PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Transkrypt

1 PREZYDENT MIASTA GLIWICE KM Gliwice, r. nr kor. UM /2015/KZ P R O T O K Ó Ł z kontroli Podstawowej Stacji Kontroli Pojazdów SG/018/P I. Identyfikacja przedmiotu kontroli 1. Podstawa kontroli prawna przeprowadzenia kontroli: art. 83b ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U z 2012r. poz z późn. zm.), ul.zwycięstwa Gliwice Tel Fax boi@um.gliwice.pl zarządzenie Prezydenta Miasta Gliwice numer 5/2015/SKP z dnia r., art. 70 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U z 2015r. poz. 584.). 2. Terminy realizacji kontroli: - termin kontroli oznaczony w zarządzeniu nr 5/2015/SKP: od dnia r. do dnia r. - faktyczny czas realizacji kontroli: r. Wydział Komunikacji ul. Zwycięstwa Gliwice Tel Fax km@um.gliwice.pl 3. Zespół przeprowadzający kontrolę w składzie: p. Izabela Miros zatrudniona na stanowisku inspektora, posiadająca legitymację służbową nr 50/KD/2014, p. Zbigniew Kotiuszko zatrudniony na stanowisku specjalisty, posiadający legitymację służbową nr 51/KD/ Zakres przedmiotowy kontroli wynikający z art. 83 b ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym obejmuje: 4.1 Ocenę zgodności stacji z wymaganiami, o których mowa w art. 83 ust. 3 ustawy, 4.2 Sprawdzenie prawidłowości prowadzenia wymaganej dokumentacji, 4.3 Sprawdzenie prawidłowości pobierania opłat za wykonane badania techniczne pojazdów, 4.4 Ocenę prawidłowości wykonywania badań technicznych pojazdów w tym: - sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi czynnościami, - ocenę spełnienia wymagań przez zatrudnionych diagnostów, w szczególności zgodność posiadanych uprawnień z zakresem prowadzonych badań. 5. Zakres przedmiotowy kontroli wynikający z obowiązujących przepisów prawa, tj. 1. ustawę z dnia r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.), 2. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie centralnej ewidencji pojazdów z dnia 18 czerwca 2014r. (Dz.U. z 2014r. poz. 816), 3. rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia z dnia 31 grudnia 2002r. (tj. Dz.U. z 2015r. poz. 305), -verte-

2 4. rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wysokości opłat związanych z prowadzeniem stacji kontroli pojazdów oraz przeprowadzaniem badań technicznych pojazdów z dnia 29 września 2004r. (Dz.U. z 2004r. nr 223, poz z późn.zm.), 5. rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wzorów dokumentów wymaganych dla wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów z dnia 1 października 2004r. (Dz.U. z 2004r. nr 223, poz. 2264), 6. rozporządzenie Ministra Infrastruktury i rozwoju w sprawie szkolenia i egzaminowania diagnostów oraz wzorów dokumentów z tym związanych z dnia 18 grudnia 2014r. (Dz.U. z 2014r. poz. 1836), 7. rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa w sprawie szczegółowych wymagań w stosunku do stacji przeprowadzających badania techniczne pojazdów z dnia 10 lutego 2006r. (Dz.U. z 2006r. nr 40, poz. 275), 8. rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach z dnia 26 czerwca 2012r. (Dz.U. z 2012r. poz. 996 z późn. zm.), 9. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców z dnia 25 czerwca 2014r. (Dz.U. z 2014r. poz. 852), 10. rozporządzeń wykonawczych związanych merytorycznie z działalnością stacji kontroli pojazdów. II. Charakterystyka kontrolowanej jednostki 1. Nazwa i adres kontrolowanej jednostki: Podstawowa SKP SG/018/P z siedzibą w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 21, której właścicielem jest Pan Piotr Szombierski, wpisana w dniu r. do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów pod numerem SG/018/P -> zał. nr 1 do protokołu. NIP: REGON: Osoba reprezentująca jednostkę kontrolowaną: Pan Piotr Szombierski właściciel. Na stacji zatrudnione są w charakterze uprawnionych diagnostów następujące osoby: 1. Pan Piotr Szombierski nr uprawnień SZ/D/ Pan Paweł Dąbrowski * nr uprawnień SG/D/0034* Do dnia r. na SKP zatrudniony był diagnosta Pan Janusz Greń * (SY/D/0017.* Godziny pracy stacji: Stacja przyjmuje klientów od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00, w soboty w godzinach od 8.00 do 15.00, posiada jedno nie przelotowe stanowisko kontrolne do wykonywania badań technicznych pojazdów ABT o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. III. Ustalenia kontrolne Zgodność stacji z wymaganiami, o których mowa w art. 83 ust. 3 ustawy - oświadczenie dotyczące spełniania ww. wymogów wraz z potwierdzeniem niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym -> zał. nr 2 do protokołu. 2

3 Podstawowa SKP otrzymała poświadczenie w postaci decyzji Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego potwierdzającą, iż posiada wyposażenie i warunki lokalowe zgodne z wymaganiami odpowiednio do zakresu przeprowadzanych badań przez przedsiębiorców prowadzących podstawową stację kontroli pojazdów zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 1 litera a) i b) ustawy. -> zał. nr 3 do protokołu. Uprawnienia wszystkich zatrudnionych na SKP diagnostów są zgodne z zakresem badań wykonywanych przez kontrolowaną stację -> zał. nr 4 do protokołu. UWAGI zawarto w katalogu nieprawidłowości 1 IV. Wyniki kontroli warunków lokalowych i wyposażenia W oparciu o uregulowania zawarte w rozporządzeniu Ministra Transportu i Budownictwa w sprawie szczegółowych wymagań w stosunku do stacji przeprowadzających badania techniczne pojazdów z dnia 10 lutego 2006r. (Dz. U. z 2006r. nr 40, poz. 275): 1. 1 zewnętrzne oznaczenie stacji szyld -> spełniono 2. 2 stanowisko kontrolne do wykonywania badań technicznych pojazdów oraz stanowisko zewnętrzne do pomiarów akustycznych -> spełniono 3. 3 wydzielenie SKP w przypadku gdy zakład prowadzi także inną działalność -> spełniono 4. 5 ust.1 i 2 możliwość zaparkowania pojazdów -> spełniono 5. 6 nawierzchnia wjazdu na stanowisko kontrolne -> spełniono 6. 7 identyfikatory diagnostów -> spełniono 7. 8 ust. 1 instrukcje, dane, przepisy-> spełniono 8. 8 ust. 2 zabezpieczenie dokumentów i pieczątek związanych z przeprowadzaniem badań technicznych pojazdów -> spełniono 9. 9 ust. 1, 2, 3 stanowisko kontrolne przelotowość brak przelotowości -> spełniono ust. 4 stanowisko kontrolne budowa wyposażenie -> spełniono zmywalność podłogi stanowiska kontrolnego oraz ścian i podłogi kanału przeglądowego -> spełniono ust. 3 wentylacja oraz odprowadzanie ścieków z kanału przeglądowego -> spełniono ust. 4 pkt 1 oświetlenie kanału przeglądowego -> spełniono ust 1 wyposażenie kontrolno pomiarowe stanowiska kontrolnego kontrolowanej SKP -> spełniono pkt 1 ogólne oświetlenie stanowiska kontrolnego, punkty odbioru energii elektrycznej -> spełniono pkt 3 odpływ ogólny ścieków ze stanowiska -> spełniono pkt 4, 5 wentylacja ogólna, indywidualne wyciągi spalin, alarmowy czujnik nadmiernego poziomu tlenku węgla -> spełniono pkt 7 czujniki nadmiernego poziomu gazu płynnego i ziemnego -> spełniono tablica informacyjna -> spełniono ust. 2 pkt 2 stanowisko zewnętrzne -> spełniono. Przyrządy i urządzenia pomiarowo kontrolne stanowiące obowiązkowe wyposażenie stanowisk kontroli w Podstawowej Stacji Kontroli Pojazdów SG/018/P w dniu podjętych czynności kontrolnych na stacji tj.: r. były sprawne. 3

4 Terminy okresowych kontroli eksploatacyjnych urządzeń i przyrządów będących na wyposażeniu SKP zostały wykonane i odnotowane w kartach okresowych kontroli eksploatacyjnych w terminach: a. linia diagnostyczna kontrola wykonana przez Serwis w dniach: r. i r., b. inne urządzenia i przyrządy pomiarowo kontrolne kontrola wykonana przez Serwis w dniach: r. i r., c. analizator spalin świadectwo legalizacji ponownej z ważnością do r., d. manometr do pomiaru ciśnienia w ogumieniu pojazdów mechanicznych wg. cechy na przyrządzie legalizacja ważna do dnia r. -> zał. nr 5 do protokołu. V. Prawidłowość wykonywania i dokumentowania badań technicznych 1. Rejestr badań technicznych pojazdów i dokonywane w nim wpisy są zgodne z wzorem określonym w rozporządzeniu w sprawie badań technicznych pojazdów. 2. Zabezpieczenie danych (rejestru badań technicznych) bez uwag. 3. Pieczątki wykorzystywane podczas przeprowadzania badań technicznych pojazdów są prawidłowo zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych. 4. podczas kontroli SKP poddano prawidłowość wykonywania badań technicznych pojazdów oraz wydawanych przez diagnostów zaświadczeń w następujących zakresach: Prawidłowo wykonane badania techniczne: 4.1. Uprawniony diagnosta Pan Piotr Szombierski (SZ/D/0035): Badanie okresowe wykonane w dniu r. pojazdu marki Opel typ Corsa (samochód osobowy), o nr rej. SG1830F, wynik badania pozytywny -> zał. nr 6 do protokołu. 5. Skontrolowano rzetelność pobieranych opłat ewidencyjnych za wykonane badania techniczne w losowo wybranym dniu pracy SKP tj r., r., r., r., i r. - kontrolujący nie mieli zastrzeżenia do pobranych opłat -> zał. nr 7 do protokołu. 6. Sprawdzono realizację pobranych i przekazanych na rachunek Funduszu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców opłat ewidencyjnych w miesiącach: od listopada 2014 do marca 2015r. opłaty zostały przekazane (wykonanie przelewu) przez przedsiębiorcę w prawidłowych terminach. Brak zastrzeżeń do terminów w jakich wysłano sprawozdania za pobrane opłaty ewidencyjne -> zał. nr 8 do protokołu 7. sprawdzono przekazywanie do ewidencji CEPiK przez SKP informacji o wykonanych badaniach technicznych pojazdów w losowo wybranym ( r., r., r. i r.) dniu pracy informacje o wykonanych badaniach zostały przekazane do ewidencji CEPiK -> zał. nr 9 i 11 do protokołu. 4

5 8. Sprawdzono w rejestrze zamieszczanie informacji o dopuszczeniu urządzenia technicznego pojazdu do eksploatacji zapisy były prawidłowe i dotyczyły adnotacji: GAZ, HAK, L i TAXI -> zał. nr 9 do protokołu. 9. Rejestr badań technicznych pojazdów (korekta badań) za okres od grudnia 2014r. do marca 2015r. Kontrolujący nie stwierdzili nieprawidłowości -> zał. nr 10 do protokołu. 10. Sprawdzono pobieranie opłat za wykonane w losowo ( r.) wybranym dniu pracy SKP badania techniczne za przeprowadzone badania techniczne pobrano prawidłową opłatę, obrót SKP zgadzał się ze stanem na kasie fiskalnej -> zał. nr 11 do protokołu. 11. Sprawdzono losowo wydane przez diagnostów zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu z wynikiem negatywnym klasyfikację i sposób oznaczenia usterek nie stwierdzono nieprawidłowości w zapisach. -> zał. nr 12 do protokołu. 12. sprawdzono zaświadczenia z badania technicznego dodatkowego pojazdu po wypadku, kolizji drogowej, badania technicznego okresowego przed pierwszą rejestracją pojazdu nie stwierdzono nieprawidłowości -> zał. nr 13 do protokołu. 13. Raport z ilości wykonanych badań technicznych od dnia r. do dnia r. znajduje się w załączniku nr 14 do protokołu. VI. Informacje dodatkowe Katalog nieprawidłowości i niezgodności stwierdzonych przez organ podczas kontroli: 1 brak udziału w szkoleniach uprawnionych diagnostów Kontrolę odnotowano w książce kontroli będącej w posiadaniu jednostki kontrolowanej. Stwierdzono, że jest to jedyna w tym okresie kontrola na terenie przedmiotowej jednostki. VII. Uprawnienia jednostki kontrolowanej Kierownik kontrolowanej jednostki ma prawo odmówić podpisania niniejszego protokołu składając jednocześnie wzmiankę do protokołu o odmowie podpisania protokołu podając przyczynę tej odmowy. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli. VIII. Postanowienia końcowe Wyniki kontroli ustalono na podstawie informacji zebranych w trakcie kontroli jak również na podstawie dokumentów będących w posiadaniu Wydziału Komunikacji, jak również ujawnionych podczas weryfikacji akt pojazdów. Wykaz załączników do protokołu kontroli oraz same załączniki i dokumenty w nich wyszczególnione stanowią integralną część protokołu. Załączniki pozostawia się jedynie w aktach kontroli pozostających w Wydziale Komunikacji i udostępnia na wniosek przedsiębiorcy. 5

6 Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Protokół zawiera 7 stron. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano. Zapoznałam(-łem) się z treścią protokołu i nie*) wnoszę uwag(i)*): Podpis kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej:... Podpisy osób przeprowadzających kontrolę: Kontrolę odnotowano w książce kontroli przedsiębiorcy TAK NIE *) Niepotrzebne skreślić 6

7 Wykaz załączników: 1. zaświadczenie Nr 4/2013 potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących SKP, informacja z rejestru przedsiębiorców CEiDG, dane z wpisu w rejestrze REGON - 3 szt., 2. oświadczenie, iż SKP spełnia wymagania art. 83 ust 3 ustawy z dnia r. Prawo o ruchu drogowym, potwierdzenie niekaralności z KRK - 2 szt., 3. Decyzja Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego 1 szt., 4. wzory pieczątek diagnostów, kserokopie uprawnień, oświadczenie o zatrudnieniu diagnosty Pana Janusza Grenia - 6 szt., 5. okresowa kontrola eksploatacyjna wyposażenia kontrolno- pomiarowego, świadectwa legalizacji ponownej analizatora spalin, dokumentacja fotograficzna manometru do opon pojazdów mechanicznych, opis wyników oględzin - 11 szt., 6. kopia zaświadczenia z przeprowadzonego badania technicznego okresowego pojazdu, kopia protokołu badania pojazdu 2 szt., 7. opłata ewidencyjna Cepik (sprawozdanie z losowo wybranych dni) 9 szt., 8. sprawozdanie z opłat ewidencyjnych pobranych i przekazanych na rachunek Funduszu Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców za miesiące: od listopada 2014r. do marca 2015r. 2 szt., 9. kopie zaświadczeń o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu z adnotacją HAK, TAXI, GAZ i L 9 szt., 10. kopie raportów zmian dokonanych w rejestrze badań technicznych 3 szt., 11. kopia rejestru badań i zestawienia zaksięgowanych dokumentów za wybrany dzień 3 szt., 12. kopie zaświadczeń o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu z wynikiem negatywnym 3 szt., 13. kopie zaświadczeń o przeprowadzonym badaniu technicznym dodatkowym pojazdu po wypadku, kolizji drogowej, badaniu technicznych okresowym przed pierwszą jego rejestracją 3 szt., 14. raport z badań wykonanych na SKP, wydruki z rejestru badań technicznych wykonanych przez zatrudnionych diagnostów od dnia r. do dnia kontroli: r. 6 szt. ał. nr 14 do protokołu. 7