UMOWA O PROWADZENIE PODATKOWEJ KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW

Transkrypt

1 UMOWA O PROWADZENIE PODATKOWEJ KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW Zawarta w w dniu. pomiędzy: DB Biuro Rachunkowe Dorota Bąk z siedzibą w Chorzowie przy ul. 11 Listopada 49/4 NIP , Regon uprawnionym do prowadzenia usługowego ksiąg rachunkowych - Licencja Ministra Finansów nr 16337/2006, zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez Dorotę Bąk a... z siedzibą w.. NIP..., Regon... zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy są wybrane poniŝej usługi: 1. Prowadzenie, na podstawie dokumentów przekazanych przez Zleceniodawcę, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zwanej dalej Księgą, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. TAK NIE 2. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ewidencji wyposaŝenia, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. TAK NIE 3. Sporządzenie deklaracji oraz rejestrów niezbędnych do rozliczenia podatku VAT. TAK NIE 4. Prowadzenie obsługi kadrowo płacowej, polegającej na: a) sporządzaniu list płac TAK NIE b) prowadzeniu kart przychodów pracowników TAK NIE c) wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych TAK NIE d) sporządzaniu i wysyłaniu deklaracji do ZUS oraz rejestracji do celów ubezpieczeń pracowników TAK NIE e) sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji PIT 4 i PIT 11/8 TAK NIE f) ewidencja zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności, na podstawie przekazanych przez Zleceniodawcę list obecności TAK NIE g) sporządzanie lub ewidencjonowanie umów zleceń i o dzieło oraz ich rozliczanie podatkowo ZUS-owe TAK NIE h) prowadzenie teczek osobowych pracowników TAK NIE 5. Sporządzanie rocznych zeznań podatkowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz wyliczanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy TAK NIE 6. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji do ZUS w zakresie ubezpieczeń Zleceniodawcy oraz osób współpracujących TAK NIE 2 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) dostarczania wszystkich dokumentów, niezbędnych do prawidłowego ustalania zobowiązania podatkowego w terminie nie później niŝ do 10-tego dnia po miesiącu obrachunkowym w uzgodniony poniŝej sposób: - przesłanie pocztą na koszt Zleceniodawcy lub dostarczenie osobiste do siedziby Zleceniobiorcy TAK NIE - odbiór przez Zleceniobiorcę dokumentów w siedzibie Zleceniodawcy TAK NIE b) przekazywania Zleceniobiorcy w terminie nie później niŝ do zakończenia pierwszego miesiąca prowadzenia księgi przez Zleceniobiorcę, wszystkich informacji o ulgach w podatku dochodowym nabytych w latach poprzednich, a przypadających do wykorzystania w danym roku podatkowym.

2 c) udostępniania dokumentów niezbędnych do prawidłowej oceny dokumentów podatkowych takich jak: umowy, porozumienia, decyzje itp. oraz informowania o wszystkich zmianach i warunkach wpływających na wielkość i prawidłowość wyliczenia zobowiązania podatkowego. d) na podstawie sporządzonych przez Zleceniobiorcę deklaracji podatkowych, Zleceniodawca zobowiązuje się wpłacać naliczone podatki na konto właściwego Urzędu Skarbowego we wskazanym przez Zleceniobiorcę terminie. e) właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Księgi. f) prawidłowego sporządzania rachunków, faktur oraz dowodów zewnętrznych g) zaprowadzić w miejscu wykonywania działalności ewidencję sprzedaŝy nieudokumentowanej lub o ile przepisy tego wymagają, zainstaluje kasy fiskalne w kaŝdym punkcie sprzedaŝy. h) w przypadku braku dokumentów do księgowania Zleceniodawca powiadamia Zleceniobiorcę w terminie nie później niŝ do 10 dnia po miesiącu obrachunkowym i) dostarczenia corocznego remanentu początkowego i końcowego najpóźniej do 10-tego dnia stycznia. 2. Za wszelkie opóźnienia w prowadzeniu ewidencji oraz nieterminowe lub nieprawidłowe wyliczenie podatków, spowodowane niedotrzymaniem przez Zleceniodawcę warunków wymienionych w par. 2 pkt 1 odpowiada Zleceniodawca. 3. W przypadku niedostarczenia Ŝadnych dokumentów, podlegających ewidencji w Księdze oraz nie przekazania informacji określonej w 2 pkt 1.h), Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do sporządzenia oraz wysyłania jakichkolwiek deklaracji i rozliczeń podatkowych za dany miesiąc. Rozliczenia mogą być dokonane dopiero po dostarczeniu brakujących dokumentów, w terminie do 10 dni od daty ich dostarczenia. 4. Za rzetelność dostarczanych Zleceniobiorcy dokumentów odpowiada tylko i wyłącznie Zleceniodawca. Za dokumenty rzetelne strony uznają te dokumenty, które odzwierciedlają stan rzeczywisty. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) do prowadzenia Księgi Zleceniodawcy b) ewidencjonowania w Księdze poszczególnych zdarzeń gospodarczych, zgodnie z przekazanymi dokumentami c) badania dostarczonych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz do informowania zleceniodawcy o ewentualnych błędach, natychmiast po stwierdzeniu uchybień. Zleceniobiorca nie bada autentyczności otrzymanych dokumentów. d) informowania o wysokości zobowiązań podatkowych Zleceniodawcy - przekazywania osobiście w siedzibie Zleceniobiorcy lub w innej formie np. telefoniczne, faksem, em, SMS-em na Ŝyczenie Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty następujących kwot za świadczenie usług uzgodnionych w par.1.: a). zł netto za b)... zł netto za c). zł netto za d). zł netto za kaŝdy następny miesiąc 2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca w terminie do 10-tego dnia miesiąca następnego. 3. PowyŜsze wynagrodzenie będzie płatne w formie gotówkowej lub przelewem na rachunek Zleceniobiorcy w Alior Bank nr Zleceniodawca oświadcza, Ŝe: a) nie ciąŝy na nim obowiązek prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie przewidzianej w ustawie o rachunkowości z 29 września 1994 r D.Z.U 121 z późniejszymi zmianami b) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne związku z prowadzoną przez niego działalnością 2. Odsetki karne od niezapłaconych w terminie podatków, powstałe z winy Zleceniobiorcy w wyniku popełnionych błędów rachunkowych lub merytorycznych refunduje Zleceniodawcy Zleceniobiorca.

3 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nie naleŝytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieudzielania Ŝadnych informacji na temat działalności Zleceniodawcy osobom trzecim, poza uprawnionymi do tego organami kontroli państwowej, po uprzednim powiadomieniu Zleceniodawcy o fakcie zaistnienia kontroli. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonaniem zlecenia. 6. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy takŝe pracowników Zleceniobiorcy. 7. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe posiada opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Umowa moŝe być rozwiązana przez kaŝdą ze stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. Bieg wypowiedzenia rozpoczyna się od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym złoŝono wypowiedzenie. 4. W razie istotnych zmian stosunków gospodarczych kaŝda ze stron moŝe Ŝądać zmian postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji, w tym, co do wysokości wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 5. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniodawcę warunków umowy, a w szczególności braku zapłaty za świadczone usługi, Zleceniobiorca ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Z chwilą rozwiązania umowy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich ksiąg, dokumentów, danych i informacji do 2-go dnia roboczego, przesyłką pocztową na adres Zleceniodawcy wskazany w par Strony ustalają następujące adresy do doręczeń: a) Zleceniobiorca: Chorzów, ul. 11 Listopada 49/4 b) Zleceniodawca:.. 2. Przesłanie wszelkiej korespondencji, zawiadomień i informacji na adres wskazany w pkt 1 jest równoznaczne ze skutecznym doręczeniem drugiej stronie. 3. Zleceniobiorca przyjmuje prowadzenie Księgi Zleceniodawcy począwszy od miesiąca..roku.. 4. Dokumentacja księgowa Zleceniodawcy będzie przechowywana w.. 5. O miejscu przechowywania dokumentacji Zleceniodawca zawiadomi właściwy Urząd Skarbowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 3. Regulacje dotyczące ochrony danych osobowych są ujęte w załączniku nr 1, który jest integralną częścią niniejszej umowy. Zleceniobiorca Zleceniodawca

4 ZAŁĄCZNIK NR Zleceniobiorca i Zleceniodawca oświadczają, Ŝe zawarli umowę w dniu... o prowadzenie ewidencji przychodów zryczałtowanych/ prowadzenie księgi przychodów i rozchodów /prowadzenie księgi handlowej oraz prowadzenie obsługi kadrowo płacowej zwaną dalej Umową Główną Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych... z siedzibą w... w trybie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) zwanej dalej Ustawą a Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy Głównej o której mowa w 1 niniejszej umowy. 1. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) w stosunku do danych powierzonych Zleceniobiorcy. 2. Zleceniobiorca moŝe przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zleceniodawcę wyłącznie w celu zgodnym z niniejszą umową oraz Umową Główną. 3. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych objętych niniejszą umową podmiotom trzecim bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Dane osobowe przetwarzać mogą tylko osoby, posiadające upowaŝnienia, o których mowa w art. 37 Ustawy. Zleceniodawca wyraŝa zgodę na upowaŝnienie przez Zleceniobiorcę osób, które będą przetwarzać dane osobowe Zleceniodawcy. 5. Zgodnie z art. 39 ust. 2 Ustawy Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe kaŝda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Zleceniobiorcy), która została upowaŝniona do przetwarzania danych osobowych zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje równieŝ wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Ustawy oraz przepisów wykonawczych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem Umowy Głównej a w szczególności do tego, Ŝe dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, jakie zostały w umowie wymienione oraz, Ŝe w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu nie będzie danych osobowych przekazywać, ujawniać ani w Ŝaden inny sposób wykorzystywać. 3. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe spełnia wymagania określone w art Ustawy dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnianiem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a Ustawy oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024).

5 4 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o kaŝdym prawnie umocowanym Ŝądaniu udostępnienia powierzonych danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba Ŝe zakaz zawiadomienia Zleceniodawcy wynika z przepisów prawa. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o kaŝdej kontroli Zleceniobiorcy przez inne organy, co wiązałoby się z dostępem do powierzonych danych a w szczególności o kontroli ze strony Inspektorów Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych Strony ustalają, Ŝe w zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności postanowienia kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Niniejsza umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron.