Nasz znak: POKL /2013 Bochnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nasz znak: POKL /2013 Bochnia, r. Sprawa: prośba o złożenie oferty cenowej ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni w związku z realizacją projektu systemowego pt. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu A886-44C9-6B ogłasza zapytanie ofertowe na wykonanie usługi Zorganizowania i przeprowadzenia kursu masażu klasycznego 1 stopnia dla jednej osoby : Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz 907) I. Nazwa i adres zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Windakiewicza 9/ Bochnia Tel./fax Regon: NIP II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu dla jednej osoby uczestnika projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem kursu jest przygotowanie uczestnika kursu do uzyskania uprawnień do przeprowadzenia masażu klasycznego. 3. Zakres szkolenia (programu) powinien być obejmować następujące zagadnienia programowe: a) Anatomia poszczególnych układów organizmu b) Układ szkieletowy, mięśniowy, nerwowy, krwionośny, limfatyczny c) Teoria masażu klasycznego, wskazania i przeciwwskazania, omówienia techniki masażu klasycznego i jego pochodnych; masażu sportowego, relaksującego, leczniczego, limfatycznego, odchudzającego, kosmetycznego d) Praktyka masażu zapoznanie się z chwytami poszczególnych technik masażu oraz ich doskonalenie na poszczególnych częściach ciała. 4. Termin realizacji usługi od dnia podpisania umowy do 16 grudnia 2013 r. 5. Miejsce szkolenia: zaleca się aby szkolenie przeprowadzone było w odległości nie większej niż 40 km od miasta Bochnia. 6. Kandydat na szkolenie zostanie wskazany przez Zamawiającego 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia kursu metodą e-lerningu 1

2 8. Czas trwania szkolenia (zajęcia teoretyczne i praktyczne) 60 godzin przy czym za godzinę zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy w tym 15 zajęć teoretycznych a 45 godzin zajęć praktycznych 9. Zajęcia szkoleniowe powinny odbywać się w dni robocze od poniedziałku do niedzieli. Po zakończonym szkoleniu uczestnicy otrzymują zaświadczenie o jego ukończeniu. 10. Zamawiający wymaga, żeby zajęcia szkoleniowe prowadziła wykwalifikowana kadra dydaktyczna o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim do prowadzonego kursu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył program szkolenia odpowiednio do identyfikowalnego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje. Wykonawca opracowując program szkolenia powinien wykorzystać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych 12. Wykonawca przedłoży program szkolenia zawierający nazwę i zakres szkolenia, czas trwania, miejsce szkolenia i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający temat zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej; opis części szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych. 13. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia: Wykonawca zobligowany będzie do zapewnienia dostępu do sprzętu, maszyn i urządzeń umożliwiających odbycia zajęć praktycznych. Zamawiający wymaga aby osoba skierowana pracowała w grupie osób zapewniającej dobre opanowanie programu szkolenia. 14. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia powinien zapewnić uczestnikom kursu bezpiecznie i higieniczne warunki pracy i nauki. W związku z powyższym pomieszczenie w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe musi być wyposażony w niezbędne środki i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas zajęć, zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości. 15. Wykonawca winien ubezpieczyć uczestnika szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na sumę ubezpieczenia złotych na osobę 16. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia catering (napoje ciepłe/zimne, przekąski, kanapki lub drożdżówki) w każdym dniu trwania kursu. 17. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ma obowiązek zapoznać uczestnika z jego szczególnym zakresem tematycznym, przekazać im harmonogram realizowanych zajęć oraz zapewnić materiały dydaktyczne, tj. np. książki, lub skrypty, lub broszury, lub materiały drukowane, obejmujące swą tematyką program szkolenia w tym materiały biurowe w postaci środków piszących i notesów, które po zakończeniu szkolenia staną się jego własnością. 18. Wykonawca zobowiązuje się przekazać jeden komplet materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego. 19. Przekazane uczestnikowi szkolenia materiały szkolenia należy opatrzyć logo POKL, emblematem Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny i informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFS zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach POKL dostępne na stronie internetowej : Szkolenie powinno zakończyć się wydaniem dla uczestnika: 2

3 a) Zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenia, formę i nazwą szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania i uzyskania kwalifikacji, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie. b) Certyfikatu zawierającego logo POKL, emblemat Unii Europejskiej z podpisem EFS i informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFS. III. INFORMACJA DOTYCZACA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia IV. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum) 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie 3. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa, 4. Wszelka korespondencja dokonana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum) 5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. V. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAC OFERTY WARIANTOWE 1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 16 grudnia 2013 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania a) Ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia 3

4 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia a) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie z należytą starannością, tj zorganizowanie i przeprowadzenie w okresie 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) przez terminem upływu składania ofert, co najmniej trzech szkoleń o tematyce zgodnej z profilem zamówienia tj. z zakresu organizacji kursów masażu klasycznego 1 stopnia z podaniem ich wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonany wykonane a także załączeniu dowodów, tj. poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca mnie jest w stanie uzyskać poświadczenia wystawionych przez poprzednio zamawiających) potwierdzających, że zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. 3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym: a) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże dysponowanie urządzeniami oraz sprzętem pomocnymi do realizacji przedmiotu zamówienia w części praktycznej zamówienia. 4. Dysponowanie z osobami zdolnymi do wykonania zamówienie: a) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże co najmniej jedną osobą zaliczaną do kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, Wymaga się aby osoba prowadząca szkolenia przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia grupowe o tematyce zgodnej z profilem zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialnymi za świadczenie usług wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez tę osobę czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tą osobą. 5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej a) Opis sposobu dokonywania spełnienie tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SOPEŁNIENIA WYMAGAŃ I WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty i oświadczenia wymagane w przedmiotowym postępowaniu 1. Wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania 4

5 i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonane należycie 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami 3. Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją do dysponowania tymi narzędziami. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do centralnej ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Oferta na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 6. Program szkolenia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego 7. Oświadczenie o miejscu realizacji zamówienie zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisem osoby składającej ofertę. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tyko jedną ofertę 3. Oferta powinna być podpisana 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w PLN 7. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek Vat 8. Wykonawca będzie związany z ofertą 30 dni 9. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wystąpić do Wykonawców w sprawie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/5, Bochnia pok. Nr 5 dziennik podawczy, w zaklejonych i opieczętowanych kopertach do dnia 18 października 2013 r. do godz. 12:00 2. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz napisami: Oferta na usługę kurs masażu nie otwierać przed dniem 18 października 2013 roku przed godziną 12:15 5

6 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 października 2013 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione XI. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkolenia zawodowego XII. Kryteria wybory oferty i opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena za całość przedmiotu zamówienia 100% 2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów; 3. Oferta zawierająca najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru cena najniższa spośród badanych ofert C = x 100% cena badanej oferty XIII. Pozostałe informacje 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę, który Zamawiający prześle po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w przypadku, gdy: a. Nie złożono żadnej oferty; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 6

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego POKL /2013 z dnia (imię i nazwisko/nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. E Windakiewicza 9/ Bochnia Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na usługę: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu masażu klasycznego 1 stopnia w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za wynagrodzenie w wysokości:. złotych, (słownie:....) 1. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w zapytaniu i przedkładam dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków; 3. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, Miejsce, data: (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej) 7