REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKOLNO PRZEDSZKOLNEGO NR 8 W RYBNIKU

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKOLNO PRZEDSZKOLNEGO NR 8 W RYBNIKU

2 PODSTAWY PRAWNE (z późniejszymi zmianami) 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych/ Dz. U. Z 1996r. nr 70 poz. 335, Nr 118 poz. 561, Nr 139 poz. 647, Nr 147 poz. 688, z 1997 r. Nr 82 poz. 518, Nr 121 poz. 770 oraz 1998 r. Nr 75 poz. 486 i Nr 113 poz. 717/. 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1082r. Karta Nauczyciela /Dz.U.z 2006r. Nr. 97,poz.764 ze zm. /. 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych / Dz. U.z 2001r. Nr 79 poz. 854 z późn. zmianami/. 4. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych / Dz. U.z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późn. zmianami/. 5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 marca 1994 r. o zwolnieniu od podatku dochodowego / Dz. U. Nr 35 poz. 173/. 6. Ustawa o finansach publicznych z dnia r. (Dz. U. Nr 249,poz.2104 ze zm.) 7. Artykuł 172 z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych / Dz. U.z 2004r. Nr 39 poz. 353 ze zm./. 8. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych / Dz. U. Nr 43 poz. 168, z 1995 r. Nr 19 poz. 94 i z 1997 r. Nr 134 poz. 898/. 9. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 6 września 1993 r. / Monitor Polski Nr 48 poz. 462/ w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych / Dz. U. Nr 134 poz. 876/. 10. Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 23 grudnia 1998 r. w sprawie najniższego wynagrodzenia za pracę po przeliczeniu / Monitor Polski Nr 46 poz. 657/. Stosowne Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego obowiązującego na dany rok budżetowy. 2

3 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Na podstawie ustawy z dnia r. w sprawie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych tworzy się w Zespole Szkolno Przedszkolnym nr 8 w Rybniku Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem. 2. Środkami Funduszu administruje i zapewnia jego obsługę Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8 w Rybniku. 3. Propozycji podziału środków Funduszu dokonuje Zespół Socjalny zgodnie z niniejszym regulaminem. 4. Podstawą gospodarowania Funduszu jest roczny plan finansowo-rzeczowy, którego wzór stanowi załącznik nr W skład Zespołu Socjalnego wchodzą: 1) Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8, 2) przedstawiciel dyrektora, zajmujący się koordynacją pracy Zespołu Socjalnego, posiadający pisemne pełnomocnictwo, 3) przedstawiciele związków zawodowych działających w szkole, 6. Do zadań Zespołu Socjalnego należy: 1) proponowanie wydatków Funduszu na dany rok budżetowy, 2) proponowanie i uzgodnienie ze związkami zawodowymi regulaminu przyznawania świadczeń, 3) rozpatrywanie wniosków o udzielanie pomocy socjalnej i podejmowanie w tym zakresie stosownych propozycji pomocy zgodnych z Regulaminem., 4) przygotowanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie. 7. Zespół Socjalny przedstawia swoje stanowisko; decyzje na zasadzie consensusu podejmuje się w obecności minimum 50% składu Zespołu Socjalnego. 3

4 8. Zasady wykorzystania środków Funduszu oraz zasady i warunki korzystania z pomocy socjalnej określa niniejszy Regulamin oraz załączniki, aneksy, uchwały i nowelizacje każdorazowo uzgadniane z zakładowymi organizacjami związkowymi. II OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ ZFŚS 9. Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnione jest od zasobów Funduszu, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu i nie ma charakteru roszczeniowego. 10. Do korzystania ze środków Funduszu uprawnieni są: 1) pracownicy zatrudnieni w placówce z tym, że pracownicy zatrudnieni w nie pełnym wymiarze czasu pracy proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia, 2) emeryci i renciści byli pracownicy, których ostatnim zakładem pracy w chwili przejścia na emeryturę lub rentę była Szkoła Podstawowa Nr 18 w Rybniku lub Przedszkola Nr 19 w Rybniku, 3) członkowie rodzin uprawnionych wymienionych w ust.1,2, 4) emeryci i renciści, którzy przeszli na rentę/emeryturę po współmałżonku, a nie są objęci świadczeniami ZFŚS zakładu pracy z którego pobierają emeryturę po współmałżonku w tym przypadku zobowiązani są do złożenia do dnia 30 kwietnia każdego roku oświadczenia cywilno prawnego informującego, że nie są objęci świadczeniami ZFŚS zakładu pracy z którego pobierają emeryturę/rentę rodzinną. 11. Członkami rodzin pracowników, emerytów i rencistów są dzieci pozostające na ich wyłącznym utrzymaniu w wieku do 18 lat, a w przypadku kontynuowania przez nie nauki do czasu planowego jej ukończenia, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia. 12. Nieuprawnieni do korzystania z Funduszu są pracownicy przebywający w danym roku budżetowym na urlopie bezpłatnym powyżej 1 miesiąca. 13. Na pracowniku, emerycie lub renciście spoczywa obowiązek udokumentowania uprawnień członka rodziny do korzystania ze świadczeń Funduszu. 4

5 14. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z Funduszu winni złożyć stosowne pisemne wnioski (Załącznik Nr 5) w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 u przedstawiciela Dyrektora w terminach określonych przez Zespół Socjalny. III PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU 15. Środki Funduszu przeznaczone są na: 1) różne formy krajowego i zagranicznego wypoczynku urlopowego, 2) działalność kulturalno oświatową, 3) działalność rekreacyjno sportową i turystyczną, 4) udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, zapomóg losowych, 5) świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela, 6) spotkania integracyjne osób uprawnionych. 7) inne w razie potrzeby po uzgodnieniu Dyrektora z zakładowymi organizacjami związkowymi jako aneks do regulaminu. 16. Przez różne formy wypoczynku osób uprawnionych rozumie się: 1) tzw. wczasy pod gruszą dla pracowników administracji, obsługi oraz emerytów /rencistów (1 raz w roku) 2) wczasy turystyczne i indywidualne dla etatowych, niepełnozatrudnionych pracowników szkoły, pracowników sezonowych oraz wszystkich emerytów; z dofinansowania można skorzystać jeden raz w roku kalendarzowym. 3) sanatorium pracowników, emerytów i rencistów oraz sanatorium dla matki z dzieckiem wg ustalonych tabel odpłatności; w szczególnych przypadkach kwota odpłatności może być zwiększona. 4) wyjazdy dzieci osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych; z dofinansowania można korzystać 1 raz w roku dla dowolnej formy wyjazdu w kraju i za granicą (obozy, kolonie, wczasy itp.) oraz dodatkowo wyjazdy śródroczne typu Zielona szkoła - 1 raz w okresie nauki. 17. Przez działalność kulturalno oświatową, rekreacyjno sportową i turystyczną rozumie się: 1. Działalność kulturalno - oświatową organizowaną w postaci ulgowych imprez artystycznych i kulturalnych (z wyłączeniem zabaw sylwestrowych i karnawałowych), zakup biletów wstępu lub dofinansowanie zakupu biletów wstępu na te imprezy (teatr, kino, opera, operetka, filharmonia, koncerty, balet, kabaret, muzeum). 5

6 2. Działalność sportowo - rekreacyjną w postaci różnych ogólnodostępnych czynnych form rekreacji ruchowej (wyjścia na basen, siłownię / fitness, lodowisko, wyciągi narciarskie, kręgle, bilard, kuligi, hippika, joga itp. aktywne formy ruchowe), zakup biletów wstępu lub dofinansowanie zakupu biletów wstępu na imprezy tego typu. 3. Wypoczynek w dni wolne od pracy organizowany przez zakład pracy lub inne podmioty w formie krótkich wycieczek, rajdów, zlotów, biwaków itp. (do 4 dni); dopłata do tego typu wypoczynku (faktura lub rachunek) 18. Przez finansową lub rzeczową pomoc socjalną rozumie się: 1) pomoc losową zapomogi losowe przyznawane w związku z różnymi przypadkami losowymi /np.: wypadki, pożary ciężkie nagłe choroby / 2) zapomogi pieniężne dla osób uprawnionych znajdujących się w ciężkiej sytuacji materialnej lub życiowej, 3) pomoc pieniężną okolicznościową na zakup najpotrzebniejszych artykułów, pomoc rzeczową w postaci zakupów takich artykułów oraz pomoc w postaci towarowych bonów okolicznościowych dla pracowników, emerytów/rencistów ( w miarę posiadanych środków. 4) paczki okolicznościowe dla dzieci do lat 13 (w miarę posiadanych środków), 5) paczki dla pracowników przebywających na długotrwałym leczeniu (powyżej 35 dni). 19. Prawo składania wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych przysługuje: - osobom uprawnionym, - Dyrektorowi Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8, - członkom Zespołu Socjalnego. IV ZASADY I WYSOKOŚĆ PRZYZNAWANYCH ŚWIADCZEŃ 20 Wysokość i zasady dofinansowania danej formy wypoczynku jest uzgadniana w formie Załącznika nr 2 i podawana do wiadomości osób uprawnionych. 21 Wysokość i zasady finansowania form działalności kulturalno oświatowej oraz rekreacyjno sportowej, o których mowa w 17 określa Załącznik nr 3. 6

7 22 Zasady i wysokość finansowania pomocy socjalnej, o której mowa w 18 ust. 1, 2 określa Załącznik nr Wysokość pomocy rzeczowej, o których mowa w 18 ust. 3 określa Załącznik nr 4. V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku budżetowym, przechodzą na rok następny. 2. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 3. Świadczenia socjalne są uznaniowe a nie należne. 4. Świadczenia socjalne otrzymują tylko osoby, które złożyły odpowiedni pisemny wniosek o przyznanie w terminie ustalonym przez Zespół Socjalny, z wyjątkiem paczek dla dzieci (przyznawane bez wniosków przy czym nie można ich zamienić na bon). Wniosku nie wymaga świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z KN Podstawą przyznania pomocy socjalnej z Funduszu jest złożenie przez osobę uprawnioną do 30 kwietnia każdego roku, oświadczenia o dochodach brutto (bez funduszy pracowniczych) na członka rodziny za poprzedni rok kalendarzowy, z tym, że w roku 2012 do dnia 30 września Osoby nowozatrudnione składają oświadczenie ni później niż przy pierwszym wniosku o pomoc socjalną Załącznik Nr 6 2. W przypadku wątpliwości co do przedstawionej przez wnioskodawcę sytuacji, Zespół Socjalny albo administrator Funduszu może zwrócić się do starającego się o świadczenie, aby dostarczył inne, dodatkowe dokumenty potwierdzające deklarowaną sytuację życiową lub materialną. 3. Wnioskodawca ponosi prawną odpowiedzialność za podanie informacji niezgodnych z prawdą Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że nieskorzystanie ze świadczeń nie uprawnia do żądania ekwiwalentu, a także powoduje, że przyznawanie świadczeń nie jest obligatoryjne. 2. Decyzje o przyznawaniu świadczeń z Funduszu będą do wglądu u administratora Funduszu. 3. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń ZFŚS mają prawo do pisemnego odwołania się od negatywnej decyzji do administratora Funduszu w ciągu 3 dni. 7

8 4. Administrator Funduszu ponownie analizuje wniosek (z odwołaniem) i podejmuje decyzję ostateczną Biorąc pod uwagę możliwości finansowe Funduszu, wysokość świadczeń ustalonych w niniejszym regulaminie może ulec zmianie. 2. Zmian, o których mowa w ust. 1 dokonuje administrator Funduszu na wniosek Zespołu Socjalnego. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 winny być uzgadniane z przedstawicielami związków zawodowych funkcjonujących w placówce Postanowienia Regulaminu podaje się do wiadomości osób uprawnionych na tablicy ogłoszeń oraz na stronie BIP Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 29 Regulamin niniejszy zatwierdza Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8 w Rybniku w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, których członkami są pracownicy powyższej placówki r. Regulamin ustalono w dniu... Regulamin wchodzi w życie z dniem 03 września 2012r. Rybnik, dnia r. ZATWIERDZILI : Zarząd Oddziału ZNP w Rybniku MOZ NSZZ SOLIDARNOŚĆ Pracowników Oświaty w Rybniku 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 PLAN FINANSOWO RZECZOWY ZFŚS NA ROK Osoby uprawnione Lp. Charakter uprawnienia Liczba osób 1. Pracownicy: Nauczyciele Administracja i obsługa Emeryci i renciści: w tym nauczyciele Członkowie rodzin pracowników w tym: dzieci w wieku do 18 lat 4. dzieci w wieku powyżej 18 lat Członkowie rodzin emerytów i rencistów w tym: dzieci w wieku do 18 lat Dzieci w wieku powyżej 18 lat RAZEM 2. Planowane przychody funduszu w roku Fundusz pracowników - - Fundusz od emerytów - - Inne Razem fundusz 3. Planowane wydatki funduszu Lp. Zakres świadczeń Planowane Wykonane 1. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z 15 p.5 (KN) 2. Wczasy 16 p.1 3. Spotkania integracyjne 15p.1,2. 4. Kolonie, obozy, Zielona szkoła, wczasy dla dzieci 16 p.3 5. Sportowo rekreacyjne 9

10 i turystyczne 17 p 4 6. Paczki 18 p.4 7. Sanatoria 16 p.3 8. Zapomogi, paczki dla chorych pracowników 18 p.1,2,5 9. Kultura 17 p Pomoc rzeczowa 18 p Rezerwa RAZEM: 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 1. Sesja zimowa wnioski do 15 marca 2. Sesja letnia wnioski do 15 października 3. Wczasy pod gruszą Tabela Nr 1 pracownicy administracji i obsługi oraz emeryci/ renciści Dochód brutto / na miesiąc /osobę/ Kwota dofinansowania brutto /dorośli pracownicy administracji i obsługi do 500,00 450,00 od 501, ,00 400,00 od 1.101, ,00 350,00 powyżej 1.600,00 300,00 4. Wczasy pracowników, emerytów/rencistów oraz wczasy dla dzieci (obozy, kolonie, zimowiska itp.) Kwota graniczna od której będzie naliczane dofinansowanie wynosi 2.000,- Tabela Nr 2 Dochód brutto /na m c /osobę/ Maksymalne dofinansowanie na uprawnionego ( % ) z ZFŚS do 600, ,00-800, , , , , , , ,00 i więcej Wszystkim nauczycielom etatowym zostanie wypłacone świadczenie urlopowe w kwocie wynikającej z KN zaś nauczycielom zatrudnionym na czas określony proporcjonalnie do ilości godzin ( począwszy od roku 2013). 6. Pracownikom szkoły oraz emerytom zostaną wypłacone świadczenia wg tabeli Nr 1 i 2 po złożeniu wniosku i rozpatrzeniu przez Zespół Socjalny. 7. Pracownikom niepełnozatrudnionym, sezonowym oraz dzieciom tych pracowników świadczenia wypłacane są proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i wymiaru (wg tabeli %). 8. Sanatorium pracowników, emerytów i rencistów oraz sanatorium dla matki z dzieckiem 20 % dofinansowania maksymalnie 200,- 9. Do wyjazdu śródrocznego w tym typu Zielona szkoła 200,- 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 Zasady dofinansowania działalności kulturalno oświatowej rekreacyjno sportowej i turystycznej, pomoc socjalna, zapomogi 1. Wnioski wraz z fakturami (rachunkami) można składać do 7 dni od daty wystawienia faktury/rachunku. 2. Działalność kulturalno oświatowa - zakup biletów wstępu lub dofinansowanie do zakupu biletów (Tabela Nr 3) 3. Działalność rekreacyjno sportowa zakup biletów wstępu lub dofinansowanie do zakupu biletów na imprezy sportowe (Tabela Nr 3) 4. Działalność turystyczna dofinansowanie do wycieczek (Tabela Nr 3) TABELA NR 3 Dochód na członka rodziny Maksymalna kwota Sport, kultura, wycieczki dofinansowania % dofinansowania Kultura Sport Wycieczki do 1800zł. 130 zł 130 zł 300 zł 50% powyżej 1800zł. 120 zł 120 zł 250 zł 5. Paczki dla pracowników chorujących ponad 35 dni w kwocie 50, Paczki okolicznościowe ( 18 ust. 4) dla dzieci do 13 lat w kwocie 60, Zapomogi losowe w kwocie od 100,00 do 500,00 8. Zapomogi pieniężne (Tabela Nr 4): TABELA NR 4 Lp. Dochód brutto na jednego członka rodziny Maksymalna wysokość zapomogi (w zł) (w zł) 1. do 600,00 400, ,00 700,00 350, ,00 800,00 300, ,00 900,00 250, ,00 i wyżej 200,00 * zapomoga pieniężna jest opodatkowana 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 4 1. Pomoc rzeczowa ( 18 p.3) Pomoc pieniężna, rzeczowa, bony ( 18 pkt. 3) wysokość świadczenia ustalona każdorazowo przez Zespół Socjalny w trakcie roku budżetowego w miarę posiadanych środków Funduszu i wg tabeli: Dochód brutto na jednego członka rodziny (w zł) do 1800 zł Maksymalna wysokość świadczenia (w zł) przy czym X > Y X powyżej 1800 zł Y 13

14 ... /imię i nazwisko /... (pracownik/emeryt/rencista) ZAŁĄCZNIK NR 5 WNIOSEK O POMOC SOCJALNĄ... (adres) Proszę o pomoc socjalną / dofinansowanie do: * Dodatkowe dane/ uzasadnienie: kultura bony/talony/paczki sport zapomoga losowa* wycieczki zapomoga pieniężna* wczasy pod gruszą * wczasy, obozy, kolonie...* sanatorium pomoc pieniężna okolicznościowa *... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty)... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty)... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty)... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty) W załączeniu faktury (...) wpisać za co Uzasadnienie do zapomogi losowej pieniężnej pieniężnej okolicznościowej: Oświadczam, że powyższe dane podałam/podałem zgodnie ze stanem faktycznym. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych. Rybnik, dnia (podpis osoby wnioskującej) 14

15 Decyzja Zespołu Socjalnego: Średni dochód na osobę w rodzinie osoby wnioskującej wynosi zł. - przyznano dofinansowanie dla wnioskodawcy w wysokości: Imię i nazwisko Rodzaj wniosku % dofinansowania Kwota dofinansowania Razem - nie przyznano dofinansowania z uwagi na... Rybnik, dnia.. Podpisy Zespołu Socjalnego:

16 ZAŁĄCZNIK NR 6 OŚWIADCZENIE Ja..oświadczam, że dochód brutto na jednego członka rodziny (bez funduszy pracowniczych) wynosi..zł. Liczba osób na utrzymaniu w rodzinie.. (liczba) Dane pracownika do przelewu: nr konta.. (nazwa banku) Oświadczam, że powyższe dane podałam/podałem zgodnie ze stanem faktycznym. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych.. (data i podpis pracownika) 16