Protokół kontroli okresowej JANTAR 2 Sp. z o.o. ul. Zygmunta Augusta 71, Słupsk REGON

Transkrypt

1 PS-III TB Gdańsk, dnia 14 lipca 2015 r. Protokół kontroli okresowej JANTAR 2 Sp. z o.o. ul. Zygmunta Augusta 71, Słupsk REGON Kontrolę, w dniu 29 czerwca 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-I z dnia 8 maja 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-I z dnia 8 maja 2015 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez JANTAR 2 Sp. z o.o., zwaną dalej Pracodawcą, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. Jednostką kontrolowaną kieruje pan Michał Łukasiak Prezes Zarządu. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby: Pani Honorata Mędrkiewicz Specjalista ds. Pracowniczych Pan Jerzy Wasilewski Specjalista ds. Osób Niepełnosprawnych i IPR Pani Urszula Moroz Główna Księgowa. Siedziba Pracodawcy: ul. Zygmunta Augusta 71. Inne miejsca prowadzenia działalności: Oddziały: Gdańsk, ul. Legnicka Bytów, ul. Kochanowskiego 3, Szczecinek, ul. Emilii Plater 14/8, Szczecin ul. Wojska Polskiego 217 C Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest działalność ochroniarska z wyłączeniem obsługi systemów bezpieczeństwa oraz usługi sprzątania. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1maja 2014 r. do dnia 29 czerwca 2015 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1

2 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: - Wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: , prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, - Decyzji Wojewody Pomorskiego Nr D/01/2006 z dnia 10 stycznia 2006 r., - Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 listopada 2000 r. Nr L-1957/00 na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [.]*osoby ([ ]* etatów), w tym niepełnosprawnych [.]* osób ([..]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. [ ]* osób ([ ]* etatów) ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [..]* osoby ([ etatów) mają orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, [.]*osób ([ ]* etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie zatrudnienia na dzień 29 czerwca 2015 r., stanowi znacznik nr 1 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu czerwcu 2014 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu lipcu 2014 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu październiku 2014 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 4 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu styczniu 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 5 do protokołu,) informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu kwietniu 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano wyrywkowo akta osobowe []* osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: []*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, []*9 osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []*osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi []*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi [.]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. mie- 2

3 siącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) pomieszczenia w Słupsku przy ul. Zygmunta Augusta 71 użytkowane na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Inspektora Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku Oddział w Słupsku nr rej.: 1U K24/2000 z dnia 29 marca 2000 r., -postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr rej.: 1C /03044 /K071 /Pt/ 2002 z dnia r. dla obiektu i pomieszczeń zlokalizowanych w Gdańsku przy ul. Legnickiej 7, -postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr 1U K24/2000 z dnia 29. marca 2000 r., dla budynku w Bytowie przy ul. Kochanowskiego 3, postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr 14114/K066/2002 dla pomieszczeń budynku zlokalizowanego w Szczecinku ul. Emilii Plater 14/8, decyzją Państwowej Inspekcji Pracy nr Sz /08 z dnia 27 października 2008 r. dla obiektów i pomieszczeń w Szczecinie przy ul. Wojska Polskiego 217 C, potwierdzające, że pomieszczenia użytkowane przez ww. Pracodawcę w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a dla siedziby Pracodawcy i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał w dniu 22 września 2014 r. umowę [.]* Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 3

4 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca przedłożył kontrolującym Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu zapoznano się wyrywkowo z ewidencją za okres od 1 maja 2014 r. do 31 maja 2015 r. 4) Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 5) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres I i II półrocze 2014 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, postanowienia i decyzje, umowy o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu ( 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego ( 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał Prezes Zarządu JANTAR 2 Sp. z o.o., pan Michał Łukasiak Pracodawca Prezes Zarządu Michał Łukasiak /Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/ Zespół kontrolny Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz Specjalista Bożena Dobrowolska /Podpisy zespołu kontrolnego/ 4

5 [ ]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy JANTAR 2 Sp. z o.o. 5