OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 numer sprawy: załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Symbol dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z CPV I. Przedmiot zamówienia zamówienie podstawowe 1. Przedmiotem zamówienia jest Sporządzenie dokumentacji do określenia programów ochrony Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. 2. Dokumentacja powinna zostać wykonana przy uwzględnieniu: 2.1. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r. poz. 799, z późn. zm.) Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2018 r. poz. 2081) Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.poz. 1000, z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 października 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać programy ochrony środowiska przed hałasem (Dz. U. Nr 179, poz. 1498) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. z 2014 r. poz. 112) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie sposobu ustalania wartości wskaźnika hałasu LDWN (Dz. U. Nr 215, poz. 1414) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. z 2011 r. Nr 289, poz. 1699) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) oraz wytycznych obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Dyrektywy 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. odnoszącej się do oceny i zarządzania hałasem w środowisku (Dz. U. UE. L. z 2002 r. Nr 189, poz.12, z późn. zm.) Opracowania: Mapa akustyczna terenów, na których występuje negatywne oddziaływanie hałasu lotniczego powodowanego eksploatacją Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie z czerwca 2017 r. 3. Przygotowanie roboczej, wstępnej i ostatecznej wersji projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Sporządzenie projektu sprawozdania z przyjętego programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, zgodnie z art. 10 Dyrektywy Nr 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. odnoszącej się do oceny i zarządzania hałasem w środowisku, w oparciu o obowiązujące formularze sprawozdawcze.

2 W przypadku zmiany ww. przepisów oraz wprowadzenia zmian w opracowaniu w trakcie obowiązywania umowy z Wykonawcą, dokumentację należy wykonać zgodnie z przepisami zmienionych aktów prawnych oraz zgodnie z zapisami zmienionego opracowania. Wszystkie materiały tekstowe i graficzne powinny być przygotowane w sposób dostępny i zgodny z wytycznymi WCAG 2.0 obowiązującymi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie (zwanym dalej UMWM ). II. Wymagania dotyczące zawartości dokumentacji 1. Dokumentacja do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem w szczególności powinna zawierać: 1.1. Część opisową obejmującą: a. opis obszaru objętego zakresem programu, b. podanie naruszeń dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku wraz z podaniem zakresu naruszenia, c. wyszczególnienie podstawowych kierunków i zakresów działań niezbędnych do przywrócenia dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, d. termin realizacji programu, w tym terminy realizacji poszczególnych zadań, e. koszty realizacji programu, w tym koszty realizacji poszczególnych zadań, f. źródła finansowania programu, g. wskazanie rodzajów informacji i dokumentów wykorzystanych do kontroli i dokumentowania realizacji programu Część wyszczególniającą ograniczenia i obowiązki wynikające z realizacji programu, z podaniem: a. organów administracji właściwych w sprawach: przekazania organowi przyjmującemu program informacji o wydanych decyzjach, których ustalenia zmierzają do osiągnięcia celów programu, wydania aktów prawa miejscowego, monitorowania realizacji programu lub etapów programu, b. podmiotów korzystających ze środowiska i ich obowiązków Uzasadnienie zakresu określonych zagadnień, obejmujące: a. dane i wnioski wynikające ze sporządzonych map akustycznych, w szczególności odnoszące się do: charakterystyki obszaru objętego mapą akustyczną, w tym uwarunkowań wynikających z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego, ograniczeń związanych z występowaniem istniejących obszarów ograniczonego użytkowania, a także obszarów istniejących stref ochronnych, charakterystyki terenów objętych programem, w tym liczby mieszkańców, gęstości zaludnienia oraz zakresu przekroczeń dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, charakterystyk techniczno-akustycznych źródeł hałasu mających negatywny wpływ na poziom hałasu w środowisku, trendów zmiany stanu akustycznego, koncepcji działań zabezpieczających środowisko przed hałasem, b. analizę materiałów, dokumentów i publikacji wykorzystanych do opracowania, w tym: polityk, strategii, planów lub programów, określonych w art. 40 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, istniejących powiatowych lub gminnych programów ochrony środowiska, przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, mających wpływ na stan akustyczny środowiska, pozwoleń na emitowanie hałasu do środowiska oraz innych dokumentów i materiałów dla potrzeb postępowań administracyjnych prowadzonych w stosunku do podmiotów korzystających ze środowiska, których działalność ma negatywny wpływ na stan akustyczny środowiska, przepisów dotyczących emisji hałasu z instalacji i urządzeń, w tym pojazdów, których funkcjonowanie ma negatywny wpływ na stan akustyczny środowiska, 2

3 nowych dostępnych technik i technologii w zakresie ograniczenia hałasu Określenie i ocenę następujących zagadnień: a. powstającej emisji hałasu w związku z eksploatacją obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie, b. powstającego hałasu w środowisku w związku z eksploatacją źródeł hałasu przed i po realizacji zadań programu, z uwzględnieniem liczby mieszkańców na terenie objętym programem, c. efektywności ekologicznej i ekonomicznej zadań programu we wzajemnym ich powiązaniu Harmonogram i kolejność realizacji poszczególnych zadań programu, uwzględniając: a. przekroczenie dopuszczalnego poziomu hałasu na terenach przeznaczonych pod szpitale, domy opieki społecznej, obszary A ochrony uzdrowiskowej, b. przekroczenie dopuszczalnego poziomu hałasu na terenach mieszkaniowych, c. przekroczenie dopuszczalnego poziomu hałasu na pozostałych terenach, dla których ustala się dopuszczalny poziom hałasu Kolejność realizacji poszczególnych zadań programu: a. kolejność realizacji poszczególnych zadań programu na terenach mieszkaniowych, uwzględniającą wskaźnik charakteryzujący wielkość przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu i liczbę mieszkańców na danym terenie, ustalony w następujący sposób: M = 0,1 m (100,1 L-1), gdzie:m - wartość wskaźnika, L - wskaźnik przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu db,m - liczba mieszkańców na terenie o przekroczonym poziomie dopuszczalnym, b. kolejność realizacji zadań programu na terenach mieszkaniowych, o których mowa w pkt. 1.5, ustala się zaczynając od terenów o najwyższej wartości wskaźnika M do terenów o najniższej wartości wskaźnika M Część graficzną (mapową) obejmującą zestaw map akustycznych pokazujących rozkład izolinii hałasu po uwzględnieniu zaproponowanych działań w programie: a. część mapowa powinna składać się z wersji papierowej i elektronicznej: wersja papierowa powinna przedstawiać sytuację rozkładu izolinii po uwzględnieniu zaproponowanych w programie działań naprawczych, wersja elektroniczna powinna być dostarczona w formie dającej możliwość prezentacji zaproponowanych rozwiązań oraz ich efektów przy pomocy programu Quantum Gis wykorzystując cyfrowe podkłady mapowe wraz z warstwami tematycznymi typu shape dla obszarów objętych programem i w ich bezpośrednim sąsiedztwie z podziałem administracyjnym Podsumowanie zawierające streszczenie w języku niespecjalistycznym uwzględniające omówienie wszystkich ważnych aspektów działań przewidywanych w programie w formie prezentacji graficznej i zestawień danych tabelarycznych. 2. Projekt sprawozdania z przyjętego programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Projekt ten powinien być zgodny z art. 10 Dyrektywy Nr 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i zarządzania poziomem hałasu w środowisku. Ponadto sprawozdanie powinno być opracowane w oparciu o obowiązujące formularze sprawozdawcze. 3. Roboczą, wstępną i ostateczną wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wstępna i ostateczna wersja uchwały powinna zostać wykonana na podstawie dokumentacji, o której mowa na wstępie, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym oraz uwzględniać zasady i zapisy przyjętego przez UMWM systemu WCAG Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia z Zarządzającym obszarem Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie w zakresie określania działań naprawczych i działań zrealizowanych. O ustalonym sposobie i ilości kontaktów Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. 3

4 III. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Etap I obejmuje sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę wersji roboczej dokumentacji w tym: 1.1. Dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję roboczą dokumentacji programów ochrony środowiska przed hałasem, należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, pełny kolor, papier biały oraz w wersji elektronicznej umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, natomiast załączniki graficzne wyłącznie w formie elektronicznej (mapy format A4, w wersji: pełny kolor), na płycie DVD Projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję roboczą projektu uchwały należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w wersji elektronicznej przy zachowaniu formatu A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne A4 pełny kolor, w formie umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, wykonaną zgodnie z zasadami i zapisami przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0; zawierającą część tekstową i graficzną, stanowiącą plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 2. Etap II obejmuje sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę wersji wstępnej dokumentacji w tym: 2.1. Dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję wstępną dokumentacji programów ochrony środowiska przed hałasem, należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym Projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję wstępną projektu uchwały należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płytach DVD, zgodnie z zasadami i zapisami przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0; zawierającą cześć tekstową i graficzną, stanowiącą plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 3. Etap III obejmuje sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę: 3.1. Poprawionej dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem, dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Dokumentację tę należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym Poprawionej wstępnej wersji projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. 4

5 Poprawioną wstępną wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającym jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0, zawierającą część tekstową i graficzną, stanowiącą plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji prognozy oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, zgodnie z opinią Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie w zakresie i stopniu szczegółowości informacji wymaganych w prognozach oddziaływania na środowisko dla projektu dokumentu. Wersję: prognozę oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem, należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającym ich odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG Po wprowadzeniu zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, korekt i uzupełnień do treści dokumentacji oraz akceptacji poprawionych dokumentów, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jeden egzemplarz dokumentacji, dwa egzemplarze wstępnej wersji projektu uchwały oraz dwa egzemplarze prognozy oddziaływania na środowisko, w formie papierowej oraz elektronicznej z zachowaniem ww. zasad dla poszczególnych dokumentów. 4. Etap IV obejmuje postępowanie związane z udziałem społeczeństwa i opiniowaniem oraz uzgadnianiem projektu programu ochrony środowiska przed hałasem przez właściwy organ administracji publicznej, wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (w przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji). Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1. Uczestnictwa w konsultacjach społecznych prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko Dokonania szczegółowej analizy uwag, wniosków i opinii wniesionych w trakcie konsultacji społecznych, uwzględnienia uwag zasadnych w dokumentacji i w projekcie uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne oraz prognozie oddziaływania na środowisko (w przypadku zastosowania prawa opcji); zestawienie uwag powinno być w formie tabelarycznej, papierowej - format A4, czcionka ARIAL 11, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym; z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG Uczestnictwa w spotkaniach, przygotowania i zaprezentowania programu ochrony środowiska przed hałasem w jednym z ogólnodostępnych programów do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wykonawca musi również zapewnić druk materiałów informacyjnych w ilości odpowiadającej przewidywanej ilości uczestników spotkań W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji uczestnictwa w prowadzonym przez UMWM postępowaniu dotyczącym strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w przypadku stwierdzenia konieczności jej przeprowadzenia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie (zgodnie z przepisami działu IV ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko). 5

6 4.5. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji przygotowanie podsumowania, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w formie papierowej - format A4, czcionka ARIAL 11, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym; z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG Etap V obejmuje opracowanie i przekazanie przez Wykonawcę wersji ostatecznej dokumentacji w tym: 5.1. Dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Dokumentację do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym Projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne wraz z zestawieniem uwag i wniosków wynikających z konsultacji społecznych. Ostateczną wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem oraz zestawianie uwag i wniosków należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na jednej płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającą jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0, uwzględniającej zgłoszone przez Zamawiającego poprawki i uzupełnienia do wersji wstępnej W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego trybu prawa opcji prognozy oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, o ile była konieczność jej wykonania. Prognozę oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem, należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającym ich odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0; uwzględniającej zgłoszone przez Zamawiającego poprawki i uzupełnienia w ramach Etapu IV W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji podsumowania, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w formie papierowej - format A4, czcionka ARIAL 11, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym; z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG Dodatkowego projektu dokumentu zawierającego projekt uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego oraz (tryb prawa opcji) prognozę oddziaływania na środowisko, o których mowa w pkt. 5.2 i 5.3 w formie elektronicznej na płycie DVD w formacie PDF umożliwiającym ich odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0, stanowiących jeden plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 6

7 5.6. Przygotowanie prezentacji programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, w ogólnodostępnym programie do tworzenia prezentacji multimedialnych na obrady Zarządu Województwa Mazowieckiego, Komisji i Sesji Sejmiku Województwa Mazowieckiego (wraz z jej zaprezentowaniem). Wykonawca musi również zapewnić wydrukowanie materiałów informacyjnych w ilości odpowiadającej przewidywanej ilości uczestników spotkań. 6. Etap VI obejmuje: 6.1. Przygotowanie i dostarczenie w terminie 10 dni od podjęcia uchwały, programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, w wersji uchwalonej przez Sejmik Województwa Mazowieckiego. Przedmiotowe uchwały należy dostarczyć Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, na trzech płytach DVD, w formacie PDF i jednej wersji elektronicznej z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG Sporządzenie w terminie 10 dni od podjęcia uchwały przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, projektu sprawozdania z podjętego programu ochrony środowiska przed hałasem, zgodnie z art. 10 Dyrektywy Nr 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i zarządzania poziomem hałasu w środowisku w oparciu o obowiązujące formularze sprawozdawcze. Sprawozdanie winno być dostarczone Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji drukowanej i na dwóch płytach DVD. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje, że zmiany terminu w umowie można dokonać w przypadku określonym w części I dotyczącym wystąpienia zmian w przepisach prawa w trakcie opracowywania dokumentu. Podpisanie protokołu końcowego (zdawczo-odbiorczego) nastąpi po poprawnie wykonanym Etapie VI powyższego zamówienia podstawowego i będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury. IV. Zastosowanie trybu prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania trybu opcji w przypadku, gdy właściwy organ (Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie) stwierdzi konieczność sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko, wymaganej do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, o której mowa w dziale IV, rozdziale 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 1. Wówczas wykonawca sporządzi Prognozę oddziaływania na środowisko, która powinna: 1.1. Zawierać: a. informacje o zawartości, głównych celach projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem oraz jego powiązaniach z innymi dokumentami, b. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy, c. propozycje dotyczące przewidywanych metod analizy skutków realizacji postanowień projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem oraz częstotliwości jej przeprowadzania, d. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko, e. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym, f. oświadczenie autora, a w przypadku gdy wykonawcą jest zespół autorów- kierującego tym zespołem, o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 74a ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postaci załącznika do prognozy. 7

8 1.2. Określać, analizować i oceniać: a. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, b. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem, c. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, d. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania programu, e. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: różnorodność biologiczną, ludzi, zwierzęta, rośliny, wodę, powietrze, powierzchnię ziemi, krajobraz, klimat, zasoby naturalne, zabytki, dobra materialne, z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy Przedstawiać: a. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, b. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg programu ochrony środowiska przed hałasem oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w projektowanym programie ochrony środowiska przed hałasem wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. 2. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko powinny być opracowane stosownie do stanu współczesnej wiedzy i metod oceny oraz dostosowane do zawartości i stopnia szczegółowości projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowywania projektów dokumentów powiązanych z tym dokumentem. W prognozie oddziaływania na środowisko, należy uwzględnić informacje zawarte w prognozach oddziaływania na środowisko sporządzonych dla innych, przyjętych już dokumentów, powiązanych z projektem programu ochrony środowiska przed hałasem będącym przedmiotem postępowania. Zawiadomienie o uruchomieniu prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy na piśmie. W przypadku zastosowania trybu prawa opcji Zamawiający przewiduje termin 30 dni na opracowanie ww. dokumentacji. 3. Przygotowanie pisemnego podsumowania, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, zawierającego uzasadnienie wyboru przyjętego dokumentu w odniesieniu do rozpatrywanych rozwiązań alternatywnych, a także informację, w jaki sposób zostały wzięte pod uwagę i w jakim zakresie zostały uwzględnione: 3.1. Ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko. 8

9 3.2. Opinie właściwych organów Zgłoszone uwagi i wnioski. Zawiadomienie o uruchomieniu opcji zostanie przekazane Wykonawcy na piśmie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji. W terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania prognozy oddziaływania na środowisko Zamawiający zapozna się z dokumentem i przekaże drogą elektroniczną lub w inny umówiony sposób, ewentualne uwagi do tego dokumentu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag w terminie 7 dni kalendarzowych od ich otrzymania od Zamawiającego. 9