ZAMAWIAJĄCY GMINA IWANISKA ul. Rynek Iwaniska tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 D-7040.P/1/07 ZAMAWIAJĄCY GMINA IWANISKA ul. Rynek Iwaniska tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na,,transport kruszywa drogowego na drogi gminne i dojazdowe do pól z Kopalni Dolomitu S.A. w Sandomierzu (Zakłady: Piskrzyn, Wymysłów) w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartość kwoty EURO Opracował: Zatwierdził: Iwaniska, marzec

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Działając na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:,,transport kruszywa drogowego na drogi gminne i dojazdowe do pól z Kopalni Dolomitu S.A w Sandomierzu (Zakłady: Piskrzyn, Wymysłów) w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie. ZAKRES ZLECEŃ Zlecenia kursów będą wydawane w trakcie realizacji zadania przez uprawnionych pracowników Urzędu Gminy. 1.Oferta zostanie sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik niniejszej specyfikacji. 2.Do ofert należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu. 3. W przypadku dołączenia jako załącznika kopii jakiegoś dokumentu, winna ona być potwierdzona przez Oferenta 4. Oferta winna zostać sporządzona w języku polskim, winna być napisana czytelnie na maszynie, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Cenę należy podać wraz z podatkiem VAT: za 1 tono/kilometr dla samochodu samowyładowczego, Podana cena powinna zwierać wszelkie koszty oraz podatki - w tym podatek VAT. 6. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 7. Formularz oferty winien zostać podpisany (wszystkie strony łącznie z załącznikami). 8. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych dokumentów zawartych w ofercie. 9. Wszelkie poprawki w ofercie winny zostać parafowane przez osoby podpisujące oferty. 10. Oferta winna być umieszczona w kopercie. 11. Koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego w następujący sposób: Urząd Gminy w Iwaniskach, Iwaniska, ul. Rynek 3 z dopiskiem Przetarg nieograniczony na transport kruszywa drogowego na drogi gminne i drogi dojazdowe do pól w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie. 12. Na kopercie oprócz adresu Zamawiającego i oznaczenia wymienionego w punkcie 10 należy dopisać: nie otwierać przed r. 13. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem tenninu składania ofert. 14. W celu dokonania zmian lub wycofania oferty należy złożyć kopertę oznaczoną jak w punkcie 11 i 12 i dodatkowo oznaczyć określeniem "Zmiana" lub "Wycofanie". 15. Oferent nie może dokonać zmian w ofercie ani wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

3 16. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy złożą ważne oferty. 17. Oferty nieważne /odrzucone nie podlegają ocenie. 18. Aby oferta została uznana za ważną musi spełniać następujące warunki: - oferent nie może być wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, - oferta musi być złożona na piśmie przed upływem terminu składania ofert, - oferta musi zostać podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, - oferta nie może naruszać zasad Prawa zamówień publicznych, - oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w dokumentacji przetargowej. 19. Oferent winien złożyć w ofercie następujące dokumenty: a) oświadczenie oferenta, że posiada niezbędny sprzęt - samochód samowyładowczy oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone na załącznikach do niniejszej specyfikacji. b) ksero wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 20. Określa się termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do roku. 21. Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: - Cena (koszt) - 100% Oferty będą oceniane wg następującej formuły: Wartość punktową badanej oferty oblicza się wg wzoru. p = cena na;niższa z pośród badanych ofert x 100 Cena badanej oferty 100% = 100 pkt. - waga kryterium wyboru. 22. Okres związania ofertą wynosi 30 dni Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 4 (sekretariat). 24. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11 : Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 26. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 11:15 w siedzibie zamawiającego /sala konferencyjna na parterze/ ul. Rynek 3, Iwaniska. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa. Do przetargu zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiającego powiadomi pisemnie o tym fakcie wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu, podając nazwę wybranego wykonawcy adres siedziby oraz cenę oferty. Iwaniska, dnia r. Podpis osoby uprawnionej

4 SPECYFIKA TECHNICZNA wykonania usług transportowych I. Wymogi dotyczące oferenta. Oferent musi posiadać wraz z udokumentowaniem minimum l pojazd samochód ciężarowy samowyładowczy o ładowności do 12 ton II. Warunki organizacyjne 1.Przystąpienie pojazdów do pracy, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, po otrzymaniu powiadomienia co do ilości wykonania przewozu materiałów drogowych - nastąpi w czasie nie dłuższym niż 48 godz. 2. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy zastępczy środek transportu w ciągu 24 godz. 3. Materiał do remontu dróg zapewnia Zamawiający pod warunkiem, że nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne postoje i ciągłość dostawy oraz za załadunek. 4. Sposób rozładunku jednostkowy tzn, dostosowany do ilości potrzebnego materiału do miejsc przełomów i ubytków na drodze. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania przewozu kruszywa drogowego w zależności od posiadanych środków finansowych. III. Warunki techniczne l. Wykonawca przystosuje na własny koszt pojazdy do potrzeb przewozowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. IV. Warunki ekonomiczne l. Cenę za przewóz kruszywa drogowego i innych materiałów budowlanych na drogi należy podać wraz z podatkiem VAT za l tono/kilometr dla samochodu samowyładowczego - bez załadunku

5 UMOWA Nr... Zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminą Iwaniska, Iwaniska, ul. Rynek 3. zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Wójta Gminy - mgr Marka Stańka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Barbary Mroczkowskiej a. Panem... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej... zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego z dnia r. realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: "Transport kruszywa drogowego na drogi gminne i dojazdowe do pól z Kopalni Dolomitu S.A. w Sandomierzu (Zakłady: Piskrzyn, Wymysłów) w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie" - samochodem samowyładowczym. 2 Usługi transportowe będące przedmiotem umowy odbywać się będą na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Termin realizacji strony ustalają od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2007r Za wykonane usługi transportowe strony ustaliły wynagrodzenie w następujący sposób - za przewóz 1 t/km kruszywa drogowego i materiałów budowlanych- bez załadunku w cenie......zł brutto w tym:... zł netto plus podatek VAT...zł 2. Rozliczenie za transport nastąpi według mapy drogowej z wykazanymi odległościami od miejsca załadunku do wszystkich sołectw w gminie Iwaniska (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie po wykonaniu każdej uzgodnionej części zamówienia, na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od jej otrzymania

6 l. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne przestoje i ciągłość dostawy oraz za załadunek. 2. Strony ustalają sposób rozładunku jednostkowy tzn. dostosowany do ilości potrzebnego materiału do miejsca przełomów i ubytków na drodze. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.Wykonania transportu w ciągu 48 godzin od dnia otrzymania od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub faxem. 2. Dołączenia do faktury pokwitowania (WZ) z ilości pobranego i przewiezionego materiału i potwierdzonego przez sołtysa danej miejscowości Za nieterminową realizację usług transportowych uzgodnioną z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za 14 dniowym wypowiedzeniem w przypadku niewłaściwej oraz nieterminowej realizacji przedmiotu umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności. 1l Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa pozostają u Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: