ZAPYTANIE OFERTOWE. Wymagania ogólne:

Transkrypt

1 Nr RK Osiek, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dostarczenie Internetu do 100 gospodarstw domowym na terenie gminy Osiek w ramach utrzymania projektu pn. Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek W związku z koniecznością utrzymania trwałości projektu pn. Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , zapraszam do złożenia oferty cenowej na zapewnienie dostępu do Internetu dla 100 gospodarstw domowych beneficjentów z gminy Osiek. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) z uwagi na treść art 4 pkt 8 tj. ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej Euro. I. Zamawiający: Gmina Osiek Osiek Osiek woj. kujawsko-pomorskie tel fax strona internetowa: II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Internetu dla 100 gospodarstw domowych beneficjentów z gminy Osiek przez okres 12 miesięcy. Wymagania ogólne: Internet ma być dostarczany od 1 listopada 2015 r. do 31 października 2016 r. Aktywacja Internetu musi zostać przeprowadzona przez Wykonawcę w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usługi dostawy Internetu. Aspekty techniczne i logistyczne związane z aktywacją leżą po stronie Wykonawcy. Lista beneficjentów, którym udostępniony będzie Internet zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Lista beneficjentów może ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia, jednak zawsze będą to adresy znajdujące się na terenie gminy Osiek. Szczegółowe informacje dotyczące sprzętu komputerowego, na którym udostępniany ma być Internet oraz wymagania odnośnie jego parametrów stanowią załączniki do niniejszego pisma. Wynagrodzenie za świadczenie usługi regulowane będzie przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawianych co miesiąc przez Wykonawcę, według stałej opłaty zgodnie ze złożona ofertą.

2 Nie jest dopuszczalne podwyższenie zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie opłaty za świadczoną usługę, także w przypadku przekroczenia limitu przez beneficjentów lub wykorzystania przez nich kart SIM do innych celów. Po stronie Wykonawcy leży zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń uniemożliwiających beneficjentom zwiększanie limitu Internetu lub korzystanie z kart SIM do innych celów niż korzystanie z Internetu (wysyłanie sms, mms, rozmowy telefoniczne itp.). Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych opłat, jeżeli zabezpieczenia zastosowane przez Wykonawcę nie okażą się skuteczne. Termin płatności faktur wynosi 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w wersji papierowej przez Zamawiającego. III. Kryteriami wyboru oferty są kolejno: cena 75%, wielkość limitu transferu danych 15%, pokrycie zasięgu gminy sygnałem LTE - 10% Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto, największy limit transferu danych oraz najlepsze pokrycie terenu gminy Osiek sygnałem LTE. Zamawiający może sprawdzić deklarowany zasięg LTE przed wybraniem oferty dokonując stwierdzenia obecności bądź braku sygnału LTE w wybranych losowo gospodarstwach. Wykonawca podpisze umowę z Zamawiającym w terminie 10 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku nie podpisania umowy w terminie wyżej wskazanym Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. IV. Elementy, które musi zawierać oferta: 1. Wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 2 zapytania ofertowego) V. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy dostarczyć lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Osiek, Osiek 85, Osiek lub przesłać drogą mailową na adres: ug@gminaosiek.pl do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: Pan Sławomir Komorowski, tel lub adres it@gminaosiek.pl Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 formularz ofertowy

3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostępu do mobilnego Internetu dla 100 komputerów zlokalizowanych na terenie gminy Osiek. Zamawiający informuje iż komputery, które mają uzyskać dostęp do Internetu to komputery DELL OPTIPLEX 7010 wyposażone w modem HUAWEI E3131h (HSPA+). Oferowane karty SIM muszą być kompatybilne z zainstalowanymi modemami w ww. komputerach oraz mieć możliwość działania w systemie LTE. Dostarczona usługa powinna być świadczona nieprzerwanie 24 h na dobę 7 dni w tygodniu. Zamawiający dopuszcza ustalenie limitu danych przysługujących w ramach opłaty za Abonament, jednak nie mniej niż 15 GB miesięcznie dla każdej karty. Zamawiający wymaga by po przekroczeniu limitu danych Internet działał nieprzerwanie dopuszczając zmniejszenie jego prędkości. Przekroczenie limitu nie będzie powodowało dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie w ramach przedmiotowej umowy wyłącznie transmisji danych dla każdej ze 100 kart SIM, które mają zapewniać dostęp do Internetu, z wykluczeniem innych usług np. takich jak połączenia głosowe, wiadomości sms/mms, roaming międzynarodowy i możliwość doładowania pakietu transmisji ponad określony w umowie limit. Włączenie innych usług niż transmisja danych do/z sieci Internet przez Operatora następuje tylko i wyłącznie na jego ryzyko, odpowiedzialność i koszt. Wykonawca zainstaluje i aktywuje usługę dostępu do sieci Internet u wszystkich 100 użytkowników końcowych w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykonawca odpowiedzialny będzie za serwis i usuwanie awarii związanych z dostępem do Internetu. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępność telefoniczną do serwisu i/lub wsparcia technicznego czynnego co najmniej w dni robocze tygodnia w godzinach 9: Zgłoszenia serwisowe będą wykonywane przez użytkowników końcowych. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii w postaci braku dostępu do sieci Internet u użytkownika końcowego w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia przez użytkownika końcowego. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat z tytułu wsparcia technicznego oraz serwisu świadczonej usługi. W sytuacji braku zasięgu sieci Internet w mieszkaniu beneficjenta, Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do zapewnienia i dostarczenia urządzeń poprawiających zasięg oraz uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień i zgody właścicieli i/lub zarządców nieruchomości w celu przeprowadzenia prac montażowych i instalacyjnych oraz dokona niezbędnego montażu, również na swój koszt.

4 Załącznik Nr 2 (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Adres ... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Nawiązując do zapytania ofertowego na dostarczenie Internetu do 100 gospodarstw domowych na terenie gminy Osiek dla kontynuacji projektu Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w opisie zapytania ofertowego w następujący sposób: dostarczenie Internetu dla 100 gospodarstw domowych na terenie gminy Osiek w ramach projektu Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek za kwotę : Cena netto:...zł Słownie:......Zł VAT:..zł Słownie:... zł. Cena brutto:...zł Słownie:...zł

5 Wielkość limitu transferu danych... Szacunkowe procentowe pokrycie zasięgiem LTE terenu gminy... Wymagany termin wykonania zamówienia ustala się w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy Osobą/osobami* do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są*: o tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności:... o tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności: Oświadczenie dotyczące postanowień opisu przedmiotu zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem zapytania ofertowego, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania ww. czynności. 3. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem niezbędnym do wykonania zamówienia. * niepotrzebne skreślić..... Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy