Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach. Europejskiego Funduszu Społecznego. W Z Ó R Umowy nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr UO z r. W Z Ó R Umowy nr.. zawarta w dniu..... r. w Kluczborku pomiędzy Gminą Kluczbork, Kluczbork, ul. Katowicka 1, NIP , REGON , reprezentowaną przez Krzysztofa Soberkę - Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczbork, zwanym dalej Zlecającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zlecającego wyboru oferty Wykonawcy bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), stosowanie do art. 4 pkt 8 tej ustawy, Zlecający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia określony w 1 niniejszej umowy związany z realizacją projektu pn. Nie Sami Dzielni rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Oś priorytetowa VIII- Integracja Społeczna, współfinansowanego z : 1 1. Przedmiotem zamówienia niniejszej umowy jest: Wypożyczanie sprzętu niezbędnego do opieki lub sprzętu zwiększającego samodzielność osób niepełnosprawnych i osób niesamodzielnych z terenu Gminy Kluczbork na potrzeby realizacji zadania nr 12 Projektu pn. Nie Sami Dzielni rozwój usług społecznych oraz wspierających osoby niesamodzielne realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Oś priorytetowa VIII-Integracja Społeczna, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w okresie od podpisania umowy do roku według potrzeb uczestników projektu, potwierdzonych przez Zlecającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, wniesienia, złożenia oraz montażu sprzętu stanowiącego przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zlecającego. 3. Przyjęta oferta z dnia.2017 r.(data wpływu), zapytanie ofertowe z dnia, oraz opis przedmiotu zamówienia z dnia.., stanowią integralną część niniejszej umowy 2 1. Wypożyczone sprzęty stanowiące przedmiot umowy, zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy, do wskazanych przez Zlecającego mieszkań. 2. Wypożyczone sprzęty stanowiące przedmiot umowy, zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 14 dni od zgłoszenia potrzeby wypożyczenia sprzętów stanowiących przedmiot umowy do wskazanych przez Zlecającego mieszkań. 3. Dostarczenie wyposażenia, wniesienie, złożenie oraz montaż odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku w godz

2 4. Osobami upoważnionymi po stronie Zlecającego do kontaktów w związku z realizacją mowy oraz odpowiedzialnymi merytorycznie za nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy będzie: 1) Bożena Szynkaruk Kierownik Działu Usług Opiekuńczych, tel wew Osobami upoważnionymi po stronie Wykonawcy do kontaktów w związku z realizacją umowy oraz odpowiedzialnymi merytorycznie za nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy będą: 1).. 2) Odbiór sprzętów, o których mowa w 1 ust. 1 i ust. 2, zostanie każdorazowo potwierdzony w formie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron oraz uczestnika projektu. 2. Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT za każdy miesiąc wypożyczenia sprzętów stanowiących przedmiot umowy. 3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy: 1) jest niezgodny z parametrami określonymi w załączniku do umowy lub nie jest kompletny, 2) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia uniemożliwiające użytkowanie, 3) posiada wady, 4) jest niesprawny, - Zlecający odmówi odbioru sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia stwierdzonych braków, uszkodzeń lub wad w terminie wskazanym przez Zlecającego i w takim przypadku, terminem realizacji przedmiotu umowy jest dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. 5. Zlecający w protokole, o którym mowa w ust. 2 wyznaczy termin nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 6. Dostarczany przedmiot umowy zaopatrzony będzie w instrukcje (jeżeli taką instrukcję posiadają). 7. Jakiekolwiek dokumenty, gwarancyjne wydane przez Wykonawcę, sprzeczne z warunkami niniejszej umowy albo nakładające na Zlecającego większe obowiązki niż wynikające z umowy nie wiążą Zlecającego Ogólną wartość przedmiotu umowy wynika z stawek wypożyczenia za 1 miesiąc poszczególnych sprzęty stanowiących przedmiot umowy : 1) łóżko rehabilitacyjne, -..zł gr. miesięcznie/sztuka 2) materac przeciwodleżynowy, -..zł gr. miesięcznie/sztuka 3) wózek inwalidzki (różnego rodzaju), -..zł gr. miesięcznie/sztuka 4) fotel toaletowy, -..zł gr. miesięcznie/sztuka 5) wózek toaletowo -..zł gr. miesięcznie/sztuka 6) Rower rehabilitacyjny, -..zł gr. miesięcznie/sztuka 7) Rotor do kończyn górnych i dolnych, -..zł gr. miesięcznie/sztuka 8) Balkoniki różnego rodzaju, -..zł gr. miesięcznie/sztuka 9) Kule łokciowe, -..zł gr. miesięcznie/para

3 Stawkę wypożyczenia za niepełny miesiąc oblicza się proporcjonalnie za ilość dni wypożyczenia w danym miesiącu, wg wzoru: Stawka miesięczna : 30 dni x ilość dni wypożyczenia. Cena całej oferty za wypożyczenie przedmiotów określonych w ust.1 pkt 1-9, wynosi: kwota netto.. zł (słownie: złotych../100) powiększona o należny podatek VAT w wysokości. zł (słownie:. złotych../100) co łącznie daje kwotę brutto zł (słownie:. złotych./100). 2. Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT pod warunkiem potwierdzenia przez Zlecającego prawidłowości wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Faktury będą wystawione po każdym miesiącu wypożyczenia. 4. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zlecającego. 5. Zlecający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w 3 ust. 7 bez konieczności zapłaty odsetek za opóźnienie. 6. Faktura VAT wystawiona bezpodstawnie, z naruszeniem 3 ust. 3 i ust. 4 lub błędnie zostanie zwrócona Wykonawcy. 7. Cena ustalona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony postanawiają, że obowiązują je kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zlecającemu kary umowne: a) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 b) za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony zgodnie z 2 ust. 1, c) za dostarczenie urządzeń z wadami w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, d) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczone od dnia następującego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad. 2) Zlecający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zlecającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego 4 ust. 1., z zastrzeżeniem Jeżeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kar umownych, Zlecający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnych wezwań i powiadomienia. 6 Do momentu wydania przedmiotu umowy, uczestnikowi projektu, ryzyko związane z jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

4 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprawność wypożyczonego przedmiotu umowy przez okres trwania umowy. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru pierwszych sprzętów. 2. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad wypożyczonego przedmiotu umowy w terminie wskazanym przez Zlecającego. Przedmiot umowy do naprawy odbierany będzie z miejsca wskazanego przez Zlecającego w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia. 3. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania naprawy danego przedmiotu umowy, Wykonawca wymieni konkretny przedmiot umowy na sprawny egzemplarz wolny od wad w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zlecającego. 4. W przypadku wymiany wypożyczonego przedmiotu umowy, ponowna dostawa potwierdzona będzie protokołem odbioru sporządzonym zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Zlecający wyklucza możliwość przenoszenia zobowiązań gwarancyjnych na osoby / podmioty trzecie. 6. Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń w zakresie obciążających go obowiązków wynikających gwarancji. 7. Zgłoszenia w ramach gwarancji będą zgłaszane Wykonawcy na adres .. lub faksem na nr Zlecający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) wypożyczania i dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z zestawieniem parametrów, 2) wypożyczania i dostawy przedmiotu umowy zawierającego wady lub uszkodzonych, gdy Wykonawca nie wymieni wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, 3) opóźnienia w terminie realizacji umowy, 4) innego rażącego naruszenia warunków umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego i potwierdzonego przez Zlecającego wykonania części przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2030 r. 2. W przypadku wcześniejszej likwidacji Wykonawcy nastąpi protokolarne przekazanie całości dokumentacji związanej z realizacją umowy Zlecającego. 3. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zlecającego oraz uprawnionych instytucji mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości realizacji przedmiotu umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zlecający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości w tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego i potwierdzonego przez Zlecającego wykonania części przedmiotu umowy.

5 11 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zlecający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy; 2) w zakresie ewentualnej zmiany przedmiotu zamówienia, który jest przewidziany do wypożyczenia, co może być spowodowane względami technicznymi, lub innymi zmianami, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, 3. Zlecający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zlecającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 4. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zlecającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana osób uprawnionych do realizacji umowy i wskazanych do kontaktów między Stronami. 12 W sprawach nie unormowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy i niemożności jej polubownego rozwiązania rozstrzygnięcia dokona Sąd właściwy dla Zlecającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zlecającego, jeden dla Wykonawcy. Zlecający Wykonawca.