REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Podniesienie kwalifikacji w zakresie ICT osób słabo wykształconych z terenu Dolnego Śląska

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Podniesienie kwalifikacji w zakresie ICT osób słabo wykształconych z terenu Dolnego Śląska WND-POKL /13 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Podniesienie kwalifikacji w zakresie ICT osób słabo wykształconych z terenu dolnego śląska współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, określa zasady uczestnictwa w Projekcie, zakres wsparcia, zasady Projektu, kryteria uczestnictwa w Projekcie, zasady kwalifikacji uczestników, organizację Projektu, obowiązki uczestników, zasady monitoringu i rezygnacji z uczestnictwa oraz skreślenia z listy Uczestników. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Realizator Projektu: Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości i Arbitrażu Sp. z o.o. 4. Okres i obszar realizacji Projektu: 1 marca 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na terenie województwa dolnośląskiego. 5. Biuro Projektu: Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości i Arbitrażu Sp. z o.o. Pl. Solidarności 1/3/5 lok Wrocław Tel. (71) biuro@karieranastarcie.pl 6. Celem ogólnym Projektu jest wzrost konkurencyjności na rynku pracy wśród min. 450 osób zamieszkujących na terenie województwa dolnośląskiego, w wieku lat, znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku 1

2 pracy, poprzez podniesienie kompetencji w zakresie ICT i uzyskanie Certyfikatu w zakresie ECDL Start, do 30 czerwca 2015 r. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: Beneficjent - realizator projektu: Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości i Arbitrażu Sp. z o.o. Projekt - projekt o tytule Podniesienie kwalifikacji w zakresie ICT osób słabo wykształconych z terenu dolnego śląska Kierownik Projektu - osoba zarządzająca projektem. Uczestnik/-czka Projektu (UP) - osoba spełniająca kryteria uczestnictwa i zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 450 osób dorosłych (w tym 270 kobiet i 180 mężczyzn), które z własnej inicjatywy chcą podwyższyć kompetencje w zakresie ICT i spełniają następujące kryteria: są w wieku od 25 do 64 lat, uczą się, pracują lub zamieszkują na terenie woj. dolnośląskiego w rozumieniu KC, nie byli, nie są i nie będą objęci wsparciem w ramach projektów realizowanych w Poddziałaniu (Upowszechnienie kształcenia osób dorosłych w formach szkolnych) i/lub Poddziałaniu (Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych) /lub Działaniu 9.3 (Upowszechnienie formalnego kształcenia dorosłych), są osobami bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo lub pracującymi, oraz spełniają szczegółowe kryteria dostępu określone w Uczestnik/-czka Projektu deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik/-czka Projektu oświadcza, iż zapoznała się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa określone na jego podstawie. 4. W sytuacji, gdy uczestnik projektu jest osobą zatrudnioną w tym samozatrudnioną, zobowiązany jest do złożenia odpowiedniego oświadczenia. W przypadku możliwości wystąpienia pomocy publicznej de minimis, uczestnik projektu zobowiązany jest do poinformowania pracodawcy o konieczności złożenia dodatkowych dokumentów. 4 2

3 Zakres wsparcia Projekt obejmuje następujące wsparcie: 1. Szkolenia komputerowe prowadzące do nabycia lub podwyższenia umiejętności w zakresie ICT w zakresie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych ECDL Start. 2. Szkolenie w zakresie ECDL Start zawiera 4 wybrane moduły tematyczne spośród poniższych 7: 1) Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych (8h szkoleniowych) - zakres: sprzęt, oprogramowanie, sieci komputerowe, techniki informatyczne i komunikacyjne w życiu codziennym, zagadnienia bezpieczeństwa i ochrony danych, zagadnienia prawne. 2) Użytkowanie komputera i zarządzanie plikami (16h szkoleniowych) - zakres: system operacyjny, zarządzanie plikami, programy narzędziowe, drukowanie. 3) Przetwarzanie tekstów (16h szkoleniowych) - zakres: praca z aplikacją, tworzenie dokumentu, formatowanie, obiekty, korespondencja seryjna, przygotowanie wydruków. 4) Arkusze kalkulacyjne (24h szkoleniowe) - zakres: użycie aplikacji, komórki, zarządzanie arkuszami, reguły i funkcje, formatowanie, wykresy, formatowanie arkusza. 5) Użytkowanie baz danych (16h szkoleniowe) - zakres: rozumienie istoty baz danych, obsługa aplikacji, tabele, wybieranie informacji z bazy, obiekty, wydruki. 6) Grafika menedżerska i prezentacyjna (24h szkoleniowe) - zakres: używanie aplikacji, tworzenie prezentacji, tekst, wykresy, obiekty graficzne, przygotowanie pokazu slajdów. 7) Przeglądanie stron internetowych i komunikacja (16h szkoleniowych) - zakres: Internet, używanie przeglądarki, korzystanie z sieci, wydruki z sieci, komunikacja elektroniczna, korzystanie z i, zarządzanie skrzynką pocztową. 3. Certyfikat ECDL Start stanowi otwarty etap potwierdzania umiejętności. Oznacza to, że uczestnik ma możliwość we własnym zakresie (po ukończeniu udziału w Projekcie i zaliczeniu 4 modułów ECDL Start) kontynuowania zdawania egzaminów z pozostałych modułów wchodzących w skład ECDL Core oraz dalszych stopni, w ciągu 3 lat od daty pierwszego egzaminu. Z chwilą zdania wszystkich siedmiu egzaminów, kandydat uzyska prawo do pełnego certyfikatu ECDL. 4. Zajęcia w ramach Projektu odbywają się w blokach po 4h szkoleniowe każdy (z 15 min. przerwą). Godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Bloki szkoleniowe to: blok poranny (9:00 12:15), blok południowy (12:30 15:45), blok popołudniowy (16:00 19:15), blok weekendowy (sobota, niedziela 9:00 13:55). Godziny zajęć oraz czas trwania bloków mogą ulec zmianie. 5. Po odbyciu pełnego szkolenia w ramach ECDL Start Uczestnik otrzymuje Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, które zawiera zakres tematyczny oraz godzinowy zrealizowanych zajęć. 3

4 6. Po zakończeniu każdego modułu tematycznego zostanie przeprowadzony wewnętrzny Sprawdzian Kompetencji Uczestników Projektu, który zapewni pełniejsze przygotowanie do egzaminów ECDL. 7. Po ukończeniu każdego z modułów szkoleniowych w ramach ECDL Start Uczestnicy przystępują do egzaminów (każdy moduł kończy się egzaminem). 8. Egzaminy ECDL Start odbędą się w jednym z certyfikowanych Laboratorium Egzaminacyjnych ECDL z woj. dolnośląskiego po każdym bloku szkoleniowym. 9. Celem otrzymania Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, Uczestnik/-czka Projektu nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć oraz zaliczyć wewnętrzny Sprawdzian Kompetencji. Z kolei, aby zostać dopuszczonym do egzaminów ECDL UP również musi wykazać się min. 80% obecnością na szkoleniu. 10. Szkolenia będą realizowane na terenie województwa dolnośląskiego, w wybranych miastach powiatowych z dogodnym połączeniem komunikacyjnym. 11. Dla każdej grupy szkoleniowej zostanie ustalony harmonogram zajęć. 12. W Projekcie nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia. 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja w Projekcie ma charakter stały i obejmuje cały okres trwania Projektu. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn. 3. W trakcie rekrutacji zostanie wyłonionych 450 Uczestników Projektu z województwa: dolnośląskiego, w tym: 260 osób bezrobotnych, 135 osób nieaktywnych zawodowo oraz 55 osób pracujących. 4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych, analiza ww. dokumentów przez Komisję Rekrutacyjną, dokonanie wyboru i poinformowanie uczestników, podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie. 5. Zasady przyjmowania zgłoszeń: za komplet dokumentów rekrutacyjnych upoważniający do przyjęcia Kandydata do Projektu i podpisania Umowy uczestnictwa, uznaje się: wypełniony i podpisany własnoręcznie Formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o statusie Kandydata na rynku pracy (osoba bezrobotna, nieaktywna zawodowo lub pracująca), oświadczenie o braku wsparcia w ramach innych projektów unijnych oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wszystkie dokumenty rekrutacyjne do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, od poniedziałku do piątku, w godzinach , 4

5 dokumenty rekrutacyjne należy złożyć w wybranej formie: - dokumenty należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście do Biura Projektu, - lub dokumenty należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz przesłać pocztą do Biura Projektu (za termin złożenia dokumentacji rekrutacyjnej uznaje się datę wpływu do Biura Projektu, a nie datę stempla pocztowego), - dokumenty należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać, zeskanować i przesłać em na adres: biuro@karieranastarcie.pl dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach w Biurze Projektu. 6. O przyjęciu na szkolenie decyduje spełnienie warunków uczestnictwa w Projekcie, tj. kryteriów formalnych, dostępu oraz szczegółowych, określonych niniejszym Regulaminem. Rejestracja poprzez złożenie i podpisanie Formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata/ki do udziału w projekcie. 7. Kryteria formalne: zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych. 8. Kryteria dostępu: osoby w wieku od 25 do 64 lat, uczące się, pracujące lub zamieszkujące na terenie woj. dolnośląskiego w rozumieniu KC, które nie były, nie są i nie będą objęte wsparciem w ramach projektów realizowanych w Poddziałaniu (Upowszechnienie kształcenia osób dorosłych w formach szkolnych) i/lub Poddziałaniu (Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych) /lub Działaniu 9.3 (Upowszechnienie formalnego kształcenia dorosłych), są osobami bezrobotnymi lub nieaktywnymi zawodowo lub pracującymi, 8. Kryteria szczegółowe (wymaga się spełnienia niżej wymienionego): Osoby posiadające wykształcenie, co najwyżej średnie 9. W celu wyboru Uczestników/-czek Projektu zostanie powołana Komisja Rekrutacyjna, która po weryfikacji złożonych przez Kandydatów/-tki dokumentów. Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół oraz listę osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, a także listę osób rezerwowych. Osoby z listy rezerwowej zostają zakwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej lub skierowane na szkolenia w ramach kolejnej edycji. W przypadku zwolnienia się miejsca dla Kandydata z listy rezerwowej, zostanie on niezwłocznie poinformowany drogą mailową lub telefoniczną o możliwości przystąpienia do szkolenia. 10. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Kandydata drogą mailową lub telefoniczną oraz na www, przed rozpoczęciem szkolenia. 5

6 11. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia procesu rekrutacji na daną edycję szkolenia po wpłynięciu liczby zgłoszeń od Kandydatów/Kandydatek przekraczającej 200% przygotowanych miejsc na daną edycję szkoleń. 12. Jedna osoba może uczestniczyć tylko w 1 szkoleniu. 6 Uprawienia i obowiązki Uczestników/czek Projektu 1. W ramach Projektu, Uczestnicy/-czki Projektu otrzymują wsparcie w postaci bezpłatnych szkoleń przeprowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę trenerską, komplet materiałów szkoleniowych (podręcznik) oraz opłacony egzamin na Certyfikat ECDL Start. Niniejszym Realizator informuje, iż nie pokrywa egzaminów poprawkowych w przypadku nie zaliczenia przez Uczestnika/-czkę egzaminu w pierwszym terminie. 2. Uczestnik/czka Projektu zakwalifikowany/-a do udziału w Projekcie i zamierzający/-a wziąć w nim udział, zobowiązany/a jest do zawarcia Umowy uczestnictwa w Projekcie w terminie wskazanym przez Beneficjenta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Regulaminu oraz wypełnienia Deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 8 do Regulaminu). 3. Uczestnik/-czka Projektu zobowiązuje się do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, przystąpienia do każdego egzaminu modułowego w ramach wybranego Certyfikatu ECDL, potwierdzenia uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia poprzez potwierdzenie tego faktu podpisem na stosowanych listach, wypełnienia ankiety oceniającej szkolenie, testów i ćwiczeń realizowanych na bieżąco na zajęciach i innych dokumentów dotyczących sprawozdawczości i monitoringu Projektu, bieżącego informowania Realizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w Projekcie, zgłaszania wszystkich zmian w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych, zmian w statusie na rynku pracy (tylko i wyłącznie w formie pisemnej). 4. Aby otrzymać Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Uczestnik/-czka Projektu zobowiązany/-a jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem (dopuszczalna nieobecność nie może zatem przekroczyć 20% zajęć). 5. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia, Uczestnik/ 6

7 -czka Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. Ww. zgoda wydawana jest warunkowo i tylko w wyjątkowych, indywidualnych przypadkach. 7. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/-czki z listy uczestników w przypadku: naruszenia przez Uczestnika/-czki Projektu postanowień niniejszego Regulaminu, rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń, przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. 7 Zasady monitoringu Uczestników/czek Projektu 1. Uczestnik/-czka Projektu zobowiązuje się wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik/-czka Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Realizatorowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik/-czka Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 3, przetwarzane będą w celu monitoringu, kontroli, sprawozdawczości i ewaluacji Projektu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Uczestnik/-czka ma prawo do rezygnacji ze szkolenia tylko w uzasadnionych i usprawiedliwionych przypadkach, tj.: Uczestnik/-czka nie może uczestniczyć w szkoleniu ze względu na stan zdrowia lub wystąpienia innego losowego zdarzenia, pod warunkiem złożenia pisemnego usprawiedliwienia nieobecności. O uznaniu usprawiedliwienia decyduje Realizator. 2. Fakt ten Uczestnik/-czka ma obowiązek zgłosić najpóźniej do 3 dni przed planowym rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Realizatora Projektu na piśmie lub za pośrednictwem poczty , stosując Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 9 do Regulaminu). 3. Skreślenie Uczestnika/-czki z listy może nastąpić w przypadku opuszczenia zajęć, w szczególności absencji wynoszącej powyżej 20% zaplanowanych godzin szkolenia, a także z powodu: nie poddania się przez Uczestnika/ - czkę obowiązkowi monitoringu i ewaluacji, podania nieprawdziwych danych mających wpływ na kwalifikację do Projektu lub wystąpienia innych powodów kwalifikujących Uczestnika na szkolenie, chyba że Instytucja Wdrażająca wyrazi zgodę na jego/jej dalsze uczestnictwo w zajęciach. 7

8 4. Dodatkowo Uczestnik/-czka, który/-a został/-a skreślony z listy bądź rezygnuje ze szkolenia, jest zobowiązany/ a do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych Realizatorowi Projektu, najpóźniej w chwili złożenia Oświadczenia o rezygnacji w dniu skreślenia z listy Uczestników. 9 Postawienia końcowe 5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie: przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego Dokumentacja konkursowa Nr PO KL I/9.6.2/A/13 opublikowana przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 października 2014 roku i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu, tj. do 30 czerwca 2015 roku. 7. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w niniejszym Regulaminie. 8. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w trakcie realizacji Projektu. 9. Uczestnik/czka Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 10. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. Zatwierdził: Kierownik Projektu Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy udziału w Projekcie. 2. Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej. 3. Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo. 4. Oświadczenie o zatrudnieniu. 5. Oświadczenie o braku wsparcia z Poddziałaniu Upowszechnienie kształcenia osób dorosłych w formach szkolnych i/lub Poddziałaniu Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych /lub Działaniu 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia dorosłych. 8

9 6. Zgodna na przetwarzanie danych osobowych. 7. Umowa uczestnictwa w Projekcie. 8. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie. 9. Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 9