L.dz. 278/2018/W ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin składania ofert. do dnia Nazwa Zamawiającego. MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o.

Transkrypt

1 L.dz. 278/2018/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego: ul. Gliwicka 233, Mikołów Adres , na który należy wysłać ofertę oferty@mdj.pl Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Sposób składania ofert Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą swoją treścią być zgodne z zaproponowanymi przez Zamawiającego wzorami tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim w sposób czytelny. Składający ofertę winien oznaczyć termin ważności oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (podpis i pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie. S t r o n a 1 7

2 Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień - z dopiskiem WYCOFANE. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie, powiat: Mikołów, miejscowość: Mikołów Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z realizacją indywidualnych misji gospodarczych do Turcji oraz Rosji dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych i dostarczenie na adres e mail: biuro@mdj.pl i j.przeliorz@mdj.pl, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianej realizacji wyjazdowych/przyjazdowych indywidualnych misji gospodarczych do Turcji oraz Rosji (rok 2018/2019) dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami. Kod CPV S t r o n a 2 7

3 Nazwa kodu CPV Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki Materiały reklamowe Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych i dostarczenie na adres e mail: biuro@mdj.pl i j.przeliorz@mdj.pl, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianej realizacji wyjazdowych/przyjazdowych indywidualnych misji gospodarczych do Turcji oraz Rosji (rok 2018/2019) dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami. W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Przygotowania i przekazania do akceptacji prezentacji multimedialnej pt. Systemy sterowania dla kopalń marki MDJ Electronic, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami tworzenia prezentacji, w wersjach językowych: turecki, rosyjski, uwzględniającej ofertę produktową i usługową MDJ Electronic. 2. Formuła wykonania prezentacji: program Power Point nie starszy niż wersja z roku Zawartość prezentacji: - 30 (trzydzieści) slajdów plus slajdy niezbędne do ujęcia 2 (dwóch) animacji 2D, przewijanie slajdów zależne od obsługującego prezentację, - przygotowanie i ujęcie w prezentacji 2 animacji 2D (wizualizacja materiału źródłowego animacji 2D ujęta jest w Załączniku nr 3) - treść ilustrowana opracowanymi komputerowo elementami multimedialnymi, takimi jak: rysunki, zdjęcia a także obrazy - przygotowanie grafiki przedstawiającej przedmiot prezentacji 4. Opracowania i przedstawienia kreatywnej koncepcji (pomysłu) na prezentację wraz z wizualizacją do akceptacji przez Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za stworzenie projektu, zbudowanie struktury prezentacji oraz wykonanie edytowalnej wersji prezentacji. 6. Opracowanie wersji HTML5. 7. Opracowania projektu graficznego w porozumieniu z Zamawiającym i gotowość do bycia w ciągłym kontakcie w celu konsultacji merytorycznej postępów prac nad prezentacją. 8. Informacje źródłowe niezbędne do wykonania prezentacji wraz z tekstem w języku tureckim oraz rosyjskim dostarczone zostaną przez Zamawiającego. 9. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do elementów graficznych (rysunków i innej grafiki) i fotografii, wykonanych na potrzeby prezentacji, zamieszczonych w prezentacji lub przygotowanych w celu ewentualnego zamieszczenia w prezentacji (ale ostatecznie niezamieszczonych) przechodzą na Zamawiającego. Zamawiający zachowa prawo wykorzystania tych materiałów w reprodukcji, powielaniu i na stronie internetowej. S t r o n a 3 7

4 10. Oznakowania materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z opisem zamieszczonym zgodnie z zapisami Księgi Marki Polskiej Gospodarki - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND oraz Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Prezentacja powinna zawierać wizualizację obejmującą logotypy Funduszy Europejskich, MDJ oraz Unii Europejskiej zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej ( oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z Księgą wizualizacji MPG ( strone.pdf). 11. Sprzęt audiowizualny potrzebny do uruchomienia i odtwarzania prezentacji nie wchodzi w skład tego zapytania. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonane i oznakowane materiały w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego zostaną dostarczone na adres e mail: biuro@mdj.pl i j.przeliorz@mdj.pl nie później niż do dnia 7 grudnia 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie Oferent winien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) S t r o n a 4 7

5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 80 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Termin płatności: 20 pkt. do 14 dni - 0 pkt dni - 10 pkt i więcej 20 pkt. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa (zamówienie) na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza - uzyskując najwyższą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Warunki uczestnictwa Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu obejmują: - posiadany potencjał i doświadczenie weryfikowane przez Zamawiającego na podstawie ukończonych studiów na kierunku grafika komputerowa lub podobne oraz minimum 3 lat obecności na rynku - przesłanie portfolio zawierającego minimum 3 prezentacji z ujętymi w prezentacjach animacjami 2D Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego, z powodu S t r o n a 5 7

6 działań osób trzecich lub Instytucji uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, gdy zaistnieje konieczność aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia, wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć Zastrzeżenia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia Oferenta z postępowania. Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Uwagi Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę Niezawierającą prawidłowo zastosowanych oznakowań zawartych w zapytaniu ofertowym W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze złożenia zamówienia. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. Zamawiający może zweryfikować podane przez Wykonawcę informacje również w bezpośrednim kontakcie z podmiotami, na rzecz których usługi były świadczone. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków S t r o n a 6 7

7 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Wizualizacja materiału źródłowego animacji 2D Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (POIR /17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. S t r o n a 7 7