System Obsługa WZ. Instrukcja użytkownika. wersja 5.2

Transkrypt

1 System Obsługa WZ Instrukcja użytkownika wersja 5.2

2 Spis treści Wymagania systemowe... 3 Dostęp do systemu... 4 Pierwsze uruchomienie... 4 Wniosek certyfikacyjny... 5 Potwierdzenie wniosku certyfikacyjnego... 9 Status zgłoszenia certyfikacyjnego Instalacja certyfikatu urzędu (tylko dla systemu Vista) Instalacja certyfikatu użytkownika Kopia bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika Instalacja certyfikatu użytkownika z opcją silnej ochrony klucza prywatnego Unieważnienie certyfikatu Logowanie użytkownika do systemu Obsługa aplikacji Okno główne systemu Pobieranie wykazu osób uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Rejestrowanie nowego zdarzenia WZ Modyfikacja zdarzenia WZ Wycofanie zdarzenia WZ Podgląd kodów ISIN Załącznik nr 1 - oświadczenie Załącznik nr 2 unieważnienie certyfikatu KDPW S.A. Strona 2 z 64

3 Wymagania systemowe 1. System operacyjny: Windows XP lub Vista z najnowszym Service Pack Uprawnienia pozwalające na zapis do magazynu certyfikatów Windows Zainstalowana kontrolka xenroll.dll dla Windows XP (domyślnie instalowana jest podczas instalacji systemu w katalogu C:\windows\system32) lub certenroll.dll dla Windows Vista 2. Przeglądarka: Microsoft Internet Explorer w wersji 6.0 lub nowszej Włączona obsługa "cookie" Uprawnienia pozwalające na uruchomienie kontrolek ActiveX firmy Microsoft KDPW S.A. Strona 3 z 64

4 Dostęp do systemu Pierwsze uruchomienie Przed przystąpieniem do pracy z systemem Obsługa WZ należy wykonać następujące kroki: 1. Weryfikacja minimalnych wymagań systemowych podanych w punkcie Wymagania systemowe. 2. Złożenie wniosku certyfikacyjnego. Szczegóły podano w punkcie Wniosek certyfikacyjny. 3. Przesłanie do KDPW oryginału oświadczenia do wniosku certyfikacyjnego potwierdzającego złożenie wniosku certyfikacyjnego. Szczegóły podano w punkcie Potwierdzenie wniosku certyfikacyjnego. 4. Instalacja certyfikatu zgodnie z instrukcją Instalacja certyfikatu użytkownika. 5. Wykonanie kopii bezpieczeństwa certyfikatu. Szczegóły podano w punkcie Kopia bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika. 6. Logowanie do systemu. Szczegóły podano w punkcie Logowanie użytkownika do systemu. KDPW S.A. Strona 4 z 64

5 Wniosek certyfikacyjny W celu uzyskania certyfikatu należy złożyć wniosek certyfikacyjny - wypełnić formularz znajdujący się na stronie: Link do formularza certyfikacyjnego znajduje się również na stronie Walnych Zgromadzenia. Podczas uruchamiania strony system może wyświetlić komunikat informujący o konieczności uruchomienia dodatku Microsoft Certificate Enrollment Control dla Windows XP lub Klient rejestrowania Usług certyfikatów dla Windows Vista. Należy kliknąć na podświetlonym pasku (patrz rys.1) i wybrać opcję Uruchom dodatek dla Windows XP lub Uruchom formant ActiveX dla Windows Vista (patrz rys.2). W przypadku pracy w systemie Vista należy dodatkowo zmienić poziom zabezpieczeń dla wybranej strefy internetowej. W tym celu należy uruchomić ustawienia przeglądarki poprzez wybranie opcji z menu Narzędzia Opcje internetowe i wybrać zakładkę Zabezpieczenia. Następnie należy zaznaczyć strefę Internet i naciśnij przycisk Poziom niestandardowy. W opcji Inicjowanie i wykonywanie skryptów formantów ActiveX zaznacz pole Monitoruj. Zaakceptuj zmiany potwierdzając przyciskiem OK. dla Windows XP dla Windows Vista Rys. 1 KDPW S.A. Strona 5 z 64

6 dla Windows XP dla Windows Vista Rys. 2 Na stronie znajduje się formularz (patrz rys. 3) w którym kolejno należy wprowadzać swoje dane niezbędne do wysłania zgłoszenia certyfikacyjnego. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Po wypełnieniu formularza należy wybrać opcję Wyślij zgłoszenie. Rys. 3 Opis formularza: Imię - w polu należy wprowadzić imię użytkownika. Maksymalnie można wprowadzić 256 znaków. Pole jest wymagane. Nazwisko - w polu należy wprowadzić nazwisko użytkownika. Maksymalnie można wprowadzić 256 znaków. Pole jest wymagane. KDPW S.A. Strona 6 z 64

7 Kod emitenta - w polu należy wybrać własny kod emitenta. Pole jest wymagane. W celu weryfikacji kodu emitenta można skorzystać z linku "[+] Tu można sprawdzić kod emitenta". Sortowanie wg nazwy ułatwi znalezienie poszukiwanego kodu. Adres - w polu należy wprowadzić adres użytkownika. Pole jest wymagane. Na wskazany adres zostanie wysłana informacja o przyjęciu wniosku oraz informacja zawierająca status zgłoszenia certyfikacyjnego. Komentarz - w polu należy wprowadzić dowolną treść. Maksymalnie można wprowadzić 256 znaków. Pole nie jest wymagane. Po zaakceptowaniu danych przez system pojawi się kolejny komunikat (patrz rys. 4), który należy potwierdzić naciskając przycisk Tak. Dla Windows XP Dla Windows Vista Należy potwierdzić obydwa komunikaty naciskając przycisk TAK KDPW S.A. Strona 7 z 64

8 Rys. 4 W przypadku wprowadzenia błędnych danych lub nie wypełnienia wszystkich wymaganych pól, na ekranie pod formularzem, wyświetlany jest komunikat informujący o przyczynie błędu. KDPW S.A. Strona 8 z 64

9 Potwierdzenie wniosku certyfikacyjnego Potwierdzenie wniosku certyfikacyjnego jest wyświetlane po zaakceptowaniu przez użytkownika wniosku certyfikacyjnego (patrz rys. 5). Informacja zawiera numer zgłoszenia, dokładny czas przyjęcia oraz kod aktywacyjny niezbędny do potwierdzenia zgłoszenia. Kod aktywacyjny należy zapisać i przekazać wraz z pisemnym potwierdzeniem, zgodnie ze wzorem oświadczenia załączonego do niniejszej instrukcji. Oświadczenie musi być podpisane przez osoby, upoważnione do reprezentowania spółki i których podpisy znajdują się na karcie wzorów podpisów złożonej w KDPW. Karta powinna być zgodna ze wzorem nr E7 dostępnym w sekcji Wzory dokumentów znajdującej się na witrynie internetowej KDPW. Zgłoszenie certyfikacyjne nr 123 dla użytkownika Imię Nazwisko zostało przyjęte do realizacji w dniu o godzinie 15:11:23. W celu potwierdzenia zgłoszenia wyślij do KDPW pismo potwierdzające wraz z niżej podanym kodem aktywacyjnym: Twój kod aktywacyjny d258a876ee994e9233b2ad87 Informacja o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku zostanie przesłana na adres podany w zgłoszeniu. Rys. 5 KDPW S.A. Strona 9 z 64

10 Na podany adres zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca przyjęcie wniosku certyfikacyjnego (patrz rys. 6). Temat wiadomości: System WZ przyjęcie zgłoszenia certyfikacyjnego nr 123. Treść wiadomości: Zgłoszenie certyfikacyjne nr 123 dla użytkownika Imię Nazwisko zostało przyjęte do realizacji w dniu o godzinie 15:11:23. W celu potwierdzenia zgłoszenia wyślij do KDPW oświadczenie do wniosku certyfikacyjnego, wraz z niżej podanym kodem aktywacyjnym: Twój kod aktywacyjny d258a876ee994e9233b2ad87 Oświadczenie jest do pobrania ze strony: Rys. 6 Dalsze informacje zawierające komunikat o akceptacji bądź odrzuceniu, są przesyłane na adres użytkownika podany w formularzu certyfikacyjnym. Szczegóły przedstawione zostały w punkcie Status zgłoszenia certyfikacyjnego. Uwaga!!! Zgłoszenie certyfikacyjne wraz z kluczem prywatnym jest zapisywane w profilu systemowym użytkownika, na komputerze z którego wysłano zgłoszenie. Usunięcie użytkownika z systemu lub utrata informacji o wygenerowanym zgłoszeniu (brak dostępu do komputera, z którego wysłano zgłoszenie certyfikacyjne) wiąże się z koniecznością ponownego wypełnienia formularza i wysłania zgłoszenia certyfikacyjnego. Listę zarejestrowanych zgłoszeń można przeglądać poprzez zakładkę Certyfikaty dostępną poprzez Microsoft Management Console (MMC) lub wpisując komendę certmgr.msc w oknie Uruchom. KDPW S.A. Strona 10 z 64

11 Status zgłoszenia certyfikacyjnego Po otrzymaniu oświadczenia do wniosku certyfikacyjnego oraz po weryfikacji podpisów złożonych na nim, administrator systemu w KDPW podejmuje decyzję odnośnie akceptacji złożonego wniosku certyfikacyjnego. W przypadku zgodności przesłanych danych z danymi podanymi we wniosku oraz poprawnej weryfikacji podpisów z kartą wzorów podpisów przekazaną do KDPW, administrator akceptuje złożony wniosek certyfikacyjny. W przeciwnym wypadku wniosek zostaje odrzucony. O akceptacji bądź odrzuceniu wniosku użytkownik zostanie poinformowany wiadomością przesłaną na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W przypadku akceptacji wniosku użytkownik otrzyma wiadomość o treści jak na rys. 7 i będzie miał możliwość pobrania certyfikatu i zainstalowania go w swoim profilu użytkownika. Temat wiadomości: System WZ - akceptacja zgłoszenia certyfikacyjnego nr 123. Treść wiadomości: Zgłoszenie certyfikacyjne nr 123 dla użytkownika Jan Kowalski z dnia zostało zaakceptowane. W celu zainstalowania certyfikatu wykonaj poniższe punkty 1. (Tylko dla systemu VISTA) Pobierz certyfikat urzędu naciskając poniższy link i zainstaluj go zgodnie z instrukcją instalacji certyfikatu urzędu, zawartą w instrukcji użytkownika: 2. Pobierz certyfikat użytkownika naciskając poniższy link i zainstaluj go zgodnie z instrukcją instalacji certyfikatu użytkownika, zawartą w instrukcji użytkownika: Rys. 7 KDPW S.A. Strona 11 z 64

12 W przypadku odrzucenia wniosku przysyłana jest wiadomość o następującej treści: Temat wiadomości: System WZ odrzucenie zgłoszenia certyfikacyjnego nr 123. Treść wiadomości: Zgłoszenie certyfikacyjne nr 123 dla użytkownika Imię Nazwisko z dnia zostało odrzucone. Powód odrzucenia: Treść określana przez administratora WZ W celu wydania certyfikatu, proszę o ponowne wypełnienie formularza certyfikacyjnego i przesłanie nowego oświadczenia do wniosku certyfikacyjnego. W celu dalszego wyjaśnienia skontaktuj się z Operatorem systemu tel lub spróbuj wysłać zgłoszenie ponownie. Rys. 8 KDPW S.A. Strona 12 z 64

13 Instalacja certyfikatu urzędu (tylko dla systemu Vista) W przypadku systemu Windows XP punkt należy pominąć. Przed dokonaniem instalacji certyfikatu urzędu należy upewnić się, czy spełnione są wymagania systemowe podane w punkcie Wymagania systemowe. Instalację certyfikatu należy przeprowadzić wyłącznie w systemie Vista, na koncie systemowym użytkownika, z którego wysłane było zgłoszenie certyfikacyjne. Po otrzymaniu wiadomości potwierdzającej akceptację zgłoszenia certyfikacyjnego, możliwe jest zainstalowanie certyfikatu urzędu poprzez wybranie linku podanego w punkcie 1. Instalację należy przeprowadzić zgodnie z poniższą instrukcją: 1. Kliknij na linku podanym w punkcie 1 podanym w wiadomości pocztowej i zapisz plik np. na pulpicie użytkownika. Plik nosi nazwę KDPW Root.crt. 2. Uruchom przeglądarkę Internet Explorer. 3. Z menu wybierz opcję Narzędzia Opcje internetowe. 4. Przejdź do zakładki Zawartość. Zakładka Zawartość może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się z lokalnym administratorem komputera. 5. Naciśnij przycisk Certyfikaty. KDPW S.A. Strona 13 z 64

14 6. Wybierz zakładkę Zaufane główne urzędy certyfikacji i naciśnij przycisk Importuj. KDPW S.A. Strona 14 z 64

15 7. W pojawiającym się oknie naciśnij przycisk Dalej. 8. W następnym oknie naciśnij przycisk Przeglądaj i wskaż plik z certyfikatem zapisanym w punkcie 1. Niniejszej instrukcji. 9. Naciśnij przycisk Dalej. KDPW S.A. Strona 15 z 64

16 10. W kolejnym oknie naciśnij przycisk Dalej. Zwróć uwagę i w pozycji Magazyn certyfikatów podana jest wartość Zaufane główne urzędy certyfikacji. 11. Naciśnij przycisk Zakończ. 12. W pojawiającym się oknie potwierdź instalację certyfikatu urzędu naciskając przycisk Tak. KDPW S.A. Strona 16 z 64

17 13. Na ekranie komputera powinno pojawić się okno. KDPW S.A. Strona 17 z 64

18 Instalacja certyfikatu użytkownika Przed dokonaniem instalacji certyfikatu użytkownika, należy upewnić się, czy spełnione są wymagania systemowe podane w punkcie Wymagania systemowe. Instalację certyfikatu należy przeprowadzić na koncie systemowym użytkownika, z którego wysłane było zgłoszenie certyfikacyjne. Po otrzymaniu wiadomości potwierdzającej akceptację zgłoszenia certyfikacyjnego możliwe jest zainstalowanie certyfikatu poprzez wybranie linku podanego w punkcie 2. Na ekranie pojawi się okno zawierające szczegóły certyfikatu wraz opcją pozwalającą na wykonanie instalacji (patrz. rys. 9). W przypadku systemu Vista, pojawi się również dodatkowy komunikat informujący o interakcji formantu ActiveX (patrz rys. 10), który należy zaakceptować naciskając przycisk TAK. Rys. 9 KDPW S.A. Strona 18 z 64

19 Dla Windows Vista Rys. 10 Po naciśnięciu przycisku Zainstaluj certyfikat, należy kolejno akceptować wszystkie pojawiające się komunikaty do momentu pojawienia się informacji o prawidłowym zakończeniu instalacji. KDPW S.A. Strona 19 z 64

20 Kopia bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika Zaleca się wykonanie kopii bezpieczeństwa od razu po pierwszym zainstalowaniu certyfikatu w systemie. W przypadku awarii lub konieczności ponownej instalacji, użytkownik jest w stanie szybko odtworzyć certyfikat bez konieczności ponownego wysyłania zgłoszenia certyfikacyjnego. Kopie bezpieczeństwa należy wykonać zgodnie z poniższą instrukcją: 1. Uruchom przeglądarkę Internet Explorer. 2. Z menu wybierz opcję Narzędzia Opcje internetowe. 3. Przejdź do zakładki Zawartość. Zakładka Zawartość może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się z lokalnym administratorem komputera. 4. Naciśnij przycisk Certyfikaty KDPW S.A. Strona 20 z 64

21 5. Przejdź do zakładki Osobisty. 6. Zaznacz certyfikat przeznaczony do zarchiwizowania i naciśnij przycisk Eksportuj. 7. W pojawiającym się okienku kreatora eksportu naciśnij przycisk Dalej. KDPW S.A. Strona 21 z 64

22 8. W kolejnym oknie zaznacz opcję: Tak, eksportuj klucz prywatny. 9. Zaznacz opcje wskazane na poniższym rysunku i naciśnij przycisk Dalej KDPW S.A. Strona 22 z 64

23 10. Wprowadź hasło do pliku, w którym zostanie zapisany certyfikat i naciśnij przycisk Dalej. 11. W następnym oknie wprowadź nazwę pliku, do którego zostanie zapisany certyfikat i naciśnij przycisk Dalej. 12. Potwierdź naciskając przycisk Zakończ. KDPW S.A. Strona 23 z 64

24 13. Na ekranie komputera powinno pojawić się okno. Po zakończeniu eksportu, na dysku utworzony został plik o rozszerzeniu pfx, który można zapisać na dowolnym nośniku danych. Z uwagi na to, że certyfikaty wydawane są na okres dwóch lat, zaleca się zapisanie pliku na nośniku CD lub DVD. KDPW S.A. Strona 24 z 64

25 Instalacja certyfikatu użytkownika z opcją silnej ochrony klucza prywatnego Uwaga: Punkt należy wykonywać tylko po wcześniejszym wykonaniu kopii bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika. W przypadku standardowej instalacji certyfikatu, klucz prywatny użytkownika chroniony jest profilem systemowym bez konieczności podawania dodatkowego hasła podczas logowania do systemu. W celu włączenia dodatkowej ochrony należy wykonać kopię bezpieczeństwa certyfikatu zgodnie z instrukcją podaną w punkcie Kopia bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika i postępować zgodnie z poniższą instrukcją 1. Uruchom przeglądarkę Internet Explorer. 2. Z menu wybierze opcję Narzędzia -> Opcje internetowe. 3. Przejdź do zakładki Zawartość. Zakładka Zawartość może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się z lokalnym administratorem komputera. Naciśnij przycisk Certyfikaty KDPW S.A. Strona 25 z 64

26 4. Przejdź do zakładki Osobisty. 5. Zaznacz certyfikat i naciśnij przycisk Usuń. KDPW S.A. Strona 26 z 64

27 6. Zaakceptuj następny komunikat naciskając TAK. Certyfikat powinien zniknąć z listy dostępnych certyfikatów. 7. Kliknij dwukrotnie na pliku PFX utworzonym podczas wykonywania kopii bezpieczeństwa certyfikatu. 8. W pojawiającym się oknie kreatora instalacji naciśnij Dalej. 9. Ponownie naciśnij przycisk Dalej. 10. Wprowadź hasło do pliku, które zostało podane podczas tworzenia kopii bezpieczeństwa, zaznacz opcje wskazane na poniższym rysunku i naciśnij przycisk Dalej. 11. Ponownie naciśnij przycisk Dalej. 12. Naciśnij przycisk Zakończ. 13. W kolejnym kroku należy wprowadzić ustawienia dla silnej ochrony klucza prywatnego. W tym celu wybierz opcję Ustaw poziom zabezpieczeń KDPW S.A. Strona 27 z 64

28 W kolejnym oknie wybierz opcję Wysoki i naciśnij Dalej. 14. Wprowadź hasło, które użytkownik będzie musiał podawać podczas logowania do systemu WZ i naciśnij Zakończ. KDPW S.A. Strona 28 z 64

29 15. Naciśnij przycisk OK. 16. Po prawidłowym zakończeniu instalacji na ekranie pojawi się komunikat KDPW S.A. Strona 29 z 64

30 Unieważnienie certyfikatu W systemie istnieje możliwość unieważnienia certyfikatu użytkownika, co skutkuje odebraniem dostępu do systemu Obsługa WZ. W celu unieważnienia certyfikatu należy wysłać do KDPW oryginalne pismo, zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 2 do niniejszej instrukcji. Jeżeli wybrana osoba posiada więcej niż jeden certyfikat, należy podać dane identyfikujące unieważniany certyfikat. W przypadku ich braku, unieważnione zostaną wszystkie certyfikaty dla podanego użytkownika. Na dane identyfikujące certyfikat użytkownika składają się: numer seryjny certyfikatu lub kod aktywacyjny lub numer zgłoszenia certyfikacyjnego. Kod aktywacyjny oraz numer zgłoszenia certyfikacyjnego są przekazywane podczas procesu uzyskiwania certyfikatu użytkownika za pomocą wiadomości na wskazany w formularzu certyfikacyjnym adres . Informacje o numerze seryjnym certyfikatu należy odczytać zgodnie z poniższą instrukcją: 1. Uruchom przeglądarkę Internet Explorer. 2. Z menu wybierz opcję Narzędzia -> Opcje internetowe. 3. Przejdź do zakładki Zawartość. Zakładka Zawartość może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się z lokalnym administratorem komputera. 4. Naciśnij przycisk Certyfikaty KDPW S.A. Strona 30 z 64

31 5. Przejdź do zakładki Osobisty. 6. Zaznacz certyfikat przeznaczony do unieważnienia i naciśnij przycisk Wyświetl. 7. Zaznacz certyfikat przeznaczony do unieważnienia i naciśnij przycisk Wyświetl. 8. Przejdź do zakładki Szczegóły i odczytaj wartość z pozycji Numer seryjny. KDPW S.A. Strona 31 z 64

32 KDPW S.A. Strona 32 z 64

33 Logowanie użytkownika do systemu W celu zalogowania się do systemu, należy na stronie kliknąć link Walne Zgromadzenia, znajdujący się w prawym menu. Pojawi się strona logowania do sytemu Walne Zgromadzenia (patrz rys. 11). Rys. 11 Jeżeli użytkownik posiada ważny certyfikat wydany na potrzeby systemu WZ, należy wybrać opcję logowania naciskając przycisk Zaloguj się. Na ekranie pojawi się okno (patrz rys. 12) z prośbą o wskazanie jednego z dostępnych certyfikatów. KDPW S.A. Strona 33 z 64

34 Rys. 12 Po dokonaniu wyboru należy nacisnąć przycisk OK. Jeżeli wybrany certyfikat jest ważny, tzn. nie został przekroczony czas ważności certyfikatu lub certyfikat nie został odwołany przez administratora w KDPW, następuje proces autoryzacji użytkownika i na ekranie komputera powinno pojawić się okno główne systemu WZ. Szczegóły przedstawione zostały w punkcie Okno główne systemu. W przeciwnym razie może pojawić się informacja strona z błędem nr 403. Jeżeli użytkownik nie posiada jeszcze certyfikatu lub certyfikat stracił ważność, należy wysłać do KDPW wniosek certyfikacyjny poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Szczegóły przedstawione zostały w punkcie Pierwsze uruchomienie. KDPW S.A. Strona 34 z 64

35 Obsługa aplikacji Okno główne systemu Okno główne systemu (rys. 13) zostało podzielone na dwie sekcje: nagłówkową i panel aplikacji. sekcja nagłówkowa panel aplikacji Rys. 13 Sekcja nagłówkowa pełni rolę obszaru informacyjnego, który zawiera informacje dotyczące zalogowanego użytkownika tj. imię i nazwisko, kod emitenta, datę ważności certyfikatu zalogowanego użytkownika. W sekcji nagłówkowej aplikacji znajduje się również opcja Wyloguj >> umożliwiająca wylogowanie się z aplikacji WZ. Panel aplikacji podzielony został na dwie części (rys. 13). Z lewej strony znajduje się lista dostępnych folderów. Są to dwa foldery: Aktywne i Archiwum. W folderze Aktywne znajdują się wszystkie przyjęte do rejestracji i przekazane do KDPW zdarzenia WZ. W folderze Archiwum umieszczane są wszystkie zdarzenia, których termin ważności już wygasł lub zdarzenie zostało KDPW S.A. Strona 35 z 64

36 wycofane przez użytkownika. Prawa część panelu aplikacji została podzielona na trzy sekcje (rys. 14): nagłówkową, lista zdarzeń, szczegóły zdarzenia wybranego na liście zdarzeń. W panelu aplikacji dostępne są następujące funkcje: przełączanie się pomiędzy folderami dostępnymi w systemie; wybór zdarzenia z listy dostępnych zdarzeń w obrębie aktywnego folderu; podgląd szczegółów zdarzenia po jego zaznaczeniu; zarejestrowanie nowego zdarzenia; modyfikację wybranego zdarzenia; wycofanie wybranego zdarzenia; pobranie listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu; podgląd kodów ISIN skojarzonych z kodem emitenta; sortowanie listy zdarzeń według kolumn zdefiniowanych w liście; podgląd operacji wykonanych na zdarzeniu z poziomu rejestru operacji. sekcja nagłówkowa lista zdarzeń WZ szczegóły zdarzenia WZ wybranego na liście zdarzeń Rys. 14 KDPW S.A. Strona 36 z 64

37 W sekcji nagłówkowej znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie następujących operacji: rejestracji zdarzenia WZ Zarejestruj, modyfikacji zdarzenia WZ Modyfikuj, wycofania zdarzenia WZ Wycofaj, wyświetlenia kodów ISIN przypisanych dla emitenta Kody ISIN. Możliwość wykonania ww. operacji uzależniona jest od wybranego w lewym panelu widoku: 1. Widok Aktywne umożliwia wykonanie wszystkich ww. operacji, 2. Widok Archiwum umożliwia jedynie wyświetlenie kodów ISIN przypisanych dla instytucji. W sekcji lista zdarzeń WZ dostępne są następujące operacje: wybór zdarzenia z listy dostępnych zdarzeń w obrębie aktywnego folderu, sortowanie listy zdarzeń według kolumn zdefiniowanych w liście. W sekcji lista zdarzeń WZ dostępny jest również status zdarzeń, oznaczony w nagłówku kolumny ikonką (rys. 15). Zdarzenia mogą przyjmować następujące statusy w zależności od wybranego w lewym panelu widoku: 1. Widok Aktywne : Nowe zdarzenie oczekujące na realizację oznaczone ikonką. Nowe zdarzenie przyjęte przez system oznaczone ikonką. Nowe zdarzenie: operacja rejestracji odrzucona przez system oznaczone ikonką (zdarzenie pozostaje w folderze Aktywne, jeśli data i godzina rozpoczęcia WZ jest późniejsza od daty i godziny bieżącej). Zmodyfikowane zdarzenie oczekujące na realizację oznaczone ikonką. Zmodyfikowane zdarzenie przyjęte przez system oznaczone ikonką. Modyfikacja zdarzenia odrzucona przez system - oznaczone ikonką. KDPW S.A. Strona 37 z 64

38 2. Widok Archiwum : Zakończone zdarzenie - oznaczone ikonką. Wycofane zdarzenie - oznaczone ikonką. Nowe zdarzenie: operacja rejestracji odrzucona przez system oznaczone ikonką (jeśli data i godzina rozpoczęcia WZ jest wcześniejsza od daty i godziny bieżącej). Ikona obrazująca status zdarzenia Rys. 15 Sekcja szczegóły zdarzenia WZ wybranego na liście zdarzeń umożliwia podgląd szczegółów zdarzenia po jego zaznaczeniu na liście zdarzeń WZ. Obok podstawowych danych dotyczących zdarzenia wprowadzanych przez użytkownika przy jego rejestracji możliwy jest tutaj również podgląd informacji o aktualnym statusie obsługi zdarzenia w polu status obsługi. Status obsługi zdarzenia WZ może przyjmować następujące wartości: zdarzenie oczekuje na zarejestrowanie w kdpw_stream; zdarzenie zarejestrowane w kdpw_stream - informacje o zdarzeniu dla uczestników KDPW w przygotowaniu; KDPW S.A. Strona 38 z 64

39 wniosek o rejestrację zdarzenia błędny; informacje o zdarzeniu zostały rozesłane do uczestników KDPW; informacja o stanach sald została rozesłana do uczestników KDPW; gromadzenie (przyjmowanie) danych od uczestników; zakończono przyjmowanie danych od uczestników; wygenerowano plik dla emitenta (wykaz akcjonariuszy gotowy do pobrania); wykaz akcjonariuszy pobrany przez emitenta; brak danych z wykazem akcjonariuszy do pobrania; zdarzenie wycofane. W sekcji szczegóły zdarzenia WZ wybranego na liście zdarzeń można również wyświetlić historię operacji wykonanych w ramach procesu obsługi zdarzenia, poprzez wybranie opcji Pokaż szczegóły w polu rejestr operacji. Wyświetlone zostanie wówczas okno z rejestrem operacji (rys. 16): Rys. 16 W przypadku komunikatów od systemu WZ kolumna Autor będzie zawierała wartość System WZ. W kolumnie Opis rejestru operacji, obok informacji opisującej status przetwarzania wniosku o rejestrację/modyfikację/wycofanie, będzie zamieszczony także powód w przypadku odrzucenia wniosku przez System WZ. KDPW S.A. Strona 39 z 64

40 Dodatkowo w sekcji Szczegóły zdarzenia rejestru operacji dla wszelkich operacji innych niż zmiana statusu obsługi w Systemie WZ, zostanie zamieszczony link Pokaż, po wybraniu, którego zostanie wyświetlone okno (rys. 17) ze szczegółami zdarzenia. Rys. 17 KDPW S.A. Strona 40 z 64

41 Pobieranie wykazu osób uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Dla każdego aktywnego zdarzenia po zakończeniu procesu związanego z obsługą WZ generowana jest przez KDPW odpowiedź w postaci załącznika zawierającego dane osobowe. Natychmiast po wygenerowaniu przez KDPW zbioru z listą osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, zdarzenie oznaczane jest ikoną spinacza, co oznacza, że dla danego zdarzenia dostępna jest opcja zapisania załącznika na dysku. Użytkownik posiada możliwość zapisania załącznika do jednego z trzech dostępnych formatów: PDF, XML i EXCEL. Operację zapisu wykonuje poprzez wybranie odpowiedniego linku w podglądzie szczegółów zdarzenia WZ (rys. 18). Ikona obrazująca dostępność załącznika Rys. 18 Pobranie załącznika po najechaniu na odpowiedni tekst opisujący format pliku: PDF, XML lub EXCEL. Po wybraniu odpowiedniego linku: PDF, XML, EXCEL z sekcji Lista osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu w podglądzie szczegółów zdarzenia WZ pojawia się okno (rys. 19). Pobranie załącznika możliwe jest po zaakceptowaniu oświadczenia poprzez zaznaczenie pola oświadczenie (rys. 19) - wówczas aktywowany zostanie przycisk Pobierz. KDPW S.A. Strona 41 z 64

42 Zaznaczenie pola z oświadczeniem przez emitenta i wybranie opcji Pobierz w oknie pobierania (rys. 19) pliku z wykazem akcjonariuszy traktowane jest, jako pobranie wykazu akcjonariuszy przez emitenta. Wykonanie ww. operacji skutkuje zmianą statusu obsługi zdarzenia z wygenerowano plik dla emitenta na: wykaz akcjonariuszy pobrany przez emitenta. Rys. 19 O fakcie udostępnienia danych akcjonariuszy na stronach KDPW, zarejestrowani w systemie WZ użytkownicy emitenta zostaną powiadomieni em: KDPW S.A. Strona 42 z 64

43 Temat wiadomości: Kod emitenta: Udostępniono listę akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu w dniu: data i godzina rozpoczęcia WZ Treść wiadomości: Udostępniono listę akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu w dniu: data i godzina rozpoczęcia WZ. Aby ją pobrać zaloguj się do serwisu Walne Zgromadzenia dostępnego na stronie Rys. 20 W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie do Krajowego Depozytu nie wpłyną od uczestników KDPW, zgodnie z 178 Szczegółowych Zasad Działania KDPW, wykazy osób uprawnionych ze zdematerializowanych akcji na okaziciela uprawnionych do uczestnictwa, System WZ zmienia status obsługi zdarzenia na wartość: brak danych z wykazem akcjonariuszy do pobrania. Dodatkowo o fakcie udostępnienia informacji o braku danych akcjonariuszy do przekazania na stronach KDPW, zarejestrowani w systemie WZ użytkownicy emitenta zostaną powiadomieni em: KDPW S.A. Strona 43 z 64

44 Temat wiadomości: Kod emitenta: Udostępniono dane dla zdarzenia WZ z dnia: data i godzina rozpoczęcia WZ Treść wiadomości: Informujemy, że do Krajowego Depozytu nie wpłynęły od uczestników KDPW, zgodnie z 178 Szczegółowych Zasad Działania KDPW, wykazy osób uprawnionych ze zdematerializowanych akcji na okaziciela uprawnionych do uczestnictwa w ogłoszonym przez Państwa walnym zgromadzeniu spółki. W związku z powyższym brak jest przesłanek do sporządzenia i udostępnienia Państwu przez Krajowy Depozyt zbiorczego wykazu ww. osób uprawnionych, zgodnie z 180 Szczegółowych Zasad Działania KDPW. Rys. 21 Emitentowi logującemu się w systemie Obsługa WZ celem pobrania danych akcjonariuszy, zostanie wyświetlony komunikat następującej treści w polu Lista osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (rys. 22) : Informujemy, że do Krajowego Depozytu nie wpłynęły od uczestników KDPW, zgodnie z 178 Szczegółowych Zasad Działania KDPW, wykazy osób uprawnionych ze zdematerializowanych akcji na okaziciela uprawnionych do uczestnictwa w ogłoszonym przez Państwa walnym zgromadzeniu spółki. W związku z powyższym brak jest przesłanek do sporządzenia i udostępnienia Państwu przez Krajowy Depozyt zbiorczego wykazu ww. osób uprawnionych, zgodnie z 180 Szczegółowych Zasad Działania KDPW. KDPW S.A. Strona 44 z 64

45 Rys. 22 Proces obsługi zdarzenia WZ kończy się w KDPW w momencie udostępnienia listy akcjonariuszy (bądź informacji o braku zgłoszeń akcjonariuszy do udziału w zdarzeniu) niezależnie od tego, czy emitent pobrał listę, czy też nie. Od tego momentu niemożliwe jest wycofanie zdarzenia. KDPW S.A. Strona 45 z 64

46 Rejestrowanie nowego zdarzenia WZ W celu zarejestrowania nowego zdarzenia WZ i przekazania go do KDPW, użytkownik wybiera opcję Zarejestruj (rys. 13) z sekcji nagłówkowej panelu aplikacji. Po naciśnięciu przycisku pojawia się okno (rys. 23) w którym można zarejestrować nowe zdarzenie poprzez wypełnienie pól formularza. Rys. 23 nazwa emitenta wartość alfanumeryczna wyświetlana automatycznie przez system (na podstawie danych użytych w procesie uwierzytelniania), określająca nazwę emitenta skojarzoną z danym kodem emitenta. kod emitenta wartość alfanumeryczna wyświetlana automatycznie przez system, określająca kod emitenta. rodzaj zdarzenia WZ wartość alfanumeryczna wprowadzana przez użytkownika. Użytkownik wypełnia pole z listy możliwych do wprowadzenia wartości. W polu wyświetlanym na ekranie KDPW S.A. Strona 46 z 64

47 dostępne są dwie wartości: Zwyczajne Walne Zgromadzenie, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. kody ISIN wartość wyświetlana automatycznie przez system. Po wyborze linku aktywnego Wyświetl, na ekranie pojawia się lista kodów ISIN aktualnie skojarzonych z danym kodem emitenta. Szczegóły podano w punkcie Podgląd kodów ISIN. data ogłoszenia WZ wartość w formacie daty (RRRR-MM-DD) wprowadzana przez użytkownika, określająca datę dokonania ogłoszenia WZ. gdzie: RRRR- wartość określająca rok; MM- wartość określająca miesiąc; DD- wartość określająca dzień. Pole to weryfikowane jest przy rejestracji zdarzenia zgodnie z zasadą: nie później niż termin: data WZ 26 dni kalendarzowych W przypadku, gdy data ogłoszenia WZ jest datą późniejszą niż WZ-26 dni kalendarzowych, nie ma możliwości zarejestrowania zdarzenia, a użytkownikowi aplikacji wyświetlany jest komunikat: Data ogłoszenia WZ została wskazana nieprawidłowo. Stosownie do przepisu art Kodeksu spółek handlowych ogłoszenie powinno być dokonane, co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego zgromadzenia.. data WZ wartość w formacie daty (RRRR-MM-DD) wprowadzana przez użytkownika, określająca datę WZ. gdzie: RRRR- wartość określająca rok; KDPW S.A. Strona 47 z 64

48 MM- wartość określająca miesiąc; DD- wartość określająca dzień. godzina rozpoczęcia WZ wartość w formacie czasu (HH:MM:SS) wprowadzana przez użytkownika, określająca godzinę rozpoczęcia WZ. gdzie: HH- wartość określająca godzinę; MM- wartość określająca minuty; SS- wartość określająca sekundy. dzień rejestracji uczestnictwa w WZ wartość w formacie daty (RRRR-MM-DD)- wyliczana automatycznie przez aplikację, określająca dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. W polu tym po wypełnieniu przez emitenta pola data WZ podpowiadana jest przez aplikację data liczona zgodnie z zasadą: data WZ 16 dni kalendarzowych W przypadku próby modyfikacji pola dzień rejestracji uczestnictwa w WZ, wyświetlony zostanie komunikat (rys. 24): Dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu wyznaczony został nieprawidłowo. Prawo uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, stosownie do przepisu art Kodeksu spółek handlowych mają tylko osoby będące akcjonariuszami spółki na szesnaście dni przed datą walnego zgromadzenia.. KDPW S.A. Strona 48 z 64

49 Rys. 24 strona internetowa adres strony internetowej spółki, na której dokonano ogłoszenia o zwołaniu WZ. Maksymalnie użytkownik aplikacji może wprowadzić 256 znaków. oświadczenie wartość typu TAK/NIE wprowadzana przez użytkownika. W celu zaakceptowania i przekazania nowego zdarzenia do KDPW użytkownik aplikacji zobowiązany jest do zaakceptowania oświadczenia poprzez jego zaznaczenie. Aktywacja opcji Zarejestruj następuje po zaznaczeniu pola oświadczenie. Zmiana dowolnego pola w formularzu powoduje automatyczne usunięcie zaznaczenia pola oświadczenie oraz dezaktywację opcji Zarejestruj. Po wprowadzeniu wartości do wszystkich wymaganych pól formularza w celu zarejestrowania zdarzenia należy wybrać opcję Zarejestruj w dolnej części formularza rejestracyjnego (rys. 25). Możliwy jest również proces rezygnacji z wprowadzania nowego zdarzenia WZ poprzez wybranie opcji Anuluj (rys. 25). KDPW S.A. Strona 49 z 64

50 Rys. 25 Po przyjęciu przez system Obsługa WZ nowego zdarzenia do zarejestrowania, do użytkownika aplikacji dokonującego operacji rejestracji zdarzenia wysyłana jest wiadomość Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji rejestracji nowego zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji rejestracji nowego zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Nowe zdarzenie WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 26 KDPW S.A. Strona 50 z 64

51 Po zarejestrowaniu zdarzenia przez system Obsługa WZ do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację rejestracji zdarzenia wysyłana jest wiadomość Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie rejestracji nowego zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie rejestracji nowego zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Nowe zdarzenie WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 27 Po odrzuceniu przez przez system Obsługa WZ do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację rejestracji zdarzenia wysyłana jest wiadomość KDPW S.A. Strona 51 z 64

52 Temat wiadomości: Kod emitenta: Odrzucenie rejestracji nowego zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Odrzucenie rejestracji nowego zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Nowe zdarzenie WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Powód odrzucenia. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 28 KDPW S.A. Strona 52 z 64

53 Modyfikacja zdarzenia WZ Opcja modyfikacji zdarzenia dostępna jest z sekcji nagłówkowej panelu aplikacji po wybraniu opcji Modyfikuj (rys. 13). Jej użycie jest możliwe po zaznaczeniu przez użytkownika jednego ze zdarzeń dostępnych w folderze Aktywne. Po naciśnięciu przycisku pojawia się okno (rys. 29), w którym można zmodyfikować zdarzenie poprzez edycję pól formularza. Rys. 29 Wykaz pól formularza, w których dopuszczalne jest wprowadzanie zmian: rodzaj zdarzenia WZ; data ogłoszenia WZ; strona internetowa. Uwaga: Data WZ oraz godzina rozpoczęcia WZ nie podlegają modyfikacji z uwagi na fakt, że ma to bezpośredni wpływ na record date, który nie może być na wskutek modyfikacji mniejszy niż data bieżąca. W przypadku wprowadzenia przez emitenta błędnej daty lub godziny rozpoczęcia KDPW S.A. Strona 53 z 64

54 WZ w zdarzeniu konieczne jest wycofanie takiego zdarzenia i zarejestrowanie nowego zdarzenia z poprawną datą WZ i godziną WZ. Opcja modyfikacji zdarzenia WZ dostępna jest do dnia rejestracji uczestnictwa w WZ tzw. record date (data zdarzenia WZ - 16 dni) do godz. 18:00:00. Przykład: data i czas WZ: :15:00 liczby dni, które pozostały do daty WZ: 16 Dla każdej daty i godziny późniejszej niż :59:59 nie będzie możliwości modyfikacji zdarzenia WZ. Aktywacja opcji Modyfikuj następuje po zaznaczeniu pola oświadczenie. Zmiana dowolnego pola w formularzu powoduje automatyczne usunięcie zaznaczenia pola oświadczenie oraz dezaktywację opcji Modyfikuj. Po zmodyfikowaniu wartości w polach formularza, w celu modyfikacji zdarzenia należy wybrać opcję Modyfikuj w dolnej części formularza rejestracyjnego (rys. 30). Możliwy jest również proces rezygnacji z modyfikacji zdarzenia WZ poprzez wybranie opcji Anuluj (rys. 30). KDPW S.A. Strona 54 z 64

55 Rys. 30 Po przyjęciu przez system Obsługa WZ zlecenia modyfikacji zdarzenia, do użytkownika aplikacji dokonującego operacji modyfikacji wysyłana jest wiadomość Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji modyfikacji zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji modyfikacji zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Modyfikacja zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 31 KDPW S.A. Strona 55 z 64

56 Po wykonaniu przez system Obsługa WZ operacji modyfikacji zdarzenia, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację modyfikacji zdarzenia wysyłana jest wiadomość Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie modyfikacji zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie modyfikacji zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Modyfikacja zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 32 Po odrzuceniu przez system Obsługa WZ operacji modyfikacji, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację modyfikacji zdarzenia wysyłana jest wiadomość KDPW S.A. Strona 56 z 64

57 Temat wiadomości: Kod emitenta: Odrzucenie modyfikacji zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Odrzucenie modyfikacji zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Modyfikacja zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Powód odrzucenia. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 33 KDPW S.A. Strona 57 z 64

58 Wycofanie zdarzenia WZ Operacja wycofania zdarzenia dostępna jest z sekcji nagłówkowej panelu aplikacji po wybraniu opcji Wycofaj (rys. 13). Jej użycie jest możliwe po zaznaczeniu przez użytkownika jednego ze zdarzeń dostępnych w folderze Aktywne. Po naciśnięciu przycisku pojawia się okno (rys. 34), w którym możliwe jest wycofanie zdarzenia poprzez wybranie opcji Tak lub też rezygnacja z jego wycofania poprzez wybranie opcji Nie. Rys. 34 Wycofanie zdarzenia może nastąpić do momentu udostępnienia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (bądź informacji o braku akcjonariuszy zainteresowanych udziałem w zdarzeniu) niezależnie od tego, czy emitent pobrał listę czy też nie. Po przyjęciu przez system Obsługa WZ zlecenia wycofania zdarzenia z obsługi, do użytkownika aplikacji dokonującego operacji wycofania wysyłana jest wiadomość KDPW S.A. Strona 58 z 64

59 Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji wycofania zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji wycofania zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Wycofanie zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 35 Po wykonaniu przez system Obsługa WZ operacji wycofania zdarzenia, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację wycofania zdarzenia wysyłana jest wiadomość Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie wycofania zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie wycofania zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Wycofanie zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 36 KDPW S.A. Strona 59 z 64

60 Po odrzuceniu przez system Obsługa WZ operacji wycofania zdarzenia, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację wycofania zdarzenia wysyłana jest wiadomość Temat wiadomości: Kod emitenta: Odrzucenie wycofania zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: :11:00 Treść wiadomości: Odrzucenie wycofania zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Wycofanie zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Powód odrzucenia. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 37 KDPW S.A. Strona 60 z 64

61 Podgląd kodów ISIN Opcja podglądu kodów ISIN jest dostępna dla użytkownika w dwóch miejscach: w sekcji nagłówkowej panelu aplikacji (rys. 38), Rys. 38 w trakcie tworzenia nowego zdarzenia WZ (rys. 39). Rys. 39 KDPW S.A. Strona 61 z 64

62 Lista kodów ISIN zawiera wszystkie kody ISIN skojarzone z danym kodem emitenta. Na poniższym rysunku (rys. 40) pokazano okno do wyświetlania listy kodów ISIN. XXXXXXXXXXXX YYYYYYYYYYYY ZZZZZZZZZZZZ Rys. 40 KDPW S.A. Strona 62 z 64

63 Załącznik nr 1 - oświadczenie, dnia r. OŚWIADCZENIE DO WNIOSKU CERTYFIKACYJNEGO Niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz spółki S.A. z siedzibą w, przy ul., wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ( Emitent ) oświadczamy oraz potwierdzamy niniejszym, że: 1) w celu otrzymania przez Emitenta certyfikatu umożliwiającego dostęp do systemu obsługi walnych zgromadzeń, w dniu r. upoważniona przez Emitenta osoba przesłała poprzez stronę internetową Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. ( formularz certyfikacyjny, 2) w odpowiedzi na przesłanie formularza certyfikacyjnego Emitent otrzymał na adres e- mail wskazany w jego treści ) potwierdzenie przyjęcia do realizacji zgłoszenia certyfikacyjnego, któremu nadany został numer, 3) w otrzymanym przez Emitenta potwierdzeniu przyjęcia do realizacji zgłoszenia certyfikacyjnego podany został następujący kod aktywacyjny:. data i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Emitenta KDPW S.A. Strona 63 z 64

64 Załącznik nr 2 unieważnienie certyfikatu, dnia r. WNIOSEK O UNIEWAŻNIENIE CERTYFIKATU DO SYSTEMU OBSŁUGA WZ Niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz spółki S.A. z siedzibą w, przy ul., wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ( Emitent ) zwracamy się z prośbą o unieważnienie certyfikatu do systemu Obsługa WZ zawierającego następujące dane: Imię: Nazwisko: Dane identyfikujące certyfikat *: * Numer seryjny certyfikatu lub kod aktywacyjny lub numer zgłoszenia certyfikacyjnego W przypadku nie podania żadnych danych identyfikujących certyfikat, zostaną unieważnione wszystkie certyfikaty dla danej osoby. Unieważnienie certyfikatu skutkuje odebraniem dostępu wskazanej osobie do systemu Obsługa WZ. data i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Emitenta KDPW S.A. Strona 64 z 64