DO WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO DZ/271/148/2013

Transkrypt

1 DZ/271/148/698/2013 Kraków, r. DO WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO DZ/271/148/2013 Dotyczy: DZ/271/148/2013 Świadczenie usług pocztowych i. Szanowni Państwo, Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, przesyła odpowiedzi na pytania, jakie wpłynęły do postępowania przetargowego nr DZ/271/148/2013: Pytanie 1.Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której na opakowaniu przesyłek (na kopercie), strona adresowa przesyłek i blankiety adresowe) nadawanych przez Zamawiającego i na dowodzie nadania przesyłek przez Zamawiającego oraz na zwrotnym poświadczeniu/potwierdzeniu odbioru były inne dane niż dane adresowe Zamawiającego, a zamieszczone by były dane adresowe innego podmiotu nadającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego? Nie. Zamawiający nie wyraża zgody aby na opakowaniu przesyłek (na kopercie), strona adresowa przesyłek i blankiety adresowe) nadawanych przez Zamawiającego i na dowodzie nadania przesyłek przez Zamawiającego oraz na zwrotnym poświadczeniu/potwierdzeniu odbioru były inne dane niż dane adresowe Zamawiającego. Pytanie 2. Zamawiający w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt. Wzór umowy w 1 ust 2. określił, iż szczegółowe warunki wykonywania usługi są zawarte w zał. Nr 3 do umowy, natomiast załącznik nr 3 do umowy stanowi wykaz operacyjny. W związku z powyższym czy Opis przedmiotu zamówienia będący załącznikiem nr 4 do SIWZ będzie stanowił oddzielny załącznik o kolejnym numerze do umowy oraz czy w związku z tym Zamawiający przewiduje możliwość potwierdzania nadań przesyłek rejestrowanych w formie książki nadawczej stosowanej przez operatora wyznaczonego w ramach świadczenia powszechnych i umownych usług pocztowych (wzór książki nadawczej załączamy do niniejszego pisma) lub modyfikacji obecnego załącznika nr 3 do wzoru umowy - wykaz operacyjny w taki sposób, aby przyjął on układ zgodny z załączoną książką nadawczą? Miejsce Wartość Kwota Masa Nr Opłata Lp. ADRESAT przeznaczenia kwota pobrania Uwagi nadawczy (poczta) zł gr kg gr zł gr zł gr z przeniesienia:

2 do przeniesienia Zamawiający wyjaśnia, że we wzorze umowy powołuje się oczywiście na załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający szczegółowe warunki wykonania usługi, a nie jak podano we wzorze umowy na zał. nr 3 do umowy, zamawiający wyjaśnia również, że nie będzie on stanowił odrębnego załącznika do umowy (patrz zał. nr 2 siwz (wzór umowy). Za wynikły błąd edycyjny przepraszamy. Ponadto zamawiający informuje, że zaakceptuje powyższy wykaz operacyjny. Pytanie 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę 1 ust 4 wzoru umowy (zał. Nr 2 do SIWZ) w taki sposób, aby uprawnienie Zamawiającego do zlecenia usługi innemu operatorowi zostało zmienione na możliwość obciążenia Wykonawcy karą umowną dotyczącą usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i wprowadzenie zapisu: Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200 % opłaty za jeden odbiór? Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 1 ust.4 i pozostawia go bez zmian. Pytanie 4. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 3 ust 3 wzoru umowy (zał. Nr 2 do SIWZ) polegającą na zastąpieniu terminu płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu na 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę? Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 3 ust.3 i pozostawia go bez zmian. Pytanie 5. Poczta Polska S.A. jako operator wyznaczony jest zobowiązana do stosowania w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych zapisów Rozdziału 5 Ustawy Prawo pocztowe. Zgodnie z art. 57 w/w ustawy do odpowiedzialności operatorów za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zatem w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej w pierwszej kolejności znajdą zastosowanie przepisy w/w ustawy i dopiero w przypadku przeprowadzenia trybu reklamacyjnego (uregulowanego w/w przepisami) nadawcy przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Czy wobec powyższego Zamawiający dopuszcza zmianę w 4 ust 4 wzoru umowy będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ w taki sposób, aby zapis obecny zastąpiony został następującym: W przypadku uznania reklamacji jako zasadnej operator wypłaca odszkodowanie zgodnie z Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)?

3 Zamawiający informuje, że 4 (zał. nr 2 - wzór umowy) otrzymuje brzmienie: 1."W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Wykonawca, po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego, będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania oraz zwrotu opłaty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.). W przypadku, gdy postanowienia regulaminu świadczenia usługi przez Wykonawcę są korzystniejsze od uregulowań ustawy wskazanej w zd. 1, stosuje się postanowienia tego regulaminu." 2." Reklamacje będą zgłaszane i załatwiane przez Wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy." Pytanie 6. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w Załączniku nr 3 do SIWZ Formularz cenowy w taki sposób, aby w tabeli M - INNE USŁUGI w pozycji nr 3 dotyczącej usługi druki bezadresowe określona została maksymalna masa jednostkowa druku bezadresowego? Zamawiający akceptuje uwagę i informuje, że maksymalna masa jednostkowa druku bezadresowego nie przekroczy wagi 0,010 kg. Załączniku nr 3 do SIWZ Formularz cenowy tabeli M - INNE USŁUGI w pozycji nr 3 otrzymuje brzmienie INNE USŁUGI- [ tabela M ] Cena jednostkowa netto ( zł) Stawka podatku VAT [%] Wartość brutto (zł) p. Rodzaj usługi Ilość szt Kolumna 3x4x5=6 "POTWIERDZENIE ODBIORU" "POTWIERDZENIE ODBIORU" 120 Druki Bezadresowe w obrocie na terenie Krakowa Dzielnica Prądnik Biały do 0,010 kg /szt obrocie do gabaryt A 90 obrocie gabaryt A 29

4 obrocie gabaryt A 1 obrocie 11 Odbiór przesyłek z Dziennika Podawczego 300 dni w roku ekonomiczne gabaryt A do 1 1 kg do 2 2 kg do ekonomiczne gabaryt B gabaryt A gabaryt B do 1 1 kg do 2 2 kg do 5 do 1 kg 2 1 kg do 2 kg 3 2 kg do 5 do 1 1 kg do 2 2 kg do Europa Łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem do 1 do 2 do 3 do 4 do 5 do 6

5 do 7 do 8 do 9 do 10 do 1 do Ameryka Północna i Afryka - Ameryka Środkowa, Południowa i Azja do 3 do 4 do 5 do 6 do 7 do 8 do 9 do 10 do1 do 2 do 3 do 4 do 5 do 6 do 7 do 8 do Australia i Oceania do 10 do 1 do 2 do 3 do 4

6 do 5 do 6 do7 do 8 do 9 do 10 RAZEM DEFINICJE GABARYT A to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm, MAKSIMUM - suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiernie może przekroczyć 1500 mm. Pytanie 7. Poczta Polska S.A. jako operator wyznaczony doręcza przesyłki pocztowe o charakterze powszechnym zgodnie z Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545), a nie na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. jak zostało wpisane w punkcie 6 załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Poczta Polska S.A. zwraca się z prośbą o aktualizację tego punktu. Zamawiający wyjaśnia, że wyraża zgodę na zmianę punktu 6 załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia, Który otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545), Pytanie 8. Zwracamy się z pytaniem, co Zamawiający ma na myśli w punkcie 18 załącznika nr 4 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w zakresie potrzeby specjalnego opakowania przesyłek listowych lub paczek. Poczta Polska S.A. nie jest w stanie zabezpieczyć szpitala w opakowania np. na próbki krwi lub innego rodzaju materiały medyczne wymagające specjalnego zabezpieczenia?

7 Zamawiający wyjaśnia, że opis przedmiotu w punkcie 18 SIWZ dotyczy sytuacji gdy Wykonawca posiada swoje oznakowane opakowania do przesyłki listów lub paczek. Pytanie 9. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę punktu 20 załącznika nr 4 Opis przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby rozpiętość godzinowa dla odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego wynosiła co najmniej 60 minut, czyli wskazania przedziału godzinowego od do 14.30? Zamawiający wyjaśnia, że wyraża zgodę na zmianę punktu 20 załącznika nr 3 siwz Opis przedmiotu zamówienia aby rozpiętość godzinowa dla odbioru przesyłek wynosiła 30 minut, czyli od godz do Pytanie 10. Czy w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na korzyść operatora wyznaczonego, tj. Poczty Polskiej S.A. - Zamawiający przewiduje możliwość dopisania do treści umowy następujących aktów prawnych, na podstawie których będą realizowane usługi na rzecz Zamawiającego: a. Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz z późniejszymi zmianami), c. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545), d. Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych wprowadzony Zarządzeniem Nr 157 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 28 listopada 2007r. z późniejszymi zmianami ( e. Światowa Konwencja Pocztowa Protokół Końcowy Genewa 2008, f. Regulamin dotyczący Paczek pocztowych Protokół Końcowy Berno 2008, g. Regulamin Poczty Listowej Protokół Końcowy Berno Nie. Zamawiający nie przewiduje wymieniania aktów prawnych. UWAGA: Termin składania i otwarcia ofert ulega zmianie. Datą obowiązującą jest r godz. 12:00 składanie ofert, godz.13:00 otwarcie ofert. Z poważaniem,