Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. załącznik nr 7 Umowa o świadczenie usług / umowa zlecenia nr CRU/.../.../2017 (wzór) zawarta w Częstochowie w dniu... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przewidzianym w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), pomiędzy: Gminą Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, NIP , w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: ), reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a Panią/-em... PESEL:... zamieszkałą/-ym w... przy ul.... (kod pocztowy: ), prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w... (kod pocztowy:...); NIP:..., REGON:..., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w..., pod numerem KRS... *, zwaną/-ym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, łącznie zwanych dalej Stronami, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych z prawnikiem dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym tryb pozakonkursowy, zwanego dalej Projektem. 2. Tematyka zajęć, o których mowa w ust. 1 obejmuje zagadnienia z zakresu: 1) prawa cywilnego; 2) prawa rodzinnego i opiekuńczego; 3) prawa pracy; 4) prawa ubezpieczeń społecznych; * jeżeli dotyczy Strona 1 z 6

2 5) prawa wykroczeń. 3. Zajęcia zostaną przeprowadzone dla maksymalnie 80 uczestników w grupach 10- osobowych. Dla każdej grupy przewidziane są 2 spotkania w wymiarze po 3 godziny dydaktyczne każde. Zleceniodawca dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć dla mniejszej niż przewidywana grupy uczestników. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia w ramach obowiązywania niniejszej umowy maksymalnie 16 zajęć. Liczba ta może ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zleceniodawcy, a Zleceniobiorcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 5. Miejsce realizacji usługi: Biuro Projektów MOPS w Częstochowie, ul. Kilińskiego Usługa świadczona będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach pracy Zleceniodawcy, według przyjętego harmonogramu. Harmonogram realizacji usługi będzie na bieżąco konsultowany ze Specjalistą ds. Monitoringu i Rekrutacji w Projekcie i dostosowywany do potrzeb Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca zapewnia, że usługa będzie realizowana w sposób staranny, skuteczny i terminowy. 8. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowego wykonania zlecenia zarówno przez upoważnionych przedstawicieli Zleceniodawcy jak i przez zewnętrzne podmioty kontrolujące Zleceniodawcę. 2. Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zapewni każdemu uczestnikowi biorącemu udział w zajęciach niezbędne materiały dydaktyczne i piśmiennicze. Po zakończeniu zajęć materiały stają się własnością uczestników (każdy uczestnik potwierdza pisemnie otrzymanie ww. materiałów). 2. Dodatkowy egzemplarz materiałów dydaktycznych Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy do dokumentacji Projektu. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do oznakowania logiem Projektu wszystkich dokumentów oraz materiałów przekazanych uczestnikom, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Pozostałe obowiązki Zleceniobiorcy: 1) przedstawianie dokumentów rozliczeniowych, o których mowa w 4 ust. 2, niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego; 2) przygotowanie i prowadzenie w wersji papierowej dokumentacji zajęć, w tym list obecności wraz z zakresem godzinowym; 3) przedstawienie Zleceniodawcy po zakończeniu zajęć pełnej dokumentacji wykonanej usługi, na którą złożą się: listy obecności wraz z zakresem godzinowym oraz potwierdzenia otrzymania przez uczestników materiałów dydaktycznych; 4) utrzymywanie stałego kontaktu ze Specjalistą ds. Monitoringu i Rekrutacji w Projekcie, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach; 5) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; 6) działanie zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922); 7) przechowywanie całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2027 roku; 7. Wszystkie działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem muszą zostać potwierdzone dokumentacją fotograficzną. 8. Zleceniobiorca w przypadku kontroli Zleceniodawcy przez organ do tego uprawniony, udostępni Zleceniodawcy wszystkie dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym dokumenty finansowe. Strona 2 z 6

3 3. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie zlecenia Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości... zł (słownie:... /100) za faktycznie przeprowadzone pojedyncze zajęcia dla danej grupy uczestników. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty jakie poniesie Zleceniodawca z tytułu zawarcia umowy zlecenia, w tym podatki i inne narzuty wynikające z przepisów prawa obowiązujących w dniu wypłaty wynagrodzenia, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, także ewentualne składki ponoszone przez pracodawcę wobec ZUS i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Całkowita nominalna wartość umowy stanowić będzie iloczyn maksymalnej liczby planowanych do przeprowadzenia zajęć z uczestnikami Projektu oraz wynagrodzenia, określonego w ust. 1. Wynagrodzenie powyższe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym MOPS Częstochowa (dot r.) w ramach projektu pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro, w następującym podziale klasyfikacji budżetowej:.../ rozdział.../...; 5. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Zleceniobiorca wyraża zgodę, aby Zleceniodawca dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Zleceniobiorcy. 4. Warunki płatności 1. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc. 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest złożenie przez Zleceniobiorcę rachunku/faktury wraz z prawidłowo wypełnioną kartą wykonanych usług (załącznik nr 1 do umowy), zawierającą godzinowe wyszczególnienie przeprowadzonych zajęć oraz wymaganą dokumentacją, na która składać się będzie: 1) karta czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy); 2) oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (załącznik nr 3 do umowy); 3) ewidencja godzin pracy (załącznik nr 4 do umowy). 3. W treści rachunku/faktury należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: Nabywca Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, NIP ; dotyczy jednostki budżetowej Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa. 4. Rachunek/fakturę należy dostarczyć do siedziby Biura Projektów MOPS w Częstochowie przy ul. Kilińskiego Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany przez Zleceniobiorcę w treści rachunku/faktury, w terminie 30 dni od daty wystawienia rachunku za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych w danym miesiącu. 6. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Z tytułu zawarcia umowy Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia Zleceniobiorcy wszystkie składki określone odrębnymi przepisami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, na podstawie oświadczenia Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty wynagrodzenia. 5. Okres obowiązywania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia r. bądź do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 4 umowy, w zależności co nastąpi pierwsze. Strona 3 z 6

4 6. Klauzula poufności 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do nieujawniania i nie wykorzystywania informacji chronionych, w tym danych osobowych uczestników Projektu, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie. 2. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie o powierzenie przetwarzania danych osobowych, do zawarcia której zobowiązany będzie przed rozpoczęciem wykonywania usługi. 7. Kary umowne 1. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 2 % maksymalnej nominalnej wartości umowy. Za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy będzie uważane wykonywanie umowy niezgodnie z jej postanowieniami. 2. W przypadku, gdy Zleceniodawca lub Zleceniobiorca wypowie umowę bez okresu wypowiedzenia z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca, Zleceniodawca naliczy karę umowną w wysokości 10 % maksymalnej nominalnej wartości umowy. 3. W przypadku nie przestrzegania przez Zleceniobiorcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (rozdział 6.16), w szczególności w zakresie maksymalnego łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniodawcy i innych podmiotów, przekraczającego 276 godzin miesięcznie (zaangażowanie etatowe i/lub zatrudnienie w ramach umów cywilnoprawnych), Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 100 % maksymalnej nominalnej wartości umowy. 4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. Określone w niniejszym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania przekraczającego wysokość tych kar na zasadach ogólnych. 6. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zleceniodawcę bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 8. Rozwiązanie umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy następuje na skutek pisemnego oświadczenia woli. 2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę przed upływem terminu na jaki została zawarta, ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Zleceniobiorcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, wówczas Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania a Zleceniobiorca nie może żądać odszkodowania. 3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę przed upływem terminu na jaki została zawarta Strona 4 z 6

5 ze skutkiem natychmiastowym w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Zleceniobiorcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Zleceniobiorcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy. W takim przypadku zastosowanie mają kary umowne, o których mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy. 4. W przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9. Zmiany umowy 1. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w zakresie: 1) zmiany osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy; 2) zmiany adresu siedziby jednej ze Stron z przyczyn zewnętrznych; 3) zmiany terminu realizacji zamówienia na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego; 4) zmiany lub wycofanie podwykonawcy w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zleceniodawcy; 5) wprowadzenia informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu; 6) zmiany osoby prowadzącej zajęcia na osobę o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu i określone w ofercie (nie dotyczy osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej). 2. Istotne zmiany postanowień umowy, o których mowa w ust. 1, zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. 3. Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 10. Spory 1. W przypadku powstania sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianie adresu wskazanego w umowie. Korespondencja wysłana na wskazany przez Stronę adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną w sytuacji, gdy wróci ona z adnotacją adresat nieznany, adresat wyprowadził się lub podobną, a Strona będąca nadawcą nie została poinformowana o zmianie tego adresu. 3. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 (trzy) egzemplarze otrzyma Zleceniodawca, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Zleceniobiorca. 4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) karta wykonanych usług (załącznik nr 1 do umowy); Strona 5 z 6

6 2) karta czasu pracy (załącznik nr 2 do umowy); 3) oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (załącznik nr 3 do umowy); 4) ewidencja godzin pracy (załącznik nr 4 do umowy). ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: Strona 6 z 6