Nasz znak: POKL /2014 Bochnia, dnia 05 maja 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nasz znak: POKL /2014 Bochnia, dnia 05 maja 2014 r. Sprawa: prośba o złożenie oferty cenowej ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni w związku z realizacją projektu systemowego pt. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu A886-44C9-6B ogłasza zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na: zorganizowaniu przewozu uczestników projektu wraz z poczęstunkiem dla maksymalnie 33 osób w podziale na 2 grupy w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w powiecie Bocheńskim Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r, poz 907 z póżn. zm.) I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Świadczenie usługi transportowej na terenie Powiatu Bocheńskiego dla uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia w związku z udziałem w zespole ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo na basenie oraz w zajęciach rehabilitacyjnych. Uczestnikami projektu są osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym i/lub umiarkowanym. Jeden z uczestników porusza się na wózku inwalidzkim, któremu towarzyszyć będzie opiekun. a) Zakres świadczonych usług będzie obejmował w szczególności: a. Przewóz uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia na trasie: Grupa pierwsza: Łapanów-(miejsce docelowe)- (miejsce docelowe) Stradomka Chrostowa - Sobolów(Zonia) Kobylec Łapanów Grabie Brzezowa Boczów- Zbydniów Królówka Grupa druga: Łapanów (miejsce docelowe ) ( miejsce docelowe) Kobyle Nowy Wiśnicz Lipnica Dolna Trzciana Rdzawa Kamionna Trasy przejazdu powinny przebiegać najkrótszą z możliwych dróg i nie może przekraczać dla obu kursów 190 km /tygodniowo b) Usługa będzie realizowana dla grupy pierwszej w co najmniej dwie środy w danym miesiącu oraz dla grupy drugiej w co najmniej dwa czwartki w danym miesiącu w następujących godzinach: a. Wyjazd z Łapanowa o godzinie 15:00 i wyjazd z miejsca docelowego w godzinach między 17:10 a 18:00. 1

2 b. Dokładne miejsce docelowe zostanie określone w najpóźniej na dwa dni przed realizacją zamówienia. c. Usługa przewozowa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2014 r. c) Wymagania dotyczące usługi: a. w pełni sprawny bus/autobus wraz z kierowcą, z aktualnym przeglądem technicznym spełniającym warunki dla przewozów turystycznych stosowany w organizacji wycieczek krajowych z minimum 16 miejscami siedzącymi; b. wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan techniczny autobusu oraz utrzymanie czystości; c. wykonawca wyraża zgodę na umieszczenie w autobusie materiałów promocyjno informacyjnych przekazanych przez zamawiającego w ilości 2 egzemplarzy w formacie A3+; d. wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków; e. kierowca prowadzący autobus musi posiadać odpowiednie kwalifikacje uprawniające do przewozu osób autobusami; f. cena oferty będzie uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym opłaty parkingowe. d) Wykonawca winien uwzględnić, możliwość nieodpłatnego przewozu bagażu podręcznego oraz niezbędnego oprzyrządowania osobom niepełnosprawnym tj. wózek inwalidzki, kule. e) Kierowca może zmienić cel trasy przejazdu, jednakże dotyczy to tylko uzasadnionych przypadków wymagających natychmiastowej interwencji np., w przejeździe do lekarza ze względu na złe samopoczucie wymagające konsultacji/interwencji lekarskie. 2) Zapewnienie poczęstunku dla uczestników przewozu; tj. drożdżówka oraz jabłko lub jogurt 150 g/os w każdym dniu przejazdu. Łącznie w tygodniu w przewozie będzie uczestniczyć 33 osoby w podziale na 2 grupy. 2. Dokumentacja jaką Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia: 1) Lista potwierdzająca przez uczestnika projektu korzystania z przewozu oraz korzystania z poczęstunku, z każdego dnia przewozu. 2) Dzienna ewidencja przejechanych kilometrów 3. Wymagania niezbędne dotyczące usługę: 1) Sprawny bus/autobus z aktualnym przeglądem technicznym, spełniający warunki dla przewozów turystycznych stosowany przeciętnie w organizacji wycieczek krajowych; 2) Kierowca autobusu posiada odpowiednie kwalifikacje uprawniające do przewozu autobusu 3) Posiadanie ubezpieczenia OC wraz z ubezpieczeniem NNW II. Termin i miejsce świadczenia usługi: 1. Usługa winna odbyć się od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2014 r. 2. Miejsce realizacji usługi: 2

3 Teren Powiatu Bocheńskiego III. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tyko jedną ofertę 3. Oferta powinna być podpisana 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w PLN 7. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosiła Wykonawca, w tym m.in. podatek Vat 8. Wykonawca będzie związany z ofertą 30 dni 9. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wystąpić do Wykonawców w sprawie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) Zezwolenie na wykonanie krajowych przewozów drogowych oraz oświadczenia o spełnieniu warunków ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do Wykonywania niniejszego zamówienia. a) Wykaz osób realizujących zamówienia wraz z opisem doświadczenia, wykształcenia oraz jaką rolę będą pełnić w realizacji zamówienia z dokumentami potwierdzającymi jego kwalifikacje i doświadczenie 3) Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; a) Wykaz busów/autobusów wraz z podaniem marki, roku produkcji oraz ilością miejsc wraz z kserokopią dowodu rejestracyjnego 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia a) w formie oświadczenia V. Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym: 1. Formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3

4 3. Wykaz osób realizujących zamówienia wraz z opisem doświadczenia, wykształcenia oraz jaką rolę będą pełnić w realizacji zamówienia z dokumentami potwierdzającymi jego kwalifikacje i doświadczenie 4. Oświadczenie że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5. Oświadczenie o zgodzie na umieszczenie, w autokarze i w obiektach gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia, materiałów promocyjnych. 6. Zezwolenie na wykonywanie krajowych przewozów drogowych oraz oświadczenie o spełnieniu warunków ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym 7. Wykaz autobusów wraz z podaniem marki, roku produkcji oraz ilością miejsc wraz z kserokopią dowodu rejestracyjnego i ubezpieczeniem OC wraz z NNW 8. Oświadczenie, o zapewnieniu dla uczestników poczęstunku w każdym dniu przewozu 9. Oświadczenie, że w okresie obowiązywania umowy stawka za przebyty kilometr nie ulegnie zmianie Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisem osoby składającej ofertę. VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/5, Bochnia pok. Nr 5 dziennik podawczy, w zaklejonych i opieczętowanych kopertach do dnia 14 maja 2014 r. do godz. 10:00 2. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz napisami: usługa przewozu nie otwierać przed dniem 14 maja 2014 roku przed godziną 10:15 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 maja 2014 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione VII. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie transportu drogowego VIII. Kryteria wybory oferty i opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena za całość przedmiotu zamówienia 100% 2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów; 3. Oferta zawierająca najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru cena najniższa spośród badanych ofert C = x 100% cena badanej oferty 4

5 VIII. Pozostałe informacje 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę, który Zamawiający prześle po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w przypadku, gdy: a. Nie złożono żadnej oferty; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć. 5

6 ... Nazwa Wykonawcy Załącznik nr 1 Zapytania ofertowego nr POKL /2014 z dnia 5 maja 2014 r.... Adres siedziby... Nr tel i fax ; Do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/ Bochnia FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do prowadzonego zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia na: zorganizowanie przewozu uczestników projektu wraz z poczęstunkiem dla maksymalnie 33 osób z podziałem na 2 grupy w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w powiecie Bocheńskim składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem w całości przedmiotu zamówienia: w kwocie... złotych netto (słownie:...złotych) Vat w kwocie.. złotych (słownie: złotych) w kwocie... złotych brutto (słownie:... złotych) w tym: Cena za 1 km.. brutto Cena za 1 poczęstunek brutto 2. Powyższa kwota całkowita zawiera kompletny zakres usług określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2014 r. 4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny, faktyczny i aktualny na dzień złożenia oferty. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. Podpisano:... (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) Miejscowość... Data... 6