 3 w poniższej lokalizacji: Zakład Poprawczy w Jerzmanicach Zdroju, Jerzmanice Zdrój 20, Złotoryja, woj. dolnośląskie. Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 3: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy, ul. Sprzymierzeńców 1-2, Świdnica, woj. dolnośląskie. Część IV 1 (jedna) wizyta nr 4 w poniższej lokalizacji: Młodzieżowy Ośrodek Adaptacji Społecznej w Studzieńcu, Puszcza Mariańska, woj. mazowieckie Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 4: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Warszawie Falenicy, ul. Jachowicza Warszawa-Falenica, woj. mazowieckie. Na przedmiot zamówienia składają się 4 (cztery) części przedmiotu zamówienia, odpowiadające lokalizacji poszczególnych wizyt. Zamawiający zaprasza do składania ofert na poszczególne części zamówienia od I do IV wskazane w pkt I. Strona 2 z 6

3 II. Informacje dotyczące organizowanych wizyt uczniów szkół lokalnych w placówkach dla nieletnich Organizowane przez Zamawiającego łącznie 4 wizyty uczniów szkół lokalnych w wytypowanych przez Zamawiającego placówkach dla nieletnich (zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich), z udziałem 30 uczniów każda, mają na celu umożliwienie wzajemnego kontaktu nieletnich i uczniów oraz zapoznanie się uczniów z wieloma wymiarami funkcjonowania placówek, w tym specyfiki nauki i pobytu w placówce. Wizyty w placówkach będą bezpośrednio poprzedzały 4 regionalne imprezy sportowe z udziałem nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych, stąd istotny jest ich wymiar integracyjny. Organizacja wizyt uczniów szkół lokalnych w placówkach dla nieletnich jest jednym z działań w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich zaplanowanych w odpowiedzi na występujący problem związany z powszechnie powielanymi postawami uprzedzenia czy stygmatyzacji nieletnich przebywających w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich. W społecznej świadomości (również przez rówieśników uczniów ze szkół otwartych) nieletni postrzegani są najczęściej przez pryzmat samego pobytu w tego typu placówce lub faktu popełnienia czynu karalnego niezależnie od indywidualnych uwarunkowań, potencjału, posiadanego talentu, umiejętności czy pozytywnego oddziaływania procesu resocjalizacji. Niewiedza, brak okazji do wzajemnego poznania oraz bazowanie na stereotypach nie sprzyja akceptacji, nie ułatwia interakcji, nie stymuluje integracji wręcz przeciwnie: utrwala wykluczenie, wzmacnia wzajemną niechęć, uniemożliwia współpracę. Wizyty poprzedzające imprezy sportowe, jak i same imprezy sportowe o charakterze otwartym, stworzą warunki do wspólnego spotkania oraz do pokazania młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich z innej niż dotychczas strony w świetle indywidualnych pasji, talentów, a samych placówek jako miejsc, które stymulują pełny rozwój osobowy swoich wychowanków. Tym samym, będą sprzyjały poprawie wizerunku młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich i osiągnięciu głównego celu projektu, jakim jest wzrost integracji społecznej i zawodowej tej grupy. Dodatkowe informacje dotyczące strony organizacyjnej wizyt uczniów szkół lokalnych w placówkach dla nieletnich: a) Zamawiający pełni rolę organizatora wizyt uczniów szkół lokalnych w wybranych placówkach dla nieletnich i jest odpowiedzialny, we współpracy z kierownictwem poszczególnych placówek dla nieletnich, za rekrutację uczniów szkół lokalnych do uczestnictwa w wizycie (każdorazowo w ramach wizyty 30 uczniów) i przygotowanie programu wizyty. b) Zamawiający zobowiąże kierownictwo placówek dla nieletnich, w których odbędzie się wizyta uczniów szkół lokalnych do wytypowania z ramienia placówki opiekuna wizyty w placówce, który będzie osobą do kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz osobą odpowiedzialną za uzyskanie podpisów na liście obecności, dystrybucji ankiet dot. wizyty, oznaczenie pomieszczeń, w których będzie organizowana wizyta zgodnie z materiałami przekazanymi przez Zamawiającego. Strona 3 z 6

4 c) Planowany czas trwania wizyty uczniów szkół lokalnych w placówce dla nieletnich to 4 godziny zegarowe. d) Zamawiający zapewni podczas wizyt uczniów szkół lokalnych w placówkach dla nieletnich udział znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu), będącego atrakcją dla wszystkich uczestników. e) Ewentualny dojazd uczniów szkół lokalnych do wybranej placówki dla nieletnich będzie zapewniony we własnym zakresie przez szkoły ich delegujące. III. Zakres zamówienia Do zadań Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w dniu organizowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości 1 (jednej) wizyty w placówce dla nieletnich będzie należało (zakres tożsamy w ramach każdej spośród czterech części zamówienia): 1. Zapewnienie cateringu, w tym obsługi cateringowej (przygotowanie i zaserwowanie cateringu), w postaci wyżywienia dla łącznej przewidywanej liczby 60 osób uczestniczących w wizycie (30 uczniów ze szkół lokalnych i ok. 30 pozostałych osób: nieletnich z placówki/gości) w formie bufetu szwedzkiego, składającego się z: a. obiadu: zupa waga 1 porcji wynosi min. 200 gram; danie główne min. 2 rodzaje: wersja mięsna i wegetariańska, waga 1 porcji wynosi min gram; dodatek skrobiowy min. 2 rodzaje, waga 1 porcji wynosi min. 150 gram, surówki min. 2 rodzaje: ze świeżych warzyw lub warzywa gotowane, waga 1 porcji min. 150 gram; b. jednorazowy serwis obejmujący herbatę, wodę mineralną, soki owocowe, kruche ciasteczka, świeże owoce. Zapewnienie cateringu oznacza kompleksową obsługę, w tym przygotowanie i podanie ww. wyżywienia w formie bufetu szwedzkiego, przygotowania stołów (placówka dla nieletnich udostępni pomieszczenia wraz ze stołami do spożycia posiłku, jednakże Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie dostarczyć do rozstawienia stół przeznaczony na bufet szwedzki oraz nie mniej niż 6 okrągłych stolików kawowych (koktajlowe)) wraz z nakryciami (sztućce, talerze nie jednorazowego użytku, naczynia, obrusy, serwetki), a także uprzątnięcia stołów i pomieszczenia, w którym serwowane będą posiłki. Catering powinien zostać dostarczony, tj. przywieziony i w pełni przygotowany do konsumpcji we wskazanym miejscu i we wskazanych godzinach wg przekazanego przez Zamawiającego planu wizyty. Uwaga! Catering nie może zawierać napojów alkoholowych. 2. Zapewnienie ochrony wizyty, to jest miejsca (pomieszczenia/pomieszczeń/terenu w obrębie placówki dla nieletnich), w którym będzie się ona odbywać poprzez zapewnienie udziału 6 pracowników ochrony legitymujących się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.), których obowiązkiem będzie ochrona bezpieczeństwa uczestników wizyty. Osoby, które zostaną wyznaczone do ochrony wizyty, muszą być imiennie wskazane Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed datą wizyty w placówce dla nieletnich. Strona 4 z 6

5 Podczas wizyty osoby wykonujące ochronę będą obecne w placówce dla nieletnich, w miejscu/miejscach wskazanym/ych przez kierownictwo placówki dla nieletnich. W sytuacji zakłóceń przebiegu wizyty przez nieletnich polegających w szczególności na wszczynaniu przez nieletnich kłótni między sobą lub między sobą a zaproszonymi uczniami/gośćmi, nieprzewidzianym planem wizyty ruchu nieletnich po pomieszczeniu, w których odbywa się wizyta, agresji wobec innych nieletnich lub wobec zaproszonych uczniów lub innych uczestników wizyty, osoby zaangażowane do ochrony przez Wykonawcę mają obowiązek niezwłocznego powiadomienia pracowników ochrony placówki dla nieletnich oraz podjęcia czynności zapobiegających eskalacji zachowania nieletnich. 3. Zapewnienie podstawowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla 30 uczniów uczestniczących w wizycie w placówce dla nieletnich, w formie ubezpieczenia grupowego, bezimiennego. Skan z dokumentem potwierdzającym objęcie grupy 30 uczniów ww. ubezpieczeniem Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany adres w terminie nie później niż na 3 dni przed datą organizacji wizyty. 4. Zapewnienie materiałów informacyjnych dla uczniów, w liczbie 35 pakietów (30 pakietów dla uczniów, 5 pakietów do przekazania Zamawiającemu). W skład każdego pakietu będzie wchodzić: a. broszura informacyjna o placówce dla nieletnich w formie kolorowej gazetki (format A4, łączna liczba stron 16: 12 stron+4 strony okładka, okładka papier kreda co najmniej 135g/m2, środek papier 90g/m2 + szycie zeszytowe; oznaczenie logo EFS, PO KL, MS, dane teleadresowe MS, informacja Publikacja wspófinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ). Zamawiający w dniu podpisania umowy z Wykonawcą przekaże w formie elektronicznej na wskazany adres przygotowaną treść do umieszczenia w broszurze (tekst+zdjęcia). Do zadań Wykonawcy będzie należało: opracowanie graficzne, przygotowanie do druku (skład, łamanie) i wydruk broszury; b. pendrive 2GB (materiał obudowy: plastikowy lub metalowy, oznaczenie logo EFS i POKL) z wgranymi w pamięć plikami (informacje o placówce dla nieletnich) przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres w dniu podpisania umowy z Wykonawcą; c. długopis: przyciskany, z klipsem, materiał: tworzywo sztuczne, wkład niebieski, oznaczenie logo EFS i POKL; d. notatnik: format A5, okładka: kreda g/m2, wnętrze: papier g/m2 w kratkę, oznaczenie logo EFS, POKL, MS, informacja Projekt wspófinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, objętość min. 80 kartek, klejone po krótszym boku; e. teczka z gumką: format A4, karton kolorowy, g/m2, zamykana na gumkę, oznaczenie logo EFS, PO KL, MS, dane teleadresowe MS, informacja Projekt Strona 5 z 6

6 wspófinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Każdy element pakietu (pkt a-e) będzie oznaczony w sposób wynikający ze stosowania aktualnych Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz używania wynikających z tego dokumentu logotypów Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić w formie elektronicznej na wskazany adres wizualizację graficzną wyżej opisanych materiałów informacyjnych w terminie nie później niż 5 dni od dnia zawarcia umowy, zaś projekt broszury informacyjnej o placówce dla nieletnich w formie kolorowej gazetki nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wzór wizualizacji materiałów informacyjnych, jak również projekt broszury informacyjnej o placówce dla nieletnich w formie kolorowej gazetki podlega akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni poinformuje Wykonawcę o akceptacji lub ewentualnych uwagach. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca w terminie 2 dni przedstawia skorygowaną wizualizację/projekt do akceptacji. Wszystkie elementy pakietu (pkt a-d) zostaną przez Wykonawcę spakowane do teczki z gumką (pkt e) i w tej formie zostaną przekazane wskazanemu opiekunowi wizyty w placówce dla nieletnich, z przekazaniem wykazu i liczby dostarczonych do placówki dla nieletnich materiałów. Opiekun wizyty w placówce dla nieletnich przekaże materiały informacyjne uczniom uczestniczącym w wizycie, co zostanie udokumentowane podpisem uczestnika. W związku z realizacją zamówienia Wykonawca udokumentuje w postaci łącznie min. 15 fotografii zrealizowany przedmiot zamówienia (fotografie dostarczonego cateringu, miejsca wizyty objętego ochroną, przekazanych materiałów informacyjnych) i przekaże je w wersji elektronicznej (na płycie CD) wraz z protokołem odbioru wykonanego zamówienia. IV. Termin realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje zamówienie w okresie odpowiadającym organizacji wizyty uczniów szkół lokalnych w placówce dla nieletnich, w poniżej planowanych terminach: a) Część I, wizyta nr 1 - planowany termin: IV kwartał 2013 r./ I kwartał 2014 r., b) Część II, wizyta nr 2 - planowany termin: IV kwartał 2013 r./ I kwartał 2014 r., c) Część III, wizyta nr 3 - planowany termin: II kwartał 2014 r. d) Część IV, wizyta nr 4 - planowany termin: II kwartał 2014 r. V. Informacja na temat współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm., Poddziałanie Strona 6 z 6