U M O W A nr RG AJ Gminą Mszczonów Zamawiającym Wykonawcą 1 Przedmiot Umowy dostawie 3 szt. infokiosków

Transkrypt

1 -WZÓR- U M O W A nr RG AJ Zawarta w Mszczonowie w dniu roku pomiędzy: Gminą Mszczonów z siedzibą przy Pl. Piłsudskiego 1, Mszczonów NIP REGON reprezentowaną przez przy kontrasygnacie zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym, a: Firmą... z siedzibą w... przy ul...., REGON..., NIP..., reprezentowaną przez... lub Panią/Panem... prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w... przy ul.... REGON... NIP..., zwaną/zwanym dalej w treści Umowy Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr RG AJ, zawarta została Umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie 3 szt. infokiosków. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy (przedmiotu zamówienia) zawarty jest w zapytaniu ofertowym z dnia r. stanowiącym załącznik do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zapytaniem ofertowym i uznaje je za podstawę do realizacji Umowy. 4. Niniejsze zamówienie udzielone zostało w imieniu i na rzecz następujących partnerów projektu (odbiorców urządzeń): a) Gmina Puszcza Mariańska, ul. Stanisława Papczyńskiego 1, NIP b) Gmina Radziejowice, ul. Kubickiego 10, NIP c) Gmina Żabia Wola, ul. Główna 3, NIP Niniejszy przedmiot zamówienia, stanowi cześć projektu pn.: Rozbudowa produktu turystycznego pod nazwą Weekend z Termami Mszczonów, na realizację którego Gmina Mszczonów uzyskała dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, zapytaniem ofertowym oraz zgodnie z obustronnymi ustaleniami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy i współdziałania z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy. 3. Wykonawca nie wprowadzi do realizacji przedmiotu zamówienia jakichkolwiek zmian bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 4. W ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca przy realizacji swoich zadań zobowiązuje się do dołożenia szczególnej staranności, uwzględniając profesjonalny charakter prowadzonej przez siebie działalności.

2 6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny i fachowy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, a przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, przekaże Zamawiającemu atesty, świadectwa jakości, certyfikaty lub inne dokumenty stwierdzające jakość dostarczonych urządzeń, w tym przekaże legalne licencje na oprogramowanie. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do odbioru końcowego w terminie określonym w 4 ust. 1 Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji Umowy, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później, niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podczas wykonywania Umowy warunki BHP i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu niezapewnienia tych warunków zarówno wobec pracowników własnych, jak i osób trzecich. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu i na osobie, powstałe podczas lub w związku z realizacją Umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym i innych ustawach. 12. W przypadku wystąpienia w czasie prowadzenia prac szkód, w tym uszkodzeń elementów nie objętych przedmiotem Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem szkody usunie i dokona stosownych napraw w terminie określonym w 4 ust. 1 Umowy. 13. Wykonawca w pełni ponosi odpowiedzialność za wynikłe ewentualnie szkody po stronie Zamawiającego, Umowy lub osób trzecich, będące skutkiem niewłaściwego wykonywania prac przez Wykonawcę (w tym osób zatrudnionych przez Wykonawcę), jak również będące skutkiem naruszenia postanowień niniejszej Umowy. 14. Wykonawca zobowiązuje się do dopełniania wszelkich obowiązków wynikających z przepisów lub standardów wiedzy technicznej służących prawidłowemu zrealizowaniu niniejszej Umowy. 3 Zobowiązania Zamawiającego Na podstawie Umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Wyznaczenia do współpracy z Wykonawcą osób niezbędnych do bieżącego kontaktu w celu prawidłowej realizacji Umowy. 2. Zapewnienia odbioru przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w Umowie po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów warunków dostawy. 3. Dokonywania terminowego odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Terminowej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 7 Umowy na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4 Termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 1 czerwca 2015r. 2. Strony Umowy dopuszczają wcześniejsze wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy w terminie będzie zgłoszenie przez Wykonawcę o wykonaniu całości zamówienia oraz dostarczenie Zamawiającemu niezbędnych do odbioru końcowego dokumentów. 5 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, gwarancji w systemie door-to-door na każdy dostarczony infokiosk na okres minimum 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag. 2

3 2. Strony, stosownie do postanowień art Kodeksu cywilnego, rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wszelkie wady przedmiotu zamówienia w ten sposób, że uprawnienia z tego tytułu przysługiwać będą Zamawiającemu w okresie 2 lat od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez uwag. 3. W okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wadzie. Jeśli ze względów technicznych nie będzie możliwe zachowanie tego terminu, zostanie on odrębnie ustalony przez Strony, a w przypadku braku porozumienia Stron w tym zakresie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca w ramach rękojmi i gwarancji jakości zobowiązuje się przede wszystkim dokonywać bezpłatnych napraw przedmiotu zamówienia lub wymienić elementy wadliwe na nowe wolne od wad. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. W przypadku nieusunięcia wad w terminach wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci kary umowne zgodnie z postanowieniami 10 Umowy. 6 Zasady odbioru przedmiotu zamówienia 1. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do podejmowania czynności odbiorowych oraz do podpisania dokumentu odbiorowego. 2. Zamawiający będzie wykonywał czynności odbiorowe po wcześniejszym uzgodnieniu każdego odbioru z Wykonawcą. 3. Czynności odbioru będą wykonywane przez Zamawiającego bez zbędnej zwłoki. 4. W razie stwierdzenia, w toku czynności odbioru, wadliwego wykonania przedmiotu zamówienia, niezgodnie z Umową, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu naprawienia wady w realizacji przedmiotu zamówienia. Zaistnienie wad w przedmiocie zamówienia winno być stwierdzone protokolarnie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia o wadach. 6. W przypadku nieusunięcia wad, o których mowa w ust. 4, w ww. terminach, Wykonawca zapłaci kary umowne zgodnie z postanowieniami 10 Umowy. 7. Wykonawca będzie mógł złożyć faktury, o których mowa w 7 Umowy, pod warunkiem spisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez uwag. 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie ryczałtowej. 2. Zgodnie z ofertą, wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia i zobowiązania zawarte w Umowie, wyraża się kwotą:... zł brutto (słownie:...), w tym...% podatku VAT - tj.... zł. w tym: a) za dostawę infokiosku do odbiorcy Gminy Puszcza Mariańska:... zł brutto b) za dostawę infokiosku do odbiorcy Gminy Radziejowice:... zł brutto c) za dostawę infokiosku do odbiorcy Gminy Żabia Wola:... zł brutto 3. Ryczałtowe wynagrodzenie, określone w ust. 2, pokrywa wszelkie należności dla Wykonawcy za wszystkie czynności niezbędne dla właściwego wykonania Umowy, w tym za realizację warunków i wytycznych Zamawiającego, odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawcy nie przysługuje prawo podwyższenia wynagrodzenia z tytułu poniesienia dodatkowych kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, a nie objętych Umową. 3

4 5. Wynagrodzenie, o jakim mowa w ust. 1 płatne będzie jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionych odrębnych faktury VAT przez Wykonawcę na rzecz każdego z odbiorców, o których mowa w ust. 2 powyżej, po wykonaniu przedmiotu zamówienia i spisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag. 6. Każda faktura powinna być opatrzona numerem Umowy i złożona odpowiednio w siedzibie odbiorcy urządzenia. 7. Zapłata za każdą fakturę VAT nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia poszczególnemu odbiorcy urządzenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Za dzień dokonania płatności uważa się dzień, w którym nastąpiło uznanie wpłaty na rachunku bankowym Wykonawcy. 8 Osoby odpowiedzialne 1. Przedstawicielem Zamawiającego będzie p...., tel...., Przedstawicielem Wykonawcy będzie p...., tel...., Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach: a) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jakiekolwiek inne płatności, np. kary umowne. 2. Za rażące naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności naruszenie postanowień zawartych w 1 i 2 Umowy. O rażącym naruszeniu postanowień Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powiadomienia na piśmie Wykonawcy o innych okolicznościach, niż te wymienione w ust. 2, które mogą stanowić rażące naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 powyżej. 5. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy m.in.: a) gdy Wykonawca nie respektuje uzasadnionych nakazów przedstawiciela Zamawiającego, a więc takich, których realizacji Zamawiający ma prawo oczekiwać w rozsądnym czasie dla należytego wykonania Umowy. Jeśli nakazy nie będą uzasadnione, niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, Umową lub opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie ma podstawy do rozwiązania Umowy, b) gdy Wykonawca wykonuje prace w sposób niezgodny z Umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i pomimo wezwania nie nastąpiła poprawa ich wykonania, przy czym w wezwaniu będzie wyznaczony rozsądny termin. 6. W przypadkach określonych w ust. 5, rozwiązanie Umowy nastąpi ze skutkiem natychmiastowym z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 7. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej po rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że formą odszkodowania są kary umowne z zastrzeżeniem ust Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 4

5 - za rozwiązanie Umowy przed terminem jej wykonania przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 Umowy, - za zwłokę w wykonaniu prac związanych z przedmiotem Umowy w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 Umowy, za każdy dzień, licząc od umownego terminu ich wykonania, - za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu Umowy, o czym mowa w 5 ust. 3 oraz 6 ust. 4, w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 Umowy, za każdy dzień, licząc od obustronnie ustalonego terminu ich usunięcia, a w przypadku braku uzgodnienia Stron co do tego terminu, to licząc od terminu określonego w 5 ust. 3 (7 dni) oraz w 6 ust. 5 Umowy (7 dni), b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za rozwiązanie Umowy przed terminem jej wykonania przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 Umowy. 3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Naliczone kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub innych należności przysługujących Wykonawcy, a w przypadku gdyby to nie było możliwe, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapłaty w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o ich naliczeniu. 5. Kary umowne, o których mowa powyżej, mogą podlegać kumulacji. 6. Strony postanawiają o obowiązywaniu postanowień tej Umowy dotyczących kar umownych także w przypadku ewentualnego odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron. 7. Zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z dopełnienia uchybionych obowiązków, chyba, że doszło do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy. 11 Forma zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron i formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzanie do Umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w trakcie zawierania Umowy. 3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 wymagać będzie podpisania aneksu do Umowy. 12 Rozstrzyganie sporów 1. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac określonych w Umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności nw. dokumentów: a) Umowa, b) Zapytanie ofertowe, c) oferta Wykonawcy, w takim zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z ww. dokumentami, przedmiotem zamówienia i celem tej Umowy. 2. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów, jakie mogą wynikać w związku z interpretacją lub wykonaniem Umowy. 3. W razie nieosiągnięcia porozumienia, w terminie jednego miesiąca od rozpoczęcia rozmów, wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane ostatecznie przez właściwy miejscowo sąd dla Zamawiającego. 13 5

6 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia Umowy, na warunkach w niej określonych, a osoby występujące w jego imieniu przy zawarciu Umowy są należycie umocowane do jego reprezentacji. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają właściwe obowiązujące przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 4. Załącznikami do Umowy, stanowiące jej integralną cześć, są odpowiednio: 1) Oferta Wykonawcy; 2) Zapytanie ofertowe. Wykonawca: Zamawiający: 6