Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA nr CRU/.../Zm/2017 zawarta w dniu... r. w Częstochowie, pomiędzy: załącznik nr 10 Gminą Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, NIP , w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (42-217), zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowany przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... (kod pocztowy:...) przy ul.... NIP:..., REGON:..., zwany/-a w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowany/-a przez:..., łącznie zwanymi dalej Stronami, zgodnie z rozstrzygnięciem zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 tys. euro netto,, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza wykonanie a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę dziennej opieki nad dziećmi w wieku 2 3 lat. 2. Opieka nad dziećmi będzie świadczona w czasie gdy opiekunowie/rodzice będą uczestniczyć w zajęciach aktywizujących społecznie, edukacyjnie i zawodowo, realizowanych w ramach projektu pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Usługa obejmować będzie łącznie sześcioro dzieci, natomiast maksymalny wymiar świadczonej opieki w trakcie obowiązywania umowy nie powinien przekroczyć 1444 osobogodzin zegarowych (1 h = 60 min.). Ilość dzieci zgłoszonych do opieki może ulec zmianie (+/-) w ramach ustalonej ilości osobogodzin świadczenia usługi. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci w czasie sprawowania nad nimi opieki, jakość i terminowość świadczonej usługi oraz szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. LOKAL 1. Opieka nad dziećmi będzie realizowana w... /nazwa lokalu/, zlokalizowanym pod adresem: Wykonawca zapewnia, że lokal podany w ust. 1 jest dostosowany do potrzeb dzieci Strona 1 z 7

2 do lat 3 i pozwala na wykonywanie zadań opieki nad dziećmi w zakresie opieki pielęgnacyjnej, edukacyjnej oraz na prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych. 3. SPOSÓB WYKONANIA UMOWY 1. Opieka nad dziećmi odbywać się będzie przeważnie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Usługa będzie zlecana elektronicznie przez Zamawiającego reprezentowanego przez pracownika Biura Projektów MOPS w Częstochowie, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze). W wyjątkowych przypadkach termin ten może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego. 3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni: 1) bezpieczeństwo i opiekę dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach i godzinach; 2) wykwalifikowaną kadrę; 3) lokal dostosowany do potrzeb dzieci do lat 3; 4) wszelkie pomoce dydaktyczne do prowadzenia gier i zabaw edukacyjnych (min. kredki, kolorowanki, książeczki, klocki, zabawki, itp.); 5) ubezpieczenie dzieci, wskazanych przez Zamawiającego (na rzecz których świadczona będzie usługa) od NNW powstałych w trakcie sprawowania nad dzieckiem opieki, w drodze do miejsca sprawowania opieki oraz w drodze do domu z miejsca sprawowania opieki. Wykonawca na potwierdzenie dokonania ubezpieczenia przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca; 6) wyżywienie dzieci w czasie sprawowania opieki: a) śniadanie (godz. 8:00 8:30), b) II śniadanie (godz. 10:00 10:30), c) obiad dwudaniowy + kompot + deser (godz. 13:00 13:30). 4. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaicone, z pełnowartościowych, świeżych produktów. Przy przygotowaniu posiłków powinny być zachowywane zasady higieny i obowiązujące przepisy sanitarne. 5. Środki higieny osobistej dzieci jak pieluchy jednorazowe czy chusteczki nawilżane zapewniają rodzice/opiekunowie dzieci. 6. Czynności wykonywane w ramach świadczenia dziennej opieki nad dziećmi będą w szczególności polegały na: 1) podawaniu posiłków; 2) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych; 3) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka (np. dopilnowanie drzemki); 4) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka. 4. PERSONEL 1. Wykonawca zapewnia, iż opieka nad dziećmi sprawowana będzie przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, posiadającą doświadczenie i odpowiednie uprawnienia, zgodne z wymogami określonymi przez Zamawiającego w treści zapytania ofertowego oraz ze złożoną ofertą. 2. Wykaz osób wykonujących czynności opieki nad dziećmi stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Jeden opiekun/opiekunka będzie sprawował opiekę nad maksymalnie pięciorgiem dzieci lub jeżeli wśród dzieci, nad którymi będzie sprawowana opieka, znajdzie się dziecko, które wymaga szczególnej opieki albo jest niepełnosprawne, wówczas Wykonawca zapewni jednego opiekuna/opiekunkę dla maksymalnie trójki dzieci. 4. W uzasadnionych przypadkach w trakcie realizacji umowy, na wniosek zatwierdzony przez Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany osób sprawujących opiekę nad dziećmi na inne. Kwalifikacje osoby zastępcy i jej doświadczenie winno być Strona 2 z 7

3 co najmniej takie samo lub lepsze jak kwalifikacje i doświadczenie osoby zastępowanej. Zamawiający rozpatrzy wniosek Wykonawcy w ciągu siedmiu dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania zgłoszenia wraz z niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zastępcy. Zmiana, o której mowa powyżej wymaga aneksu do umowy w formie pisemnej. 5. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia r. lub do wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 7 ust Zamawiający w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności (np. zmiana terminu zajęć aktywizujących, w których uczestniczą opiekunowie/rodzice dzieci), dopuszcza możliwość wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności. 6. POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: 1) Karty Opieki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do nr 1 do niniejszej umowy, która będzie potwierdzała należyte wykonanie usługi; 2) raportu z ilości godzin opieki, po każdym tygodniu sprawowania opieki (przesyłany do wyznaczonej przez Zamawiającego osoby em). 2. Cała dokumentacja z realizowanego zadania winna być oznakowana zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata , według wzoru zamieszczonego na stronie: 3. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż łączne zaangażowanie zawodowe personelu wyznaczonego do sprawowania opieki na dziećmi (tj. w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie zaangażowania personelu świadczącego usługę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo przez okres do 2024 roku. 5. Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do kontroli, w tym prawo wglądu do dokumentów finansowych Wykonawcy, związanych z realizowaną usługą. W tym celu może zażądać od Wykonawcy oraz od jego kadry niezbędnych dokumentów i informacji. 7. WYNAGRODZENIE 1. Strony zgodnie ustalają, iż maksymalna nominalna wartość przedmiotu umowy nie przekroczy... zł brutto (słownie złotych:... /100). 2. Wynagrodzenie za jedną osobogodzinę zegarową opieki nad dzieckiem (1 h zegarowa = 60 min.), zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi... zł brutto (słownie złotych:... /100). Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Cena jednostkowa podana w ust. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. W przypadku, gdy po zakończeniu okresu obowiązywania umowy należne Wykonawcy wynagrodzenie nie przekroczy 60 % maksymalnej nominalnej wartości umowy, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie uzupełniające do tego poziomu. Minimalna gwarantowana wartość umowy wyniesie... zł (słownie złotych:... /100). Strona 3 z 7

4 5. Zapisu, o którym mowa w ust. 4 nie stosuje się, w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron. 6. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2017 r., w ramach projektu pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro, w następującym podziale klasyfikacji budżetowej:.../ rozdział.../ Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w oparciu o wystawioną/-y fakturę VAT/rachunek na koniec każdego okresu rozliczeniowego, zgodnie z rzeczywistą ilością zrealizowanych wykonanych godzin sprawowanej opieki w danym miesiącu. 3. Ilość godzin sprawowanej opieki Wykonawca potwierdza poprzez dołączenie do faktury VAT/rachunku wypełnionych i podpisanych Kart Opieki za dany miesiąc. 4. W fakturze VAT/rachunku należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: NABYWCA Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, NIP ; ODBIORCA Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa. 5. Fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do siedziby Biura Projektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie przy ul. Kilińskiego 13 w Częstochowie. 6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany przez Wykonawcę w treści faktury VAT/rachunku, w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej/-ego faktury VAT/rachunku, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu. 7. Należność z tytułu wynagrodzenia uzupełniającego, o którym mowa w 7 ust. 4, zostanie wypłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zrealizowania przez Wykonawcę pełnego zakresu przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku otrzymania błędnie sporządzonej/-ego faktury VAT/rachunku, której/-mu z przyczyn formalnych nie można nadać biegu, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę. 9. Naruszenie terminu określonego w ust. 6 wskutek nieskorygowania błędnie wystawionej/ -ego faktury VAT/rachunku nie uprawnia Wykonawcy do podnoszenia żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu, w tym do żądania odsetek. 10. Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji. 11. Płatność będzie uzależniona od otrzymania transz środków finansowych z Samorządu Województwa Śląskiego występującego w roli Instytucji Zarządzającej i Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń o wypłatę odsetek, za okres od upływu terminu płatności do dnia następnego po otrzymaniu transzy środków finansowych. 12. O braku środków na koncie Projektu Zamawiający poinformuje Wykonawcę przed upływem terminu płatności. 9. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % maksymalnej nominalnej wartości umowy, o której mowa 7 ust. 1; 2) każdorazowo za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające na niewykonaniu lub na nienależytym wykonaniu któregokolwiek z obowiązków umownych, a w szczególności obowiązków określonych w 3 i 6, w wysokości Strona 4 z 7

5 0,1 % maksymalnej nominalnej wartości umowy za każde stwierdzone zdarzenie. 2. Kary umowne z tytułu nienależytego wykonania umowy podlegają sumowaniu, przy czym ich łączna wysokość nie może przekroczyć 10 % maksymalnej nominalnej wartości umowy pod rygorem automatycznego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności w przypadku: 1) niezapewnienia przez Wykonawcę opieki, pomimo faktu zlecenia usługi przez Zamawiającego; 2) zmiany lokalu, w którym sprawowana jest opieka bez zgody Zamawiającego; 3) zmiana personelu sprawującego opiekę nad dziećmi bez zgody Zamawiającego; 4) uchybienie obowiązkom określonym w 3 oraz 6 pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń; 3. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca ma prawo żądać tylko wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11. PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca powierza wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy. 3. Zmiana Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w zakresie wykonania usług stanowiących przedmiot umowy nie stanowi zmiany umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację umowy o podwykonawstwo. 4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, dalszych Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 12. KLAUZULA POUFNOŚCI Strona 5 z 7

6 Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe osób/rodzin, o których mowa w 1, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie o powierzenie przetwarzania danych osobowych, do zawarcia której zobowiązany będzie przed rozpoczęciem wykonywania usługi. 13. OSOBY DO KONTAKTU 1. Osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest Pan/Pani..., tel.:..., Osobą wyznaczoną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym jest Pan/Pani..., tel.:..., Wykonawca na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się do ścisłej współpracy z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 14. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak: 1) zmiana osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; 2) zmiana adresu siedziby jednej ze Stron z przyczyn zewnętrznych; 3) przedłużenie okresu realizacji zamówienia z przyczyn, o których mowa w 5 ust. 2; 4) zmiana lub wycofanie Podwykonawcy w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego; 5) zmiana lokalu przeznaczonego do sprawowania opieki nad dziećmi, pod warunkiem, że będzie on spełniać normy określone w niniejszej umowie (zmiana lokalu wymaga akceptacji Zamawiającego); 6) wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu; 7) zmiana personelu Wykonawcy wyznaczonego do sprawowania opieki nad dziećmi o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż kwalifikacje i doświadczenie osoby zastępowanej, zgodnie z treścią złożonej oferty. 2. Przewidziane w ust. 1 niniejszego paragrafu okoliczności, powodujące zmianę do umowy, stanowią jedynie uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. SPORY 1. W przypadku powstania sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca. 3. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianie adresu wskazanego Strona 6 z 7

7 w umowie. Korespondencja wysłana na wskazany przez Stronę adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną w sytuacji, gdy wróci ona z adnotacją adresat nieznany, adresat wyprowadził się lub podobną, a Strona będąca nadawcą nie została poinformowana o zmianie tego adresu. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) Wzór karty opieki załącznik nr 1 do umowy; 2) Treść zapytania ofertowego załącznik nr 2 do umowy; 3) Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę załącznik nr 3 do umowy; 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia załącznik nr 4 do umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 7 z 7