Załącznik nr 3A do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 3A do SIWZ WZÓR UMOWY (dla części I zamówienia - Usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, Placu Wolności 17 i ul. Wiśniowej 13a) zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą al. Niepodległości 16/18, Poznań, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Bogumiłę Stanecką Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a zwanym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, Placu Wolności 17 i ul. Wiśniowej 13a. 2. Prace wchodzące w zakres przedmiotu niniejszej umowy obejmują: a) codzienne usuwanie nieczystości z trawników i klombów (wygrabianie) tj. papierków, niedopałków tytoniowych, opadłych liści, piasku, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, b) codzienne usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych (tj. zamiatanie placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych wraz z balustradami i barierkami), c) codzienne oczyszczanie popielnic, koszy i wycieraczek zewnętrznych, d) w okresie jesiennym - systematyczne usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, e) raz w tygodniu czyszczenie szklanych balustrad wzdłuż płyty parkingowej i schodów przy budynku A, oraz balustrad na schodach wejściowych do budynku B od ul. Kościuszki, (dotyczy wyłącznie lokalizacji al. Niepodległości 16/18) f) w okresie zimowym w razie konieczności, w zależności od warunków atmosferycznych: - systematyczne odśnieżanie, odladzanie i zabezpieczanie przed oblodzeniem poprzez posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych), - wywóz nagromadzonego śniegu, - usuwanie błota po roztopach, - odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów 1

2 - usuwanie zwisającego lodu z budynku C przy al. Niepodległości 18. Usługa usuwania zwisającego lodu z budynku C będzie wykonywana wyłącznie po telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym, ilość przyjazdów nie przekroczy 3 w okresie trwania umowy. g) codzienną pielęgnację i utrzymanie zieleni wokół budynków w następującym zakresie: - pielęgnacji trawników tj. wiosenna wertykulacja, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, koszenie, usuwanie pokosu; - pielęgnacja kwietników tj. wg potrzeby uzupełnianie lub wymiana ziemi, obsadzanie kwiatami jednorocznymi rabat i gazonów, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, posezonowa likwidacja kwiatów (obsady kwiatami w uzgodnieniu z Zamawiającym); - pielęgnacja drzew i krzewów tj. wykonywanie cięć (sanitarnych, formujących, prześwietlających, odmładzających), nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, okresowe opryski przeciw szkodnikom, korowanie nasadzeń. 3. Wielkość powierzchni do utrzymania porządku wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wynosi: 1) Poznań, al. Niepodległości 16/ ,00m2 w tym: tereny zielone: m2; powierzchnie utwardzone: m2, 2) Poznań, Plac Wolności ,00m2 w tym: tereny zielone: 210 m2; powierzchnie utwardzone: 581 m2, 3) Poznań, ul. Wiśniowa 13a 3.187,00m2 w tym: tereny zielone: 1.600m2; powierzchnie utwardzone: 1.587m2; - łącznie: ,00 m2 w tym: tereny zielone: m2; powierzchnie utwardzone: m2. 4. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu prac, które będą te osoby wykonywać. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich zmianach w składzie osobowym. 5. Wykonawca będzie wykonywał całość usługi za pomocą własnego sprzętu, wyposażenia i środków zgodnie z wymogami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zapewni wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio wykwalifikowany i wyszkolony personel. 6. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem niniejszej umowy, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy Umowa obowiązuje w terminie 12 miesięcy, liczonych od dnia następnego po dniu jej zawarcia. 2. Wymienione w 1 ust. 2 prace za wyjątkiem prac określonych w 1 ust. 2 lit. e wykonywane będą codziennie, włącznie z dniami wolnymi od pracy, do godz Natomiast czyszczenie szklanych balustrad określonych w 1 ust. 2 lit. e odbywać się będzie raz w tygodniu do godz Niezależnie od powyższego prace określone w 1 ust. 2 lit. d) i f) będą realizowane również w trybie awaryjnym na wezwanie Zamawiającego w ciągu 1 godziny od powiadomienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę: 2

3 a) telefonicznie - numer tel. pracownik:. - numer tel.. pracownik:. b) drogą elektroniczną adres W przypadku braku wykonania wymienionych w 1 ust. 2 prac w terminie określonym w ust. 2 i 3, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi osobie trzeciej przy jednoczesnym obciążeniu kosztami jej wykonania Wykonawcę, nie wyklucza to zastosowania wobec Wykonawcy kar umownych wynikających z 5 umowy. 5. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiednie narzędzia i środki niezbędne do realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem objętym przedmiotową umową i nie wnosi żadnych zastrzeżeń Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i uwzględnienia reklamacji Zamawiającego dotyczącej prawidłowej realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. Reklamacja winna być zgłoszona telefonicznie, przesłana faksem bądź em, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie podanym przez Zamawiającego. Termin usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości będzie określony przez Zamawiającego w godzinach. 2. Osobą odpowiedzialną za kontakt jest: a) ze strony Zamawiającego:.. nr telefonu:. b) ze strony Wykonawcy:.. nr telefonu: Strony zgodnie ustalają wysokość zryczałtowanego wynagrodzenia miesięcznego za sprzątanie oraz pielęgnację i utrzymanie zieleni na kwotę: a) dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego lokalizacja al. Niepodległości 16/18:.. złotych brutto (słownie:.. zł), b) dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego lokalizacja Plac Wolności 17:.. złotych brutto (słownie:.. zł), c) dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego lokalizacja ul. Wiśniowa 13a:.. złotych brutto (słownie:.. zł). 2. Maksymalna wartość umowy wynosi:. zł brutto, w tym należny podatek VAT. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres trwania umowy. Cena zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 4. Należność z tytułu wykonywania umowy płatna będzie jeden raz w miesiącu na podstawie faktur VAT wystawionych na poszczególne lokalizacje przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym usługa została wykonana. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić na fakturach kwoty za sprzątanie terenu oraz za pielęgnację i utrzymanie zieleni dla każdej lokalizacji osobno. 3

4 6. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie przekazana przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT. W przypadku błędnie wystawionych faktur, termin płatności zostanie przesunięty do czasu rozpatrzenia reklamacji. 7. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: a) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a), b), c), g) w terminie określonym w 2 ust. 2, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2, b) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. d) i f) w terminie określonym w 2 ust. 2 i 3, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2 i 3, c) za niewykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. e) w terminie określonym w 2 ust. 2, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2, d) za opóźnienie z tytułu niedotrzymania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, zgodnie z 3 ust. 1, do usunięcia nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie określonym w reklamacji, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego (tj. bez wymaganego efektu) jej realizowania w szczególności w przypadku: a) zgłoszenia powyżej 5 reklamacji w miesiącu, zgłoszonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte), b) w przypadku gdy liczba uwag w kolejnych 3 miesiącach przekroczy liczbę 10 (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte). 3. Rozwiązanie umowy w trybie o którym mowa w ust. 2 nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania kary umownej na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, chyba że udokumentuje fakt, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 6. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, osób trzecich, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, jeżeli szkoda jest następstwem okoliczności, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania umowy polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, (min zł) za szkody mogące 4

5 powstać w trakcie realizacji umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi kopię polisy ubezpieczeniowej Zamawiającemu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć oryginał polisy. 8. Jeżeli nieprawidłowe wykonywanie usług spowodowało powstanie szkody z winy Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do odmowy wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4, w kwocie odpowiadającej wielkości szkody. 9. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 6 Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają pisemnej zgody stron Umowy, pod rygorem ich nieważności. 7 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5