Zapytanie ofertowe. Dotyczy: Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu środków trwałych

Transkrypt

1 Konin, r. Zapytanie ofertowe Dotyczy: Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu środków trwałych a) pełnoformatowy automat złamujący 1 szt., kod CPV: maszyny i części introligatorskie b) transporter rotacyjny 1 szt., kod CPV: różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia c) taśmociąg odbierający z maszyny drukarskiej 1 szt., kod CPV: maszyny i części introligatorskie d) taśmociąg odbierający z transportera rotacyjnego 1 szt., kod CPV: maszyny i części introligatorskie e) System sterowania linią technologiczną 1 szt., kod CPV: system sterowania i kontroli dla firmy TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna 1. Zamawiający TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna ul. Północna Konin 2. Sposób i tryb udzielenia zamówienia Zamówienie realizowane jest w trybie postępowania ofertowego na podstawie Wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS nalata Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia zgodnie z art.: 3 ust.1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Oferty należy złożyć na wszystkie pozycje w całości lub osobno na pozycję,,a oraz na pozycję b,c,d,e łącznie.

2 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków trwałych 1. Zakup pełnoformatowego automatu złamującego 1 szt. Dane techniczne maszyny falcująca B1 6 kaset z klejownikiem i nożami krążkowymi ( nakładak paletowy, prasa, 3 nożę złamujące) 2. Zakup i montaż transportera rotacyjnego 1 szt. 3. Zakup taśmociągu odbierającego z maszyny drukującej i przekazującego do transportera rotacyjnego 1 szt. 4. Zakup taśmociągu odbierającego z transportera rotacyjnego i przekazującego do automatu złamującego 1 szt. 5. Zakup i montaż systemu sterowania linią technologiczną 1 szt. / Technologia i opisy patentowe w załącznikach dotyczy pozycji 2,3,4 i 5 / w ramach Poddziałania Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Tytuł Projektu: Wdrożenie przez firmę TRANS DRUK innowacyjnej technologii w procesie drukarskim. 4. Rodzaj zamówienia: maszyny poligraficzne j/w 5. Termin wykonania zamówienia Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 5 sierpnia 2016 r. Termin dostarczenia: do r. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi za protokołem zdawczo odbiorczym. 6. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dostawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3 7. Zakres Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Dostawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz nie złożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8. Kryteria oceny ofert 1. Kryterium dopuszczające: Oferent zobowiązany jest do przedłożenia co najmniej 1szt. referencji, nie starszej niż 36 miesięcy licząc od terminu podanego jako termin składania ofert, dotyczących prawidłowej realizacji dostaw w zakresie zbliżonym do niniejszego zapytania pod względem wartości i rodzaju. Niespełnienie niniejszego kryterium skutkuje odrzuceniem oferty bez poddawania jej dalszej ocenie. 2. Kryteria oceny jakościowej: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena Okres gwarancji (w miesiącach) 5 3. Czas dostawy (w tygodniach) 5 Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów. Oferta o największej liczbie miesięcy gwarancji otrzymuje maksymalną ilość punktów za okres gwarancji, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów. Oferta o najkrótszym czasie dostawy w tygodniach (poniżej czasu wskazanego jako termin ostateczny, j ) otrzymuje maksymalną ilość punktów w kryterium nr 3. Przedstawione poniżej wzory określają sposób naliczania punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma największą łączną ilość punktów (L):

4 L = C + G + T. Cena minimalna C = x 90 pkt Cena oferty badanej Liczba miesięcy gwarancji w ofercie badanej G = x 5 pkt Największa liczba miesięcy gwarancji Najkrótszy czas dostawy (w tygodniach, poniżej ) T = x 5 pkt Czas dostawy w ofercie badanej 9. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zawierać następujące informacje: datę przygotowania oferty, nazwę i adres Oferenta, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, do oferty należy załączyć oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 10. Miejsce oraz termin składania ofert Oferta powinna być doręczona pocztą lub osobiście do dnia 3 sierpnia 2016r. do godz na adres:

5 TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna ul. Północna Konin lub przesłana e mail na adres: transdruk@transdruk.pl 11. Pozostałe informacje ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego jako termin składania zapytań ofertowych oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Warunki dokonania zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. 13. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna do żadnego określonego działania: 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. 14. Osoby do kontaktu: Piotr Szefliński, tel , e mail: transdruk@transdruk.pl

6 Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków... Podpis osoby (osób) upoważnionych do reprezentacji Zamawiającego

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego......, dnia... (pieczątka nagłówkowa Oferenta) (miejscowość, data) Formularz oferty Niniejszym oświadczam, że oferuję dostawę środków trwałych 1. Zakup pełnoformatowego automatu złamującego 1 szt. 2. Zakup i montaż transportera rotacyjnego 1 szt. 3. Zakup taśmociągu odbierającego z maszyny drukującej i przekazującego do transportera rotacyjnego 1 szt. 4. Zakup taśmociągu odbierającego z transportera rotacyjnego i przekazującego do automatu złamującego 1 szt. 5. Zakup i montaż systemu sterowania linią technologiczną 1 szt. zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r. oraz informacją umieszczona na stronie internetowej : Opis parametrów technicznych urządzenia [możliwe jest dołączenie opisu urządzenia w formie załącznika do oferty]: Maszyny falcująca B1 6 kaset z klejownikiem i nożami krążkowymi ( nakładak paletowy, prasa, 3 noże złamujące). Pozycja 2,3,4 i 5 zgodnie z załączonymi załącznikami do zapytania. 1. Cena urządzenia:

8 Pozycja 1... PLN netto PLN VAT... PLN brutto Pozycja 2... PLN netto PLN VAT... PLN brutto Pozycja 3... PLN netto PLN VAT... PLN brutto Pozycja 4... PLN netto PLN VAT... PLN brutto Pozycja 5... PLN netto PLN VAT... PLN brutto Łączna wartość pozycji 2,3,4 i 5 :.. netto... VAT. brutto 2. Wykaz referencji, załączonych do niniejszej oferty: 1.. [firma, adres, data refencji] Inne informacje: 1. Liczba miesięcy gwarancji:... miesięcy 2. Czas dostawy (w tygodniach): 12 tygodni

9 4. Oświadczam, że: a) akceptuję termin i warunki realizacji dostawy przedstawione w zapytaniu ofertowym; b) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych; c) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; d) termin ważności oferty wynosi 60 dni.... / podpis i pieczątka Dostawcy /

10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie Oferenta......, dnia... (pieczątka nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, iż reprezentowany przeze mnie podmiot ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (TRANS DRUK Szeflińscy i Rosińscy Spółka Jawna). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... / podpis i pieczątka Dostawcy /

11 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oświadczenie Oferenta......, dnia... (pieczątka nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym, a mianowicie: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... / podpis i pieczątka Oferenta /

12