Nasz znak: POKL /2015 Bochnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nasz znak: POKL /2015 Bochnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Sprawa: prośba o złożenie oferty cenowej Szanowni Państwo Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni w związku z realizacją projektu pt. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu 5A89-619D-3B91-3BD2 ogłasza zapytanie ofertowe na zorganizowanie warsztatów rozwoju osobistego. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz 907 z późn. zm.) I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację warsztatów rozwoju osobistego dla maksymalnie 15 uczestników projektu, tj. osób niepełnosprawnych głównie z powodu kryzysów psychicznych. Uczestnicy projektu to osoby, które chcą pełniej wykorzystywać swój potencjał, pokonywać własne ograniczenia by usprawnić funkcjonowanie oraz rozwijać swoje relacje z innymi osobami. 2. Program zajęć a) Techniki obrony przed perswazją i manipulacją b) uwrażliwienie na innych - doskonalenie kontaktu i słuchania - komunikacja interpersonalna c) Jak radzić sobie z trudnymi emocjami złości, gniewu, agresji i żalu d) trening twórczości - kształtowanie, stymulowanie zdolności psychicznych, tj. abstrahowania, myślenia metaforycznego, dokonywanie skojarzeń. 3. Organizacja warsztatów rozwoju osobistego nastawiona powinna być na aktywną i praktyczną formę prowadzenia zajęć z zastosowaniem metody treningu umiejetności. Warsztaty powinny być podzielone na moduły, dotyczące poszczególnych zagadnień. 4. Oczekiwane metody prowadzenia zajęć: a) wykład b) dyskusja moderowana 1

2 c) gry stymulacyjne, gry szkoleniowe d) praca w grupach 5. Wykorzystanie podczas warsztatów rozwoju osobistego metod interakcyjnych stworzy optymalne warunki dla rozwoju w uczestnikach projektu zaangażowania, pozwoli na przyswojenie nowych informacji i kształtowanie nowych kompetencji. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom warsztatów a) niezbędne materiały biurowe i piśmienne b) poczęstunku, tj. drożdżówka, kawa i herbata po 250 ml/os wraz z dodatkami, cukier, mleczko, cytryna, woda mineralna po 0,5 l/os 7. Termin realizacji zamówienia: a) 05 maj 2015 r. b) 08 maj 2015 c) 12 maj 2015 d) 19 maj 2015 e) 02 czerwiec Liczba godzin realizacji zamówienia: łącznie 15 godzin zegarowych a) Każde spotkanie po 3 godziny w godzinach: 15:30-18:30 9. Miejsce realizacji zamówienia: Miejsce w centrum miasta Bochnia, w promieniu 1500 metrów od głównego przystanku autobusowego lokalnych przewoźników mieszczącego się przy Pl. Gen Pułaskiego. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom odpowiednie warunki, uwzględniając zasady BHP 10. Wymagania niezbędne względem osoby bezpośrednio wykonującej usługę: a) wyższe psychologiczne lub pedagogiczne b) posiadanie certyfikatu/zaświadczenia/dyplomy potwierdzającego kwalifikacje coacha c) posiadanie minimum 2 lat doświadczenia w pracy psychologa lub pedagoga oraz coacha d) udokumentować wykształcenie i kwalifikacje i/lub doświadczenie zawodowe 2

3 e) posiadać pełną zdolność prawną do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych 11. Wymagania dodatkowe względem osoby wykonującej bezpośrednio usługę: a) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów w szczególności z osobami niepełnosprawnymi wysoka kultura osobista odpowiedzialność b) Doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi 12. Wymagane dokumenty od osoby bezpośrednio wykonującej usługę: a) CV b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe c) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności d) Oświadczenie o ewentualnym zatrudnieniu w ramach innego projektu, umowy zlecenia e) Ewentualne referencje 13. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: a) Konspekty zajęć zawierające: czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej warsztaty b) Wykaz osób realizujących zamówienie wraz z opisem wykształcenia i doświadczenia zawodowego c) Oświadczenia wskazujące miejsce realizacji zajęć 14. Dokumentacja jaką Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zrealizowaniu warsztatów: a) lista obecności b) imienna lista potwierdzająca korzystanie z poczęstunku 3

4 c) sprawozdanie z realizacji warsztatów rozwoju osobistego zawierające: terminy warsztatów, opis przebiegu poszczególnych warsztatów, ewentualne rezultaty, imię i nazwisko osoby prowadzącej warsztaty. II. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tyko jedną ofertę 3. Oferta powinna być podpisana 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w PLN 7. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosiła Wykonawca, w tym m.in. podatek Vat 8. Wykonawca będzie związany z ofertą 30 dni 9. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wystąpić do Wykonawców w sprawie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w formie oświadczenia b) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do Wykonywania niniejszego zamówienia: Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczeniem niezbędnym do wykonania usługi c) Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją 4

5 o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oświadczenie że niezaleganiu z opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne IV. Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym: 1. Dokumenty o których mowa w pkt 10, 11, 12, 13 w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie dotyczące miejsca realizacji usługi. 3. Oferta cenowa zawierająca cenę za wykonanie usługi objętej zapytaniem ofertowym uwzględniająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Jeśli Wykonawca podlegać będzie ubezpieczeniu społecznemu oraz konieczne będzie opłacenie przez Zleceniodawcę składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy (w łącznej wysokości 19,67 %) to składki na te ubezpieczenia Zleceniobiorca zobowiązany jest uwzględnić w propozycji cenowej (formularzu ofertowym). Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisem osoby składającej ofertę. V. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/5, Bochnia pok. Nr 5 dziennik podawczy, w zaklejonych i opieczętowanych kopertach do dnia 2 kwietnia 2015 r. do godz. 12:00 2. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz napisami: COACH nie otwierać przed dniem 2 kwietnia 2015 roku przed godziną 12:15 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 kwietnia 2015 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione VI. Kryteria wybory oferty i opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena za całość przedmiotu zamówienia 100% 2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów; 5

6 3. Oferta zawierająca najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru cena najniższa spośród badanych ofert C = x 100% cena badanej oferty VIII. Pozostałe informacje 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę, który Zamawiający prześle po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w przypadku, gdy: a. Nie złożono żadnej oferty; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 -Wykaz osób 6

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego POKL /2015 z dnia (imię i nazwisko/nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. E Windakiewicza 9/ Bochnia Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na warsztaty rozwoju osobistego w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni. 1. Oferuję wykonanie: za 1 godzinę warsztatów. złotych (słownie:.) Całość usługi: 15 godzin x.. złotych = złotych (słownie;... ) Jeśli Wykonawca podlegać będzie ubezpieczeniu społecznemu oraz konieczne będzie opłacenie przez Zleceniodawcę składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy (w łącznej wysokości 19,67 %) to składki na te ubezpieczenia Zleceniobiorca zobowiązany jest uwzględnić w propozycji cenowej (formularzu ofertowym). Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty Ubiegając się o udzielenie zamówienia spełniam wymagania określone w zapytaniu ofertowym/zaproszeniu do składania ofert/zgodnie z szczegółowym opisem przedmiot zamówienia. 2. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni 3. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w zapytaniu i przedkładam dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków; 4. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, Miejsce, data: (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej) 7

8 8

9 ... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego POKL /2015 z dnia WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Składając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na organizację warsztatów rozwoju osobistego uczestników projektu w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim prowadzonym oświadczamy, że reprezentowany przez nas podmiot dysponuje osobami zdolnymi do wykonania usługi:. L.p. Imię i nazwisko osoby zdolnej do wykonania określonej części niniejszego zamówienia Kwalifikacje zawodowe/wykształcenie Doświadczenie zawodowe/ Usługi wykonywanej Forma współpracy Czynności wykonywane przy zamówieniu... (miejscowość, data).. (podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 9

10 10