Protokół kontroli okresowej VECTRA S.A. Al. Zwycięstwa 253, Gdynia Regon:

Transkrypt

1 PS-III TB Gdańsk, dnia 21 grudnia 2015 r. Protokół kontroli okresowej VECTRA S.A. Al. Zwycięstwa 253, Gdynia Regon: Kontrolę, w dniach 3 4 grudnia 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia PS-III nr 353 z dnia 26 listopada 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska specjalista, na podstawie upoważnienia PS-III nr 353 z dnia 26 listopada 2015 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez VECTRA S.A., zwany dalej Pracodawcą, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. Jednostką kontrolowaną kieruje Prezes Zarządu, Pan Tomasz Żurański. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji pani następujące osoby: Pani Wanda Kędra - Ekspert do Spraw ZPChr, upoważniona do reprezentowania Pracodawcy w trakcie kontroli (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 1 do protokołu), Pani Anna Lewandowska Główny Specjalista do Spraw Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Pani Krystyna Domżał Główny Księgowy VECTRA S.A. Pani Aleksandra Zaniewicz Młodszy Specjalista do Spraw Ubezpieczeń i Zpchr. Siedziba i miejsce wykonywania działalności Pracodawcy: Al. Zwycięstwa 253, Gdynia. Inne miejsca prowadzenia działalności: Gdynia ul. Przebendowskich 17, Wrocław: ul. Powstańców Śląskich , ul. Hallera 130/132, Słupsk: ul. Kopernika 37, ul. Jana Pawła II 1, Bielsko-Biała: ul. Ks. Stojałowskiego 44, Olsztyn: ul. Al. Piłsudskiego 54, Białystok: ul. Starobojarska 27, Elbląg: ul. Browarna 36. 1

2 Przedmiotem działalności gospodarczej są usługi w zakresie telekomunikacji przewodowej. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą objęto okres od dnia 1 grudnia 2014 r. do dnia 4 grudnia 2015 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: - Wpisu do KRS Nr prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ - w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. - Decyzji Sekretarza Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Pełnomocnika do Spraw Osób Niepełnosprawnych Nr D/01392 z dnia 21 sierpnia 1995 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [ ]* osób ([..]* etatów), w tym niepełnosprawnych [ ]*osoby ([..]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. [.]* osób ([.]* etatów) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [.]* osób ([.]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []* osób ([]*etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie zatrudnienia na dzień 3 grudnia 2015 r. stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu grudniu 2014 r. (załącznik nr 3 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu lutym 2015 r. (załącznik nr 4 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu maju 2015 r. (załącznik nr 5 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu sierpniu 2015 r. (załącznik nr 6 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu listopadzie 2015 r. (załącznik nr 7 do protokołu), Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe 39 losowo wybranych osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: 5 osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności 24 osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, 10 osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 8 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku 2

3 przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 62,82%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi 51,87% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) obiekty i pomieszczenia w Gdyni przy Al. Zwycięstwa 253 użytkowane na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.:03140/ /2006 z dnia 9 lutego 2006 r., przy ul. Przebendowskich 17, na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: k007-ao008/11 z dnia 11 marca 2011 r.; w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03024/ /2007 z dnia 15 czerwca 2007 r.; w Słupsku przy ul. Jana Pawła II na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03163/ /04, przy ul. Kopernika 37 na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: K60-Pt /2007 z dnia 28 września 2007 r.; we Wrocławiu przy ul. Generała Hallera 130, na postawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 1B/055/K044/Pz-87/00 z dnia 27 października 2000 r., przy ul. Powstańców Śląskich na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03140/ /2009 z dnia 11 marca 2009 r.; w Bielsku Białej, przy ul. Księdza Stojałowskiego 44, decyzją Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03140/ /2008 z dnia 19 marca 2008 r.; w Białymstoku, przy ul. Starobojarskiej 27, na postawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 1A01002K044/ZPC/2000 z 15 listopada 2000 r.; w Elblągu, przy ul. Browarnej 37 na postawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: /K24/ /2004 z dnia 10 marca 2004 r., potwierdzające, że obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Wyniki ostatniej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, zakończonej protokołem nr K028-Pt/14 z dnia 23 lipca 2014 r., potwierdzają, że obiekty i pomieszczenia są przystosowane dla potrzeb zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie profilaktycznej, specjalistycznej i doraźnej opieki medycznej nad pracownikami oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych Pracodawca podpisał umowę z [. ]*. 3

4 Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 1 sierpnia 2010 r. 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu zapoznano się z ewidencją za okres objęty kontrolą tj. od 1 grudnia 2014 r. do dnia 2 grudnia 2015 r. Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres II półrocze 2014 r. i I półrocze 2015 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, decyzja i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu ( 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego ( 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). 4

5 Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Tomasz Żurański Prezes Zarządu VECTRA S.A. Pracodawca Prezes Zarządu Tomasz Żurański Zespół kontrolny Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz Specjalista Bożena Dobrowolska /Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/ /Podpisy zespołu kontrolnego/ [ ]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy VECTRA S.A. 5