ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/06/

Transkrypt

1 Toruń, 01 /czerwiec/2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/06/ Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan oraz uczestnicy przedsięwzięcia zapraszają do składania ofert przez Wykonawców (zw. też Oferentami) na wykonanie filmu promującego ofertę uczestników przedsięwzięcia i członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej w ramach projektu Wdrożenie I etapu Strategii Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej. Niniejsza informacja zostanie wysłana, do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców i równocześnie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY/BENEFICJENT Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców LEWIATAN z siedzibą: ul. Moniuszki Toruń ORAZ UCZESTNICY PRZEDSIĘWZIĘCIA (PROJEKTU) TJ. 1. Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, 2. Lecznice Citomed Sp. z o. o 3. Rutkowski Ltd Sp. z o. o 4. Czarna Firma Handlowo-Usługowa Marcin Kurasz 5. NZOZ Amimed Henryk Kuliński 6. Przedsiębiorstwo Uzdrowisko Ciechocinek I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W związku z prowadzonym przez Kujawsko-Pomorską Organizację Pracodawców Lewiatan projektem Wdrożenie I etapu Strategii Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej zapraszamy do składania ofert na wykonanie filmu promującego ofertę uczestników przedsięwzięcia i członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej. Zadanie realizowane jest zgodnie z treścią aplikacji na konkurs 2/FPK/2014/02/03 w ramach projektu Funduszu Powiązań Kooperacyjnych pt.: Wspieranie powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw w województwie kujawsko pomorskim a zapytanie zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówienia( ) opublikowanym na stronach pdf W związku z realizacją zadania będącego podstawą niniejszego zamówienia, które jest współfinansowane przez Zamawiającego i Uczestników Przedsięwzięcia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania więcej niż jedną fakturę, za opisane w Zamówieniu usługi oraz, że będą one wystawione na kilka z wymienionych firm (Uczestników Przedsięwzięcia i Zamawiającego). II ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy filmu promującego ofertę uczestników przedsięwzięcia i członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej w trzech wersjach montażu: główna od 9 do 10 minut, wersja od 4 do 5 minut oraz wersja skrócona 30 sek. Każda wersja montażu powinna być przygotowana w trzech wersjach językowych z podkładem w trzech językach obcych [lektor]: angielskiej, rosyjskiej i ukraińskiej dla uczestników przedsięwzięcia i KTMiU. str. 1

2 Działania te mają na celu pozyskanie nowych odbiorców i grup odbiorców dla usług świadczonych przez uczestników projektu i członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej działającego przy Kujawsko- Pomorskiej Organizacji Pracodawców, w szczególności z branży usług uczelni (edukacyjnych), medycznych w tym opieki długoterminowej, SPA-wellness i estetyczno-pielęgnacyjnych/kosmetycznych dla ww branż. Uczestnicy przedsięwzięcia finansujący działania: NZOZ Amimed Henryk Kuliński, Rutkowski Ltd Sp. z o. o, Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy oraz KPOP Lewiatan. Zakres przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 1) Przedprodukcję (dokumentację, wykonanie muzyki podkładu, oprawy graficznej) 2) Realizacje zdjęć - wykonawca dysponuje zestawami zdjęciowymi oraz dźwiękowymi, zapewnia niezbędny transport na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w czasie realizacji zdjęć, materiały eksploatacyjne (nośniki), zestawy oświetleniowe i inny niezbędny do realizacji sprzęt (statywy, uchwyty, oprzyrządowanie, mikrokopter do ujęć z powietrza). 3) Działania redakcyjne (obraz, dźwięk, dokumentacja, redakcja, plan, tłumaczenia) 4) Realizację montażu - cyfrowy montaż, obróbka dźwięku, grafika, udźwiękowienie filmu, podkład lektorski, redakcja) 5) Dostosowanie zarysu scenariuszowego i reżyseria 6) Dostarczenie kopii filmu na DVD i w formie pliku cyfrowego Film ma być zrealizowany w pełni w systemie cyfrowym, począwszy od rejestracji zdjęć filmowych, poprzez montaż i nośnik ostateczny. Zastosowany zostanie montaż nieliniowy wykorzystujący generowane efekty cyfrowe oraz grafika i animacja. Realizacja artystyczna będzie wykorzystywać techniki zdjęciowe wykorzystywane w profesjonalnej produkcji filmowej. Do dźwiękowej ilustracji materiału służyć będzie dedykowana muzyka. Wykonawca uatrakcyjni realizację materiału wykorzystując w czasie produkcji zdjęcia z powietrza (np. z użyciem drona). Zdjęcia odbywać się będą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Plan obejmować będzie maksymalnie 5 lokacji. Film dotyczyć będzie tematyki związanej z promocją oferty oraz idei Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotowych usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego czyli do 15 lipca 2015 r. Zamawiający dostarczy niezbędnych informacji Wykonawcy potrzebnych do realizacji zamówienia. Wyznaczy osoby występujące w filmach, a także umożliwi wykonanie zdjęć w lokacjach u partnerów współuczestniczących w projekcie. poz. 5.1 Kody CPV: Kod CPV: produkcja filmów informacyjnych Kod CPV: produkcja filmów reklamowych III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, które posiadają: 1) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wykształcenie wyższe oraz wiedzę niezbędną do prawidłowego wykonania zadania określonego w opisie przedmiotu zamówienia, 2) niezbędną wiedzę i doświadczenie Co najmniej 2-letnie udokumentowane doświadczenie w zakresie produkcji telewizyjnych dla ogólnopolskich anten TV, w tym co najmniej jednej produkcji (w charakterze producenta lub reżysera lub scenarzysty) programu lub reportażu lub filmu dokumentalnego lub serialu dokumentalnego o str. 2

3 tematyce związanej z branżą medyczną i/lub uzdrowiskową, co będzie potwierdzone min jedną referencją/cją. 3) Możliwości uatrakcyjnienia realizacji materiału wykorzystując w czasie produkcji zdjęcia z powietrza (np. z użyciem drona). 4) złożą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 5) złożą oświadczanie o braku powiązań kapitałowych rozumianych jako min. 25% udział w strukturze kapitałowej Zamawiającego i Uczestników Projektu lub Wykonawcy, oraz braku powiązań osobowościowych rozumianych jako występowanie wzajemne osób w organach zarządczych bądź nadzorczych Zamawiającego oraz Uczestników Projektu i Wykonawcy. 6) załączą wszystkie niezbędne, prawidłowo podpisane dokumenty, zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówienia ( ) opublikowanym na stronach (adres podano wyżej) w tym: a) ofertę na załączonym wzorze, b) załącznik nr 1 na załączonym wzorze, c) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, aktualnych dokumentów rejestrowych, d) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, e) referencje, zaświadczenia, listy polecające potwierdzające wykonanie min jednej produkcji (w charakterze producenta lub reżysera lub scenarzysty) programu lub reportażu lub filmu dokumentalnego lub serialu dokumentalnego o tematyce związanej z branżą medyczną i/lub uzdrowiskową lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 6) termin wykonania przedmiotu zamówienia nie przekroczy daty r. 7) niezgodność załączników z treścią oferty dyskwalifikuje ofertę na etapie oceny formalnej 8) poświadczenie nieprawdy dyskwalifikuje Oferenta. 9) Wykonawca akceptuje warunku umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów, załączników i oświadczeń określonych w dziale IV niniejszego zapytania ofertowego, które dotyczą Wykonawcy, w ramach oceny formalnej. Nie załączenie przez Oferentów minimum 1 referencji, zaświadczeń lub listów polecających dokumentujących doświadczenie wymienionych w III.pkt. 2, dyskwalifikuje Wykonawcę. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA FORMALNYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełnienia formalnych warunków określonych w dziale III, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z prawidłowo wypełnioną i podpisaną ofertą (wzór w załączeniu), niżej wymienione oświadczenia, załączniki i dokumenty, które także muszą być prawidłowo podpisane i spełniać opisane niżej warunki: 1) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w dziale III m.in. poprzez załącznik nr 1 do Oferty (wzór - załącznik nr 1), 2) aktualny wpis do CEIDG lub KRS bądź kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 3) oryginał pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, jeśli dotyczy, bądź kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 4) zebrane referencje, listy polecające, zaświadczenia lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego, do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Dla potwierdzenia warunków formalnych udziału w zamówieniu konieczne jest załączenie przynajmniej 1 referencji, zaświadczeń lub listu polecającego potwierdzającego wykonanie zlecenia z min jednej produkcji (w charakterze producenta lub reżysera lub scenarzysty) programu lub reportażu lub filmu dokumentalnego lub serialu dokumentalnego o tematyce związanej z branżą medyczną i/lub uzdrowiskową w okresie minimum 2 lat licząc od dnia złożenia oferty. str. 3

4 5) niezgodność danych pomiędzy formularzem oferty a załącznikami dyskwalifikuje ofertę na etapie oceny formalnej. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub droga ową, w tytule a należy napisać: Zapytanie ofertowe nr 10/06/ ) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, 3) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w godz jest: w sprawach formalnych - Dominika Przybylińska, dominika.przybylinska@kpoplewiatan.pl VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę jako Oferent podstawowy, rozumiany jako strona umowy z Zamawiającym. 2) Oferta musi obejmować wszystkie oferowane usługi, nie przewiduje się składania ofert na cząstkowe usługi. 3) Cena oferty musi być kwotą brutto, podaną cyfrowo i słownie. Kwota brutto rozumiana jest jako wszystkie koszty Zamawiającego w tym VAT (w tym także wszystkie zobowiązania publiczno-prawne). Na formularzu oferty należy podać cenę brutto, w tym VAT (także podaną słownie i cyfrowo) 4) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego NR 10/06/ , 5) Musi składać się z: formularza ofertowego wraz załącznikami, w tym pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu Wykonawcy składającego ofertę lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentów złożonych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 6) Oferta musi być sporządzona: w języku polskim, komputerowo, trwale spięta, poukładana w następujący sposób: formularz ofertowy, załącznik nr 1, pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, jeśli dotyczy, aktualny CEiDG lub KRS, zebrane referencje, listy polecające, zaświadczenia, świadectwo ukończenia uczelni zagranicznej (jeśli dotyczy) zgodne z przedmiotem zamówienia, wszystkie kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. wszystkie strony oferty muszą zostać ponumerowane, przy czym pierwszą stroną oferty jest pierwsza strona formularza ofertowego, ostatnią zaś, ostatnia strona referencji, listu polecającego lub oświadczenia odbiorcy usługi; numeracja może być naniesiona pismem odręcznym (nie komputerowym) na formularzu oferty i załącznikach, podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, musi być czytelny i umieszczony w miejscach do tego przeznaczonych, możliwe jest podpisanie podpisem nieczytelnym jeśli osoba podpisująca się, przystawi pieczęć imienną. We wszystkich wskazanych miejscach przeznaczonych do przystawienia pieczęci firmowej, jej brak zostanie uznany za brak na etapie oceny formalnej i oferta nie przejdzie do etapu oceny merytorycznej. 7) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, 8) Zamawiający dopuszcza złożenie dodatkowo, innych dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że oferowane usługi bądź dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, jeżeli konieczność ich złożenia wynika z treści zapytania lub z załączników do zapytania. VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem NIE OTWIERAĆ ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/06/ ) ofertę należy złożyć do 9 czerwca 2015r. do godz , otwarcie ofert nastąpi 9 czerwca 2015 r. o godz , przy czym Zamawiający opublikuje informacje dotyczące Oferentów (nazwa, adres) na stronach str. 4

5 2) ofertę należy złożyć podpisaną tylko w formie papierowej : osobiście w biurze Zamawiającego w Bydgoszczy, ul. Chodkiewicza 15 lok 302 (II piętro) lub pocztą na adres: KPOP Lewiatan, ul. Chodkiewicza 15 lok. 302 (II piętro), Bydgoszcz 3) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 4) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 6) Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie oferty jest Pani Dominika Przybylińska tel , dominika.przybylinska@kpoplewiatan.pl VIII. Kryterium wyboru oferty Kryterium dostępu: a) Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z działem IV i VI zapytania ofertowego b) Zaoferowana cena nie jest kwotą skrajnie niską. Skrajnie niska cena występuje wtedy, gdy cena brutto oferty jest niższa, co najmniej o 10 % (lub więcej) od średniej arytmetycznej wyliczonej na podstawie cen brutto wszystkich złożonych ofert, które pozytywnie przeszły ocenę formalną i zostały przekazane do oceny merytorycznej. W pierwszej kolejności zostaje zbadane kryterium dostępu opisane w niniejszym podpunkcie. Kryterium wyboru oferty stanowić będą: 1) cena brutto (Pc) waga kryterium 65 % 2) czas realizacji usługi (Pcz) waga kryterium 35 % w szczególności chodzi o czas wykonania usługi Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostania oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P=(Pcx0,65)+( Pczx0,35) W którym: Ad. 1) C min Pc - liczba punktów w zakresie ceny Pc= x 100 pkt. C min- najniższa cena spośród złożonych ofert C bad C bad- cena badanej oferty Ad. 2) Pcz - liczba punktów w zakresie czasu zaplanowanego na realizację cz min zadania Pcz= x 100 pkt. cz min- najkrótszy zaplanowany czas na realizację zlecenia cz bad cz bad- czas zaplanowany przez Oferenta badanej oferty.. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie VII Zapytania. X. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformowani zostaną wszyscy biorący udział w postępowaniu drogą e- mailową, oraz wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej 2) W przypadku braku możliwości wybrania najkorzystniejszej oferty ze względu na taką samą cenę i inne kryteria Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami 3) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie max. 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty. str. 5

6 Załączniki: - Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 (wzór umowy) str. 6

7 Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan Ul. Chodkiewicza 15, lok. 302 (II piętro) Bydgoszcz... miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Oferta złożona przez (imię i nazwisko) Reprezentującego Oferenta podstawowego.. (nazwa przedsiębiorstwa Wykonawcy) Dane kontaktowe: nr telefonu:. Adres .. Adres do kontaktu: ul.. kod pocztowy/miejscowość: Oferuję wykonanie usługi do dnia r. (proszę o krótki opis wykonywanej usługi).... I. Oferowana cena: L.p Wyszczególnienie Kwota netto w PLN (wartość do dwóch miejsc po przecinku) Stawka VAT % Kwota VAT w PLN (wartość do dwóch miejsc po przecinku) Całkowita kwota brutto w PLN (wartość do dwóch miejsc po przecinku) 1. Filmu promującego ofertę członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej. Poz Łączna wartość Łączna wartość oferowanej ceny zamówienia.(podać liczbowo) słownie:. II. Oferuję wykonanie usługi w terminie, w ciągu... dni od podpisania umowy (podać cyframi ilość dni).(podać słownie ilość dni) str. 7

8 III. Załączam poświadczone za zgodność z oryginałem referencji, listów lub oświadczeń odbiorców usług w zakresie wykonania produkcji (w charakterze producenta lub reżysera lub scenarzysty) programu lub reportażu lub filmu dokumentalnego lub serialu dokumentalnego o tematyce związanej z branżą medyczną i/lub uzdrowiskową przedmiotu zamówienia podać łączną ilość. szt (słownie). Oraz w zakresie innych usług w ramach prowadzonej działalności: podać łączną ilość (bez wymienionych wyżej z wymienionych) szt (słownie). III. Lista załączników do Oferty: 1) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie 2) Kopię wpisu do (proszę wybrać poprawne): CEiDG, lub KRS* 3) Pełnomocnictwo od składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,(jeśli dotyczy zostawić, w przeciwnym wypadku usunąć lub skreślić)* 4) Ilość zebranych referencji, listów polecających, podać łączną ilość wszystkich. szt. 5) Inne dokumenty, jeśli są dołączane, w przeciwnym wypadku proszę skreślić niniejszy punkt;, proszę wymienić jakie dodatkowe dokumenty są załączane:.. i podać zakres stron od..do.. 6) Łączna ilość stron oferty** :.. *Dokument przygotowany zgodnie z działem VI zapytania ofertowego ppkt 5 **Pierwszą stroną oferty jest pierwsza strona formularza ofertowego, ostatnią zaś ostatnia referencja, list polecający lub oświadczenie..... Czytelny podpis i pieczątka firmowa lub pieczątka imienna i pieczątka firmowa oraz podpis osoby/ób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy str. 8

9 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 10/06/ miejscowość, data OŚWIADCZENIE Niniejszym, oświadczam, że... Pełna nazwa Wykonawcy reprezentowana przez. imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę spełnia warunki określone w dziale III zapytania ofertowego: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy, bądź inne przepisy prawa, nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności, wykonał minimum jedną produkcję (w charakterze producenta lub reżysera lub scenarzysty) programu lub reportażu lub filmu dokumentalnego lub serialu dokumentalnego o tematyce związanej z branżą medyczną i/lub uzdrowiskową co poświadcza załączonymi referencją/ami, listem/ami, zaświadczeniem/ami, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 5) oświadcza, że nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowościowe pomiędzy Zamawiającym i Uczestnikami Projektu, a Wykonawcą rozumiane jako min. 25% udział w strukturze kapitałowej Zamawiającego i Uczestników Projektu lub Wykonawcy, oraz powiązania osobowościowe rozumiane jako występowanie wzajemne osób w organach zarządczych bądź nadzorczych Zamawiającego, Uczestników Projektu i Wykonawcy 6) oświadcza, że wszystkie informacje zawarte w formularzu ofertowym i wszystkich załączonych dokumentach są zgodne z prawdą 7) oświadcza gotowość podpisania Umowy załączonej w postaci załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego nr 10/06/ z dnia 1 czerwca 2015r..... Czytelny podpis i pieczątka firmowa lub pieczątka imienna i pieczątka firmowa oraz podpis osoby/ób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy str. 9

10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 10/06/ Umowa nr. Zawarta dnia r. w Toruniu pomiędzy: Kujawsko-Pomorską Organizację Pracodawców Lewiatan z siedzibą w Toruniu, ul. Moniuszki 10, NIP: , REGON , reprezentowaną przez : Marię Annę Karwowską - Prezesa Zarządu Wiceprezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w., przy ul., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer KRS (jeśli dotyczy), prowadzonego przez Sąd Rejonowy w,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, kapitał zakładowy w wysokości,- zł, Regon.. reprezentowanym przez: Zwaną dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części umowy także Stronami. PREAMBUŁA Niniejsza umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu w związku z prowadzonym przez KPOP Lewiatan projektem Wdrożenie I etapu Strategii Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej. Zadanie realizowane jest zgodnie z treścią aplikacji na konkurs 2/FPK/2014/02/03 w ramach projektu Funduszu Powiązań Kooperacyjnych pt.: Wspieranie powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw w województwie kujawsko pomorskim. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie filmu promującego ofertę uczestników przedsięwzięcia i członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej w trzech wersjach montażu: główna od 9 do 10 minut, wersja od 4 do 5 minut oraz wersja skrócona 30 sek. Każda wersja montażu powinna być przygotowana w trzech wersjach językowych z podkładem w trzech językach obcych [lektor]: angielskiej, rosyjskiej i ukraińskiej dla uczestników przedsięwzięcia i KTMiU Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z zakresu wykonania i wdrożenia programu promocji usług pielęgnacyjnych i promocji wspólnej marki na rynku krajowym oraz zakup internetowej bazy danych. 2. Zlecenie obejmuje w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) zapoznanie się z celami do osiągnięcia w ramach ww Projektu, przez Zamawiającego, W ramach zamówienia Zamawiający oczekuje: 1) Przedprodukcji (dokumentacji, wykonania muzyki podkładu, oprawy graficznej) 2) Realizacji zdjęć - wykonawca dysponuje zestawami zdjęciowymi oraz dźwiękowymi, zapewnia niezbędny transport na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w czasie realizacji zdjęć, materiały eksploatacyjne (nośniki), zestawy oświetleniowe i inny niezbędny do realizacji sprzęt (statywy, uchwyty, oprzyrządowanie, mikrokopter do ujęć z powietrza). 3) Działania redakcyjne (obraz, dźwięk, dokumentacja, redakcja, plan, tłumaczenia) 4) Realizację montażu - cyfrowy montaż, obróbka dźwięku, grafika, udźwiękowienie filmu, podkład lektorski, redakcja) 5) Dostosowanie zarysu scenariuszowego i reżyseria 6) Dostarczenie kopii filmu na DVD i w formie pliku cyfrowego str. 10

11 Film ma być zrealizowany w pełni w systemie cyfrowym, począwszy od rejestracji zdjęć filmowych, poprzez montaż i nośnik ostateczny. Zastosowany zostanie montaż nieliniowy wykorzystujący generowane efekty cyfrowe oraz grafika i animacja. Realizacja artystyczna będzie wykorzystywać techniki zdjęciowe wykorzystywane w profesjonalnej produkcji filmowej. Do dźwiękowej ilustracji materiału służyć będzie dedykowana muzyka. Wykonawca uatrakcyjni realizację materiału wykorzystując w czasie produkcji zdjęcia z powietrza (np. z użyciem drona). Film dotyczyć będzie tematyki związanej z promocją oferty oraz idei Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej. 3. Harmonogram prac został opracowany przed podpisaniem umowy i stanowi jej załącznik nr Przedmiot umowy zostanie wykonany do dnia.. zgodnie z załączonym harmonogramem. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednią kadrą wykwalifikowanych osób, które zrealizują przedmiot niniejszej umowy (lub sam dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem), które dysponują wiedzą, doświadczeniem i kwalifikacjami niezbędnymi do należytego wykonywania umowy i nie istnieją z jego strony żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji i składania oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego w związku z wymogami wynikającymi z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego (zw. d. RPO WKP) ( ) i zgodnie z treścią aplikacji nr 2/FPK/2014/02/03 i konkursu w ramach projektu Funduszu Powiązań Kooperacyjnych pt.: Wspieranie powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw w województwie kujawsko pomorskim. str Za wykonywanie przedmiotu umowy Zamawiający otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł. brutto..(słownie, w tym VAT zł..(słownie) 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od otrzymania rachunku/faktury VAT po wykonaniu przedmiotu umowy i uzyskaniu akceptacji protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 3. Strony zgadzają się, że nie będzie wypłacanych zaliczek na poczet wykonanych prac. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty wynagrodzenia, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Zamawiającego środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (i budżetu Państwa). 5. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Wykonawca oraz działające w jego imieniu osoby będą utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym i na bieżąco uzgadniać i informować o przebiegu prac, również na każdorazową prośbę wyrażoną przez Zamawiającego. Wykonawca ustanawia następującą osobę do kontaktu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy - tel. .. Zamawiający ustanawia następującą osobę do kontaktu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. tel... .@kpoplewiatan.pl 2. Wszystkie dokumenty powielane, kopiowane i/lub w kopiach wynoszone poza siedzibę Zamawiającego będą przez cały czas zabezpieczone przed dostaniem się do rąk osób trzecich oraz przed ich utratą. 3. Po zakończeniu prac wszystkie materiały zostaną zwrócone Zamawiającemu Wykonawca oraz działające w jego imieniu osoby ponoszą pełną odpowiedzialność za prawidłowe i rzetelne wykonanie badania oraz zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji i

12 danych uzyskanych w trakcie prowadzonych prac zarówno w trakcie realizacji niniejszej umowy jak oraz do roku. Wykonawca obowiązuje się do nierozpowszechniania wiadomości, które mogłyby naruszyć interes lub dobre imię Zleceniodawcy. 2. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę umowy, w tym niedotrzymania ustalonych terminów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i odmówić wypłaty wynagrodzenia. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jak również zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej z tego tytułu. 4. Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody Zamawiającego lub osób trzecich spowodowane w związku z nienależytą realizacją przez niego przedmiotu umowy. 5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości ,00 zł (dziesięciu tysięcy złotych) w przypadku każdorazowego niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, w tym niedotrzymania przez niego terminów. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone w umowie kary umowne. Wykonawca oświadcza, że: 6 1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy i realizacją oraz promocją projektu wyraża zgodę na nieodpłatne wykonywanie zdjęć, nagrywanie filmu, reportażu, materiału z jego wizerunkiem oraz rozpowszechnianie jego wizerunku przez Zamawiającego oraz dalsze rozpowszechnianie jego wizerunku przez jakiekolwiek podmioty działające na zlecenie Zamawiającego lub współpracujące z Zamawiającym na utworach fotograficznych, filmowych itp. bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy. 2. Nie zgłasza i nie będzie zgłaszać do Zamawiającego i do jakichkolwiek podmiotów działających na zlecenie Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym, instytucji i organów jakichkolwiek roszczeń wynikających z rozpowszechniania jego wizerunku; 3. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) w celu realizacji niniejszej umowy i projektu. 7 W przypadku, gdy w ramach niniejszej umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskie prawa majątkowe do utworu przysługują Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia określonego w par. 3 umowy. Wykonawca przenosi wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania z utworu na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji w kraju i za granicą. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WKP oraz warunki konkursu w ramach projektu Funduszu Powiązań Kooperacyjnych pt.: Wspieranie powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw w województwie kujawsko pomorskim. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca str. 12

13 Załącznik nr 1 do Umowy nr.. HARMONOGRAM PRAC str. 13