SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm. Priorytet I: Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej Zadanie nr 1 Organizacja imprez sportowych - koszty organizacji imprez sportowych - koszty ogłoszeń w prasie lokalnej o imprezach Kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych Usługi w zakresie organizacji imprez Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Usługi sportowe Usługi w zakresie sportu Usługi świadczone przez ośrodki sportowe Usługi promocji wydarzeń sportowych Usługi ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Usługi ochroniarskie Usługi świadczone przez personel medyczny Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi dostarczania posiłków Usługi drukowania i powiązane Usługi publikacji Usługi reklamowe Zamawiający Skarb Państwa Ministerstwo Sprawiedliwości, Beneficjent systemowy Poddziałania PO KL Strona 1 z 9

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 regionalnych imprez sportowych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, z zapewnieniem pełnej infrastruktury sportowej, opieki medycznej, ochrony, cateringu wraz z opublikowaniem ogłoszeń prasowych zapowiadających ww. imprezy. II. Informacje dotyczące organizowanych imprez sportowych Organizacja 4 regionalnych imprez sportowych jest jednym z działań w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich zaplanowanych w odpowiedzi na występujący problem związany z powszechnie powielanymi postawami uprzedzenia czy stygmatyzacji nieletnich przebywających w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich. W społecznej świadomości nieletni postrzegani są najczęściej przez pryzmat samego pobytu w tego typu placówce lub faktu popełnienia czynu karalnego niezależnie od indywidualnych uwarunkowań, potencjału, posiadanego talentu, umiejętności (np. sportowych, działań grupowych) czy pozytywnego oddziaływania procesu resocjalizacji. Niewiedza, brak okazji do wzajemnego poznania oraz bazowanie na stereotypach nie sprzyja akceptacji, nie ułatwia interakcji, nie stymuluje integracji wręcz przeciwnie: utrwala wykluczenie, wzmacnia wzajemną niechęć, uniemożliwia współpracę. Imprezy sportowe o charakterze otwartym, z udziałem 150 uczestników: nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (100 nieletnich podczas 1 imprezy, łącznie podczas 4 imprez 400 nieletnich; nieletni w wieku lat w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz.178 z późn. zm.)) i uczniów z lokalnych szkół (50 uczniów podczas 1 imprezy, łącznie podczas 4 imprez 200 uczniów), jak również, poza uczestnikami, przybyłej publiczności stworzą warunki do wspólnego spotkania poza terenem placówki, zaprezentowania się w obszarze konkurencji sportowych przyciągających uwagę samych uczestników, jak i szerszej społeczności. Tym samym, będą sprzyjały poprawie wizerunku młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich i osiągnięciu głównego celu projektu, jakim jest wzrost integracji społecznej i zawodowej tej grupy. Imprezy sportowe stworzą szansę do pokazania młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich z innej niż dotychczas strony w świetle indywidualnych pasji, talentów, a samych placówek jako miejsc, które stymulują pełny rozwój osobowy swoich wychowanków. Dodatkowe informacje dotyczące strony organizacyjnej imprez sportowych: a) Imprezy sportowe będą miały charakter integracyjno-rekreacyjny, z kilkoma konkurencjami sportowo-rekreacyjnymi zaproponowanymi spośród takich jak np.: rzuty do kosza, strzały na bramkę, mini-rozgrywki w koszykówkę, koszykówka uliczna, piłka nożna uliczna, mini-rozgrywki w piłkę nożną, piłkarski tor sprawnościowy, tor przeszkód, bieg z przeszkodami, mini-sztafeta, unihokej, skaczące dmuchane rury, dart, ergometr wioślarski, chodzące szarfy itp. Ostateczna liczba i rodzaj konkurencji sportowych będzie uzależniony od zatwierdzonego przez Zamawiającego programu imprezy sportowej, przygotowanego przez Wykonawcę. Imprezy powinny kłaść nacisk na integrację i stworzenie okazji do wspólnej sportowej Strona 2 z 9

3 zabawy, która pokaże nieletnich z perspektywy aktywnego udziału w zmaganiach sportowych ich celem nie jest przeprowadzenie profesjonalnych, wieloetapowych rozgrywek sportowych. Uczestnik imprezy nie jest zobligowany do uczestnictwa w każdej zaplanowanej konkurencji, nie musi zaliczyć pełnej ścieżki udziału w konkurencjach. b) Zakłada się obecność łącznie 150 uczestników każdej imprezy sportowej w postaci nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów szkół lokalnych oraz dodatkowo, poza uczestnikami, przybyłej publiczności (kadra towarzysząca uczestnikom w postaci delegowanych pracowników zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, szkół lokalnych, goście, w tym przedstawiciele Zamawiającego, osoby ze społeczności lokalnej przybyłe na imprezy) łączna przewidywana liczba uczestników i publiczności: 350. Ze względu na sportowy charakter imprezy, przewidywaną liczbę osób uczestniczących, otwarty dla publiczności dostęp zakłada się, że impreza będzie miała charakter sportowej imprezy masowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wstęp na imprezę dla wszystkich osób jest bezpłatny. Impreza odbędzie się w obiekcie zamkniętym. Impreza sportowa nie będzie meczem piłki nożnej w rozumieniu przepisów ww. ustawy. c) Zamawiający zapewni nagrody dla zwycięzców przeprowadzonych konkursów w ramach konkurencji zaplanowano nagrody dla ok. 30 najlepszych (łącznie dla konkurencji indywidualnych i drużynowych) wyłonionych w konkursach uczestników (np. za miejsca I-III) w ramach każdej imprezy sportowej oraz upominki dla wszystkich uczestników imprez sportowych (w postaci np. koszulek/plecaków). Zamawiający przed każdą z imprez sportowych przekaże Wykonawcy nagrody i upominki do rozdania uczestnikom podczas imprez sportowych. d) Zamawiający zapewni rekrutację uczestników imprez sportowych, tj. łącznie 150 nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych w ramach każdej imprezy sportowej. Dojazd na imprezy sportowe uczestników będzie zapewniony we własnym zakresie przez placówki ich delegujące. e) Zamawiający zapewni obecność moderatora odpowiedzialnego za kompleksowe poprowadzenie imprez sportowych oraz ewentualną oprawę muzyczną imprez sportowych będzie on pełnił rolę konferansjera, spikera i animatora odpowiedzialnego za ułożenie szczegółowego scenariusza prowadzenia imprezy (współpraca w tym zakresie z Wykonawcą, na podstawie programu imprezy przygotowanego przez Wykonawcę) oraz poprowadzenie imprez sportowych (rozpoczęcie imprezy, przedstawienie jej uczestników i gości, zaprezentowanie programu imprezy, prezentowanie każdego punktu imprezy, obserwowanie i komentowanie przebiegu każdego z punktów imprezy, prezentowanie wyników konkursów, komentowanie dekoracji uczestników, zakończenie imprezy, ogłaszanie komunikatów organizacyjnych). f) Zamawiający zapewni udział w imprezach sportowych znanego i cenionego sportowca-celebryty wspierającego je swoim wizerunkiem będzie on istotnym elementem każdej imprezy i niewątpliwą atrakcją dla wszystkich uczestników: dokona Strona 3 z 9

4 prezentacji uprawianej przez siebie dyscypliny, z wykorzystaniem zdjęć i krótkich fragmentów filmów z zawodów, w których brał udział i przy udziale uczestników, zaprezentuje własną ścieżkę kariery sportowej oraz podstawowe zasady postępowania obowiązujące w sporcie, wesprze moderatora imprezy prowadzącego imprezę, zwłaszcza aktywnie udzielając się w toku konkurencji sportowych oraz nagradzania zwycięzców. W związku z planowaną prezentacją sportowca-celebryty (zdjęcia, krótkie filmy służące jako tło prezentacji), Wykonawca zapewni mu wsparcie techniczne umożliwiające wyświetlenie zdjęć/filmów, np. poprzez zapewnienie standardowego projektora i ekranu projekcyjnego. Sportowiec-celebryta we własnym zakresie dostarczy potrzebny mu do prezentacji sprzęt sportowy. Sportowieccelebryta oraz Wykonawca będą zobowiązani do wzajemnych kontaktów w zakresie ustalenia szczegółów udziału sportowca-celebryty w imprezie sportowej i uwzględnienia go w programie imprezy. W związku z zapewnieniem przez Zamawiającego usług/dostaw w zakresie opisanym w pkt. II c-f, tj. nagród dla zwycięzców konkursów w konkurencjach sportowych, upominków dla wszystkich uczestników imprez sportowych, rekrutacji uczestników, obecności moderatora (konferansjera) prowadzącego imprezy sportowe, udziału znanego i cenionego sportowcacelebryty w imprezach sportowych, wyżej wskazane pozycje nie wchodzą w zakres zamówienia dla Wykonawcy związanego z organizacją imprez sportowych i nie powinny być uwzględnione w preliminarzu kosztów organizacji imprez sportowych. III. Zakres zamówienia Do zadań Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, będzie należało: 1. Opublikowanie w prasie lokalnej, właściwej dla regionu, w którym odbędzie się impreza, 2 ogłoszeń (strony ogłoszeniowe, wersja ekonomiczna) zapowiadających każdą imprezę sportową, łącznie 8 ogłoszeń prasowych. Każde z ogłoszeń powinno posiadać format nie większy niż 1 filigran poczwórny (standardowe wymiary dla tego formatu: 81x80mm), w wersji czarno-białej i być oznaczone zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (w tym odpowiednie logotypy) projekt ogłoszenia do akceptacji Zamawiającego. 2. Przygotowanie programu imprez sportowych oraz regulaminu imprez z uwzględnieniem ewentualnych ramowych wytycznych dostarczonych przez Zamawiającego. Program imprez sportowych i regulamin powinien uwzględniać także uczestnictwo proporcjonalnie mniejszej liczby dziewcząt i nieletnich niepełnosprawnych intelektualnie (w liczbie zgodnej z szacunkami Zamawiającego przekazanymi Wykonawcy na etapie rekrutacji uczestników imprez sportowych, przy założeniu zdecydowanej dominacji chłopców, zgodnie ze strukturą placówek delegujących) i zaproponować formułę, która wykluczyłaby ryzyko nierównej rywalizacji. Program imprezy sportowej powinien zawierać plan imprezy sportowej (w tym przebiegu konkurencji i konkursów w ramach konkurencji sportowych) w szczególności z uwzględnieniem ram czasowych przewidzianych na przebieg konkurencji sportowych i konkursów w ramach konkurencji i liczbowego podziału uczestników na konkurencje/konkursy, posiłku, przerw, wystąpienia sportowcacelebryty zapewnionego przez Zamawiającego oraz proponować formułę integracyjną Strona 4 z 9

5 dla uczestników, właściwą dla imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym. Program powinien proponować konkurencje sportowo-rekreacyjne, do wyboru spośród takich jak np. rzuty do kosza, strzały na bramkę, mini-rozgrywki w koszykówkę, koszykówka uliczna, piłka nożna uliczna, mini-rozgrywki w piłkę nożną, piłkarski tor sprawnościowy, tor przeszkód, bieg z przeszkodami, minisztafeta, unihokej, skaczące dmuchane rury, dart, ergometr wioślarski, chodzące szarfy itp. Ostateczna liczba i rodzaj konkurencji sportowych będzie uzależniony od zatwierdzonego programu imprezy sportowej, przygotowanego przez Wykonawcę. Program powinien zakładać nie mniej niż 3 różne konkurencje, zarówno o charakterze indywidualnym (otwarty udział dla wszystkich chętnych spośród 150 uczestników), jak i drużynowym (drużyny np. 2-5 osobowe lub większe, reprezentujące placówki/szkoły lub mieszane, integrujące uczestników) z przeprowadzeniem konkursów (konkurs może obejmować rywalizację w jednej lub kilku konkurencjach). Program powinien zostać dostosowany do organizacji w hali sportowej jednodniowej imprezy sportowej, łącznie ok. 6 godz. Program imprez sportowych może być tożsamy/podobny dla wszystkich 4 imprez sportowych. 3. Spełnienie przez Wykonawcę wszelkich wymogów nałożonych na organizatora sportowej imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w tym wymogów związanych z uzyskaniem zezwoleń na przeprowadzenie imprez, opracowania i udostępnienia uczestnikom regulaminów, instrukcji oraz wszelkich czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa imprezy masowej. 4. Zapewnienie pełnej infrastruktury sportowej dla organizacji 4 regionalnych imprez sportowych, w poniżej wymienionych lokalizacjach i terminach, z udziałem następującej liczby uczestników: a) impreza sportowa nr 1: Bydgoszcz, planowany termin: III/IV kwartał 2013 r., z udziałem min. 100 nieletnich i 50 uczniów szkół lokalnych (150 uczestników i przybyła publiczność łączna przewidywana liczba 350 osób), b) impreza sportowa nr 2: Katowice, planowany termin: III/IV kwartał 2013 r., z udziałem min. 100 nieletnich i 50 uczniów szkół lokalnych (150 uczestników i przybyła publiczność łączna przewidywana liczba 350 osób), c) impreza sportowa nr 3: Wrocław, planowany termin: II kwartał 2014 r., z udziałem min. 100 nieletnich i 50 uczniów szkół lokalnych (150 uczestników i przybyła publiczność łączna przewidywana liczba 350 osób), d) impreza sportowa nr 4: Warszawa, planowany termin: II kwartał 2014 r., z udziałem min. 100 nieletnich i 50 uczniów szkół lokalnych (150 uczestników i przybyła publiczność łączna przewidywana liczba 350 osób). Imprezy sportowe będą organizowane w dzień roboczy, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu wakacji szkolnych. Godzina rozpoczęcia imprezy powinna uwzględniać fakt dojazdu uczestników spoza miasta organizacji imprezy i nie powinna być wcześniejsza niż godz. 10:00. Strona 5 z 9

6 Przez pełną infrastrukturę sportową rozumie się obiekt sportowy spełniający poniższe warunki: a) obiekt w postaci zadaszonej hali sportowej z widownią (liczba miejsc siedzących na widowni: miejsc) wyposażony w zaplecze higieniczno-sanitarne, szatnie, miejsce umożliwiające wydanie 150 uczestnikom cateringu (możliwy podział uczestników na tury spożycia posiłków). b) obiekt jest przystosowany do przeprowadzenia imprezy o charakterze sportoworekreacyjnym dla 150 uczestników z udziałem przybyłej publiczności wraz z rozgrywkami w zaplanowanych konkurencjach zgodnie z zatwierdzonym programem. c) obiekt jest przystosowany do przeprowadzenia sportowej imprezy masowej, w tym spełnia wszelkie wymogi dotyczące odpowiedniego stanu technicznego w szczególności w zakresie przeciwpożarowym i sanitarnym, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), a także jest wyposażony w zaplecze higienicznosanitarne, sprzęt ratowniczy i gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych oraz dysponuje wydzielonym pomieszczeniem możliwym do udostępnienia służbom kierującym zabezpieczeniem imprezy masowej. Jeżeli obiekt wybrany do przeprowadzenia imprezy sportowej będzie znajdował się w wykazie wojewody dot. obiektów, na których utrwalanie przebiegu imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe, o którym mowa w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), Wykonawca dopełni wszelkich obowiązków związanych z utrwalaniem jej przebiegu, zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej. d) obiekt będzie udostępniony na czas nie krótszy niż wynikający z realizacji pełnego programu imprezy sportowej, nie krócej jednak niż 8 godzin. e) obiekt jest wyposażony w sprzęt sportowy oraz oprzyrządowanie niezbędne do rozegrania konkurencji sportowych wynikających z zatwierdzonego programu imprezy lub w przypadku, kiedy obiekt nie będzie w całości wyposażony w niezbędny sprzęt/oprzyrządowanie, zapewni je Wykonawca. Sprzęt powinien posiadać aktualne atesty i badania techniczne. f) obiekt jest wyposażony w odpowiednie dla tego typu imprezy nagłośnienie oraz umożliwi wyświetlenie fotografii, fragmentów filmów (np. standardowy projektor i ekran projekcyjny) jako tła prezentacji sportowca-celebryty, którego udział zapewni Zamawiający lub w przypadku, kiedy obiekt nie spełnia tego wymagania, zapewni je Wykonawca. 5. Obsługa punktu recepcyjnego imprezy sportowej: rejestracja uczestników (lista obecności uczestników, numerowane bezpłatne wejściówki dla publiczności w postaci standardowych wydruków wielkości np. wizytówki, biletu), wydanie identyfikatorów dla uczestników i publiczności w postaci kolorowych opasek identyfikacyjnych typu Strona 6 z 9

7 tyvek o szerokości 3/4 (1,9 cm) z różnym kolorem dla uczestników i publiczności, wydanie upominków dla uczestników (upominki w postaci koszulek/plecaków zapewnione i odebrane od Zamawiającego), wydanie zaświadczeń dla uczestników potwierdzających udział w imprezie sportowej (wg wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego), a także dystrybucja i zebranie ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników i publiczności (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego). 6. Koordynacja przebiegu i zrealizowanie wszystkich punktów imprezy sportowej, zgodnie z zatwierdzonym programem, w tym obsługa konkurencji i konkursów sportowych z obsługą sędziowska, obsługa techniczna, w tym rozstawienie i obsługa sprzętu sportowego, obsługa nagłośnienia oraz obsługa standardowego sprzętu multimedialnego (umożliwienie wyświetlenia prezentacji sportowca-celebryty). 7. Zapewnienie cateringu dla 150 uczestników imprezy sportowej (bez publiczności), w postaci: dwudaniowego ciepłego obiadu, tj. zupa (1 porcja ml) i drugie danie z kompotem (1 porcja z dodatkami skrobiowymi i z surówką/gotowanymi warzywami, g) w wersji mięsnej lub wegetariańskiej, zgodnie z preferencjami uczestników zgłoszonymi na etapie rekrutacji i przekazanymi przez Zamawiającego wraz z planowaną listą obecności, w formie wyserwowanych porcji na 1 osobę oraz lunchboxu z pożywną kanapką, owocem i sokiem 100%, 0,33 l. Wykonawca zapewni także, w sposób nieprzerwany podczas trwania imprezy sportowej, na bieżąco uzupełniany serwis z napojami gorącymi i zimnymi w postaci herbaty i wody mineralnej niegazowanej dla 150 uczestników. Usługa cateringowa powinna zapewniać opakowania/talerze na dania, sztućce, serwetki oraz wyodrębnione miejsce wydania i spożycia ciepłego posiłku (możliwe spożycie posiłków przez uczestników w turach w mniejszych grupach) dostępne tylko dla 150 uczestników. 8. Zapewnienie niezbędnego dla sportowej imprezy masowej, odpowiedniego dla przewidywanej liczby osób (przewidywane 350 osób), zabezpieczenia medycznego, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zapisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz rozporządzenia ministra zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej, wg przelicznika: zabezpieczenie medyczne w zakresie zespołów wyjazdowych - jeden zespół wyjazdowy bez lekarza (do 5000 uczestników) i w zakresie patroli ratowniczych - jeden patrol ratowniczy (do 5000 uczestników). 9. Zapewnienie niezbędnej dla sportowej imprezy masowej, odpowiedniej dla przewidywanej liczby osób (przewidywane 350 osób), ochrony, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zapisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w postaci służb porządkowych, tj. osób legitymujących się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.), służb informacyjnych oraz kierującym tymi służbami kierownika do spraw bezpieczeństwa, wg. przelicznika: co najmniej 10 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 300 Strona 7 z 9

8 osób, i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub służby informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym nie mniej niż 20% ogólnej liczby członków służb stanowią członkowie służby porządkowej. Z uwagi na obecność wśród uczestników nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia dodatkowo, oprócz ww. służb porządkowych i informacyjnych, dodatkowych osób legitymujących się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej tak, żeby łączna liczba osób legitymujących się licencją pracownika ochrony fizycznej obecna podczas imprezy nie była mniejsza niż 15. Zabezpieczenie pod względem bezpieczeństwa powinno uwzględniać fakt uczestnictwa w imprezie nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich mogących stwarzać sytuacje zagrażające bezpieczeństwu innych uczestników imprezy sportowej oraz samych nieletnich. Istnieje również potencjalne ryzyko ucieczki nieletnich. 10. Zapewnienie standardowego zbiorowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla 150 uczestników imprezy sportowej. 11. Oznaczenie graficzne imprezy w postaci 1 kolorowego roll-up standard o wymiarach 85x200 cm z wydrukiem na materiale ustawionego przy punkcie recepcyjnym, 1 kolorowej ścianki łukowej wystawienniczej typu POP UP (3x3) z wydrukiem ustawionej na hali sportowej służącej jako tło do rozpoczęcia imprezy, dekoracji uczestników; oznakowanie wejścia na halę i wnętrza hali kartkami A4 z informacją o projekcie, zgodną z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL" i dostępnych na stronie internetowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności z uwzględnieniem odpowiednich logotypów, a także informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakłada się przygotowanie 1 roll-up i 1 ścianki wystawienniczej na wszystkie imprezy sportowe z uniwersalnym dla wszystkich imprez wydrukiem do akceptacji Zamawiającego. 12. Prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu w formie papierowej dokumentacji przebiegu każdej imprezy sportowej składającej się w szczególności z list obecności uczestników imprezy sportowej zawierających imię i nazwisko, własnoręczny podpis uczestnika, a także nazwę delegującego zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich lub szkoły, zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, dokumentacji określającej liczbę przybyłej publiczności, na podstawie wydanych bezpłatnych wejściówek, dokumentację przebiegu konkurencji i konkursów sportowych z osiągniętymi przez uczestników wynikami i z listą nagrodzonych zwycięzców. 13. Prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu w formie elektronicznej dokumentacji fotograficznej przebiegu każdej imprezy sportowej, w postaci standardowych zdjęć potwierdzających pełną realizację imprezy do celów sprawozdawczych i promocyjnych: udokumentowanie przeprowadzenia konkurencji sportowych, rozpoczęcia i zakończenia imprezy, wystąpienia i prezentacji sportowca-celebryty, Strona 8 z 9

9 dekoracji uczestników, posiłku dla uczestników, punktu recepcyjnego, przybyłej publiczności, obiektu, oznaczeń imprezy. 14. Wydruk, dystrybucja wśród uczestników i przybyłej publiczności oraz zebranie wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i przekazanie ich Zamawiającemu, zgodnie ze wzorami, wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 15. Wydanie uczestnikom w dniu imprezy sportowej zaświadczeń potwierdzających udział w imprezie sportowej, wg wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego. IV. Termin realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje zamówienie w okresie odpowiadającym zorganizowaniu łącznie 4 imprez sportowych w zatwierdzonych przez Zamawiającego terminach, dla poniższych lokalizacji: a) impreza sportowa nr 1: Bydgoszcz, planowany termin: III/IV kwartał 2013 r., b) impreza sportowa nr 2: Katowice, planowany termin: III/IV kwartał 2013 r., c) impreza sportowa nr 3: Wrocław, planowany termin: II kwartał 2014 r. d) impreza sportowa nr 4: Warszawa, planowany termin: II kwartał 2014 r. V. Informacja na temat współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm., Poddziałanie Strona 9 z 9