Zamawiający: Kielce, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. na Opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej budynków.

Transkrypt

1 Zamawiający: Kielce, dnia r. Izba Skarbowa w Kielcach ul. Witosa 78B Kielce Znak sprawy: 2601-LO ZAPYTANIE OFERTOWE na Opracowa świadectw charakterystyki energetycznej budynków. Postępowa o udziele zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Wartość szacunkowa zamówienia poniżej euro. CPV: usługi inżyryjne, naukowe i techniczne Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 informacje dotyczące budynków, 2. Załącznik Nr 2 formularz ofertowy, 3. Załącznik Nr 3 wzór umowy. ZATWIERDZAM: str. 1

2 I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowa świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków wymienionych w załączniku Nr 1 do nijszego zapytania. 2. Świadectwa charakterystyki energetycznej muszą być sporządzone na podstawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku, zgod z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) oraz w formie i zakresie określonych w wymienionej ustawie. 3. Świadectwa charakterystyki energetycznej muszą być sporządzone przez osobę/osoby uprawnioną/e do ich sporządzania, zgod z przepisami w/w ustawy. Dokumenty potwierdzające speł wymogów określonych w ustawie należy dołączyć do oferty. 4. Świadectwa charakterystyki energetycznej muszą być przekazane Izbie Skarbowej w Kielcach w formie papierowej, zgod z art. 5 w/w ustawy. 5. Zgod z art. 38 ust. 2 w/w ustawy budynki, dla których należy opracować świadectwa charakterystyki energetycznej są objęte wpisem do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków, o którym mowa w art. 31 w/w ustawy. 6. Istotne z punktu widzenia wykonania świadectw charakterystyki energetycznej parametry budynków zostały zawarte w Załączniku Nr 1 do nijszego zapytania. 7. Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu części dokumentacji dla budynków wymienionych w Załączniku nr Wykonawca powin przewidzieć koczność opracowania inwentaryzacji uproszczonej dla celów opracowania świadectw charakterystyki energetycznej w przypadku gdy dokumentacja dotycząca budynków, którą udostępni Zamawiający, będzie dla Wykonawcy wystarczająca. 9. W celu złożenia rzetelnej oferty zaleca się dokonania wizji lokalnej. II. Informacja o prowadzonym postępowaniu o udziele zamówienia publicznego i stosowania przepisów. Nijsze zamówie publiczne, o wartości przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy zgod z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.). III. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca, którego oferta zosta wybrana zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w termi 60 dni od dnia podpisania umowy. IV. Warunki wymagane od Wykonawców. O udziele zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ważną ofertę zgodną z zasadami określonymi nijszym Zapytam cenowym. V. Sposób przygotowania oferty. Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do nijszego Zapytania ofertowego. VI. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej w wersji zeskanowanej, faxem lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. 15 do dnia r. VII. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty. 1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że osoby które będą opracowywać świadectwa charakterystyki energetycznej posiadają odpowied uprawnia. str. 2

3 VIII. Opis sposobu wyliczenia ceny. 1. Wykonawca podaje w formularzu ofertowym ceny za opracowa świadectw charakterystyki energetycznej dla poszczególnych budynków oraz łączną kwotę za wykona przedmiotu zamówienia wpisując je w odpowied rubryki w formularzu ofertowym. 2. W przypadku pytań lub jasności, Wykonawca może skontaktować się z Zamawiającym, bądź udać się osobiście na oględziny budynków, po uprzednim uzgodniu terminu. IX. Kryteria wyboru oferty. 1. Kryterium oceny ofert jest łączna cena brutto zaoferowana za wykona całości przedmiotu zamówienia. 2. Jako najkorzystjsza zosta wybrana oferta z najniższą ceną obejmującą wykona całości zamówienia. X. Informacje dotyczące wyboru oferty: 1. Zamawiający dokona badania ofert pod względem formalnym i merytorycznym, co do zgodności z warunkami Zapytania ofertowego. 2. W toku badania ofert Zamawiający może z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty, negocjować ceny. Do negocjacji zosta zaproszonych maksymal 2 Wykonawców, których oferty w rankingu pod względem ceny zajęły 2 pierwsze miejsca. 3. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystjszej oferty uczestników postępowania, którzy złożyli ofertę, przesyłając pisemne zawiadomie wszystkim uczestnikom biorącym udział w postępowaniu. 4. Umowa z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystjsza, zosta zawarta na warunkach jakie wynikają z przyjętej oferty i przedstawionego wzoru umowy określonego w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo uważnia postępowania w przypadku, gdy: a) złożono żadnej oferty podlegającej odrzuceniu w związku z spełm wymagań formalnych określonych w Zapytaniu ofertowym. b) cena najkorzystjszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na sfinansowa zamówienia, c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadze postępowania lub wykona zadania leży w interesie publicznym, czego można było wcześj przewidzieć. XI. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony do bezpośredgo kontaktu z Wykonawcami. Pani Magdalena Waśko tel ; magdalena.wasko@sk.mofnet.gov.pl, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30. str. 3

4 Znak sprawy: 2601-LO Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Tabela. Podstawowe informacje dotyczące budynków dla których zostaną wykonane świadectwa charakterystyki energetycznej. Lp. Budynek, w którym znajduje się: Adres budynku Przeznacze budynku Powierzchnia zabudowy Powierzchnia całkowita Kubatura [m 3 ] Ilość kondygnacji Podpiwniczony Jakie jest źródło ogrzewania Czy jest centralny system chłodzenia (klimatyzacji, wentylacji mechanicznej) Uwagi Izba Skarbowa w Kielcach Jędrzejowie Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach Kazimierzy Wielkiej Końskich Opatowie Pińczowie Sandomierzu Skarżysku-Kamiennej ul. Witosa 78B Kielce ul.11 Listopada 33, Jędrzejów ul. Wróbla 17, Kielce ul. Kościuszki 16, Kazimierza Wielka ul. Piłsudskiego 156b, Końskie ul. Kilińskiego 9, Opatów ul. Grodziskowa 1, Pińczów ul. Żydowska 1, Sandomierz ul. 1 Maja Skarżysko - Kamienna 637, , ,00 3 tak 225,05 803, ,00 4 tak piec gazowy 2x75 kw 692, , ,00 4 częściowo piec gazowy tak 326,00 795, ,00 2 tak 359,45 607, , , , ,28 4 częściowo piec gazowy 702, , ,00 3 częściowo 535, , ,68 3 częściowo 300,96 742, ,00 3 częściowo piec gazowy tak - na sali obsługi podatnika świadectwo dla części budynku Klimatyzacja na sali obsługi podatników 717,30 - kubatura łącznika parterowego 10 Starachowicach ul. Składowa 33, Starachowice 1 022, , ,06 3 częściowo olej opałowy 11 Staszowie ul. Oględowska 12, Staszów urząd skarbowy 348, , ,76 3 piec gazowy

5 Znak sprawy: 2601-LO Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Adres Adres do korespondencji Nr telefonu Nr faksu Adres Dane Wykonawcy 1. Odpowiadając na zapyta ofertowe znak 2601-LO oferuję opracowa świadectw charakterystyki energetycznej zgod z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy, w termi 60 dni od daty podpisania umowy za następujące kwoty: Lp. Budynek, w którym znajduje się: Adres budynku Cena za opracowa świadectwa charakterystyki energetycznej netto podatek VAT brutto 1 Izba Skarbowa w Kielcach ul. Witosa 78B, Kielce 2 Jędrzejowie ul.11 Listopada 33, Jędrzejów Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach Kazimierzy Wielkiej Końskich Opatowie ul. Wróbla 17, Kielce ul. Kościuszki 16, Kazimierza Wielka ul. Piłsudskiego 156b, Końskie ul. Kilińskiego 9, Opatów 7 Pińczowie ul. Grodziskowa 1, Pińczów Sandomierzu Skarżysku-Kamiennej Starachowicach ul. Żydowska 1, Sandomierz ul. 1 Maja Skarżysko - Kamienna ul. Składowa 33, Starachowice 11 Staszowie ul. Oględowska 12, Staszów SUMA 2. Łącz oferuję wykona przedmiotu zamówienia tj. opracowa świadectw charakterystyki energetycznej dla wszystkich wymienionych w pkt. 1 budynków za kwotę:. zł brutto (słow:...)

6 3. Gwarantuję zmienność oferowanej ceny przez cały okres realizacji umowy. 4. Oświadczam, że zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru nijszej oferty. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytam ofertowym wraz z załącznikami i wnoszę do go żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że zapoznałem się oraz akceptuję postanowienia wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty, do jej zawarcia w miejscu i termi wyznaczonym przez Zamawiającego.. Pieczątka i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do podpisywania oferty