Mikołów, L.dz. 289/2017/W ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin składania ofert. do dnia Nazwa Zamawiającego. MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Mikołów, L.dz. 289/2017/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego: ul. Gliwicka 233, Mikołów Adres , na który należy wysłać ofertę oferty@mdj.pl Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Sposób składania ofert Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą swoją treścią być zgodne z zaproponowanymi przez Zamawiającego wzorami tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim w sposób czytelny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (podpis i pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. S t r o n a 1 7

2 Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień - z dopiskiem WYCOFANE. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie, powiat: Mikołów, miejscowość: Mikołów Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja) w dniach października 2017r. dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Skrócony opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych i dostarczenie w/w do siedziby Zamawiającego, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianego udziału w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja) w dniach października 2017r., dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Kod CPV S t r o n a 2 7

3 Nazwa kodu CPV Drukowane książki, broszury i ulotki Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych i dostarczenie w/w do siedziby Zamawiającego, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianego udziału w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja), w tym: 1. Druk katalogów reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017 o następujących parametrach: format A4, ilość stron: 16, papier Novatech kreda mat, gramatura 200g, nakład 100 sztuk 2. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017 o następujących parametrach: format A4, ilość stron: 4, papier Novatech kreda mat, gramatura 200g, nakład 250 sztuk 3. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017 o następujących parametrach: format A4, ilość stron: 2, papier Novatech kreda mat, gramatura 200g, nakład 350 sztuk 4. Druk wizytówek zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017 o następujących parametrach: Format: 90*50 mm, ilość stron: 2, papier Novatech kreda mat, gramatura 350g, S t r o n a 3 7

4 nakład 300 sztuk uszlachetnienie: folia aksamitna (Soft Touch) 5. Wydruk wielkoformatowy jednostronny kolorowy, blockout, gramatura 210 g, format: zgodny z zabudową targową standardową, ilość: 12 szt. 6. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. 7. Materiały promocyjno informacyjne muszą zawierać informacje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego a także zawierać informacje o promocji projektu, czyli odpowiednie oznakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z zapisami Księgi Marki Polskiej Gospodarki - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND ( oraz Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej ( 8. Odpowiednie opakowanie materiałów i zabezpieczenie przed uszkodzeniami w trakcie transportu. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 9. Dostarczenie wydrukowanych katalogów na adres wskazany przez Zamawiającego, odbiór osobisty możliwy w odległości nie większej niż 20km. 10. W celu oceny wymaganej jakości materiałów informacyjno - promocyjnych będących przedmiotem Zapytania ofertowego Zamawiający wymaga załączenia do oferty wcześniej realizowanych projektów odpowiadających opisowi przedmiotu zapytania ofertowego. Próbki złożonych materiałów informacyjno - promocyjnych z/bez oznaczeń/logotypów. Wykonawca przekazuje próbki bezpłatnie. Próbki po wyborze oferty przez Zamawiającego podlegają zwrotowi. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego odbioru próbek. Oferty bez załączonych egzemplarzy próbnych nie będą rozpatrywane. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonane materiały promocyjne (katalogi reklamowe, karty katalogowe reklamowe, wizytówki, wydruki wielkoformatowe) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie S t r o n a 4 7

5 Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 55 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Jakość: 40 pkt. Punkty za kryterium jakość produktów zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów (max. 8 pkt. za każde podkryterium) na podstawie złożonego z ofertą katalogu do oceny, w oparciu o następujące parametry druku: PARAMETR DRUKU OCENA JAKOŚCI DRUKU 1. Kolejność stron 8 pkt. - wykonanie poprawne: właściwa kolejność stron 0 pkt. wykonanie niepoprawne: niewłaściwa kolejność stron 2. Jakość wydrukowanego tekstu 3. Wydruk fotografii barwnych 8 pkt. - wykonanie poprawne: ostrość i czytelność czcionki, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach max.1) 0 pkt. wykonanie niepoprawne 8 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe spasowanie kolorów: ostrość reprodukcji, równomierność zadruku, brak smug, S t r o n a 5 7

6 zamazań, przebarwień bądź bladości druku, głęboka czerń, czysta ciemna i jasna szarość 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach max.1) 0 pkt. wykonanie niepoprawne 4. Szycie katalogu 8 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe zszywanie drutem bez widocznych efektów zadrapań druku i papieru 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji 0 pkt. wykonanie niepoprawne: szycie niechlujne, krzywo umiejscowione zszywki, zadrapania zadruku 5. Obcięcie katalogu z trzech stron Obcięcie wizytówek z czterech stron 8 pkt. - wykonanie poprawne: gładkość i równomierność obciętych kartek, zachowanie kątów prostych w stosunku do kolumny tekstu 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji 0 pkt. wykonanie niepoprawne 3. Termin płatności: 5 pkt. do 10 dni - 0 pkt dni - 2 pkt dni i więcej 5 pkt. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-3. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza - uzyskując najwyższą liczbę punktów. 5. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności S t r o n a 6 7

7 spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę Niezawierającą wymaganych wizualizacji przedmiotu zapytania ofertowego Niezawierającą prawidłowo zastosowanych oznakowań zawartych w zapytaniu ofertowym W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Uwagi W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (wniosek o dofinansowanie nr POIR /17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. S t r o n a 7 7