PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ

Transkrypt

1 K-PS.1.DK/0931/3/2010 PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ przeprowadzonej w dniach czerwca 2010 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bobolicach Jednostka kontrolowana: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach Adres: Bobolice, ul. Jedności Narodowej 13 Numer Identyfikacyjny Jednostki: Numer Identyfikacji Podatkowej: Podmiot prowadzący: Burmistrz Bobolic Kontrolę przeprowadzili: - starszy inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie, - inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie, - starszy inspektor Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie na podstawie upowaŝnienia Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 58/2010 z dnia 04 czerwca 2010 r. Akta kontroli str. 1. Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące sposobu realizacji zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) realizowanych przez gminę w okresie od dnia 01 stycznia do dnia 15 czerwca 2010 r. Kontrolą objęto następujące zagadnienia: - sposób rejestrowania i przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczeń z pomocy społecznej,

2 - prawidłowość wykorzystania dotacji celowych przekazanych gminie, - prawidłowość kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposób przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń (tryb postępowania w sprawach), - terminowość wydawania decyzji administracyjnych i wypłaty świadczeń, - realizacja innych zadań gminy wynikających z ustawy o pomocy społecznej, - ilość wniosków wniesionych ustnie (wymóg sporządzenia przez przyjmującego zgłoszenie protokołu), - struktura organizacyjna oraz zgodność zatrudnienia kierownika i pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej z wymaganymi kwalifikacjami określonymi w ustawie o pomocy społecznej. Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach jest od r. Pani Jolanta Stępień. Nadzór nad kontrolowaną jednostką sprawuje Burmistrz Bobolic. Kontrolę przeprowadzono w obecności Kierownika Ośrodka. I. USTALENIA OGÓLNE Miasto i Gmina Bobolice liczy mieszkańców. Stopa bezrobocia (stosunek liczby osób bezrobotnych do liczby ludności aktywnej ekonomicznie) w powiecie koszalińskim wynosi ok. 25,8%, a wskaźnik bezrobocia rejestrowanego (procentowy udział bezrobotnych w liczbie ludności w wieku produkcyjnym) w Mieście i Gminie Bobolice stanowi 14,9%. Kadra Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach W Ośrodku zatrudnionych jest 27 osób, w tym 2 osoby do realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz 5 pracowników socjalnych. Wymagania kwalifikacyjne pracowników socjalnych określa art. 116 ust. 1 oraz art. 156 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz z późn. zm.). Kierownik oraz pracownicy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach posiadają odpowiednie, wymagane przepisami cyt. ustawy, kwalifikacje. Akta kontroli str

3 Funkcjonowanie MGOPS w Bobolicach Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach oraz wybrani pracownicy Ośrodka posiadają szereg upowaŝnień (dołączone do akt kontroli) do prowadzenia spraw i wydawania decyzji administracyjnych. Akta kontroli str Rada Miejska w Bobolicach podjęła Uchwałę Nr XXXVII/383/06 z dnia 31 marca 2006 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze świadczone przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach oraz szczegółowe warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat i trybu ich postępowania. Statut Ośrodka stanowi Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIII/202/08 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 15 października 2008 r. w sprawie Statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach. Zmiany w Statucie, wynikające z nowelizacji prawa, wprowadzono Uchwałą Nr XXVIII/263/09 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 27 marca 2009 r. Regulamin Organizacyjny Ośrodka stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 33/09 Kierownika Miejskiego-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach. Zmiany w Regulaminie wprowadzono Zarządzeniem Nr 63/09 z dnia 31 grudnia 2009 r. Kierownika Miejskiego-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach. Akta kontroli str Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach mieści się w budynku, którego właścicielem jest Urząd Miejski w Bobolicach. Nieodpłatnie zajmuje 11 pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni uŝytkowej ok. 111,63 m 2. Dział świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego mieści się w dwóch pomieszczeniach o łącznej powierzchni ok. 21,84 m 2. Gromadzeniem i przygotowywaniem dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania ww. świadczeń zajmuje się 2 pracowników oraz staŝysta. Przy Ośrodku działają: Centrum Wspierania Rodziny (2 pomieszczenia o łącznej powierzchni ok. 20 m 2 ), Środowiskowy Dom Samopomocy Odnowa (14 pomieszczeń, powierzchnia ok. 257,60 m 2 ), Świetlica Środowiskowa Tafla (6 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 115,61 m 2 ), magazyn Ŝywności o powierzchni ok. 47,26 m 2. 3

4 MGOPS w Bobolicach wyposaŝony jest w odpowiedni sprzęt biurowy i komputerowy (2 laptopy, 12 komputerów, 10 drukarek, 1 urządzenie wielofunkcyjne, 3 kserokopiarki; w tym w świadczeniach rodzinnych: 4 komputery, 1 kserokopiarka, 1 niszczarka, 3 drukarki). Ośrodek pracuje z zastosowaniem sieciowego systemu informatycznego Opieka firmy ZETO Koszalin oraz korzysta z programów: Świadczenia rodzinne, Zaliczka Alimentacyjna, Fundusz alimentacyjny tego samego autora. Konserwacją systemu oraz wprowadzaniem zmian programowych zajmuje się ZETO Koszalin w ramach umowy serwisowej. Ponadto Ośrodek zatrudnia na umowę zlecenie informatyka. MGOPS w Bobolicach dokonuje wypłat w Kasie Banku Spółdzielczego w Darłowie Oddział w Bobolicach. Część świadczeń (ok. 50% świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego) przelewana jest na konta bankowe klientów. Ośrodek dysponuje dwoma samochodami słuŝbowymi: Opel Combo, który słuŝy do dowoŝenia posiłków do placówek oświatowych na terenie gminy oraz do realizacji statutowych zadań Ośrodka i Opel Vivaro (umowa uŝyczenia z Urzędem Miejskim w Bobolicach), który wykorzystywany jest do realizacji potrzeb Środowiskowego Domu Samopomocy Odnowa. Dotacje celowe przekazane z budŝetu państwa na rok 2009 W 2009 roku z pomocy społecznej skorzystało 661 rodzin, w tym 41 rodzin w ramach zadań zleconych gminie. Wielkość dotacji celowych przekazanych na rok 2009 dla Miasta i Gminy Bobolice na realizację zadań bieŝących administracji rządowej z zakresu pomocy społecznej oraz innych zadań bieŝących zleconych gminie ustawami wynosiła ,00 zł, w tym w poszczególnych rozdziałach: Rozdział ,00 zł Rozdział ,00 zł Rozdział ,00 zł Rozdział ,00 zł Rozdział ,00 zł Rozdział ,00 zł RAZEM ,00 zł 4

5 Stwierdzono, Ŝe dotacje przekazane na rok 2009 dla Miasta i Gminy Bobolice od 01 stycznia do 31 grudnia 2009 r. wykorzystano w kwocie ,58 zł. Wykorzystanie dotacji celowych w poszczególnych rozdziałach: Rozdział ,00 zł Rozdział ,85 zł Rozdział ,51 zł Rozdział ,22 zł Rozdział ,00 zł Rozdział ,00 zł RAZEM ,58 zł Niewydatkowaną dotację w łącznej kwocie ,42 zł przekazano do budŝetu Wojewody Zachodniopomorskiego w dniu r. Informacje o realizacji zadań za okres I XII 2009 r. RODZAJE WIADCZEŃ LICZBA OSÓB KOSZT ŚWIADCZEŃ PRZYZNANYCH DECYZJĄ KOSZT ŚWIADCZEŃ WYPŁACONYCH Zasiłki stałe , ,00 Zasiłki okresowe (zgodnie z art. 147 ust. 2 ustawy z dnia r. o pomocy społ. dofinansowane z budŝetu wojewody) Specjalistyczne usługi opiekuńcze DoŜywianie w ramach rządowego programu Posiłek dla Potrzebujących Z tego: - ze środków własnych gminy , , , , , ,00 - z dotacji od wojewody , ,00 Składki na ubezpieczenie zdrowotne, w tym: - na podstawie ustawy o pomocy społecznej - na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych , , , , , ,00 5

6 II. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE Rada Miejska w Bobolicach podjęła Uchwałę Nr XXII/244/04 z dnia 29 grudnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Integracji i Polityki Społecznej na lata w mieście i gminie Bobolice, która stanowi załącznik Nr 1 do ww. Uchwały. Akta kontroli str Ponadto opracowano i wdroŝono następujące programy: Pomoc osobom zagroŝonym eksmisją (Uchwała Nr XVI/140/08 z dnia 30 stycznia 2008 r., Uchwała Nr XXII/191/08 z dnia 16 września 2008 r.), Gminny system profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną w Gminie Bobolice (Uchwała Nr XXXVI/377/06 z dnia 17 lutego 2006 r.), Gminny System Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Bobolice na 2006 rok (Uchwała Nr XXXVI/376/06 z dnia 17 lutego 2006 r., Uchwała Nr V/39/07 z dnia 26 stycznia 2007 r.), Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Bobolice na rok 2009 (Uchwała Nr XXVI/237/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Uchwała Nr XXIX/268/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r., Uchwała Nr XXXIV/314/09 z dnia 28 października 2009 r., Uchwała Nr XXXV/328/09 z dnia 27 listopada 2009 r. oraz Uchwała Nr XXXVII/338/10 z dnia 28 stycznia 2010 r.), Gminny Program Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Bobolice na rok 2009 (Uchwała Nr XXVI/238/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Uchwała Nr XXXV/329/09 z dnia 27 listopada 2009 r. oraz Uchwała Nr XXXVII/339/10 z dnia 28 stycznia 2010 r.), Projekt w ramach Poddziałania i Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Uchwała Nr XXVIII/262/09 z dnia 27 marca 2009 r.). Akta kontroli str Praca socjalna w MGOPS w Bobolicach prowadzona jest przez pracowników socjalnych na rzecz poprawienia warunków Ŝycia lokalnego społeczeństwa poprzez wyrobienie umiejętności społecznych w celu samodzielnego rozwiązywania problemów i zagroŝeń. Obejmuje ona: analizowanie i ocenianie zjawisk wymagających świadczenia pomocy, diagnozę środowisk pod kątem występowania uzaleŝnień, przemocy, bezrobocia, problemów opiekuńczo- wychowawczych, niepełnosprawności, ubóstwa, udzielanie informacji i wskazówek, tj. pracownicy socjalni w zaleŝności od potrzeb 6

7 7 Egzemplarz Nr 2 zgłaszanych przez klientów udzielają merytorycznych porad w zakresie rozwiązywania róŝnego typu problemów związanych np. z leczeniem odwykowym, przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, uzyskaniem zabezpieczenia alimentacyjnego, uzyskaniem stopnia niepełnosprawności, ułatwianiem kontaktów z instytucjami działającymi na terenie gminy i powiatu, ułatwieniem uzyskania świadczeń z zabezpieczenia społecznego, dostępnością do udziału w realizacji projektów, moŝliwością pozyskania pomocy materialnej i rzeczowej ze środków PFRON, moŝliwością zapewnienia całodobowej opieki, interpretacji przepisów prawnych, pisaniu pism procesowych, prowadzenie poradnictwa, tj. w ramach struktury MGOPS funkcjonuje Centrum Wspierania Rodziny, w ramach którego świadczona jest pomoc psychologiczna, prawna oraz logopedyczna dla klientów Ośrodka kierowanych przez pracowników socjalnych wg potrzeb. W ramach partnerstwa ze Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Społecznych w Bobolicach klienci MGOPS kierowani są równieŝ do specjalistów w Punkcie Przeciwdziałania Przemocy,,Sens w Bobolicach. W ramach partnerstwa z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie w projekcie,,rodziny bez barier klienci MGOPS mogą skorzystać z porad specjalistów (pracownicy socjalni informują o terminach przyjęć specjalistów), pracę z rodzinami - w ramach pracy socjalnej pracuje asystent rodziny będący w stałym kontakcie z pracownikami socjalnymi, poradnictwo w formie mediacji prowadzonych przez pracowników socjalnych z rodzinami, wspieranie i ułatwianie uzyskania pomocy ze strony powołanych do tego instytucji - pośredniczenie pracowników socjalnych w kontaktach z Policją, StraŜą Miejską, Urzędem Miejskim, słuŝbą zdrowia, placówkami oświatowymi, prokuratorem, kuratorami społecznymi i zawodowymi, przedstawicielami Rad Sołeckich oraz innymi wg potrzeb, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zespołem Interdyscyplinarnym ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, PFRON, Towarzystwem Przyjaciół Dzieci, Ośrodkiem Adopcyjno-Opiekuńczym, Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną, Sądem Rodzinnym i Nieletnich, Urzędem Skarbowym, placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, promowanie i inicjowanie nowych form udzielania pomocy, tj. przygotowanie i realizacja projektów skierowanych do róŝnych grup społecznych, rozwój nowych form instytucjonalnej pomocy na terenie funkcjonowania ośrodka (Środowiskowy Dom Samopomocy,,Odnowa, Świetlica Środowiskowa,,Tafla ) - pracownicy socjalni zachęcają klientów do skorzystania z wymienionych form pomocy, prowadzenie Punktu wydawania odzieŝy dla osób potrzebujących wsparcia, prowadzenie Magazynu śywności, współpracę z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz rozwiązywania trudnych problemów społecznych. MGOPS współpracuje z: Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Społecznych w Bobolicach, Stowarzyszeniem

8 Klub Abstynenta,,Przymierze, Stowarzyszeniem PRO-BONO, Ośrodkiem Rehabilitacyjno-Postresocjalizacyjnym w DarŜewie, Koszalińskim Bankiem śywności, Kołem Koszalińskim Towarzystwa Pomocy im. św. Brata Alberta w Koszalinie. Ponadto Ośrodek realizował projekty i organizował szkolenia dotyczące m.in. przeciwdziałania przemocy, integracji społecznej oraz aktywizacji osób starszych. Akta kontroli str Na podstawie losowo wybranych akt szczegółowo zbadano dokumentację osób korzystających z podstawowych form świadczeń pod względem: - prawidłowości kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposobu przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń, - form wydawanych decyzji administracyjnych. Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków stałych i składek na ubezpieczenie zdrowotne, zasiłków okresowych, usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, świadczeń przyznanych w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania, zasiłków celowych, specjalnych zasiłków celowych na podstawie następujących decyzji: 1. Zasiłki stałe i składki na ubezpieczenie zdrowotne Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków stałych i składek na ubezpieczenie zdrowotne przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr /426/ Decyzja Nr 98/582/ Decyzja Nr /2108/ Decyzja Nr 3/995/ Decyzja Nr /26 Decyzja Nr 27/1755/ Decyzja Nr /05-599/ Decyzja Nr /05-599/ Decyzja Nr 4/861/ Decyzja Nr /1618/ Decyzja Nr /2134/ Decyzja Nr 2/704/ Decyzja Nr /1496/ Decyzja Nr 2118/ Decyzja Nr /1645/ Decyzja Nr 15/571/

9 Decyzja Nr /19 Decyzja Nr 20/1718/ Decyzja Nr /2107/ Decyzja Nr 2/931/ Decyzja Nr /2107/ Decyzja Nr /2107/ Decyzja Nr /130/ Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 37 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłku stałego i składki na ubezpieczenie zdrowotne. 2. Świadczenia przyznane w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania Posiłki dla dzieci z terenu Miasta i Gminy Bobolice przygotowywane są przez stołówkę działającą przy Szkole Podstawowej w Bobolicach i dowoŝone samochodem specjalnie do tego przystosowanym. Sprawdzono dokumentację dotyczącą świadczeń przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr /1135/ Decyzja Nr /1135/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /1135/ Decyzja Nr /1776/ Decyzja Nr /1776/ Decyzja Nr /1776/ Decyzja Nr /1776/ Decyzja Nr /1913/ Decyzja Nr /1776/ Decyzja Nr /2107/ Decyzja Nr /2009/ Decyzja Nr /2009/ Decyzja Nr /1913/ Decyzja Nr /130/ Decyzja Nr /467/ Decyzja Nr /770/ Decyzja Nr /1645/ Decyzja Nr /1645/ Decyzja Nr 14-61/281/

10 Decyzja Nr /1438/ Decyzja Nr /281/ Decyzja Nr /690/ Decyzja Nr /1133/ Decyzja Nr /1461/ Decyzja Nr /837/ Decyzja Nr /599/ Decyzja Nr /426/ Decyzja Nr /621/ Decyzja Nr /911/ Decyzja Nr /1279/ Decyzja Nr /449/ Decyzja Nr /2113/ Decyzja Nr /1894/ Decyzja Nr /1373/ Decyzja Nr /1999/ Decyzja Nr /1999/ Decyzja Nr /2026/ Decyzja Nr /1048/ Decyzja Nr /321/ Decyzja Nr /875/ Decyzja Nr /1840/ Decyzja Nr /207/ Decyzja Nr /1587/ Decyzja Nr /196/ Decyzja Nr /1352/ Decyzja Nr /1352/ Decyzja Nr /1886/ Decyzja Nr 18-58/726/ Decyzja Nr /1773/ Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania (Dz. U. Nr 267, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 2006 r. w sprawie realizacji programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania (Dz. U. Nr 25, poz. 186 z późn. zm.) niezbędne do przyznania świadczenia w ramach ww. programu. 10

11 3. Zasiłki okresowe Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków okresowych przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr /321/ Decyzja Nr /321/ Decyzja Nr /207/ Decyzja Nr 72-18/207/ Decyzja Nr /1999/ Decyzja Nr /2137/ Decyzja Nr /2026/ Decyzja Nr /1048/ Decyzja Nr /1373/ Decyzja Nr /1894/ Decyzja Nr 46-18/130/ Decyzja Nr /130/ Decyzja Nr /467/ Decyzja Nr /467/ Decyzja Nr /1135/ Decyzja Nr /1135/ Decyzja Nr /1135/ Decyzja Nr /2009/ Decyzja Nr /1913/ Decyzja Nr 85-03/770/ Decyzja Nr /281/ Decyzja Nr /281/ Decyzja Nr /455/ Decyzja Nr /1645/ Decyzja Nr /1461/ Decyzja Nr /1461/ Decyzja Nr /2060/ Decyzja Nr /1279/ Decyzja Nr /621/ Decyzja Nr /2108/ Decyzja Nr /911/ Decyzja Nr /911/ Decyzja Nr /449/ Decyzja Nr /449/ Decyzja Nr /1886/ Decyzja Nr /1886/

12 Decyzja Nr /726/ Decyzja Nr /1773/ Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 38 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłku okresowego. 4. Usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze Sprawdzono dokumentację dotyczącą usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych realizowanych przez logopedę oraz prawnika zatrudnionych w Ośrodku przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr /1352/ Decyzja Nr /629/ Decyzja Nr /2095/ Decyzja Nr /2048/ Decyzja Nr /2048/ Decyzja Nr /2119/ Decyzja Nr /2102/ Decyzja Nr /2102/ Decyzja Nr /1961/ Decyzja Nr /2044/ Decyzja Nr 63-01/2037/ Decyzja Nr /2037/ Decyzja Nr /888/ Decyzja Nr /888/ Decyzja Nr /2053/ Decyzja Nr /2053/ Decyzja Nr /1913/ Decyzja Nr /1913/ Decyzja Nr /2129/ Decyzja Nr /1469/ Decyzja Nr 51-01/1469/ Decyzja Nr /2079/ Decyzja Nr /1881/ Decyzja Nr /1287/ Decyzja Nr /1892/ Decyzja Nr /1892/ Decyzja Nr /321/ Decyzja Nr /2120/ Decyzja Nr /875/

13 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.), a takŝe rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z dnia 22 września 2005 r. (Dz. U. Nr 189, poz z późn. zm.) niezbędne do przyznania usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych. 5. Zasiłki celowe i specjalne zasiłki celowe Zasiłki celowe przyznawane są najczęściej na opał i leki. Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków celowych i specjalnych zasiłków celowych przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr /1840/ Decyzja Nr /1287/ Decyzja Nr /1287/ Decyzja Nr 44-56/1048/ Decyzja Nr /2079/ Decyzja Nr /1913/ Decyzja Nr /888/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /2122/ Decyzja Nr /2009/ Decyzja Nr /467/ Decyzja Nr /1645/ Decyzja Nr /1645/ Decyzja Nr /1210/ Decyzja Nr /1461/ Decyzja Nr /1133/ Decyzja Nr /1133/ Decyzja Nr /690/ Decyzja Nr /690/ Decyzja Nr /68/ Decyzja Nr /2130/ Decyzja Nr /629/ Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 39 ust. 1 i 2 oraz art. 41 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłków celowych i specjalnych zasiłków celowych. 13

14 6. Skierowania do domów pomocy społecznej i środowiskowego domu samopomocy Sprawdzono dokumentację dotyczącą skierowań do domów pomocy społecznej i środowiskowych domów samopomocy przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr /2079/2010 Decyzja Nr /1287/ Decyzja Nr /1287/ Decyzja Nr 64-01/1759/ Decyzja Nr /2044/ Decyzja Nr 37-01/2044/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /1757/ Decyzja Nr /1757/ Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 51 i 54 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) niezbędne do przyznania opieki w ww. placówkach 7. Sprawienie pogrzebu Sprawdzono dokumentację dotyczącą sprawienia pogrzebu w 2009 r. (Decyzja Nr /1009/2009-2) i stwierdzono, Ŝe sprawa spełnia warunki art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) niezbędne do przyznania pomocy w formie sprawienia pogrzebu. III. USTALENIA KOŃCOWE Na podstawie zbadanej w trakcie kontroli dokumentacji ogólnej oraz spraw indywidualnych nie stwierdzono nieprawidłowości co do merytorycznej zasadności przyznawania poszczególnych rodzajów świadczeń. Cała dokumentacja prowadzona jest prawidłowo. Wywiady środowiskowe przeprowadzane są zgodnie z 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 kwietnia 2005 r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. Nr 77, poz. 672 z późn. zm.). Sprawy załatwiane są zgodnie z art. 35 1, 2 i 3 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późn. zm.). Decyzje opracowane są zgodnie z przepisami ww. ustaw. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach pouczono o przysługującym prawie: zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeŝeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole, 14

15 odmowy podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy. Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: - Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach, - Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Wydział Polityki Społecznej. Kontrolę odnotowano w ksiąŝce kontroli Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach pod pozycją nr 4/2010. Bobolice, dnia Kierownik jednostki kontrolowanej... Kontrolujący... Kontrolujący... Kontrolujący Sporządzono: