REGULAMIN REALIZACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE "Łódzka akademia wieku średniego

Transkrypt

1 REGULAMIN REALIZACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE "Łódzka akademia wieku średniego 1

2 Spis treści 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE SŁOWNIK POJĘĆ ZAŁOŻENIA PROJEKTU REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU SZKOLENIA OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MONITORING I EWALUACJA POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZAŁĄCZNIKI:

3 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa procedurę i kryteria rekrutacji, prawa i obowiązki uczestniczek i realizatora oraz zasady organizacji szkoleń w ramach projektu Łódzka akademia wieku średniego. 2. Projekt Łódzka akademia wieku średniego jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa, realizowany przez Wyższą Szkołę Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego w Łodzi na podstawie umowy nr UDA-POKL /12-00 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , Priorytetu IX Rozwój kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienia uczenia się dorosłych, Poddziałania Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 3. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 4. Celem projektu jest zwiększenie atrakcyjności na rynku pracy 80 bezrobotnych osób w wieku powyżej 50 roku życia, zamieszkujących na terenie podregionu łódzkiego (powiaty: łódzki wschodni, pabianicki, zgierski, brzeziński, m. Łódź). 5. Oferowaną formą wsparcia w ramach projektu są szkolenia realizowane dla uczestników projektu, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym regulaminie. 6. Udział w szkoleniach realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny. 7. Przypadający na jednego uczestnika koszt udziału w projekcie w wysokości do 3790,81 zł (słownie: trzy tysiące siedemset dziewięćdziesiąt złotych, 81/100) pokrywany jest w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 3

4 8. W projekcie założono udział 80 (45K i 35M) osób bezrobotnych w wieku 50+ zamieszkałych na terenie podregionu łódzkiego (powiaty: zgierski (9K i 7M), pabianicki (9K i 7M), brzeziński (9K i 7M), łódzki wschodni (9K i 7M), m. Łódź (9K i 7M). 9. Ogólny nadzór nad realizacją projektu należy do obowiązków koordynatora projektu. Rozstrzyganie spornych spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do kompetencji Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Projekt projekt Łódzka akademia wieku średniego, realizowany przez Wyższą Szkołę Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego w Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienia uczenia się dorosłych, Poddziałania Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych będący przedmiotem umowy między IP a realizatorem. 2) Realizator projektu (RP) - Wyższa Szkoła Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego (WSFI) z siedzibą w Łodzi. 3) Uczestnik projektu (UP) osoba fizyczna (kobieta lub mężczyzna) w przedziale wiekowym lata, która podpisała deklarację udziału w Projekcie, zamierzająca wziąć udział w szkoleniu komputerowym, otrzymująca wsparcie od Realizatora Projektu w wyniku realizacji Projektu. 4) Biuro projektu (BP) biuro Realizatora Projektu, mieszczące się w siedzibie Wyższej Szkoły Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego (WSFI) w Łodzi przy ul. Jerzego 10/12. 4

5 5) IP2 Instytucja Pośrednicząca II stopnia PO KL (Instytucja Wdrażająca) w województwie łódzkim, rolę tę dla priorytetu IX PO KL pełni Urząd Marszałkowski w Łodzi. 6) Kandydat osoba fizyczna (kobieta lub mężczyzna) biorącą udział w procesie rekrutacji. 7) Wydatki kwalifikowane wydatki kwalifikujące się do sfinansowania ze środków publicznych w ramach Projektu. 8) Strona Projektu strona internetowa Projektu na której zamieszczane będą dokumenty oraz aktualne informacje dotyczące realizowanego Projektu 3 Założenia Projektu 1. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 80 osób dorosłych w wieku powyżej 50 roku życia, które z własnej inicjatywy chcą podnieść swoje kwalifikacje i umiejętności informatyczne i spełniają jednocześnie wszystkie następujące formalne kryteria kwalifikacyjne: a. ukończyły na dzień przystępowania do Projektu, tj. na dzień podpisywania deklaracji uczestnictwa w Projekcie 50 rok życia i nie przekroczyły 64 roku życia; b. są mieszkańcami, w rozumieniu art. 25 Kodeksu Cywilnego, województwa łódzkiego (powiaty zgierski, brzeziński, łódzki wschodni, pabianicki oraz m. Łódź); c. są osobami bezrobotnymi, w tym długotrwale bezrobotnymi; d. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; e. nie są zaangażowane w realizację Projektu jako pracownicy lub strony umowy cywilnoprawnej po stronie Realizatora Projektu; f. nie są oraz nie były zatrudnione w ciągu ostatnich dwóch lat przed rozpoczęciem realizacji Projektu u Realizatora Projektu. 5

6 g. złożą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oświadczenie, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Formularzu Kwalifikacyjnym; h. nie były karane zakazem dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.4)) ; i. złożą w określonym przez Realizatora Projektu terminie Formularz Kwalifikacyjny wraz z kompletem wymaganych oświadczeń. 2. W projekcie przewidziano szkolenie informatyczne zakończone egzaminem ECDL 120 godzin. 3. Projekt realizowany jest w 2 edycjach po 40 osób w każdej edycji : a. I edycja w okresie: październik 2013 r. listopad 2013r. b. II edycja w okresie: grudzień 2013 r. styczeń 2014r. 4. Do poszczególnych edycji szkolenia zakwalifikowanych zostanie po 40 osób. 5. Udział w projekcie można rozpocząć tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 6. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z treścią przedmiotowego regulaminu. 7. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie i przystąpienie do egzaminu, wypełniając i podpisując Formularz Zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 8. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 9. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności cywilnej (wynikającej z Kodeksu Cywilnego), za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, i oświadcza, że dane zawarte w 6

7 złożonych dokumentach rekrutacyjnych/ zgłoszeniowych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. 4 Rekrutacja Uczestników Projektu 1. Termin i miejsce rekrutacji zostaną ściśle określone przez Realizatora Projektu w czasie i miejscu z dokładnością co do dnia i godziny, podane zostaną na Stronie Projektu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Realizatora Projektu. 2. Kwalifikowalność osób zgłaszających chęć udziału w Projekcie weryfikowana jest przez Realizatora Projektu na etapie rekrutacji do Projektu na podstawie złożonego Formularza Kwalifikacyjnego. 3. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans do momentu zrekrutowania min. 80 osób bezrobotnych w wieku powyżej 50 roku życia zamieszkałych obszar realizacji Projektu. 4. Wśród 80 osób zakwalifikowanych na Listy Podstawowe, będzie: - 45 kobiet, - 35 mężczyzn. Wśród 80 osób zakwalifikowanych na Listy Podstawowe będą minimum 4 osoby długotrwale bezrobotne. 5. Zgłoszenia będą przyjmowane w okresie od sierpnia 2013 do września 2013r. do I edycji do grupy I, II, III i IV oraz od października 2013r. do listopada 2013r. do II edycji do grupy V, VI, VII i VIII. 6. Rekrutacja do Projektu trwać będzie minimum 30 dni, jednakże Realizator Projektu przewiduje wcześniejsze zakończenie przyjmowania zgłoszeń jeżeli liczba złożonych Formularzy Kwalifikacyjnych przekroczy 120. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń czas rekrutacji zostanie przedłużony. O zakończeniu lub przedłużeniu naboru Formularzy Kwalifikacyjnych Realizator 7

8 Projektu poinformuje na Stronie Projektu oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Realizatora Projektu. 7. Zgłoszenia będą przyjmowane w biurze projektu w Łodzi, przy ul. Św. Jerzego 10/12 (II piętro) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura projektu. 8. Zgłoszenia można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Wyższa Szkoła Finansów i Informatyki im. J. Chechlińskiego, ul. Św. Jerzego 10/12, Łódź z dopiskiem: Łódzka akademia wieku średniego. Jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data wpłynięcia formularza do biura projektu. 9. Kompletne zgłoszenie obejmuje: Wypełniony i podpisany Formularz Zgłoszeniowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu); Aktualne zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej; Wszystkie strony Formularza zgłoszeniowego powinny być parafowane w prawym dolnym rogu oraz czytelnie podpisane na końcu wraz z datą. 10. Regulamin Projektu oraz Formularz zgłoszeniowy dostępny jest w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata (oświadczenie potwierdzam za zgodność z oryginałem, data i podpis). 12. Niekompletne, niezłożone w wyznaczonym terminie lub zawierające uchybienia formalne zgłoszenia zostaną odrzucone 13. Ostatecznego wyboru uczestników spośród kandydatów dokona zespół projektowy. 14. Komisja będzie brać pod uwagę: kryteria formalne; kryteria pierwszeństwa określone we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu; dochód netto na jednego członka rodziny; 8

9 datę zgłoszenia. 15. Kryteria pierwszeństwa, o których mowa w pkt. 15 dotyczą: promowania osób z niskim wykształceniem; promowania osób bezrobotnych pozostających w rejestrze Urzędu Pracy dłużej niż 6 miesięcy. 16. Kryteria pierwszeństwa będą badane na podstawie: kryterium wykształcenie - informacje zawarte w Formularzu zgłoszeniowym; kryterium status osoby bezrobotnej - informacja zawarta w zaświadczeniu z Urzędu Pracy. 17. Ogółem za spełnienie kryteriów pierwszeństwa można uzyskać max 8 punktów: wykształcenie (gimnazjalne i niższe 4 pkt., zasadnicze zawodowe 2 pkt., średnie 1 pkt.) pozostawanie bez zatrudnienia (powyżej 24 miesięcy 4 pkt., miesiące 2 pkt., 6-12 miesięcy 1 pkt.) 18. W przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria formalne i kryteria pierwszeństwa (taka sama liczba punktów) przewyższy liczbę miejsc na dane szkolenie, pod uwagę będzie brana wysokość dochodu netto na jednego członka rodziny, a następnie kolejność zgłoszeń. 19. Do każdej z grup Zespół projektowy zakwalifikuje 10 osób na Listy Podstawowe. 20. Pozostali kandydaci zostaną wpisani na Listy Rezerwowe. 21. Lista Podstawowa i Rezerwowa osób zakwalifikowanych zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu oraz będzie dostępna do wglądu w biurze projektu. 22. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do projektu Zespół projektowy może zakwalifikować do projektu następną osobę z Listy Rezerwowej z zachowaniem kolejności na liście. 9

10 23. Kolejne osoby z Listy Rezerwowej mogą przystąpić do projektu w sytuacji przedstawionej w pkt. 23 do momentu, w którym przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 20% obowiązkowych zajęć szkoleniowych. 24. Decyzja Zespołu projektu jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 25. Ponadto osoby, które zakwalifikują się do udziału w Projekcie w procesie rekrutacji podpisują: a. deklarację uczestnictwa w projekcie. Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do Projektu, tj. rozpoczęcia udziału w Projekcie; b. umowę o świadczenie usług szkoleniowych. Niepodpisanie dokumentów, o których mowa powyżej w wyznaczonym przez Realizatora Projektu terminie jest równoznaczne z rezygnacją Kandydata z udziału w Projekcie. 5 Szkolenia 1. Udział w szkoleniu jest nieodpłatny (poziom dofinansowanie wynosi 100%) 2. W ramach projektu zostaną zrealizowane usługi szkoleniowe w 2 edycjach. I edycja szkolenia: październik 2013 listopad 2013, II edycja szkolenia: grudzień 2013 styczeń Zajęcia będą prowadzone w formie praktycznych ćwiczeń przy komputerach oraz wykładu trenera ICT na dany temat. 4. Zajęcia będą prowadzone w trybie porannym i popołudniowym po 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku przez 30 dni. 5. Szkolenie będzie odbywać się w 10-os. grupach w Łodzi w siedzibie projektodawcy. 10

11 6. Z Uczestnikami Projektu zostanie zawarta Umowa o świadczenie usług szkoleniowych. 7. Uczestnikom zostaną zapewnione nieodpłatnie: materiały szkoleniowe; przerwy kawowe; zwrot kosztów dojazdu na szkolenie; egzamin zakończony certyfikatem ECDL; możliwość poprawki jednego modułu egzaminu. 8. Każde ze szkoleń zakończy się egzaminem. Pozytywne zdanie egzaminu umożliwi uzyskanie certyfikatu ECDL. 9. Uczestnicy Projektu poświadczają obecność na zajęciach na listach obecności. 10. Do egzaminu zostaną dopuszczeni wyłącznie uczestnicy, których absencja nie przekroczy 20% zajęć szkoleniowych. 11. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia szkolenia. 12. Blok szkoleniowy realizowany będzie przez doświadczonych trenerów. 13. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mogą starać się o zwrot kosztów przejazdu najtańszym środkiem komunikacji, na następujących zasadach: uczestnik, składa wniosek o zwrot kosztów przejazdu na formularzu udostępnionym przez Realizatora Projektu wraz z kompletem biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień usługi szkoleniowej. Wynikający z przedstawionych biletów koszt będzie pomnożony przez liczbę dni obecności w okresie trwania szkolenia (na podstawie Listy obecności). Bilety przejazdowe to np.: bilety komunikacji miejskiej, bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, itp. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony na podstawie użytkowania samochodu osobowego. Wówczas kosztem kwalifikowalnym są wydatki na 11

12 paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg informacji uzyskanej od przewoźnika). Organizator ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestnika, prosząc go o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. Zwrot kosztów należny jest za przejazdy, które faktycznie dotyczą udziału w projekcie. 6 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy Projektu zobowiązani są do: Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie potwierdzającej aktualność statusu uprawniającego do udziału w nim na dzień rozpoczęcia zajęć; Podpisania Umowy szkoleniowej; Uczestniczenia w min. 80 % zajęć szkoleniowych; Punktualnego przychodzenia na zajęcia; Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć; Informowania o planowanych nieobecnościach ( owo lub telefonicznie); Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym; Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. wyrejestrowanie z rejestru Urzędu Pracy co jest równoznaczne z utratą statusu osoby bezrobotnej); 12

13 Przestrzegania zasad współżycia społecznego; W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn; Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad, Organizator ma prawo skreślić Uczestnika z listy uczestników projektu. 7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. W szczególnych (ew. udokumentowanych) sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania) uczestnik, z ważnych przyczyn może zrezygnować z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z podaniem i uwiarygodnieniem jej przyczyn. W przypadku akceptacji rezygnacji przez Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego w Łodzi, osoba rezygnująca nie ponosi kosztów szkolenia. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego w Łodzi, osoba rezygnująca zobowiązana jest do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika, o której mowa w 1 ust W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoba jest zobowiązana do zwrotu materiałów szkoleniowych. 3. Do momentu rozpoczęcia zajęć w ramach szkolenia, uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie, nie ponosząc z tego tytułu żadnych 13

14 kosztów. W takim przypadku, jej miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rankingowej. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestnik zobowiązana jest do zwrotu kosztów na podstawie podpisanej z realizatorem Umowy o świadczenie usług szkoleniowych. 5. Zakwalifikowanie do udziału w projekcie kolejnych osób z listy rezerwowej może nastąpić najpóźniej do momentu zrealizowania 20% zajęć w ramach szkolenia. 8 Monitoring i ewaluacja 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje przez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy projektu maja obowiązek poświadczenia otrzymania dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. Poświadczenie następuje poprzez złożenie podpisu na liście. 3. Uczestnicy projektu są zobowiązani do wypełniania ankiet przygotowanych przez realizatora projektu, oceniających szkolenie i jego elementy. 4. Uczestnicy projektu zobligowani są do informowania o ewentualnych zmianach istotnych danych, np. nazwiska, numeru dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania, ustania zatrudnienia, itp. 9 Postanowienia końcowe 14

15 1. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu projektu leży w kompetencji Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego w Łodzi. 2. W przypadku podania nieprawdziwych danych przez osobę biorącą udział w projekcie, gdy skutkować to będzie nieuprawnionym udzieleniem wsparcia, narażającym realizatora projektu na straty finansowe, osoba, która dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających, w szczególności zwrotu kosztów szkolenia, przypadających na 1 uczestnika, o których mowa w 1 pkt Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu projektu, w szczególności w przypadku zmiany dokumentów programowych. Aktualna treść regulaminu dostępna będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych regulaminem projektu zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz budżetu państwa (15%). 15

16 ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz Zgłoszeniowy oraz oświadczenia o spełnieniu kryteriów udziału w Projekcie. Łódź, dn... Sporządził: Zatwierdził: Koordynator projektu 16