WZÓR UMOWY. UMOWA NR.. /2013 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA NR.. /2013 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Strona 1 ul. gen. Tadeusza Kutrzeby Poznań NIP: REGON: tel fax reprezentowaną przez: Joannę Schmidt Kanclerz WSNHiD, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM: a.. z siedzibą w reprezentowanym przez:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z zastosowaniem zasady konkurencyjności przeprowadzonym przez Wyższą Szkołę Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa. Wynagrodzenie za wykonanie umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakup dwóch laptopów objęty niniejszym postępowaniem jest dokonywany w związku z realizacją projektu Uatrakcyjnienie kierunku informatyka studiów stacjonarnych I stopnia WSNHiD poprzez współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup dwóch fabrycznie nowych laptopów wraz z instalacją oraz dostawą na adres zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Szczegółowy opis zamówienia określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2 2 Terminy realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oraz instalacji sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1, pod adres wskazany przez Zamawiającego w terminie do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca dostawy oraz instalacji. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę mailowo lub pisemnie o nowym terminie dostawy oraz montażu. Powiadomienie nastąpi najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem wskazanym w 2 ust. 1, i nie może przekroczyć 30 dni licząc od terminu wskazanego 2 ust Dostawa i odbiór sprzętu potwierdzony będzie protokołem dostawy załącznik nr 2 do niniejszej umowy i protokołem odbioru załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający sprawdzi dostarczony sprzęt w terminie do 7 dni kalendarzowych licząc od dnia dostawy oraz instalacji sprzętu będącego przedmiotem umowy. 5. W przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przedmiotu umowy, podpisując wraz z Wykonawcą protokół odbioru lub sporządzając i podpisując protokół uwag. Na realizację uwag Wykonawcy przysługuje 5 dni kalendarzowych od daty podpisania przedmiotowego protokołu. Strona 2 3 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy po dokonaniu ostatniej dostawy oraz montażu, za dostarczony przedmiot umowy, wymieniony w 1 ust. 1, zgodnie ze złożoną ofertą, cenę w wysokości: netto...pln (słownie... PLN), podatek VAT...PLN (słownie... PLN) łącznie brutto...pln (słownie... PLN). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji ofertowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że koszty ubezpieczenia, transportu, opakowania, oznakowania, dokumentacji użytkownika zawarte są w cenie podanej w 3 ust Warunki płatności 1. Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury wystawionej w oparciu o protokoły odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag. 2. Zapłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi w terminie do 14 dni od dnia jej zatwierdzenia przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 4. Termin płatności uzależniony jest od dostępności środków finansowych na koncie projektowym Zamawiającego. W przypadku braku środków finansowych przekazywanych przez Instytucję

3 Pośredniczącą na rachunku projektowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odroczenia płatności do momentu otrzymania środków finansowych ze strony Instytucji Pośredniczącej. Zapłata zostanie dokonana natychmiast po wpłynięciu środków finansowych z Instytucji Pośredniczącej na konto projektu. Wykonawcy nie przysługują w tym przypadku żadne roszczenia z tytułu opóźnień zapłaty. 5 Gwarancja Strona 3 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony sprzęt. miesięcy gwarancji. 2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru bez uwag. 3. Jakakolwiek usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem przedmiotu umowy do serwisu, kosztami części i robocizny. 4. Serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. 5. W przypadku wystąpienia awarii urządzenia podjęcie czynności mających na celu jej usunięcie nastąpi w ciągu max. 24h roboczych (3 dni robocze) od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii (od poniedziałku do piątku każdego tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Zgłoszenie do Wykonawcy awarii będzie odbywać drogą telefoniczną lub elektroniczną. Dane kontaktowe stron umowy: nr telefonu Zamawiającego:.. adres Zamawiającego: nr telefonu Wykonawcy:. adres Wykonawcy: 6. Wykonawca, w dniu dostawy przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne oraz pełną dokumentację sprzętu zgodnie z zapytaniem ofertowym. 7. Wykonawca dołączy do dostarczonego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, instrukcje obsługi w języku polskim i wszystkie wymagane dokumenty wymienione w zapytaniu ofertowym. 8. Wykonawca będzie stosował w okresie gwarancji dla sprzętu jedynie materiały eksploatacyjne i części zamienne zalecane przez producenta. 9. Wykonawca jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu gwarancji jeżeli wykaże, że wady powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania rzeczy lub niewłaściwej obsługi. 10. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu, w szczególności niniejszej umowy, istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji. 11. Postanowienia powyższe nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady rzeczy, określonym w przepisach kodeksu cywilnego. 12. Warunki gwarancji określone w niniejszej umowie wraz z przepisami kodeksu cywilnego regulują w sposób wyczerpujący prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy. Jakiekolwiek dokumenty gwarancyjne wydane przez Wykonawcę sprzecznie z warunkami określonymi

4 niniejszą umową albo nakładające na Zamawiającego dalej idące obowiązki niż wynikające z niniejszej umowy nie wiążą Zamawiającego. 6 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 dostawy oraz montażu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto określonej w 3 ust. 1 wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dokonać naprawy i doprowadzić do stanu poprzedniego majątek Zamawiającego, przed dokonaniem odbioru przedmiotu umowy. 4. W przypadku zwłoki w płatności za przedmiot umowy, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. Strona 4 7 Przedstawiciele stron 1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy: Imię i nazwisko: 2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy: Imię i nazwisko: 3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanej dostawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanej dostawy. 5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu. 8 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania odpowiedniej części umowy.

5 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry techniczne dostarczonego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej umowie i zapytaniu ofertowym. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy. 3. W przypadku zwłoki dłuższej niż 15 dni w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy. Strona 5 9 Postępowanie reklamacyjne 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zapytania ofertowego Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy. 3. Serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. 4. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony przeciwnej w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 5. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Strona przeciwna może wystąpić do Sądu. 6. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 7. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Stronami wszelkie spory dotyczące postanowień niniejszej umowy lub powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Protokół Dostawy Nr 3 Protokół Odbioru

6 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6

7 Załącznik nr 2 do Wzoru umowy PROTOKÓŁ DOSTAWY Sporządzony w dniu. r. na podstawie umowy z dnia.. o numerze. Strona 7 Zamawiający: ul. gen. Tadeusza Kutrzeby Poznań Wykonawca: Pkt 1 Przedstawicielami odpowiedzialnymi za przebieg oraz sprawdzenie numerów fabrycznych dostawy byli: Ze strony Zamawiającego (imię i nazwisko):.. Ze strony Wykonawcy (imię i nazwisko):.. Zestawienie dostawy: Lp. Nazwa Model Producent Numer fabryczny 1 2 Pkt 2 Niniejszy protokół potwierdza jedynie dostarczenie do siedziby Zamawiającego i nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT. Pkt 3 Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Protokół podpisali: Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:...

8 Załącznik nr 3 do Wzoru umowy PROTOKÓŁ ODBIORU Sporządzony w dniu. r. na podstawie umowy z dnia.. o numerze. Strona 8 Zamawiający: ul. gen. Tadeusza Kutrzeby Poznań Wykonawca: Pkt 1 Przedstawicielami odpowiedzialnymi za przebieg oraz sprawdzenie numerów fabrycznych dostawy byli: Ze strony Zamawiającego (imię i nazwisko):.. Ze strony Wykonawcy (imię i nazwisko):.. Zestawienie dostawy: Lp. Nazwa Model Producent Numer fabryczny 1 2 Pkt 2 Strony zgodnie ustalają, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania, a ilość dostarczonego sprzętu jest zgodna z Umową. Pkt 3 Wraz ze sprzętem przekazane zostały następujące dokumenty: a).. b)... Pkt 4 Podpisanie przez Zamawiającego niniejszego Protokołu bez zastrzeżeń uprawnia Wykonawcę do wystawienia i przekazania Zamawiającemu faktury VAT.

9 Pkt 5 Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Protokół podpisali: Strona 9 Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:...