ZAPYTANIE OFERTOWE. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami

Transkrypt

1 Kuków, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Krzysztof Pacyga, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Krzysztof Pacyga PACYGA IMPORT EXPORT, posiadający adres główny prowadzonej działalności gospodarczej: Kuków 86a, Krzeszów, NIP: , REGON: , ma zaszczyt poinformować, że przystępuje do realizacji projektu: Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami Projekt będzie polegał na wdrożeniu systemu B2B, automatyzującego współpracę firmy Pacyga z Parterami biznesowymi w formie elektronicznej. Planowane stworzenie platformy handlowej B2B zautomatyzuje procesy biznesowe, zachodzące pomiędzy naszą firmą a Partnerami biznesowymi, którzy będą mogli realizować współpracę za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz integracji systemowej (z kluczowym odbiorcą hurtowym IKEA), co znacząco skróci czas realizowanych procesów biznesowych oraz podniesie ich jakość i efektywność. Celem projektu jest rozwój współpracy z Partnerami biznesowymi w formie elektronicznej, z wyeliminowaniem obiegu dokumentów w formie papierowej i wykorzystaniem platformy wymiany danych oraz integracji systemowej (IKEA). Planowany system B2B zautomatyzuje procesy biznesowe, zachodzące pomiędzy naszą firmą a Partnerami biznesowymi. W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami, niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu poniższych towarów i usług: I. Zakup analizy przygotowawczej analiza przedwdrożeniowa 90 rbg (I etap) Etap obejmuje zakup usługi zewnętrznej, odpowiedzialnej za opracowanie przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. II. Zakup niezbędnej infrastruktury sprzętowej do systemu B2B - środków trwałych: 1. Serwer 1 szt. (I etap)

2 Sewer DELL PowerEdge R720, z certyfikatem ENERGY STAR Intel Xeon E ,00GHz, 20MB pamięci podręcznej, 8,0GT/s QPI, Turbo, 8 rdzeni, 95W Karty typu riser z maksymalnie 6 złączami PCIe x8 + 1 złączem PCIe x16 Obudowa 2,5 cala z maks. 16 dyskami twardymi 6 x 8GB pamięci dla 1 procesora (1x8GB w dwubankowych modułach LV RDIMM) 1600MHz 8 x 900GB SAS 6Gb/s 10tys. obr./min 2,5-calowy dysk twardy (z technologią hotplug) PERC H710 zintegrowany kontroler RAID, 512MB nieulotnej pamięci podręcznej 8X DVD+/-RW napęd SATA Podwójny nadmiarowy wymieniany bez wyłączania systemu zasilacz (1+1), 750W 2 x 2m przewód zasilający do szafy serwerowej C13/C14 12 A Broadcom 5720 QP 1Gb Serwer musi być wyposażony w energooszczędną technologię i rozwiązania: 1. Zasilacze wysokowydajne 750W 2. Procesory Intel Xeon 2. Szafa serwerowa 1 szt. (I etap) Szafa: DELL PowerEdge 4220 RACK 42U Dell PE U z drzwiami i panelami bocznymi 2 x PDU Basic, 1U, 1ph 16A V, In(C20) Out(7*C13+2*C19) 1U KMM (Touchpad, US/International Keyboard and Widescreen 18.5" LED) with ReadyRails 1U KVM Mounting Kit 3Yr Next Business Day 3. UPS 1 szt. (I etap) 2U Rack UPS, 1920W 4. Komputery stacjonarne 9 szt. (II etap) a. Komputery stacjonarne OptiPlex 9010 USFF 5 szt. DELL OptiPlex 9010 USFF + monitor Dell Professional P2012h ", z certyfikatem ENERGY STAR efektywność energetyczna, EPEAT norma środowiskowa b. Komputery stacjonarne OptiPlex XE SF 4 szt. DELL OptiPlex XE SF + monitor Dell Professional P2012h ", z certyfikatem ENERGY STAR efektywność energetyczna, EPEAT norma środowiskowa

3 5. Laptopy 4 szt. (II etap) a. Laptop Latitude E6430 ATG 1 szt. Dell Latitude E6430 ATG, z certyfikatem ENERGY STAR efektywność energetyczna, EPEAT norma środowiskowa b. Laptop Latitude E szt. DELL Latitude E5430, z certyfikatem ENERGY STAR efektywność energetyczna, EPEAT norma środowiskowa 6. Kolektory danych 2 szt. (II etap) MC9190-GA0SWEQA6WR 7. Ładowarka kolektora 2 szt. (II etap) SAC R 8. Zasilacz kolektora 2 szt. (II etap) PWRS R 9. Switch 1 szt. (I etap) Switch PowerConnect 2848, 3Yr Basic Warranty - Next Business Day, 10. Szafa produkcyjna 4 szt. (II etap) HSC Stacja dokująca 4 szt. (II etap) Port Replicator EURO1 Simple Eportwith 130W AC III. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych:

4 System B2B zostanie oparty na wielomodułowym systemie Graffiti, który zapewni sprawną, bezawaryjną pracę oraz bezpieczeństwo danych. System składa się z następujących modułów: 1. Platforma handlowa B2B 1 szt. (II etap) platforma internetowa z szyfrowanym łączem, dzięki której partner on line połączy się z systemem, składając zamówienie. Umożliwi również wgląd do podglądu faktur, stanów magazynowych i etapu realizacji zamówienia. Platforma umożliwi partnerom dostęp do aktualnych baz produktowych Firmy Pacyga z poziomu przeglądarki. Narzędzie to umożliwi wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B dostępne z konta Partnera. Jego podstawowa funkcja sprowadzi się do prezentowania wyników działania systemu, kontroli stopnia realizacji zamówień wraz z ich statusami, monitorowania płatności. Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie Firmy Pacyga. Do obszarów tych należą m.in.: stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany zasobowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje, zapotrzebowanie na surowce. 2. Moduł sprzedaż/magazyn/logistyka (SML) 1 szt. (I etap) dzięki rozbudowanym narzędziom logistycznym będzie możliwe przekazanie partnerowi automatycznie szybkiej i szczegółowej informacji o cenie wyrobu, dacie dostawy oraz faktury w formie elektronicznej. Moduł umożliwi automatyzację przepływu zamówień oraz dokumentów magazynowych pomiędzy systemem Firmy Pacyga (elektroniczne dokumenty WZ/PZ) a kontem Partnerów na platformie oraz pomiędzy systemem Partnera (IKEA). System automatycznie wygeneruje dokumenty WZ i PZ, umożliwiając Partnerom handlowym wizualizację statusów poszczególnych etapów zamówień (m.in. kompletacja zamówień, zarządzanie realizacją zamówień, obsługa zamówień od odbiorców). Moduł umożliwi automatyczne przypisanie zamówienia do Partnera. 3. Moduł obsługi i elektronicznej wymiany danych 1 szt. (I etap) moduł ten eliminuje papierową dokumentacje w ramach zamówień Partnera, faktur i dokumentów magazynowych, wymienia dokumenty w formie elektronicznej. Moduł odpowiedzialny będzie za elektroniczną wymianą dokumentów, generowanych przez poszczególne moduły systemu B2B na konta Partnera na platformie oraz do systemu Partnera (IKEA). 4. Moduł synchronizator zdarzeń (terminarz wywołań automatycznych) 1 szt. (II etap)

5 moduł ten pozwala na całkowitą automatyzacje importu zamówień, eksportu faktur oraz dokumentów magazynowych. Moduł pozwala Partnerowi na śledzenie statusów dokumentów, będących w obiegu systemu B2B. Umożliwia Partnerowi dostęp do powiadomień oraz alertów o wydarzeniach w systemie B2B. 5. Moduł produkcja on-line 1 szt. (I etap) pozwoli Partnerowi określić terminy realizacji zamówień, realizowanych przez naszą firmę co do godziny, dzięki czemu Partner będzie mógł zoptymalizować własny i wewnętrzny transport technologiczny jak również pracować w systemie just-in-time. Moduł umożliwi Partnerom wizualizację statusów poszczególnych zamówień, zlecenia w przygotowaniu, w toku, zakończone. Moduł umożliwi automatyczne przypisanie zamówienia do konkretnego Partnera. Moduł przeznaczony jest ponadto do zarządzania procesami biznesowymi z Partnerami w zakresie technicznym, wspólnego z Partnerem planowania produkcji. Moduł pozwala na definiowanie zleceń produkcyjnych Partnerów. 6. Moduł CRM 1 szt. (II etap) rozwija funkcjonalność systemu w zakresie współpracy z Partnerami. Moduł pozwala na zarządzanie kontaktami z Partnerami, przypominanie o wspólnych zadaniach oraz wspólne z Partnerami definiowanie wspólnie realizowanych projektów. Moduł odpowiedzialny jest za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi oraz umożliwia integrację na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania. 7. Moduł finanse i księgowość 1 szt. (II etap) moduł umożliwi zarządzanie dokumentami handlowymi (faktury i korekty) oraz pilnowanie należności i stanu rozrachunków z Partnerami. Moduł umożliwi śledzenie historii transakcji i rozliczeń z Partnerem, jak również wgląd w obroty, stany kont na dowolny dzień roku obrotowego, z uwzględnieniem dowolnego okresu. Moduł wygeneruje dokumenty księgowe do Partnerów, zautomatyzuje rejestrowanie płatności dokonywanych przez Partnera. Dokonanie przelewu przez Partnera zmieni jego status w systemie B2B. 8. Moduł BI (Ascent) 1 szt. (II etap) moduł Business Intelligence w technologii Ascent.dbi z wbudowanym silnikiem Workflow służy do budowania wielo-bazowych raportów oraz analiz ze wszystkich dostępnych zintegrowanych danych, które wykorzystywane są w innych modułach, wspomagających obsługę procesów biznesowych z Partnerami. Moduł zapewni także dostęp do tych raportów Partnerom, w ramach odpowiednio przyznanych uprawnień. Prezentacja raportów będzie realizowana za pomocą technologii OLAP raportów tabelarycznych lub wykresów. Jego dodatkowym atutem jest prosta obsługa, szybki dostęp

6 do aktualnych danych, wielowymiarowość oraz możliwość wglądu w dane dotyczące funkcjonowania wszystkich procesów biznesowych między naszą firmą a Partnerami. Business Intelligence umożliwi planowanie i budżetowanie obszarów analitycznych współpracy z Partnerami, posiada zaimplementowane wygodne szablony budżetów do natychmiastowego zastosowania oraz zawiera mechanizmy, ułatwiające wprowadzanie danych, mając na względzie łatwe identyfikowanie uprawnień dla osób wprowadzających budżet (zarówno ze strony Partnera, jak i Firmy Pacyga). Dostęp do aplikacji oraz raportów może odbywać się z poziomu konta Partnera oraz z systemu Partnera (IKEA) poprzez wykorzystanie narzędzia jakim jest e-bi. Moduł pozwoli na analizę sprzedaży, zakupów w trybie ciągłym zarówno przez naszą firmę, jak i Partnera w systemie B2B. Jego dodatkowym atutem jest prosta obsługa, szybki dostęp do aktualnych danych, wielowymiarowość oraz możliwość wglądu w dane dotyczące funkcjonowania wszystkich procesów biznesowych między naszą firmą a Partnerami. e-bi umożliwi analizę wielo-bazową w oparciu o bazy danych systemu B2B a także informacje pobierane z kont Partnerów oraz systemu Partnera (IKEA) i Pacyga Import-Export. Analizy te umożliwią optymalizację, wspólnie z Partnerami, realizowanych procesów. Na bazie tego modułu będą prowadzone procesy dotyczące wzajemnych rozliczeń. Oprogramowanie serwerowe i bazodanowe: 9. Microsoft OEM Windows Server Std 2012 x64 1 szt. (I etap) System operacyjny serwerów. 10. Microsoft OEM Windows Server 2012 CAL 5 User Polish 4 szt. (I etap) Licencje dostępowe dla użytkowników systemu B2B. 11. WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP UsrCAL 2 szt. (I etap) Licencje terminalowe umożliwiające działanie i dostęp do systemu B2B IV. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: 1. Instalacja i konfiguracja sprzętu 20 rbg (I etap) 2. Wdrożenie modułu sprzedaż/magazyn/logistyka (SML) 145 rbg (I etap) 3. Wdrożenie modułu produkcja on-line 95 rbg (I etap) 4. Wdrożenie modułu obsługi i elektronicznej wymiany danych 145 rbg (I etap) 5. Wdrożenie synchronizatora zdarzeń (terminarz wywołań automatycznych) 75 rbg (II etap) 6. Wdrożenie moduł CRM 35 rbg (II etap) 7. Wdrożenie Moduł finanse i księgowość 40 rbg (II etap) 8. Wdrożenie Moduł BI (Ascent) 60 rbg (II etap) 9. Wdrożenie platformy handlowej B2B Graffiti@ rbg (II etap)

7 V. Zakup szkoleń specjalistycznych dla użytkowników systemu B2B 100 rbg (II etap) Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B w projekcie założono cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania dla pracowników naszej firmy w ramach platformy B2B. Realizacja inwestycji podzielona została na etapy odpowiadające celom i zakresowi realizowanego przedsięwzięcia. Projekt zostanie wdrożony w następujących etapach: I etap: II etap: r r r r. Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta, datę sporządzenia, cenę całkowitą netto termin ważności oferty, nie krótszy niż do dnia 30 kwietnia 2014r. podpis wykonawcy wraz z pieczątką firmową. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę na całość zadania. Projekt będzie realizowany w siedzibie firmy pod adresem: Kuków 86a, Krzeszów. Pisemne oferty w języku polskim należy wysłać na adres: Krzysztof Pacyga PACYGA IMPORT-EXPORT, Kuków 86a, Krzeszów lub em na adres: biuro@pacyga.com.pl. W przypadku składania ofert drogą listowną lub poczta kurierską, decyduje data wpływu do sekretariatu firmy Pacyga. Termin składania ofert upływa w dniu: r. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny (waga 100%).

8